淺談高職院校年級(jí)主任工作

【摘 要】分析高職院校年級(jí)主任設(shè)立的可行性和優(yōu)越性，探討年級(jí)主任應(yīng)具備的基本能力和素質(zhì)，并提出對(duì)年級(jí)主任工作的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)和建議。

【關(guān)鍵詞】高職院校 年級(jí)主任

【中圖分類號(hào)】G 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A

【文章編號(hào)】0450-9889（2012）04C-0095-02

一、高職院校年級(jí)主任設(shè)立的可行性和優(yōu)越性

（一）由兼職到專職的角色轉(zhuǎn)化，有利于提高學(xué)生工作的質(zhì)量

高職院校一直是以輔導(dǎo)員制度作為管理學(xué)生的主要機(jī)制，為輔導(dǎo)員隊(duì)伍設(shè)立年級(jí)主任的崗位，會(huì)使管理更加科學(xué)化，便于經(jīng)驗(yàn)積累，也有利于學(xué)生工作隊(duì)伍的穩(wěn)定。要做好學(xué)生工作，真正有效地實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理，需要長(zhǎng)時(shí)期的實(shí)踐、積累。年級(jí)主任職責(zé)明確，有足夠的時(shí)間和精力全身心投入到學(xué)生工作中，綜合了解、掌握學(xué)生情況，有的放矢。同時(shí)，年級(jí)主任的工作要讓眾多學(xué)生信服，少添麻煩，杜絕事故，使自己的付出得到滿意的回報(bào)，收到事半功倍之效，必定會(huì)主動(dòng)積極地采用各種方式、通過(guò)各種渠道深入學(xué)生，迅速熟悉學(xué)生動(dòng)態(tài)，完善管理辦法，使之科學(xué)化、合理化、具體化、可操作性強(qiáng)。在這一過(guò)程中，年級(jí)主任實(shí)際上是不自覺(jué)地總結(jié)了經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為以后的工作奠定了基礎(chǔ)，提高了學(xué)生工作的質(zhì)量，也保證了學(xué)生工作隊(duì)伍的穩(wěn)定性。

（二）緩解了因擴(kuò)招、班主任工作的壓力

高職院校不斷擴(kuò)招，必然導(dǎo)致師資短缺。學(xué)校雖然采取了相應(yīng)措施，但教師數(shù)量仍嚴(yán)重不足。高職院校的班級(jí)多為專任教師擔(dān)任班主任工作，專任教師在承擔(dān)繁重的教學(xué)任務(wù)的同時(shí)，還要兼任千頭萬(wàn)緒的班務(wù)工作，顯然難以承受。院系領(lǐng)導(dǎo)常常應(yīng)確定班主任人選絞盡腦汁、百般動(dòng)員。教師因諸多原因不得不負(fù)重上任。長(zhǎng)此以往，惡性循環(huán)。建立年級(jí)主任制度，可以緩解和幫助解決這一問(wèn)題。

（三）有利于學(xué)生工作隊(duì)伍資源的合理開(kāi)發(fā)

在高職院校里，除授課專任教師外，尚有近一半的人員從事行政、后勤等服務(wù)工作。就學(xué)校的功能而言，這一現(xiàn)象極不合理，造成部分資源浪費(fèi)和匱乏，沒(méi)有充分合理的開(kāi)發(fā)、利用。這說(shuō)明，學(xué)生工作隊(duì)伍的資源是豐富的，潛力還很大。而年級(jí)主任制定能充分發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)，挖掘利用富余人才，就地取材，合理流動(dòng)，合理支配，使之各盡其責(zé)，各盡所能。

二、年級(jí)主任應(yīng)具備的基本能力和素質(zhì)

