隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的建立與經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化,民營企業(yè)迅速發(fā)展壯大,已成為促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力量。但是,隨著民營企業(yè)的發(fā)展壯大,管理力度不足的問題也日益顯露出來,其較為突出的是在企業(yè)財務(wù)管理上較為混亂,表現(xiàn)為會計基礎(chǔ)工作差,財務(wù)管理職能沒有得到發(fā)揮,偷稅漏稅現(xiàn)象較為嚴(yán)重等。這些問題不僅損害了民營企業(yè)長期發(fā)展利益,也制約了我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展與社會進(jìn)步。要解決這些問題,就必須提高民營企業(yè)財務(wù)管理水平,充分發(fā)揮財務(wù)管理職能。現(xiàn)就如何加強(qiáng)民營企業(yè)財務(wù)管理,淺談一些自己的見解。
一、民營企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題
首先,從財務(wù)管理的主體來看,民營企業(yè)存在著管理者財務(wù)觀念淡薄,財務(wù)工作人員素質(zhì)不高的問題。其次,從財務(wù)管理的客體來看,民營企業(yè)的財務(wù)活動存在著以下幾方面的問題:(1)籌資活動方面:融資困難,資金嚴(yán)重不足。(2)投資活動方面:缺乏科學(xué)性,盲目追求多元化。(3)日常經(jīng)營活動方面:不注重流動資金管理,企業(yè)資金沉淀嚴(yán)重。
二、改善民營企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)采取的對策和措施
1.強(qiáng)化財務(wù)管理意識,提高財務(wù)工作人員素質(zhì)。長期以來,我國民營企業(yè)的“財務(wù)”與“會計”不分,財務(wù)管理從屬于會計工作,財務(wù)管理的內(nèi)容也往往僅限于營運(yùn)資金管理。在財務(wù)管理已取代生產(chǎn)管理成為企業(yè)管理核心的今天,這種狀況必須改變。為此,民營企業(yè)應(yīng)重視財務(wù)預(yù)算和營運(yùn)資金管理、財務(wù)控制等工作,從大局把握企業(yè)經(jīng)營,提升企業(yè)財務(wù)管理層次,并要在思想上提高對新形勢下財務(wù)管理重要性和必要性的再認(rèn)識,確立財務(wù)管理在企業(yè)管理中的中心地位。同時,要提高財務(wù)管理水平,民營企業(yè)還應(yīng)聘請和培養(yǎng)具有較高素質(zhì)的財務(wù)管理人員。
2.強(qiáng)化信用觀念,提高信用等級,拓寬融資渠道。資金作為現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的“血液”,成為企業(yè)生存和發(fā)展的必備要素。民營企業(yè)要想擺脫目前融資難的困境,一方面必須強(qiáng)化信用觀念,主動提高自身信用等級,做到誠實守信,規(guī)范經(jīng)營;另一方面要積極拓寬融資渠道,可以加強(qiáng)與大企業(yè)的聯(lián)系,借助大企業(yè)的信用為其擔(dān)保,獲得銀行貸款。
3.編制和執(zhí)行財務(wù)預(yù)算,實現(xiàn)財務(wù)管理預(yù)算化。企業(yè)財務(wù)部門要在綜合考慮多方面因素的基礎(chǔ)上,圍繞目標(biāo)利潤,認(rèn)真編制和執(zhí)行財務(wù)預(yù)算,構(gòu)建企業(yè)財務(wù)責(zé)任指標(biāo)體系。企業(yè)應(yīng)以銷售預(yù)算為起點,并根據(jù)企業(yè)財力確定資本支出預(yù)算;根據(jù)“以銷定產(chǎn)”的原則,確定生產(chǎn)預(yù)算,并據(jù)以確定直接材料、直接人工和制造費用預(yù)算,匯總編制產(chǎn)品成本預(yù)算和現(xiàn)金預(yù)算;最后綜合編制預(yù)計損益表、資產(chǎn)負(fù)債表和現(xiàn)金流量表。在每月制訂財務(wù)預(yù)算時,為避免出現(xiàn)預(yù)算的差異,還應(yīng)根據(jù)近期較為準(zhǔn)確的財務(wù)信息資料及時修正財務(wù)預(yù)算指標(biāo)。
