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數字化校園項目在企業培訓中心推廣應用的思考

2012-04-29 00:00:00劉昱軒
決策與信息·下旬刊 2012年11期

摘要 本文通過數字化校園項目在企業培訓中心推廣應用的目的、指導思想和建設原則方面的探討,尋求有效扎實推進數字化校園的方法,使數字化校園真正成為促進教育和管理模式創新、實現各種教育培訓和服務管理信息資源共享、打造高效管理流程、充實靈活多樣教學方式的有力載體。

關鍵詞 數字化校園 企業培訓

中圖分類號:TP393.1 文獻標識碼:A

數字化校園是利用計算機技術、網絡技術、通訊技術對學校與教學、科研、管理和生活服務有關的所有信息資源進行全面的數字化;并用科學規范的管理對這些信息資源進行整合和集成,以構成統一的用戶管理、統一的資源管理和統一的權限控制;把學校建設成面向校園內,也面向社會的一個超越時間、超越空間的虛擬大學。現在網上擁有大量點擊率的的國內外院校的公開課,如《哈佛大學的幸福課》、《公正-該如何是好》、耶魯大學的《解讀但丁》、同濟大學的《行政學基本原理與務實分析》等,就是數字化校園發展的一部分。

一、企業培訓中心推廣應用數字化校園的目的

在企業培訓中心推廣應用數字化校園項目,其目的與高校有相同的地方,也有不同的地方。企業推廣《數字化校園項目》,更側重于提高管理水平、固化工作流程、在企業內實現資源共享;作為企業培訓中心,可以整合社會上知名課程和培訓師,用于企業培訓,但其內部具有社會知名度的名師和課程有限,想要做到在社會上推廣有很大難度,而且也不是企業培訓中心所追求的方向。

在企業培訓中心,數字化校園建設的主要目的,是緊扣企業發展對人力資源的需求,通過優化、固化工作流程提高工作效率、提升自身管理水平,通過資源共享、多媒體、一卡通等數字化手段等為學員提供多樣化、高效、優質的服務。所以,對于企業培訓中心來說,數字化校園就是以網絡為基礎,充分利用多媒體及信息技術,實現培訓教學、管理及生活服務信息資源數字化,并對這些信息資源進行數據集中管理,應用系統集成,達到資源優化配置、集約共享,豐富學員在校自主培訓的信息化學習體驗,提高培訓服務、培訓質量和管理水平。

二、企業培訓中心數字化校園的指導思想

企業培訓中心數字化校園項目是一個比較龐大的工程,不是一蹴而就的事,需要按照按照信息系統項目的規律來進行,重視在深入進行需求分析調研、總結基礎上的統一規劃,并分步驟實施,在應用中發現問題、解決問題,將資源共享、流程固化在應用中逐步完善、合理化。所以,數字化校園項目的指導思想是:統一規劃,分步實施,加強應用,整合資源,共享數據。

三、企業培訓中心數字化校園建設的原則

企業培訓中心數字化校園的建設,要結合培訓中心的業務需求現狀,為了實現系統的設計目標,應遵循以下原則:

1、戰略目標原則。數字化校園發展規劃以培訓中心的發展目標、發展戰略和公司各部門的需求為基礎,結合行業信息化方面的實踐和對數字化校園技術發展趨勢的把握,提出培訓中心的數字化校園的目標和戰略。全面并系統地指導培訓中心數字化校園的進程,科學地進行信息技術的應用,并且將數字化校園建設目標轉換成可操作的短期實施計劃,及時滿足培訓中心發展的需要,以其更加有效、充分地利用資源。

2、實用性原則。應充分考慮當前各業務層次、各環節管理中數據處理的便利性和可行性,使系統始終與實際需求緊密相連,進而提高系統的實用性。數字化校園建設要以實用化為目的,力爭做到簡單實用、經濟適用、開放靈活,實現系統實用化水平評價的動態管理,不斷促進業務流程的科學化、規范化、程序化,以管理和技術創新、效益和效率提高作為判斷成效的標準。使數字化校園建設成為由業務驅動的實施過程,而不是技術主導的過程。

3、安全性原則。嚴格按照企業的安全性要求,保證數據安全性、系統安全性和網絡安全性。全面考慮系統安全的多個方面,采用防火墻技術防范國際互聯網上的非法用戶的侵入,防止非法用戶對重要的不宜公開的數據的侵入,重要數據的通訊采用 SSL(Secure Socket Layer) 進行傳輸加密。

4、先進性原則。數字化校園建設堅持先進性、開放性、可擴展性的技術格局,在技術實現環境中堅持簡單、靈活的原則;堅持信息服務市場化,發展產業化的發展方向;立足長遠發展,適度超前,將先進性與實用性、可靠性有機結合起來。信息技術應用和系統建設兼顧先進性、開放性、成熟度并根據實際要求,積極采用先進技術手段,適應技術發展和需求變化的要求,實現實用性與適度超前,經濟性與靈活性、可擴充性的有機統一。

5、實時性原則。信息化建設是一項涉及培訓中心發展各個領域的系統工程,本身也是一個動態發展的過程。整個系統要根據中心工作需要,以業務需求為主導,定期升級,分步實施,分層推進,使系統用與管理相適應,逐步提升到更高水平。

6、標準化與一致性原則。數字化是一個龐大的系統工程,其體系的設計必須遵循相關部門制訂的標準,在統一身份認證中,對安全策略、密碼與安全設備選用、網絡互聯、安全管理等必須符合我國信息安全法律法規;在流程管理過程中,應遵循培訓中心標準化體系。并確保各個分系統的一致性,整個系統能安全地互聯互通、信息共享。

四、結語

企業培訓中心數字化校園項目是一個系統工程,按照合理的指導思想、遵循科學的推進原則,穩妥推進數字化校園項目,切實使數字化校園成為提高企業培訓中心管理和服務水平的有力助手。

參考文獻:

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