健全物探業結算業務管理

摘要 在當今內部控制制度盛行的大環境下，各行業對企業的內部控制逐步加強，內控流程的控制點細化程度越來越高，物探企業也不例外，控制點的增多導致在結算管理等方面出現一系列的問題，制約著企業的發展。本文以結算業務為例，結合物探業務的實際，對結算業務存在的問題及解決對策進行探討。

關鍵詞 物探 結算

中圖分類號：F274 文獻標識碼：A

一、結算業務的重要性

在當下市場競爭激烈的環境下，對于一個企業而言，獲得經濟發展甚至保持正常運營的基礎是雄厚的資金流，資金管理是企業財務管理的重中之重，企業資金的周轉是否順暢、快捷決定著企業的生存和發展。獲得雄厚資金流的重要途徑之一就是項目結算。

1、項目結算是反映項目進度的主要指標。在施工過程中，結算的依據之一就是按照已完成的工程量進行結算，根據累計已結算的工程價款占合同總價款的比例，能夠近似反映出工程的進度情況。

2、項目結算是加速資金周轉的重要環節。施工單位盡快盡早地結算工程款，有利于資金回籠，有利于償還債務，降低內部運營成本。通過加速資金周轉，提高資金的使用效率。

3、項目結算是考核經濟效益的重要指標。對于施工單位來說，只有工程款如數地結清，才意味著避免了經營風險，進而達到良好的經濟效益。

二、收入結算不及時的弊端及原因分析

（一）收入結算不及時的弊端。

1、項目收入不及時結算，會影響到企業資金不能及時收回，甚至會造成企業資金周轉困難，增加了企業營運成本。

2、若項目收入結算滯后時間太長，由于國際匯率、資源與市場條件、技術發展等因素的影響，市場的發包價、材料價會發生較大變化，令結算無法依照原有合同執行，最終會影響到結算值。

3、市場變化莫測，具有競爭性及多變性，甲方資金有限，時間拖久了，如果在需要資金的時候甲方出現資金緊張，就不能及時回籠資金，導致項目運作停滯不前，無形中增加了資金成本，給企業帶來經濟上的損失。

4、 對于企業自身來說，由于現行的會計政策對施工項目按完工進度百分比確認收入，不確認完工進度，就無法完成進度結算，會計核算也沒有準確依據。

（二）收入結算不及時的原因分析。

1、內控流程控制點較多，結算過程較長，影響結算的及時性。目前，甲方的操作方法一般是先部署工作量，讓施工企業提前開工，甲方的投資下達滯后，投資計劃下達后還要等待ERP內控控制點釋放投資，投資的釋放進度遠遠滯后于完工進度；然后還需要一系列的工作量驗收、簽認和很多部門的審核，流程走完需要的時間較長，進而導致項目完工后很長時間才能完成結算手續。

2、企業自身重視程度不夠。結算是施工環節的重中之重，目前大都是經營負責人親自與甲方結算，參與人員單一，工作效率低下。近年來施工項目越來越多，經營負責人又要管經營和生產，顯得精力不夠，對結算工作不能做到耐心督促，致使一些項目結算拖延，顯得結算管理偏弱。實際項目生產中只注重抓生產進度和工期，提前完成工作量，忽視了與甲方的過程結算。

三、成本費用結算滯后原因及其分析

（一）修理費結算中存在的問題。

修理費用是指為維持各系統生產的正常運行，保證固定資產生產能力，對其進行局部維護、修理所發生的費用。實際結算過程中經常遇到的問題有：

1、存在滯后結算現象。由于內控及財務稽核方面針對修理費結算設置了較多的控制節點，結算手續過程較為復雜，辦理起來需要一定的時間間隔，往往當月完工應該結算的卻因手續未走完而拖到下個月結算入賬。針對修理費，每月都需要報下個月修理費計劃，待工程項目完工驗收之后，再填寫修理費申請表，待上級審批后方可結算費用。在此過程中，時間耗費過長，最容易導致結算滯后，從而導致成本核算不準確，影響當期利潤。

2、物探項目施工工期較長，在項目施工中使用的儀器設備以及采集鏈、電源站等在施工過程中是無法及時檢修的，要等到項目施工結束后統一檢修，導致修理費結算嚴重滯后。

（二）租賃費結算中存在的問題。

租賃費是指以經營租賃方式租入資產發生的相關支出。租賃費業務中遇見的問題有：

1、由于物探施工項目都是野外施工，大部分沒有正規的駐地，出租土地的單位可能沒有合同簽訂資格，只能簽訂協議，在內控申請和業務稽核時不通過，進而影響租賃費結算。

2、外委租賃費在掛賬結算之前，需要上報租賃費稽核申請表，此環節涉及的控制點較多，在一定程度上會對結算效率產生影響。另外，由于控制點設計的部門較多，對租賃業務判斷標準的把握存在差異，個別控制點無法通過，也是導致結算滯后的一個主要原因。

四、對結算業務中存在問題的建議

（一）加強合同管理，強化法律知識。

合同是項目經營的源頭，強化法律知識以及合同簽訂方面的知識是十分必要的。合同內容中要盡可能考慮到可能發生的情況，定制的條款要盡可能規避結算風險，明確結算方式。

（二）加強人員及機構管理，提高責任意識。

企業應成立專門的結算部門，明確分工，專崗專責，加強結算基礎知識的培訓；要求相關業務人員增強責任意識，重視結算工作的重要性。

（三）精簡內控流程的控制點，保證結算效率。

加強內部控制是必要的，但是因為內控控制過于死板，就會導致內耗資源過多、企業管理效率低下、管理成本上升，進而出現外部資源取得價格飆升，給企業的經營造成無謂的損失。因此，應當在保證企業正常的生產運營的前提下，合理設置控制點，既起到控制作用，又便于企業的經營。

（四）完善結算信息系統構建。

在完善原有的收入結算平臺基礎之上，將成本費用結算業務也加到結算平臺中，精簡結算流程，避免因結算流程過于復雜而導致成本費用結算周期拖長。針對某些結算程序，要做到具體問題具體分析保證企業的順，利結算，促進企業經濟效益的提高。□

（作者單位：陳金林，中國海洋大學；張慧霞， 物探公司）