關于檔案原始記錄性的探討

摘要：檔案和文件是同一事物不同階段的存在形式。如果將文獻作為檔案的屬概念，檔案與圖書、期刊、報紙等其他文獻相比，具有原始記錄性的本質特征。檔案的原始記錄性植根于特定的社會活動，因此，記錄內容的真實性和記錄時間的先后，并不能構成原始性的必要條件。檔案的原始記錄性，具有文件運動過程中的不變性、檔案學知識點的基礎性、與檔案其他屬性相比的本原性、與檔案學理論和檔案實踐的和諧性等特點，這些特點從更深的層次體現了檔案的本質屬性特征。

關鍵詞：檔案學理論；原始記錄性；本質屬性

【中圖分類號】 G648 【文獻標識碼】 B 【文章編號】 1671-1297（2012）08-0244-01

檔案的本質屬性是檔案學基礎理論的重要內容，之所以重要是因為它是定義檔案概念的基礎。正因為如此，關于檔案本質屬性的研討，檔案界一直延續了幾十年，成為檔案學理論研究經久不衰的熱點之一。檔案概念是檔案學概念體系的“元概念”，其他的概念都由它生成。探討檔案本質屬性最為重要的意義就是試圖準確地把握檔案概念的內涵和外延，明確檔案學的研究對象究竟是什么？在探討檔案的本質屬性的時候，首先應該進一步研究什么是事物的本質屬性，以及與事物的本質屬性相關的一些問題，這對搭建對話平臺和對所探討的問題達成共識是十分必要的。

檔案是人們在社會活動中直接形成的原始性信息記錄，對以往社會活動具有直接的原始記錄作用。所以，學界一般認為：“原始記錄性”是檔案的本質特性之一，是檔案區別于其他事物尤其是相鄰事物的獨一無二的本質規定性所在。但這一本質特性在現實中和許多復雜事物的本質特性一樣，并不是表現得很固化，而是具有明顯的相對性、動態性特點，是在與相關事物及相關因素條件的對照、比較中表現出來的。因為事實上，并不是除了某種具體的信息物，其他都不是檔案，而是許多信息物只要對于人們了解、考證以往的歷史事實具有程度最高、最可信賴的原始記錄作用，人們就會將其視為檔案，并將其作為檔案來保存、使用。這也是檔案的實存形態廣泛復雜、多種多樣的根本原因。如文章、圖書雖不是檔案，但其文稿、書稿卻是檔案；報刊不是檔案，但其文稿和發排稿卻是檔案；電影、電視節目不是檔案，但其腳本、場記、拍攝母片、播發稿等記錄物卻是檔案，等等。因為這些東西都具有原始記錄作用，可記錄及確證圖書、報刊、電影、電視產品的內容及其形成過程的歷史事實，并可將其流傳于后人后世，讓歷史明確無誤地告之現在和未來。

從信息理論和人類之所以保存、使用檔案的心理根源及實踐需求角度講，檔案實際上是人類追求信息的確定性、可靠性的產物，是社會實踐必須有確定、可靠的信息支撐方能有效進行的現實需要的產物。如果世上有比現在的檔案功能更好、效果更佳的東西，人類則會將其作為檔案來使用。假設人類可以隨意地以超光速的速度跨越時空，可以像在空間中行走那樣隨意地回到過去，去共同確認歷史事實那么人類就沒有必要保存什么檔案了。檔案的本質特性--原始記錄性，不僅是檔案區別于其他事物的根本所在，而且從根本上決定著其管理方法的基本取向。對檔案的管理方法無論怎樣簡便、有效，均不能以傷害檔案的本質特性為代價，而只能以充分實現其對以往歷史事實的原始記錄價值為軸心。這也是所有管理活動的基本定律之一：管理方法必須維護被管理對象的本質特性。當今世界各國之所以均以“來源原則”為核心的歷史主義方法作為檔案管理（尤其是實體管理）的基本方法，其原因也大都源于此。

檔案是一種在社會現實生活中廣泛存在且表現形態多種多樣的復雜事物。即使從邏輯上認清了檔案的本質，弄清了檔案的概念（定義），人們也未必能在現實生活中準確無誤地認識并確認什么是檔案，什么不是檔案。因此，對檔案這類復雜事物還有必要從實際現象層面進行認識與分析。當然，這種認識與分析不能離開概念（定義），尤其是事物本質特性的理性坐標去漫無邊際地泛泛而談。檔案的實存形態檔案的實存形態是指檔案在現實中的具體存在形式，也就是在各種各樣的具體事物中，究竟什么東西具有檔案的屬性，是檔案，什么東西不具備檔案的，不是檔案。根據檔案的定義尤其是其本質特性，檔案的實存形態并不是唯一的，而是多種多樣的。凡是對歷史事實具有某種清晰、明確的原始記錄作用的東西都是檔案的實存形態，均可成為檔案。

從目前的實際情況看，檔案的實存形態依然主要是各種各樣的文件，尤其是文件的定稿和正本，即可信賴程度最高的稿本。所以，中國檔案界才有“文件是檔案的前身，檔案是文件的4檔案管理概論歸宿”、“檔案就是過去的文件”等說法。但必須指出的是，檔案的實存形態并不僅僅是文件，除文書外，還有大量非文書類的信息記錄物，如文稿、書稿、錄音、錄像制品、照片、影片、觀測記錄（如氣象、水文、溫濕度等方面的人工或儀器形成的觀測記錄）、實驗數據，乃至印章、獎杯、錦旗、胸牌、臂章（袖標）等等。因為這些東西均有清晰、明確的原始記錄作用所以也都是檔案的實存形態，都在“檔案”這一概念的外延之內。當然，這些不同形態的檔案雖均有原始記錄價值，但其原始記錄價值卻有著程度上的差異。

一般說來，那些歷史其形成的社會實踐活動距離較近，較直接，確定性、可靠性較好，內容信息的清晰度、且形體具有唯一性的檔案形態，其原始記錄價值的程度較高，在檔案大家族中的地位較明顯、突出。如文件的定稿、照片的底片、圖紙的底圖、影片的母片等一般被認為是程度最高的檔案，或曰“純粹意義、絕對意義上的檔案”。再如，以公務文書為代表的文字記錄性檔案之所以一直在檔案大家族中占主導地位，也是因為其信息內容是清晰、明確的，對歷史事實發生的時間、地點、人物、原因、過程、結果等問題的記錄是全面的、具體的。而照片、錄音、錄像等雖更直觀、形象、生動，但這些東西本身往往不能提供其產生的時間、地點，尤其是原因、結果等相關背景信息。所以往往需輔之以相應的文字性說明，才能使其具有原始記錄作用。

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