高職院校年級(jí)主任隊(duì)伍是高校管理教育工作的一支生力軍，是思想政治工作的一支重要力量，他們?cè)谔岣呓逃|(zhì)量和人才素質(zhì)，建設(shè)高校社會(huì)主義精神文明中，發(fā)揮著獨(dú)特的不可替代的作用。年級(jí)主任的素質(zhì)狀況是決定年級(jí)主任能否充分有效地發(fā)揮作用的基本前提。從部分高校反映的現(xiàn)實(shí)情況看，學(xué)生工作管理人員個(gè)體素質(zhì)參差不齊，整體發(fā)展?fàn)顩r不平衡。作為年級(jí)主任，如何勝任這項(xiàng)工作，就需要具備一定的能力和素質(zhì)。

（一）應(yīng)具備的素質(zhì)

1.崇高的敬業(yè)精神。崇高的敬業(yè)精神是搞好教育工作的動(dòng)力。年級(jí)主任工作不同于其他工作，是一項(xiàng)艱巨、繁重細(xì)致的工作。如果沒(méi)有一種發(fā)自內(nèi)心地對(duì)這項(xiàng)工作的熱愛(ài)，沒(méi)有敬業(yè)奉獻(xiàn)精神，絕對(duì)做不好年級(jí)主任工作。年級(jí)主任必須具有足夠的耐心和高度的責(zé)任心，不斷學(xué)習(xí)，開(kāi)拓創(chuàng)新，以迎接素質(zhì)教育的新挑戰(zhàn)。

2.廣博的文化知識(shí)。年級(jí)主任須具備廣博的各科知識(shí)，包括人文類知識(shí)、科技類知識(shí)、工具類知識(shí)、藝體類知識(shí)，特別是外語(yǔ)、計(jì)算機(jī)知識(shí)，這樣才能有利于開(kāi)闊視野，改進(jìn)方法，有利于與學(xué)生交流，從而有利于工作的開(kāi)展。另外，年級(jí)主任還必須對(duì)教育、心理等方面知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí)，這樣才能有指導(dǎo)有創(chuàng)造地開(kāi)展工作。

3.健康的個(gè)性特征。由于年級(jí)主任工作的復(fù)雜性，所以年級(jí)主任要注意保持良好的心里素質(zhì)，也就是年級(jí)主任要注意保持良好的心態(tài)、高度的自控力，對(duì)待工作的堅(jiān)持性和處理問(wèn)題的果斷性。

4.富有人格魅力。這里的（人格）是指人的道德品質(zhì)，高尚的人格是團(tuán)結(jié)人、吸引人、這是領(lǐng)導(dǎo)人的最重要的條件。年級(jí)主任要心底無(wú)私、為人坦誠(chéng)、能夠以自己磊落的胸懷影響別人，同時(shí)要有寬以待人，海納百川的氣概和肚量，多理解，多幫助，多關(guān)心，不計(jì)個(gè)人恩怨，要具備全局觀念，平等待人，不拉幫結(jié)派，更不斤斤計(jì)較，能凡事當(dāng)前先替自己打算。

（二）應(yīng)具備的能力

1.嫻熟的職業(yè)技能。年級(jí)主任工作是一門(mén)學(xué)問(wèn)，其工作對(duì)象是可塑性很強(qiáng)的青年學(xué)生，這就要求年級(jí)主任需具備組織管理能力，教育機(jī)制能力，協(xié)調(diào)能力、創(chuàng)新能力、語(yǔ)言表達(dá)能力以及敏銳的觀察力與判斷力，此外還有科研能力。年級(jí)主任必須在工作實(shí)踐中多學(xué)習(xí)勤總結(jié)，不斷提高自己的工作水平。

2.過(guò)硬的業(yè)務(wù)能力。年級(jí)主任必須具有過(guò)硬的業(yè)務(wù)能力和較高的教育教學(xué)理論水平，從另一個(gè)角度來(lái)說(shuō)，如果沒(méi)有廣博精深的專業(yè)知識(shí)，沒(méi)有優(yōu)異的教育教學(xué)成績(jī)是不足以服人的，一個(gè)不受學(xué)生歡迎不被同事認(rèn)可的教師怎么能當(dāng)主任呢？即使當(dāng)了主任又如何順利開(kāi)展工作呢？這就要求年級(jí)主任不斷充實(shí)自己、完善自己、不斷加強(qiáng)教育教學(xué)研究，總之年級(jí)主任要有過(guò)硬的業(yè)務(wù)能力，這樣不但能使自己事業(yè)有成，而且有助于主任形象和威信的樹(shù)立。

