近年,不少獨立學院改革教學管理模式,采用院、部、系三級管理模式,在提高管理效率和辦學效率、優化人才培養模式、加強學科建設等方面取得良好成績,同時暴露一些問題。本文將結合一些獨立學院教學管理的情況,談談對獨立學院教學管理的看法,并提出幾點建議。
學部教學管理的特點
由于專業構成、師資構成、管理人員構成等因素的不同,獨立學院內各學部或所屬學院在教學管理中必然存在自身的特點。但作為二級教學管理部門,他們在教學管理方面也有一些共性的特點。
1、地位重要,責任重大。在三級管理模式下,學部教學管理成為教學管理的基礎和關鍵,處于管理的樞紐地位,起著承接上下、聯系左右的橋梁作用。學部需完成學院下達的各項教學任務,還需指揮各系辦出專業特色和水平。從這個角度而言,學部的管理不僅能影響學院的發展方向和前途,且對每一位學生的未來起著不可估量的作用。
2、管理的任務繁重。管理人員不僅需要對本學部的教學工作進行計劃、組織、指揮和監督,完成教學管理的工作,還必須同時承擔學部其他與教師密切相關的行政工作,如工會、人事和黨建等,各項工作瑣碎繁重,難以有精力進行教學管理創新等方面的工作。
3、管理的難度大。學部教學管理不僅要進行教學過程的管理,還要了解、搜集各種教學管理信息,建立和管理各種教學檔案等,教學管理人員要充當多種角色,對其綜合素質有較高要求。而獨立學院吸引有能力的教學管理人才,導致各個學部的教學管理隊伍參差不齊,管理工作難度較大。
獨立學院學部教學管理存在的問題
目前,不少獨立學院的學部教學管理存在問題。只要能發現問題并及時分析和解決問題,將提高教學管理工作的質量與效率。
1、學部教務管理力量薄弱,自主權不足。目前許多獨立學院院級管理機構龐大,學部一方面必須接受教務、人事、黨辦等院級機構的多頭領導,另一方面學部的基層管理力量卻普遍比較薄弱,且責權無法統一,教學管理的質量自然難以有所突破。
2、學院教學管理制度不健全。有些學院處在變革期,教學管理制度持續性不強,影響了管理工作的效能;有些學院溝通機制不健全,管理制度在實施過程中被基層發現的不合理情況難以及時反饋至學院,從而使學部的教學管理陷入兩難境地。
3、管理人員和秘書的管理水平參差不齊。獨立學院各級教學管理人員多是非教育管理專業畢業,相對缺乏教學管理基礎理論知識和現代教學管理理念,在一定程度上限制了教學管理工作的高效開展。此外,學院教學管理隊伍選拔培訓機制不健全,易使教學管理工作的連續性和專業性受影響。
4、缺乏相應的管理人員評價和激勵機制。無論學院教務還是學部教務,管理內容廣且雜,各級管理人員的工作成績不易量化,可操作性差。考核、獎勵、激勵不到位不利于調動各級管理人員工作積極性和主觀能動性。
加強獨立學院教學管理工作的建議
現針對獨立學院教學管理中存在的問題提出幾點建議,希望能對相關人士有所啟示。
1、重視教學管理工作,提高各部門教學服務意識。應明確教學管理在獨立學院工作中的重要地位,加強各學部教學管理部門力量,保證足夠的資金和人力投入。此外,應加強院級人事、黨辦等部門工作人員的服務意識,在對各學部進行領導時既注重縱向溝通,也不忽視與同級部門的橫向溝通,做到管理科學有序。
2、深化教學管理制度的規范化與科學化建設。學院必須建立健全一整套適合教學活動的可教學管理制度體系。一方面,教學管理制度要有持續性,這樣才能有法可依、可章可循;另一方面,教學管理制度不應一成不變,要根據學院發展的實際情況適時進行修改,以更好為教學服務。
3、加強教學管理隊伍建設。建立一支高素質的教學管理隊伍是保證學院教學管理質量穩步提高的前提條件。應大力開展對教學管理人員的培訓,并通過組織外出學習考察、開展傳幫帶等手段努力提高其整體素質;還應支持教學管理人員開展科研,通過科研提高理論水平,以指導教學工作更好開展。
4、完善針對教學管理人員的評價和激勵機制。目標管理與過程管理相結合,約束機制與激勵機制相結合,既要有監督機制和責任追究制度,也應建立嚴格的考核激勵機制,使優秀教學工作管理人員脫穎而出,調動教學管理人員的工作積極性和創新性,使教學管理水平不斷提高。
(作者單位:武漢科技大學城市學院)