新入職往往會被安排做一些瑣碎的工作,這讓天之驕子們如何受得了!但怨天尤人沒用,恨懷才不遇也不行。如何才能嶄露頭角、脫穎而出?怎樣才能做好第一份工作?
時光一晃而過,轉眼我已畢業四年有余。我從一個剛畢業的學生,歷經職場菜鳥期的磨礪,成長為單位的業務骨干,一路有歡聲笑語,也有滄桑慨嘆,稍經回顧便是思緒萬千。然而回憶中意猶未盡的,永遠是自己第一份工作時收獲的點點滴滴。
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2008年,所有中國人都不會忘記的一年。5月汶川國殤,在搖晃的圖書館中,我寫完畢業論文、答辯、離校;8月國耀奧運,我踏著運動員進行曲的節奏,進入西北一家大型食品企業的企劃部擔任產品科職員。
產品科是隸屬于企劃部的一個幕僚核心組織,負責公司年度產品策略、營銷費用、產品損益、新產品上市及產供銷協調,同時也要為銷售和營業推廣部門提供新產品推廣方向的指導和培訓。我們的業務范圍比較繁雜,每天的工作都和表格相關,我們也因此被其他部門的同事戲稱為“表哥表妹”。
從學校畢業后,我還是很茫然,甚至對工作一詞都沒有自己的定義。剛到辦公室的時候,我被龐大的組織體系和安靜整潔的辦公環境壓抑得大氣不敢出,說話都在嗓子眼里。在老同事看來非常簡單的工作,讓我做起來往往都需要大半天的時間。先不提工作內容,僅打印機、掃描儀、傳真機、針式票據打印機、內部電話、轉接電話這些辦公設備就讓我凌亂了許久。設備說明書是不會找到了,我只能跟著老同事死記硬背,看他們按哪個鍵,下次就照做。慢慢和同事相互熟悉了,我就大膽起來,遇到事情也敢放手做了。半年后,公司的打印機和內部電話出現問題都是我協助網絡技術員一起解決。
對各項辦公設備熟悉后,我接手的第一份工作是營銷費用處理并兼職企劃部經理的行政助理。費用處理這類工作對當事人的數據處理能力要求很高,所幸我上學時輔修了部分財務課程,對辦公表格和會計科目已經比較熟悉了。每個月初,我都會收到半米高的費用審核報告,這些報告需要在當月發貨之前進行費用分類并錄入ERP系統,是一份勞心勞力的工作。面對大量數據和表格要求細心冷靜,一個字的錯誤可能將導致整個鏈接表格的錯誤,給公司財務造成損失,讓很多關聯崗位的同事返工。
培養我的老同事非常盡職盡責,雖然很嚴厲,但事后還幫我處理錯誤點。因為我給自己的壓力比較大,第一次獨立工作時,我用了整整一個晚上進行數據維護并反復檢查正確性,第二天又繼續上班。有時候執著是件好事情,因為我那一次的通宵加班,領導對我以后的工作都非常支持,甚至還給我很多培訓學習的機會。也正是因為這些培訓,讓我之后的工作更加富有激情。
當時科室比較缺人,我做費用處理的同時,又兼任著企劃經理的行政助理工作。這是一項新人必經的工作,也是最繁雜的工作,瑣碎到辦公用品也要數清數量按需發給同事,每天收發文件、每月核算企劃部的考勤、辦公及差旅費初審,擬定各類通知和文件。后來因為我在影音軟件方面的特長,領導又突發奇想,安排我定期拍攝記錄企劃相關工作的視頻,做成短片分享給同事。
剛開始,這些瑣碎的工作讓我顧此失彼,每一個老同事都有權給我指令,每個指令我都要聽,自己也是硬著頭皮跑來跑去盡力應對每一項工作。因為我對部門制度及其他相關聯部門的流程不熟悉,很多溝通方面的工作很難一次完成,加班幾乎已經成為一種常態,不加班反而覺得不太正常了。
