摘要在藥庫管理過程中,不斷摸索探討,實施了介于傳統藥庫藥房管理模式與“零庫存”管理模式之間的“大藥房、小藥庫”的運行模式。在保證臨床藥品供應的同時,減少庫存占壓資金,基本做到無報廢、無報損,從而提高藥品管理的社會效益和經濟效益。
關鍵詞藥庫管理大藥房小藥庫
藥庫管理工作作為醫院藥事管理的一部分,是藥劑科工作的核心所在,它的有序運作直接影響醫院醫療的效益。下面就藥庫的實際工作談一下體會。
我院是一所綜合性的市級醫院,科室設置齊全,病床數600張。隨著物流業的迅速發展,零庫存理念也進入到醫藥行業,零庫存的含義是以倉庫儲存形式的某種或某些物品的儲存數量為“零”,即不保持庫存。2003年以來,我院推行西藥庫零庫存管理模式,其特點隨需供應、加速資金周轉,但同時也存在采購計劃不周全、供應不及時造成臨床缺藥。如何做好藥品采購計劃,既能滿足臨床需求,又不造成庫存積壓。2009年以來,實施了介于傳統藥庫藥房管理模式與“零庫存”管理模式之間的“大藥房、小藥庫”的運行模式,并在實踐中不斷加以改進,取得了一定的成效,形成了我院藥庫的管理特色。
藥劑科的藥品供應工作程序:每個月底,由藥房負責人根據最近1~3個月之內的藥品實際銷售情況、藥房的庫存量以及季節的特點等,申報下個月本藥房的采購計劃→庫管初審→采購審核→藥劑科主任審核→上交院領導審批→網上采購藥品→藥品入庫驗收→藥品上賬、庫存錄入電腦→藥庫審核、接收電腦庫存→藥房請領。
搶救藥品和緊缺藥品的采購:除了常規藥品外,還要注意特殊藥品的儲備,例如在國家法定假前應做好急救藥等藥品的儲備計劃;在突發性傳染病暴發期間要做好抗病毒、抗感染等防治藥品的儲備,保證臨床用藥。藥庫按藥房的計劃數量的1~3倍備份在藥庫,以備急用。
醫藥公司暫無供應的品種:實行藥品集中招標采購,但是一些價格第、利潤低、用量少的藥品投標后不能及時供貨;一些藥品因招標價過低,或原材料漲價,不能持續供貨;以及一些商家營銷理念差,藥品管理環節不到位等原因,導致藥庫、藥房,臨床缺藥。對于此種特殊情況,提早在內網上公示,讓臨床科室提前知曉,調整用藥醫囑。
采購計劃:1每個月月底或下月初的周5的科務會內容專項討論下個月的藥品采購計劃。每個月月初,常用藥品大計劃1次;月底再補充小計劃1次。2藥房負責人以及庫管人員運用電腦系統,每周至少查詢1次藥品庫存,系統了解藥品的運行情況,并摸索出藥品銷售曲線。力求把藥品計劃做得更周全。3采購和藥劑科主任嚴格履行審核手續,再1次復核藥品的計劃數量的合理性。
在采購過程中,做好采購計劃是關鍵。執行了“大藥房、小藥庫”庫存管理以后,各藥房的藥品庫存金額都能穩定在月銷售額的2/3左右,藥庫的庫存金額只占月銷售額的1/10以下。在保證臨床藥品供應的同時,減少庫存占壓資金,基本做到無報廢、無報損,從而提高我院藥品管理的社會效益和經濟效益。
參考文獻
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