國有企業信息化管理體系的構建與應用

摘要 信息化管理體系的構建與應用與國有企業的生產管理、技術管理、經營管理、機電設備管理、安全管理、材料配件管理、工資人事管理及辦公自動化等方面密切相關。它可為企業的管理人員及時提供原始的、及時的生產信息及歷史資料，以供管理者決策；也可使管理人員以科學的手段，合理地組織生產；可使管理人員根據原煤質量的變化及市場需求，進行生產情況預測和產品結構優化，最大程度地提高國有企業的經濟效益，鞏固其市場地位。

關鍵詞 國有企業 信息化 管理體系 體系構建

中圖分類號：F224 文獻標識碼：A

計算機和互聯網絡是當今社會不可缺少的工具，目前已廣泛應用于國民經濟和工農業生產管理以及人民生活的各個領域。計算機是處理信息、實現現代化管理的重要工具，能為企業生產經營和管理提供所需的信息支持。借助計算機建立統一的信息管理系統，節約物力、人力、財力，發揮信息的綜合效能，提高工作效率，減少管理的層次，從而使管理人員能夠作出正確決策，選擇最優方案，已成為管理現代經濟的神經樞紐。一個由網絡技術、計算機技術、管理科學和任組成的綜合性系統，為實現企業生產自動化，提高質量和效率等提供重要保證。國有企業信息化管理體系的構建和應用實現了生產監控系統與管理信息網絡的互聯，可充分利用系統資源，完成生產過程數據的實時采集、處理和通信，并提供強有力的過程動態監測和信息管理功能，從而使生產信息系統從單元化走向多元化，對過程優化、生產效率提高及產品質量改善起到關鍵作用。國有企業信息化管理體系的建立及運行，可使國有企業管理體制合理化、管理方法有效化、管理效果最優化、基礎數據科學化。

一、國有企業信息化的概念與特點

（一）國有企業信息化的概念。

信息化是一個復雜的系統，這個系統能夠通過信息的傳遞、獲取、加工和處理，從而達到期望結果的一種研究方法。它首先將復雜的現實世界抽象出并簡化出若干由諸多信息組成的模型系統，由于模型忽略了一些次要信息，而抓住了主要的本質信息，因而更容易加工和處理。通過信息化方法，更容易揭示事物之間的復雜聯系，更容易發現現實世界的運動規律。國有企業的信息化同時有可以為實現生產經營管理、科學技術、社會管理的現代化和規范化提供有力的管理武器。隨著生產的社會化程度越來越高，科學技術的快速發展，國有企業員工增多，使得國有企業中信息量越來越多，信息對其管理的作用日益突出，對信息的處理和加工也顯得越來越重要。

（二）國有企業信息化的特點。

國有企業信息技術有很多特點，而且不同的學者其認識也有所不同。與以通信技術、計算機為核心的現代信息技術與電報、文字、廣播電話等較為傳統的信息手段相比，國有企業信息化管理系統的建立具有網絡化、數字化、高帶寬、大容量的技術特性，具有更廣泛的適用性和更強的滲透性，更新周期更短，發展速度更快，具有極強的時效性，經濟和社會效益顯著，高度知識密集，投資和風險較大。

二、國有企業信息化管理系統的構建

（一）財務信息管理系統。

1、會計科目查詢。為使科目查詢有效進行，應在各子公司財務系統軟件中使用統一的科目字典。運用在線查詢系統可真正快速查詢各級會計科目在各個時期的流程狀況。系統支持一家或多家子公司在同一級科目上同一時期或不同時期的對照，支持對科目數據的分析及走勢預測，能夠給決策者提供精確的數據，為企業決策提供服務。

2、會計報表查詢。該系統應能滿足用戶方便地查詢國有企業各級會計報表，各個時期的全部報表，查詢各級相同報表同一時間的匯總表的要求，同時，用戶還可自由定義查詢各式報表。

3、成本明細查詢。用戶可利用數據庫快速查詢能力，實現對項目部、子公司和公司級的各級成本明細的查詢。這要求財務系統中的工程項目使用的會計科目名稱應相同一致，這樣，就可以按科目名稱方便地統計出子公司、公司的成本合計；也可深入到明細科目詳細查詢成本中的各種材料消耗、勞務支出、管理費等的支付情況，為項目部、子公司、公司的成本控制提供了依據。

