全面建立和執行政府采購制度對規范財政支出管理,提高交易透明度,減少暗箱操作;加強廉政建設做出了有力的嘗試。隨著政府采購改革的不斷深入,政府采購工作中的一些問題也逐漸暴露出來,如果得不到及時解決,將嚴重影響采購工作的深入開展。
政府采購中存在的問題及原因
(一)政府采購缺乏具體的法律依據。《政府采購法》雖然已經頒布實施,但具體的實施細則并未出臺,《政府采購法》只是一個框架,對具體的采購行為,未做明確的規定。政府采購的范圍涉及的貸物、工程和服務,而《政府采購貨物和服務招攤販標管理辦法》對工程類采購只字未提。這就將使縣(區)一級政府采購執行中缺乏法律指導,具體操作中的范例作參考,工作難以把握改度。
(二)采購活動中評審專家作用不突出。要做好政府采購工作,提高政府采購工作質量,必須建立“技術”專家庫來解決評委的來源,由專家評委合理地評標,現縣(區)一級大部分都有自己的政府采購評審專家,在招標中也能夠按照《采購法》的要求充分尊重各位專家的意見,采購監督管機構和執行機構不干涉評標活動,由評審專家小組明確中標人,但實際操作中也存在一些問題,縣(區)級采購規模較小,還主要集中在貨物類,招標的工程和服務一般也比較簡單,因此在公開招標中,可能的技術分析比較少,尤其是型號固定且有限的幾種品牌。在評標中可由評審專家商討的余地就非常小了。例如單一來源采購或詢價采購,評審專家除了對各供應商的資質和貸物的真假質疑外,基本上不再需要提出技術性指導,聘請評審專家的意義就失去了。由于縣(區)級地方財力緊張,臨時預算較多,采購規模較小,詢價次數較多,從經濟意義上和效率上講不可能每次詢價都聘請專家來提供服務。
而《政府采購法》明確規定:詢價小組由采購人的代表和專家共三人以上的單數組成,其中專家的人數不得少于成員總數的三分之二,實際操作中不能為1萬元左右的底價采購,而聘請幾個專家,況且聘請專家的成本太高。
(三)政府采購信息披露不盡人意。政府采購之所以被稱為“陽光工程”,就在于它最基本的一點“公開”,為統一規范政府采購信息公告的發布行為,財政部制定了《政府采購信息公告管理辦法》。但從實際執行情況看,基層信息披露不盡人意,由于時間緊急,采購規模較小,公開招標等客觀原因,縣(區)級招標信息只能在有限范圍內公布。綜合考慮售后服務因素,規模不是很大的政府采購項目,采購人都愿意選擇本地的供應商。
(四)招標采購效率低下。政府采購以資金的落實到采購管理部門的審批手續繁瑣,工作效率不高,采購單位申請購置物品時,需辦理各種名目的手續,既延長了采購時間,也牽扯了采購單位過多的精力。
解決上述問題的對策
(一)盡快出臺政府采購實施細則。建議國家或省級立法機關盡快出臺實施細則。對政府采購工作作出詳細、全面且便于縣(區)級操作的實施細則,使政府采購工作不再“摸著石頭過河”。
(二)在整個招標過程中充分利用評審專家的專業知識。對于評審專家我們不僅要讓他們在評標中發揮其知識技術的優勢,而且在制作標書的過程中就應該邀請他們給于評審的指導,明確技術指標,這樣為以后在評標中對各供應商的投標書進行科學的、系統的、合理的評審提供良好的基礎。對于價格變化不大,采購次數頻繁的可以協議供貨制度。
(三)嚴格按照《政府采購法》的要求進行政府采購信息的公布。首先我們必須要求采購人嚴格按采購預算執行,有預算也必須提前一個月上報采購申請,以滿足公開招標在時間上的要求,這樣才能保證每一次招標,無論是公開招標還是競爭性談判,還是詢價采購都可以在相關的載體刊登相應的采購信息。為節省政府采購開支,優先在免費《中國財政報》雜志上發布公告,充分利用市、縣政府網絡進行宣傳,提高招標的透明度,熱忱邀請各地合格供應商參與投標,公布中標結果,廣泛接受社會各界監督,讓每次招標活動都在透明、公開、公平的環境下進行。
(四)減少審批環節,縮短審批時間。
隨著部門預算和政府采購的逐步規范和深化,應該考慮在確保財政支出管理的前提下進一步減少審核環節,以滿足高效、便捷的采購要求。在每一個環節中要盡量縮短所用時間,采購中心在具體組織實施時,要增強服務意識,強調時間效率,在規范操作的前提下,盡可能滿足采購人的合理要求。
(作者單位:湖北省京山縣政府采購中心)