3.科學(xué)的管理方法。沒(méi)有規(guī)矩不成方圓，沒(méi)有管理不成集體，科學(xué)的管理能使集體團(tuán)結(jié)向上、富有戰(zhàn)斗力。因此，要搞好年級(jí)工作，年級(jí)主任還要在管理上下工夫，要有較強(qiáng)的管理能力。

三、對(duì)年級(jí)主任工作和年級(jí)主任制度的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)和建議

（一）關(guān)于年級(jí)主任工作

1.把好選調(diào)關(guān)，堅(jiān)持德才兼?zhèn)錁?biāo)準(zhǔn)，突出政治素質(zhì)和管理能力。年級(jí)主任具有區(qū)別于一般教師的職務(wù)特點(diǎn)和素質(zhì)需求，他們作為高職院校學(xué)生的“人師”和“前線指揮員”，有兩條特別重要，一是具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感，二是具有較強(qiáng)的組織管理能力，缺一條都不行。

2.需要科學(xué)、正確地了解大學(xué)生的心理發(fā)展規(guī)律。作為高職院校年級(jí)主任，直接與大學(xué)生接觸的思想政治工作者，為了使工作得以順利地開(kāi)展，首先就應(yīng)該了解自己的工作對(duì)象。青年大學(xué)生是廣大青年群體中文化層次較高的部分，其心理不但具有青年期的一般性，也有其自身的特征。大學(xué)生的生理發(fā)育已完全成熟，但是心理正在迅速發(fā)展，已基本成熟，又未完全成熟。由于大學(xué)生生理結(jié)構(gòu)發(fā)育的成熟，為其從事學(xué)習(xí)、社交和社會(huì)實(shí)踐等較復(fù)雜的活動(dòng)提供了充沛的體力和旺盛的精力。心理發(fā)育的未完全成熟，使得大學(xué)生的心理發(fā)展表現(xiàn)出過(guò)渡性、矛盾性、可塑性以及差異性等特征。因此，年級(jí)主任在開(kāi)展工作時(shí)，首先應(yīng)針對(duì)青年的不同心理特點(diǎn)著手，比如青年心理發(fā)展的差異性特點(diǎn)-大學(xué)生不同個(gè)體之間、不同年級(jí)之間的心理發(fā)展都存在差異，年級(jí)主任就可以根據(jù)不同個(gè)體、不同年級(jí)而采取不同的工作方法。科學(xué)、正確的了解的大學(xué)生的心理發(fā)展規(guī)律是高校年級(jí)主任搞好年級(jí)主任工作的前提條件。

3.應(yīng)持久、有效地抓好大學(xué)生思想政治工作。年級(jí)主任的主要任務(wù)就是要在學(xué)校的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和部署下做好學(xué)生的日常政治思想教育工作，引導(dǎo)本年級(jí)學(xué)生努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，培養(yǎng)他們樹(shù)立正確的理想、信念、人生觀、價(jià)值觀，為祖國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)造就合格人才。

4.堅(jiān)持嚴(yán)格管理、嚴(yán)格要求，養(yǎng)成優(yōu)良的工作作風(fēng)。高職院校多年教育實(shí)踐充分證明，嚴(yán)格管理出質(zhì)量，出素質(zhì)，也出人才。對(duì)工作嚴(yán)格管理和要求，這既是提高年級(jí)主任素質(zhì)的需要，也是完成管理教育任務(wù)的必要保證。在工作中，認(rèn)真落實(shí)全日坐班和考勤登記制。定期到宿舍檢查學(xué)生生活住宿情況，深入教室核查學(xué)生考勤情況，與學(xué)生談心交流了解思想動(dòng)態(tài)，組織各項(xiàng)活動(dòng)豐富同學(xué)們的業(yè)余生活，配合教學(xué)部門(mén)有效的開(kāi)展教學(xué)工作。