4、三項費用查詢。國有企業三項費用是指企業管理費用、現場管理費用和財務費用。系統應能查詢顯示各級基層單位的三項費用明細；可按三項費用明細項目分別匯總，并以圖表顯示其構成；可對照顯示各單位在三項費用各項明細上的計劃數與實際數，對超支項突出顯示，以引起管理者的重視；可按三項費用明細科目匯總、分析全公司的三項費用開支情況，預測三項費用的未來走勢，以此來預測企業在三項費用上的支出走勢，及時制定對策，控制超支費用。

（二）工程項目信息管理系統。

1、安全管理。國有企業信息化管理系統的施工安全管理主要是指對與施工安全相關信息的收集與維護。其主要包括安全措施、安全檢查、安全事故、傷亡事故、安全會議、安全培訓等模塊。

2、計劃與進度控制。使用網絡計劃軟件。根據實際情況從這些軟件數據中讀取數據與施工現場所采集的實際數據進行對比，適時地為工程項目管理者提供工程情況的評價依據；再將上述數據與投標預算軟件所做出的預算進行對比，及時反映某一項目的進度、收支等情況。后臺采用數據庫，可處理大數據量的快速查詢，并可通過圖形方式表達各項目實際施工的對比情況；可根據工程實際進度，對各分項工程進行合理的資源配置，實現最理想的工程工期，為企業創造最大經濟效益和良好的社會信譽服務。

3、成本控制。國有企業信息化管理體系應能提供深入查詢工程成本中各種材料消耗明細及勞務費、管理費支出情況。能夠顯示各工程項目的預算、決策內容和工程實際進度、報表。并可將預算成本與實際成本做對比，對二者相差較大的特殊顯示，能夠對同一項目的各分段工程進行成本匯總。企業的管理者能夠從中及時發現何種成本失控，制定相應的成本控制措施，以使工程成本得到有效的控制。

4、工程款管理。國有企業信息化管理體系應能夠顯示并匯總各項目工程款回收情況，對長期大額欠款的能特殊顯示。能對比顯示項目的實際進度和甲方報量、審批內容。能對照顯示收款數和報量二者間的差額，對差額過大的特殊顯示，并能匯總數據。能對比顯示竣工工程的結算情況與實際收款情況，對大額欠款的特殊顯示。能夠顯示各項目工程對各內部、外部單位的應撥付款情況，并可按工程項目、撥付款單位分別匯總。

5、合同管理。合同管理是指從招投標、合同簽訂、合同執行到合同驗收全過程的管理業務。國有企業信息化管理體系應能以多種方式對工程合同進行查詢、追蹤，以考察合同的執行情況，最終做到合同的建檔歸檔以及合同分類、變更等的全面管理。

（三）國有企業人事工資信息管理系統。

1、人事管理。國有企業信息化管理體系的決策系統應能夠與人事管理軟件有機結合，從人事軟件中獲取有關數據，使決策者能方便快捷地查找到相應人員的各種屬性，為國有企業生產經營管理提供人員配置的參考依據。

2、工資管理。系統應能深入國有企業工資軟件內部，能夠分別以單位、姓名、工資明細等項目建立多種索引，可快速查找、顯示子公司的工資、獎金支付情況，可以以圖表顯示工資項目成本的構成比例，可顯示各單位個人所得稅的交納情況，通過工資快速分析程序，可顯示各歷史時期工資總額及構成情況，預測未來工資走向。

（四）國有企業公共信息管理系統。

國有企業公共信息管理系統的內容既包括國有企業的內部信息，也包括行業相關信息。如：企業黨政文件、規章制度、企業各部門信息、企業各子公司及項目部信息、企業內部網信息及信息交流、企業大事記、企業新聞報道、企業通知、股票行情等。凡是企業想發布的信息，各級員工都可在互聯網上了解到，不必到互聯網上去，這樣，既安全又為企業節約費用。

三、結束語

隨著科學技術的日益發展，生產的社會化程度越來越高，國有企業中信息量越來越多，對信息的處理工作也就越來越重要。國有企業的決策者要做出正確的決策就必須及時了解企業生產經營活動中的各種情況。因此，先進的管理信息系統是適應國有企業管理現代化的需要。

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