論提高高校圖書館期刊利用率的措施

摘 要：期刊作為高校圖書館最活躍的文獻，已成為學校教學、科研不可或缺的物質基礎。目前，就高校圖書館的期刊來看，其利用率普遍較低，應有的功能得不到充分發揮。如何提高期刊的利用率，使之更好地服務于教學和科研，這是擺在高校圖書館工作人員面前的一項亟待解決的重要任務。對影響圖書館期刊利用率的主要因素進行了分析，并提出了提高圖書館期刊利用率的有效途徑。

關鍵詞：高校圖書館；期刊利用率；有效措施

隨著網絡經濟時代的到來，高校圖書館工作者面臨著新的變

革和挑戰。首先必須轉變觀念，與時俱進，始終把提高服務質量貫穿于整個工作中。優化期刊管理，提高期刊利用率，使期刊在教學、科研中的效用得以充分發揮，這是擺在期刊工作者面前的一項重要任務。期刊工作者的服務態度和能力從很大程度上決定了圖書館工作質量的好壞，所以，對期刊工作人員來說，樹立強烈的服務意識是非常必要的。

一、影響高校圖書館期刊利用率的主要因素

1.文獻資源的質量

就高校圖書館期刊收藏的種類及數量來說，往往取決于教學、科研的需求，并處于不斷變化中。這種供求關系對期刊利用率有較大的影響，不論是供過于求還是供不應求，任何一種情形都無法使期刊的利用率達到最優效果。隨著高校專業的不斷調整，圖書館和學校如果沒有及時溝通、交流，或是為了保持期刊的連續性而沒有及時更新，這樣一來，必然會造成期刊與專業不對口；同時，新專業訂購的期刊宣傳力度不夠，致使廣大師生不能及時了解有哪些適合自己的期刊；此外，高校期刊普遍存在改刊名、改刊期、一刊多版的現象，極易造成刊物的重訂、漏訂和錯訂。這些都嚴重影響了期刊的充分有效利用，起不到應有的作用。

2.工作人員的服務水平和專業素質

期刊文獻的開發利用，從很大程度上取決于工作者的服務水平和專業素質。一方面，部分高校圖書館的工作人員服務水平較低，缺乏責任心，僅僅滿足于普通的看門守攤，主動服務意識較差，通常是等讀者上門；另一方面，很多高校期刊工作人員專業素質參差不齊，知識結構極不合理，參考咨詢服務多是流于表面，無法勝任高層次、高質量的咨詢服務工作。這樣一來，勢必會造成期刊利用率的大大降低。

3.現代化技術設施的利用

很多高校的現代化技術設施較為缺乏，阻礙了情報服務工作的發展進程，再加上工作人員運用現代化技術設施的能力較為薄弱，直接影響到情報信息的深加工。這也是影響期刊利用率的重要因素。

二、提高高校圖書館期刊利用率的主要措施

1.科學、合理訂購期刊

科學、合理訂刊，使館藏期刊結構滿足學校教學、科研的需要。可以從以下三個方面著手：

一是提高期刊的入藏質量。對以往期刊的利用率進行統計分析，大力推廣閱覽日志統計工作。高校期刊服務應重視并加強此項工作，統計的數據應成為期刊文獻訂購的重要參考和依據。很多高校圖書館在經費方面普遍緊張，針對這一狀況，應在重點期刊訂購優先的前提下，兼顧其他期刊的訂購。就那些利用率較高，并且是教學科研的核心期刊的應收藏入館；就那些利用率不高，且具有邊緣性、學科交叉性的期刊應加以削減。

二是明確高校圖書館期刊的訂購范圍。期刊的訂購應根據學校的教學目標、專業設置、學術優勢以及科研重點來決定。一方面，設立讀者意見箱，廣泛征求讀者意見，使讀者及時提出合理化建議；另一方面，積極開展讀者座談會，從讀者的愛好、興趣、需求出發，及時把握期刊發展的脈搏，不僅要保證教學科研的需求，也要兼顧讀者一般消遣的需要。

三是及時準確地把握期刊出刊信息，以防出現重訂、漏訂或錯訂的現象。學校應加強與各院系資料室的溝通與交流，互通有無，力爭準確無誤地訂購所需期刊，使其能夠被讀者最大限度地使用，使期刊的利用率得以較大提高。

2.提高期刊工作者的服務意識和業務技能

作為圖書館期刊工作人員，應始終將提高服務質量貫穿于整個管理工作中，在日常的服務工作中要保持良好的心態，以科學嚴謹的工作作風、認真負責的工作態度，熱情周到地為讀者提供咨詢服務，滿足讀者的需求。此外，高校期刊的工作人員還應具備良好的業務素質和技能，既具備扎實的專業基礎知識，又能熟練運用現代化技術手段，從而更好地為讀者提供服務，滿足讀者不同的需求，只有這樣，才能適應期刊開發利用的新形勢，達到提高期刊利用率的目的。

3.加快期刊管理的現代化建設

隨著期刊管理網絡時代的到來，期刊管理的現代化建設已成為必然趨勢。圖書館通過對期刊的深加工，使大量的文獻信息更加規范化、秩序化，為讀者直接查找、利用提供了便利，在很大程度上提高了期刊的利用率。

圖書館作為高校教學的重要支柱，其根本出發點就是為讀者提供服務。目前，圖書館期刊利用率普遍不高，面對這一現狀，我們必須采取有針對性的措施，多管齊下，不斷加快期刊的周轉流通，發揮最佳效益，最大限度地滿足讀者的各種需求，提高期刊的利用率，更好地發揮期刊在教學、科研方面的效用，使其更好地為學校教學活動服務。

參考文獻：

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（作者單位 滄州師范學院）