會計電算化在應用中存在的問題及對策

摘 要：本文從會計電算化在現實會計工作中的重要性出發，針對會計電算化的現狀，分析了存在問題的原因，并提出了有效的完善會計電算化的對策。

關鍵詞：會計電算化；現狀；問題；對策

中圖分類號：G642 文獻標識碼：A 文章編號：1002-7661（2012）04-017-02

會計電算化是以電子計算機為主的現代電子技術和信息技術應用到會計實務的簡稱。是用電子計算機代替人工記賬、算賬與報賬，以及部分替代人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程，會計電算化是現代化大生產和新技術革命的必然產物。隨著我國經濟的不斷發展，會計電算化以其高效、自動、方便、準確、及時等優點正日益受到廣大會計人員的歡迎。

一、我國使用會計電算化的現狀

1、會計電算化人員的技術水平不高

現在的會計人員大部分還是以前的老會計，很多年齡大一點的會計人員甚至不會用電腦，更談不上用電腦做賬了，而年輕一點的會計呢，在學校所學的東西都跟實際有點差距，出來工作后碰到問題，只能自己摸索，沒有前輩可以請教，出了問題也沒辦法找人商量解決，久了就只懂得簡單使用計算機，對計算機和財務軟件進行維護、開發和利用等方面的知識就無從下手，只會用電腦做一些簡單的賬目，很多復雜一點的還是習慣用手工，因為他們對財務系統不夠熟練，沒法駕馭，不能靈活處理工作中的問題。

2、對會計電算化的功能不熟練，運用過程不到位

長期以來，我國的會計工作主要從事事后的核算與監督，事前的分析預測和事中的控制，這些都因計算復雜而很難進行，大大的加大了工作人員的工作量，而且也加大了出錯的機會，但是會計電算化的運用和發展可以極大地發揮電子計算機卓越的計算功能，將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來，這樣既可以減輕工作人員的工作量，也可以提高正確率，讓工作人員把主要的精力放在加強財務管理方面。然而，我國實行會計電算化的單位，主要把會計電算化運用于報賬，對我們其他的一些管理功能就忽視了，大大浪費了資源，同時會計電算化的查詢功能也不健全，限制了其管理功能，使得會計電算化的很多功能沒有辦法充分發揮出來。

3、會計電算化檔案管理制度不健全

會計電算化普遍運用時間不是很長，很多方面工作都不是很到位，在會計電算化檔案管理方面，許多單位實行會計電箅化時間短，對它的組成內容不甚了解，管理也沒有什么經驗，這就造成了存儲會計檔案的磁盤和會計資料等都未能及時歸檔，就算已經歸檔的也是在內容存在不完整。在人員管理方面也存在一些問題，企業沒有及時明確相應的會計電算化檔案保管人員職責，從而造成會計檔案被人為破壞和自然損壞，乃至單位會計信息泄密，會計數據盤的備份和清理不規范等問題，這些都嚴重阻礙了會計電算化的發展。

二、會計電算化存在的問題分析

1、對會計電算化的認識力度不夠

會計電算化是新興的做賬工具，新的失誤被接受都需要存在一個過程，在這個過程的開始，人們對它的認識可能會存在偏差，我們對會計電算化認識的偏差主要有以下幾方面：第一，在公司實踐中，有部分財務人員認為實行會計電算化只是一個形式，只是為了節省減輕我們的工作量的一個工具，只能為我們做一些較簡單的數字計算，計算起來較為方便，并沒有意識到實現會計電算化的重大意義，所以很多時候在實際操作中對于會計軟件的使用只局限在核算上，對于它的其他作用、功能常被忽略，這就導致會計電算化的很多資源都被浪費了。第二，由于傳統的手工記賬方式的歷史悠久，長期被人們所接受，加上目前很多企業各項管理都是建立在手工記賬的基礎之上，而且會計電算化專業人才嚴重缺乏，所以要改變人們長期形成的習慣方式，有較大難度。第三，許多企業領導對會計電算化存在片面認識，僅把會計電算化認為是企業現代化管理的標志，把計算機作為主要因素，把財會人員作為次要因素，不重視財會人員的培訓；最后，由于一些財務負責人對電算化知識不掌握，對電算化管理很陌生，只習慣于手工記賬的管理。尤其對會計電算化的保密性、安全性存在空白，因而對會計電算化數據可靠性發生質疑，造成不會管，不敢管的混亂局面，嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。

