摘要:通過對開發商項目建設管理的考察和調研,發現有一定開發規模、多個項目同時實施的開發商,其項目建設常常是慌慌張張開工、忙忙碌碌施工、緊緊張張交工,工程建設項目管理目標總不能自如實現。
關鍵詞:開放流程 項目決策 資源整合
結合我在房地產開發項目管理方面的工作經歷,尤其是近三年來經過約70萬平方米住宅建筑的房地產項目工程建設準備、建設實施、工程驗收、項目交付等過程的項目管理實踐,通過對開發商項目建設管理的考察和調研,發現有一定開發規模、多個項目同時實施的開發商,其項目建設常常是慌慌張張開工、忙忙碌碌施工、緊緊張張交工,工程建設項目管理目標總不能自如實現。即從開發商的房地產項目開發流程的操作層面針對項目管理的關鍵難點進行探討分析。
1. 項目決策階段開發商的項目市場定位及決策機制不完善,即項目前期市場可行性研究工作的不到位,是影響項目管理有效實施的根本。前期對市場研究不充分,決策緩慢。由于沒有詳細、“可行”的項目可行性研究報告,使得項目的規劃設計遲遲不能如期進行,即使勉強進行了多方案的規劃概念設計,也會因為市場研究不充分,心中無底,評判“標準”不明確,猶豫不決,致使項目決策慢、效率低。有些開發商高層領導以“市場是變化的,項目定位不能太死”為借口不重視前期的項目詳細可行性研究。因市場和產品研究不詳細,導致決策遲緩,浪費了項目的事機、時間。決策高層“猶豫”了一段時間后,一定會匆忙決策,這樣的決策確定的項目產品肯定不科學、不系統、不全面,也不完全可行。
2. 施工圖設計文件供應遲慢,變更多。
因市場研究階段進行得不細致、不規范,項目投資決策階段的問題拖到了項目實施決策階段來解決,本應屬設計師的工作受到了開發商的過多干預和限制,在工程項目管理方面的表現就是施工圖技術文件慢、建設過程中變更多。
3. 工程施工承包合同不嚴密,項目收尾階段交叉施工作業時,發包工程內容及接口界定不清,沒有從根本上采取措施重視工程收尾階段的工作,甲方分包工程項目管理難。
因高層項目或大型小區的參建施工單位眾多、交叉作業多,進場、退場的時間也各不相同,甲方除了與單位工程的土木建筑及安裝施工企業(即工程總承包施工單位)簽訂所謂總承包工程施工合同之外,其中許多專業工程或配套工程的施工單位也直接與甲方簽訂工程施工合同。工程的前期主要是項目總承包單位進行的土建施工工作,工作單一,項目管理工作簡單,容易進行;施工單位的內部作業分包往往主要由其自己管理,對于施工合同有約定的納入施工單位自行管理的甲方指定分包或專業分包,監理方及甲方工程管理人員在此方面的項目管理工作也容易做,難的就是與甲方獨立簽訂工程施工合同且合同中又無工程配合、接口內容等要求的工程配合問題。因工程招標時要求不完善,簽訂的工程施工合同不嚴密,尤其是關于工程配合、交接口、及半成品保護方面的合同內容約定不詳細,合作意識“較差”的施工單位對甲方分包工程配合問題“過于認真”、“斤斤計較”,使工程項目管理困難重重,總是在腳手架、垂直運輸、臨時水電使用及費用分攤、材料堆放、垃圾清運、安全文明施工管理、交接驗收、成品保護、工程資料銜接和整合管理、配合費用等工程接口、配合方面糾纏不清,也是造成工期拖延的重要因素。供方資源的整合工作不足,與供方平等、誠信合作雙贏意識差,影響項目管理。開發商是社會資源的組織者、整合者和調動者。對于房地產工程項目管理者來說,工程勘察設計工作是由勘察設計單位完成的,工程實物是由若干施工單位建設出來的,而且現場工程“四控”工作委托由監理單位實施,工程建設所用建筑設備、材料由設備、材料供應商提供,在工程建設實施階段開發商與參與項目建設的勘察、設計、施工、監理及材料設備供應商之間均是需方和供方的合同、合作關系,即甲方與乙方或發包方與承包方之間的關系,故供方資源的整合和組織以及通過合同事先約定其間接口關系就成為工程項目管理的關鍵所在,也是房地產項目管理“預控”和事先管理的主要內容。針對上述影響因素和房地產開發項目管理的難點,為改進和提高開發商工程建設項目管理質量和效率,減少項目管理難度,對開發商提出以下建議和方法:
1. 要重視、加強項目前期投資決策階段的市場詳細可行性研究工作。前期的項目可行性研究是項目的靈魂,而據此進行的工程項目設計是工程建設的龍頭,只有龍頭中有“魂”,才能使工程項目設計、建設和項目過程管理有章可循。龍頭抬不起來,“龍身”無法行動。沒有圖紙,無法建設;有圖常變,目標落空。要重視項目的前期可研工作,就要加強前期可研的人力、物力、財力和時間的科學投入;要建立、完善決策支持機構,收集、整合決策支持性資源,必要時要“借腦”;完善決策程序,提高決策水平和效率,使得項目市場定位和產品定位科學化、市場化、系統化。
2. 要重視、加強項目決策實施階段的項目各階段設計和前期工程項目管理計劃工作。整合、招標或委托有資質、有類似業績、與項目匹配的專業設計資源,要求設計單位按照已批準的項目可研報告進行方案、初步設計、施工圖設計,并以可研報告的預設要求評價、審核各階段設計文件;此階段尚要依據項目可研和設計文件編制詳細的項目管理計劃和完善、周密的、包含接口條件在內的項目各工程內容招標文件。要嚴格控制工程變更,凡涉及建筑功能性等的原則性工程變更,一定要慎重并經過必要的決策程序才能進行。
3. 要從開發商整體運作上真正重視項目收尾階段的項目管理工作。在項目收尾階段可建立一個由開發商主管工程領導牽頭、整合工程管理、銷售、技術、開發、材供、物業管理等內部人員組成的工程項目收尾臨時機構,與工程項目管理現場人員分工協作,共同完成.
4. 要重視供方的資源整合和管理,真正成為項目建設資源的組織者、整合者、使用者;講誠信,把供方視作雙贏的伙伴;建立、實施嚴密的工程及主要材料、設備招投標制度。通過比較、鑒別、洽商、考察、評估等方法建立適合自身需要的各工程內容方面的勘察、設計、施工、監理等承包商和材料設備供應商資源庫,然后再通過規范的工程、材料設備招投標工作,選擇中意的供方,與供方建立責權利分明的合作聯盟。
總之,開發商只要按照成熟的房地產開發工作流程進行規范運作,并圍繞項目管理工作任務建立了與之配套嚴密的組織和制度,加強各流程階段工作的計劃性及其嚴肅性,注意預控,就一定會在實際操作過程中減少項目管理的難度,提高項目管理的質量和效率。
參考文獻:
《房地產銷售》作者: 周帆 2007年2月
《房地產策劃》作者: 胥和生//沈蕙幗 2007年01月