EXCEL在工程造價編制中的使用

摘要 本文從實踐經驗出發，講解EXCEL在工程造價編制中的妙用。

關鍵詞 EXCEL 工程造價編制

中圖分類號：TU723.3 文獻標識碼：A

隨時計算機的普及，信息化的來臨，在造價系統內各種各樣的概預算軟件充斥著市場，宏業、鵬業、廣聯達、神機妙算等優秀軟件層出不窮。有時業主統一要求必須采用一定軟件編制的報價才肯接收，特別在試行電子招標的地方，電子評標軟件導入電子投標文件時，要求投標人按照規定格式提供電子標書文件，但是因為各種利益關系沒有公布數據標準接口，電子評標系統只能接收指定的計價軟件生成的電子投標文件，其他計價軟件生成的標書文件則被拒絕接收。這種人為設置投標壁壘的方式極大的增加了投標人的商業成本和學習成本，也約束了投標單位的手腳，一套軟件近萬元的費用對于中小型項目的中小型企業是一筆不小的負擔，所以建立于OFFICE微軟基礎上的EXCEL表格形式給我們提供一個簡易通用的平臺。

EXCEL是Microsoft公司推出的一套很著名的電子表格軟件，風靡全球，廣泛地應用在社會的各個領域。它在數據計算、文字編輯、圖形編輯和排版輸出方面的功能是非常優秀的。從LOTUS到CCED到EXCEL，本人經歷幾代電子表格的更迭的進步，在現在造價計算中已離不開EXCEL了，它因良好的人機對話界面可實現對各種數據的組合分析，而其他預算軟件卻實現不了直觀的分析。現在我們參加的投標方式大都是采用EXCEL，業主和投標方都不用專門去購買尋找特定軟件，使用EXCEL就能及時地進行數據分析比較。

一、引用數據庫

大家都知道，定額是造價人員計算費用的基礎，我們如何將定額和EXCEL結合呢。首先我們通過將電子表格形式的定額按數據庫格式放在電腦的一個固定地方，新建一個EXCEL表格，表格形式可按“定額編號”“工作內容”“單位”“數量”“人工單價”“材料費單價”“機械費單價”排列，建立一個VB宏，采用命令調用數據庫，將宏命令中的安全性設置為中等以下，否則打開文件后不能執行宏命令，當EXCEL表格輸入定額編號，定額編號所對應的工作內容、單位、人、材、機單價等數據就出來在電子表格中。這適合于對定額子目掌握熟練的預算人員，他很明確一定的工作量該套用什么定額。基礎表出來后，根據個人需要再增加列數，將人、材、機合價、含取費率的計算公式設置于后面的列表中，如果是清單報價形式再組合相應行數，總計數除以數量，清單單價報價也可得出。

用VLOOKUP這個函數也可以解決在一定額庫中尋找數據的功效，不過要將定額以表格形式嵌入電子表格中，這就使得整個計算文件字符較多，打開文件緩慢，這種方式我們已經較少采用了。INDEX（數據庫中尋找范圍，MATCH（'需匹配數據，匹配好數據需提取數據所在的對應行列，0），1）配合著使用也可起到異曲同功的作用。

二、數據的關聯

我們參與的大型投標項目常常出版出來有2000多頁，大部分由數據組成，數據和數據之間都是有關聯的，具有可追朔性，計算公式都含于工作表中，方便以后查證數據之間的關聯及引用性。在標書編制過程中，先建立一個文件包，文件包中的工作薄可以互相引用，工作薄里的文件之間數據也互相引用。為方便查證，每日將文件包名字以時間標識或順序代號標識做修改。第二天整個文件包復制，修改標識號，然后再在包內修改。

三、標書的排版

針對超大型標書，如何順利地出版呢？EXCEL標書做好后，采用全選功能CTRL+”A”將一個文件薄下的所有文件選中，將頁面設置中的起始頁設置為自動，將包括頁眉頁腳左右頁邊距等格式設置好，然后退出全選，將第一個文件的起始頁設為1，這樣又全選所有文件，選擇打印到ADOBE PDF，這個前提是電腦要安裝ADOBE ACROBAT 7.0版本以上的軟件。這樣就所見即所得，免除了打印機的匹配、排版格式等原因影響打印效果，節約打印成本，而且也避免了修改一個小數據影響關聯數據變化導致打印作廢的情況出現，一定要在PDF格式瀏覽，一頁頁成功的情況下再付諸打印機打印。

四、數據分析

SUMIF，在計算求和時，有時需要按模糊的條件進行求和。例如統計彎頭的數量，就用一定符號代表彎頭，將圖紙上的所有信息反映在一張工作表中，然后統計，應用SUMIF函數，用法是=SUMIF（尋找范圍，符號，返回對用符號的行或列的等于符號的合計數）。

CONTIF 統計個數上作用明顯，CONTIF（范圍、條件）返回一定范圍內符合條件的個數。

SUMPRODUCT表示數組與數組間數據相乘后的合計數據，特別適用與定額單價與數量相乘后的合計數。

五、建立工程量計算表

工程計算表，業主審查時既要看結果還要看計算式，如何能一氣呵成地既表現計算式，又能單獨顯示結果呢，可以應用名稱定義功能，在“插入”菜單下選“名稱”，后選“定義”將要填充數據結果的F5單元格定義為特定名稱如“a1”，在定義名稱下引用位置，輸入“=GET.CELL（6，'工作表名'！E5）”，這樣我們只需要在E5單元格輸入計算式，答案就在E5，具體算式出現在F5單元了，后續的算式可以直接拖動填充工具將F5的定義擴展到后續行數，那樣在每行的E列輸入公式，F列就可顯示算式，方便自己或業主審查。

總之，正因為Excel具有的強大的功能和良好的人機交互對話界面，在編制工程造價中，靈活應用，熟能生巧達到一定程度，在技能上就會產生質的飛躍。如果在使用過程中不斷開拓挖掘出其奇妙的使用技巧，熟練掌握，那么我們的工程預算編制的效率將大大提高，經濟分析、決策能力都將不斷進步。□

（作者單位：川慶鉆探公司四川石油天然氣建設工程有限責任公司）