高職院校教務管理創新芻議

一、高職院校教務處的工作內容

教務處的一切工作都要為教學服務、為教師服務、為學生服務。為維護學校教學秩序提供有力保障。主要要做好以下工作：

1.學期前的準備工作

開學前后，教務工作的重點是做好開學開課的一切準備工作，保證如期開學上課，迅速地恢復正常的教學秩序。學期初的常規性工作很多，如招生、編班、編排好四表——課程表、作息時間表、日程表（校歷）和各項活動總表（月、周計劃表），這是教務工作的首要任務。它是保證學校管理工作正常運轉的總調度和總運行圖。一個學校的四表是教育教學思想的體現，是教學秩序的反映。做好編班工作意義重大，按什么原則編班，這是教學思想的體現。開學初，還要協助教師制定全年、學期的教學計劃，布置和管理學校教學環境，創造良好的教學氣氛，供應教科書、作業本，準備圖書、儀器等。在學生報到入學時，要按日做好學生的入學和流動情況的統計、分析原因，做好思想工作，爭取少流動。在入學報到手續基本辦完以后，要組織全校師生上好開學“第一課”。除了一年級新生接觸的是新環境外，其他各年級也涉及教師的調整問題。

2.常規性工作

開學后，教務處工作的重點在于：

（1）抓好各科教學計劃、學生活動計劃的制訂與落實，填寫全校學生名冊，建立學生學籍檔案，修訂有關的規章制度，嚴格執行省頒布的課時計劃。

（2）通過組織聽課，檢查教學進度、教師備課、作業批改、教研組工作開展、實驗教學等情況。

（3）定期組織召開教研組長會議，督促檢查教研組工作計劃落實，指導教研組工作，抓好教師培訓和業務考核，指導做好教師業務檔案和教學檔案的建設與管理工作，開展形式多樣的教學研究活動，探索和總結交流教改經驗，努力提高教學質量。

（4）認真組織教務處全體工作人員參加學校各項政治學習和活動，定期召開處務會議，加強全處人員職業道德教育，及時布置各項工作，核定教師工作量。

（5）抓好實驗室、圖書室、閱覽室的建設和管理工作。

（6）預訂下一學期的課本，做好教學上的物質準備。

（7）抓好期中、期末和平時檢測，審定考試試卷，做好成績統計、質量分析等工作，抓好學生的學風和考風建設。

3.學期結束工作

學期結束，教務處工作的重點是組織教師進行評卷、成績統計和質量分析，組織班主任填寫學生的《平時成績記分冊》《大學生學籍管理手冊》；記錄和公布各年級、各班學生出勤情況；組織好工作總結，積累評選優秀教師和“優秀學生”材料，提出下學期教師教育教學工作安排，加大對免費循環教科書的回收力度，清理、保管好各種教學檔案資料。

二、高職院校教務員的工作職責

1.認真執行學校的決定和教務處的工作安排，盡職盡責完成學校及教務處布置的各項工作

2.樹立管理育人，服務教學的思想，熟悉教學管理和學籍管理業務，增強事業心和責任感，提高管理水平，做到制度化、科學化、規范化

3.要確立為教學第一線服務的思想，勤懇踏實，認真負責地做好教學管理輔助工作

4.協助教務主任實施學校的教學計劃，處理教務處日常事務

5.加強學習，提高思想政治素質和職業道德修養，努力學習計算機知識，提高微機化管理的水平

6.嚴格執行教學計劃和教務處工作會議決定，協助教務主任搞好教學管理工作

三、高職院校教務管理工作的創新思路

教育教學改革和教學管理日益信息化、現代化、科學化，對高職院校的教務管理提出了更高、更新的要求。我們要深入思考教務管理工作的創新問題，改善高職院校管理創新的內外部條件，營造一種激活教務管理人員創造力的管理體制，為管理者提供創新探索的環境和機會。

1.教務管理的思路

教務管理的科學化和規范化是創新的基礎，教務管理必須從靜態的、傳統的管理模式轉變為動態的、科學的、規范的管理模式。科學化和規范化的教務管理工作是全面的實施素質教育，切實提高教學質量，實現人才培養目標的重要保證和基礎條件?，F代教務管理實踐表明，最佳的教務管理模式不應當是孤立的、封閉的、單一的某種模式，而是三種模式的有機結合，只有三種模式實現了合理的組合，能夠做到彼此揚長避短，教務管理才能收到良好的效果。

2.加強監控體系是保證教學質量的必要手段

為提高教學質量，教學監控體系的建立是很重要的，這是教務管理的一項重要內容。高職院校只有強化了監控體系這項工作，才能夠保障日常教學工作的穩定順利，從而維護學校的正常運轉。針對發現的問題及時地研究對策與方案，對管理上的漏洞及時地予以彌補，同時積極的對學校的各類決策獻言獻策，共同促進學校更好的學風教風的形成。

3.建立多元化的教學考核評價制度

教學考核評價作為教學的一個重要環節，是對教師和學生的教學情況的一種價值判斷活動，它對于教師的教和學生的學具有導向、證明、診斷、激勵等功能。當前教學評價在評價形式上更加注重多元化，在評價方式方法上更加注重多樣性，在評價學生發展上更加注重和諧與創新能力的發展；而傳統的教學評價只注重考試與測驗，把考試與測驗看作是教學評價的唯一方法，從而忽略了其他的評價方法，只重視檢查學生對學科知識的掌握，忽略了相關能力的考核，其弊端很多，導致學校教育的應試化，不利于學生能力的培養，特別是創新能力的培養。

4.教育管理人員的能力培養

教務管理人員素質水平是高職院校教務管理工作質量的保證，隨著近幾年高職院校教學體制的各項改革，諸如選課制、學分制的開展，教務管理人員也迎來了更大的挑戰和更繁重的工作。另外，部分高職院校近幾年由于擴招獲得了較大的規?；l展，過去的管理模式已完全不能適應現在學校發展的需要。這就要求教務管理人員必須不斷加強自身能力培養，尤其是加強教學管理人員的協調能力和管理能力的培養，培養教務管理人員的協調能力，增強他們的自身修養，塑造良好的形象，建立起和諧、融洽的工作環境，推動學校向更高層次的發展。

參考文獻:

［1］王云鳳.高職院校教務管理的創新與發展［J］.南京工業職業技術學院學報，2007（4）.

［2］徐華.高職院校教務管理工作的實踐與思考［J］.中國科教創新導刊，2008（14）.

（作者單位 江西省財經職業學院）