（二）關(guān)于年級(jí)主任制度

1.高職院校應(yīng)統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、立足于改善和加強(qiáng)年級(jí)主任隊(duì)伍建設(shè)。有人認(rèn)為，在學(xué)生管理過(guò)程中，既然有了輔導(dǎo)員和班主任，年級(jí)主任這一崗位和職務(wù)的設(shè)置意義不大，并且浪費(fèi)職務(wù)編制。但是需要清楚地認(rèn)識(shí)到，在高職院校學(xué)生管理過(guò)程中，年級(jí)工作是高校教育工作的基礎(chǔ)性環(huán)節(jié)，有問(wèn)題可以研究解決有困難可以盡力克服，但不能因噎廢食。設(shè)置年級(jí)主任會(huì)使高職院校政治工作和安全工作得到增強(qiáng)，唯有立足現(xiàn)實(shí)，著眼發(fā)展，努力改善和加強(qiáng)年級(jí)主任隊(duì)伍建設(shè)，才是正確的選擇。

2.需建立科學(xué)的千部晉升體制，促進(jìn)人才成長(zhǎng)。年級(jí)主任職務(wù)的晉升，可以參照科員職務(wù)等級(jí)，設(shè)置若干個(gè)“臺(tái)階”，如副科級(jí)、正科級(jí)、正科級(jí)團(tuán)委書(shū)記、副處級(jí)政治輔導(dǎo)員等。年級(jí)主任上崗，變單一的分配為聘任與分配相結(jié)合的制度。對(duì)工作成績(jī)突出者，給予榮譽(yù)和物質(zhì)鼓勵(lì)，實(shí)行浮動(dòng)獎(jiǎng)勵(lì)制。不適應(yīng)擔(dān)任年級(jí)主任者，要及時(shí)改做其他工作。

3.建立激勵(lì)機(jī)制，吸納人才。高職院校可以根據(jù)實(shí)際情況，創(chuàng)造年級(jí)主任的崗位優(yōu)勢(shì)條件，加大投入，提高待遇，增強(qiáng)年級(jí)主任隊(duì)伍的吸引力，鼓勵(lì)更多的真誠(chéng)熱愛(ài)學(xué)生、熱心班級(jí)工作，具有良好素質(zhì)的教師或干部受聘年級(jí)主任，接納更多的人才參與到學(xué)生管理隊(duì)伍中來(lái)。

4.提高隊(duì)伍素質(zhì)，加強(qiáng)隊(duì)伍培訓(xùn)，實(shí)施目標(biāo)管理。面對(duì)新時(shí)期學(xué)生工作的挑戰(zhàn)，必須重視和加強(qiáng)年級(jí)主任的素質(zhì)提高和培訓(xùn)工作。年級(jí)主任應(yīng)不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和心理素質(zhì)，提高學(xué)歷層次。每隔一段時(shí)間組織一次專項(xiàng)技能的培訓(xùn)，并可利用假期組織外出交流學(xué)習(xí)，研究其他地區(qū)高職院校學(xué)生管理經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)，制定切合實(shí)際的考核晉升和目標(biāo)管理體系，從而有效地調(diào)動(dòng)年級(jí)主任工作的主動(dòng)性和積極性，使他們既有壓力又有動(dòng)力。

作為年級(jí)主任，在工作中應(yīng)多總結(jié)，多找不足，多完善，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，用于創(chuàng)新，勤于實(shí)踐，發(fā)展自己。只有這樣，才能不愧于這個(gè)職位，才能適應(yīng)高職院校學(xué)生管理的需要，使學(xué)生工作更有效地走上專業(yè)化的道路，進(jìn)一步提高學(xué)生管理的質(zhì)量。

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［3］鄭麗鳳.淺析素質(zhì)教育中高校年級(jí)主任工作［J］.生產(chǎn)力研究，2002（4）

【作者簡(jiǎn)介】高 潔（1982- ），女，山西孝義人，廣西工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)工系講師，碩士，研究方向：市場(chǎng)營(yíng)銷教學(xué)。

（責(zé)編 趙 聃）