沒有頭緒的忙碌了幾個月后,我在公司BBS里看到一個培訓教材,是有關于時間管理和事項管理的內容。看完這個教材后,我對目前的工作有了更清醒的認識,至今“輕重緩急”和“28原則”的兩項辦事方針我一直都在使用。從那以后,我也學會了路線優化和婉言拒絕,對可能干擾自己正在進行工作的事情先擱置或告明原因拒絕掉,工作也漸漸做得有條不紊了。
滿一年后,經過系統的產品管理培訓,我開始承接產品職員的項目,把費用管理和行政助理的工作交接給新來的同事,還算圓滿地結束了自己的第一份工作。
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第一份工作往往決定一個人今后的工作狀態和行為方式。我們在學校學的是學習方法,在工作時我們需要學習的是處事方法,第一份工作將教會我們如何辦事,如何處理工作關系,也教會我們怎樣建立和秉持自己的職業道德。我們對待第一份工作的態度,就像早起的心情決定一天的狀態一樣重要,第一份工作的狀態和學習過程也將決定今后很長一段時間內自己的職業發展。
如今又是一個畢業季,很多單位都將迎來新人報道,大學畢業生也將離開象牙塔迎接自己的第一份工作。我們暫且不論第一份工作對將來職業發展的影響,既然你選擇了這份工作,那就應認真對待。下面是我總結的對待第一份工作的心得:
1.及時轉變心態,快速適應環境。
做第一份工作時我們都會緊張,尤其是之前沒有做過兼職的同學,更會感到環境壓抑。為了能快速勝任工作,我們要用最短的時間來適應工作環境,讓自己的心態從學生調整為在職人員,大膽去嘗試自己不會的基礎工作。此外,多和老同事交流是最好也是最快的成長路徑。
2.耐心做好本職工作,不要盲目抱怨。
新入職后的第一份工作往往都是非核心的,我們會感覺自己在大學學到的知識沒有用武之地,甚至開始抱怨領導沒有用人之賢。如果想要做好第一份工作,這種想法請立刻摒棄!很多公司都會拿最繁瑣和看似簡單的工作對新人進行考驗,看他是否具備耐壓能力,是否具有責任心和對公司擁有足夠的忠誠。如果你的第一份工作是瑣碎的,那么恭喜你,其實這才是證明你自己能力的最好機會。
3.尊重老同事,主動給予幫助。
老同事對新人施以指令,這類事情哪怕在權責非常明晰的大型公司也會出現。新人面對新的環境需要適應,不要把這樣的指令看做是在欺負新人。其實你認真想想,他們給你安排的事情會讓你更快速地了解基層工作,接觸到更多的同事,甚至接觸到自己崗位之外的業務職能,而快速熟悉這些人脈和技能對以后的工作將起到決定性的作用。因此,我們要學會尊重老同事和主動給予幫助。
4.堅持學習。
離開學校不意味著離開學習,我們工作后依然要堅持學習新知識,只有不斷豐富和擴展自己的知識面,才能獲得更多的發展機會。學習的途徑不能限制在書本,網絡、公司內部BBS、老同事的課件等都是我們可以學習的途徑。
5.積極利用特長提供創新點。
對一個部門或科室來說,新人的進入是融入了新鮮血液,也意味著一場創新和變革的開始。我們要充分利用好自己入職的第一年,把自己的特長盡力展現在工作內外。當然,發揮特長也是有條件的,要盡量和工作及大多數同事的興趣相關,如果科室的人都不喜歡足球,那你對歐冠高深解說的特長就暫時隱藏吧!
雛鷹總要有自己躍下山崖振翅而飛的一刻,這需要無比的膽量和前期的歷練,當它鼓足勇氣完成這一跳,今后再高的山峰它也將無所畏懼。對待自己的第一份工作,我們一樣需要有勇氣。歷練,就請在接到報道通知單的那一刻開始吧!
(編輯:吳明 housy0116@126.com)
無論你是多么大牌高校的畢業生,無論你在學校是多么風光,初入職場你都只是一個新人,要懂得放低姿態。