2、缺乏會計電算化所需要的專業人才

會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業知識，很多在崗的會計人員雖經過計算機等級培訓，但是他們的水平與實際的要求還有較大差距。表現在：(1)會計人員不能很好的全面的掌握會計知識，在會計人員中存在兩大人群，一些是年齡較大的他們對會計業務比較熟悉，但是對計算機知識不是很了解，在操作上更是力不從心，而另一群人則是年青人，他們年輕，接受新事物能力強，對電腦很熟悉，但是他們對會計的專業知識則么那么熟悉了，所以要使計算機知識和會計工作經驗有機結合，還是需要繼續發展。(2)計算機培訓教材老化。在最近幾年來，對會計人員都有在電腦方面也都有培訓，但是每年培訓的教材幾乎都沒有改變，教材的改變跟不上科技的發展，要從教材上學到新的東西就困難了。(3)缺乏對會計人員的再培訓和定期考核，培訓沒有系統性。

3、會計電算化軟件系統的權責劃分不嚴謹

會計軟件的質量是會計電算化工作的物質基礎，目前財政系統使用的軟件還存在著諸多的問題和不足。財務上的有些數據企業的秘密，在很大程度上關系著企業的生存與發展，但當前大部分的軟件系統都在為完善會計功能和適應財務制度上大傷腦筋，卻沒有多少軟件公司認真研究過數據的保密問題。系統一旦癱瘓，或受病毒侵襲，系統恢復起來比較困難，要恢復原來的數據就更成問題。尤其是隨著網絡經濟時代的到來，給企業帶來無限商機的同時，也給企業帶來了風險，這些風險主要來自泄密和網上黑客的攻擊等，所以，對于新興的網絡財務軟件，更應當重視其安全保密性。

三、加強會計電算化應用的建議

1、讓會計電算化觀念深入民心

一個新事物被接受認識它是以個過程，而不是目標，所以會計電算化要被大家普遍的接受和認識需要一個過程，在這個過程中，我們要高度重視會計電算化工作，必須認識到會計電算化的功能不僅僅是改變了會計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法，它還擴大了會計數據領域，提高了會計信息質量，改變了會計內部控制與審計的方法和技術，進而推動了會計理論與會計技術的進一步發展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。我們同時還要了解到，會計電算化不應只注重核算，更應注重管理。現代會計分為財務會計和管理會計，會計電算化在財務會計的核算上已經得到了比較充分的運用，但是在管理會計的解析、控制、預測等方面的運用還有待加強。在信息時代，只有推進計算機在會計中從財務會計的單純的核算向管理會計的決策、預測等方面的深層次，才能滿足企業管理現代化的需要。會計要幫助企業提高管理水平，關鍵在于提高、分析過去，控制現在和籌劃未來在實際管理中的應用程度。所以，目前財務軟件需要實現管理會計的全面電算化。

2、加強各院校在會計電算化方面的投入

會計人員的基礎知識的起點大部分是來源于學校，所以要提高會計人員的會計電算化的能力，首先就要從學校著手，學校要對會計學生開設會計電算化課程以及配備專業教師，專門指導學生的會計電算化，讓學生多熟悉它的功能。學校還應該將計算機課與會計電算化結合在一起，讓學生能成為會計電算化的高質量人才。再來就是要給學生去企業實操的機會，讓他們去實際中發現問題，去實際中進步，讓他們理論聯系實際。這樣學校才能培養出符合社會需要的高質量人才。

3、加強會計人員會計電算化的后續社會培訓力度

在考取會計證時，大家都通過了會計電算化，拿到了會計電算化證，我們會計證每年都參加年審，參加繼續教育，但是我們的會計電算化呢，就沒有培訓，大家都只有在拿證的時候才需要學習，拿證后很多人都忘記了會計電算化了，國家也沒有對這個方面進行規劃控制，導致了大家學習會計電算化很大程度上都是為了考證，考完證后就丟了，這樣會計電算化要想發展還是有難度的。

4、加強會計信息系統的權責劃分，明確責任

在實行會計電算化后，會計資料是由電子計算機按照規定的程序生成的。因此對會計人員人品的要求更加嚴格。建立必要的內部控制制度，實行用戶權限分級授權管理，建立崗位責任制。財務人員應認真學習相關法規，提高自身素質，保守單位商業秘密及財務秘密，不能隨意泄漏密碼以防他人隨意進入自己的軟件系統。另外為了加強數據的保密工作，可以在進入系統時加一些諸如用戶口令、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段。企業也可以制定相應的硬、軟件管理制度。從電算化軟件的設計入手，建立完善的會計軟件服務體系，增強軟件本身的限制功能。建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實行多級備份。

由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業知識，所以除上述問題外，復合人才的短缺問題在21世紀初表現得比較突出。但隨著高等教育和在職教育的廣泛普及，這種人才短缺的問題在近些年中得到了明顯的緩解。隨著理論研究的深入、政策的傾斜，會計電算化的進一步提高指日可待。

參考資料

[1] 魏慶輝．我國會計電算化的現狀、問題及對策[J]．產業與科技論壇，2007(9)．

[2] 姚曉宇．淺析目前我國會計電算化存在的問題及對策[J]．科技信息：學術版，2007(27)．