4.加強(qiáng)對日常經(jīng)營活動的財務(wù)控制。一是合理估計和保證日常的現(xiàn)金流量。現(xiàn)金管理的起點正是估算資金的收入和支出,確定現(xiàn)金流入和流出的時間,盡可能準(zhǔn)確地預(yù)測未來的資金需要,并且保證非常及時地提供資金滿足這些需要。二是加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理。企業(yè)一般都會存在大量的賒銷,因此應(yīng)收貨款問題是屢見不鮮的。要想解決這個難題,從一開始就需要嚴(yán)格把關(guān),把某些付款條件規(guī)定清楚,防止客戶在事后故意拖延。如果應(yīng)收款已經(jīng)發(fā)生,企業(yè)就需要制定嚴(yán)格的回收政策。三是加強(qiáng)存貨管理。不良的存貨狀態(tài)是消散企業(yè)資金的一個嚴(yán)重威脅。每多花一塊錢用于存貨,就等于少花一塊錢用于生產(chǎn)。所以,對每一種儲存在庫的產(chǎn)品,應(yīng)盡量需要尋求理想的存貨余額。
5.加強(qiáng)制度建設(shè),建立企業(yè)財務(wù)管理體系。民營企業(yè)不同于大型國有企業(yè),在制定財務(wù)會計制度時,應(yīng)當(dāng)遵循針對性、操作性和強(qiáng)制性原則,制定一套符合企業(yè)實際的財務(wù)管理制度:一是要設(shè)立專門的財務(wù)管理機(jī)構(gòu),統(tǒng)一負(fù)責(zé)企業(yè)的資金融通、現(xiàn)金出納、財會管理、工資核算、固定資產(chǎn)以對預(yù)算編制、決算實施工作;二是要制定相應(yīng)的財務(wù)管理制度,如現(xiàn)金、采購、報銷、稽核等制度,實行財務(wù)管理的規(guī)范化和制度化;三是要制定相應(yīng)的考核制度,強(qiáng)化監(jiān)督機(jī)制。根據(jù)各崗位的權(quán)利和責(zé)任,強(qiáng)化財務(wù)人員的責(zé)任,規(guī)范財務(wù)工作程序,提高會計工作質(zhì)量,堅決杜絕不規(guī)范、不合法的會計業(yè)務(wù)和財務(wù)行為的發(fā)生。通過這些制度的實施,將財務(wù)管理工作與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)緊密結(jié)合起來,促進(jìn)財務(wù)管理職能的充分發(fā)揮,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的正常運(yùn)行。
6.完善企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)。隨著民企財務(wù)活動的日趨復(fù)雜,一方面需要利用網(wǎng)絡(luò)建立完善的財務(wù)信息系統(tǒng),以支持財務(wù)控制系統(tǒng)的高效運(yùn)行。通過網(wǎng)絡(luò)可以把各職能部門經(jīng)濟(jì)活動的物流和信息流統(tǒng)一起來,使管理當(dāng)局隨時掌握客觀信息,從而將財務(wù)控制科學(xué)地滲透到組織管理的各個層次以及生產(chǎn)業(yè)務(wù)的全過程和各個經(jīng)營環(huán)節(jié),并將各層次、各過程、各環(huán)節(jié)的財務(wù)控制有機(jī)地結(jié)合起來。通過網(wǎng)絡(luò)可以降低信息不對稱程度,使企業(yè)股東及時了解企業(yè)經(jīng)營情況,便于股東參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策,在一定程度上減少經(jīng)營者違背股東利益的行為。另一方面,要求民營企業(yè)設(shè)置獨立的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),建立內(nèi)部審計制度,加強(qiáng)審計監(jiān)督,以提高財務(wù)信息的真實性。