年級部管理模式除了適應學校辦學規模較大、學生人數增多的變化之外,由于管理重心向學生貼近,更體現了學生為本的育人理念。
但是學校組織改革還屬于起步階段,在構建過程仍需不斷完善,新規律、新規則還需進一步探究。本文從教育實踐層面對年級部管理談幾點管窺之見。
年級部管理工作的前提——完善組織構建
年級部管理組織構成一般由年級工作管理部、年級黨支部、學校績效管理系統組成管理核心。年級部負責對本年級教師的聘任、調度、安排、考核、組織職評評先和獎勵分配工作;負責教師考勤、教育教學秩序、學生日常規范、體育衛生工作落實和檢查;負責本年級教學、德育工作計劃的制定和實施;牽頭做好班主任工作的布置、管理與考核;負責本年級日常管理工作的組織、督查和考評;完成學校交給的其它任務。
年級部管理工作的基礎——加強教師隊伍建設
加強教師隊伍建設是年級部工作的重中之重。加強教師隊伍建設,首先要創建適合教師發展環境,部內要形成一個自由、平等、和諧的工作氛圍,通過組織各種活動使教師之間、教師與“領導”之間,經常保持信息交流、情感溝通,以形成同事之間的真誠合作。二是實行服務型的情境化管理,在教師管理過程中,不該過多地使用行政上的“管理和獎懲”,而應重視行為上的幫助和指導,年級領導要真正樹立“公仆意識”,成為教師工作上的助手和生活中的朋友。三是重視教師的素質培養,要依據教師的政治、文化、業務、身體四方面素質的“需求”,積極為教師提供素質培訓的機會,要明確教師的高素質是提高學生素質的前提和保障,重視教師的素質培訓與加強學生素質教育同樣重要。四是引入發展性教師評估體制,在立足教師業務水平和工作績效全面總結的基礎上,重在分析教師工作中存在的不足、問題和職業發展中的障礙,與被評估人共同診斷、分析,共同研究制定改進和提高的途徑和方案,對每個人未來的工作和發展都有一個明確的切合實際的規劃,從而克服傳統的“背靠背、公式化”評估帶來的消極作用,使教師真正體會到評估者的平等、坦誠、合作和支持,從而激發教師的工作積極性。

年級部管理工作的關鍵——與教研組密切配合
年級部要根據教育方針對學生培養教育的總要求,實施對本年級段的教育教學工作,既要對每一年級段的學生全面負責,又要體現教育周期性的特點,保證教育教學過程的聯貫性。在各學科教師探討教育思想、研究教學方法,對學生進行教育、教學活動過程中,年級部與教研組配合聯系更顯重要,與教研組密切配合,加強對學科備課組的管理和指導。
一是指導學科備課組加強學科間的橫向聯系,推進學科向綜合化方向發展,避免教與學的偏科現象;
二是指導學科備課組在教學過程中滲透德育教育,把握學生思想脈搏,教書又育人;
三是指導學科備課組利用本學科的特點在年級部中廣泛開展多形式的活動,強化素質教育,增強師生的凝聚力;
四是指導學科備課組定期開展聽、評課以及檢查、測試、分析、總結等教學活動,適時召開學生座談會,了解學科的教學信息,并及時反饋。年級部、教研組的密切配合,對師生既抓教又抓學;既抓課內又抓課外;既抓知識教育又抓能力培養,突出對學生既是教育的對象又是學習活動主體的研究,就能夠從多元的角度對學生實施素質教育,促進教育教學質量的提高。
年級部管理工作的動力——實行目標管理
年級部要結合學校發展特點,把學校教育、教學的總目標分解為年級的階段目標和具體目標,形成結構合理的目標體系。年級目標的實現:
一是學校要強化“二級管理”建設,提高年級部管理權限,年級主任在校內應充分享受中層正職干部的人權、財權,即在規定范圍內組聘教師,給師生有限獎勵等;平時參加校行政會,參與研究學校日常工作和重大事件有表決權,對本年級偶發事件有處理報批權,有圍繞學校中心工作安排好年級日常活動的指揮權。
二是年級部要充分發揮其教育實體的功能,圍繞學校的總目標,進而分解年級的階段目標和具體目標,對學科之間、班級之間的管理目標應體現競爭原則,具有相當的挑戰性。既要大膽地引入和運用競爭,又要善于擺正競爭與協作的關系,從而使“組織目標”和“個人目標”融合一起。
三是年級部要加強綜合考核與監督,保證年級目標的順利實施。目標的實施過程中,學校層面要側重抓好對年級工作的監督與績效考評,定期民主測評年級主任的德、能、勤、績,重實績,更重其思想道德、管理能力的提升。
年級部管理工作的保障——處理好管理中的諸多關系
1.處理好與年級教師的關系
遵循教育規律,在完善級部目標管理和績效管理體系的基礎上,必須選擇適應市場經濟運行的競爭機制,改革教育教學的評價制度和分配制度,既要大膽引入和運用競爭,又要擺正競爭與協作的關系,無競爭則無活力,無協作則生內耗;反對忽視教育特點而機械照搬市場機制用于年級管理的做法,關鍵要突出提高師生的素質,逐步建立起奉獻加激勵的教師管理運行體系。
2.處理好與班級管理的關系
要善于以班級管理為依托,以班主任為管理的核心力量,以課任教師和班干為主要力量,形成班主任和課任教師指導、監督、管理班干部和學生,班主任和學生評價課任教師,課任教師和學生評價班主任的平等、民主的雙向管理監督機制。
3.處理好與學校各處室的關系
年級部應協同處室力量對年級日常管理工作進行檢查和督導。在教務處的指導下開展教學管理工作,配合德育處制訂并實施年級德育工作計劃和有關教育工作的各項規章制度,協同后勤處對學生學習生活進行檢查和督導,積極參與團委對青年團員開展思想政治工作,指導年級學生分會開展日常事務工作等。