新入職往往會(huì)被安排做一些瑣碎的工作,這讓天之驕子們?nèi)绾问艿昧耍〉固煊热藳]用,恨懷才不遇也不行。如何才能嶄露頭角、脫穎而出?怎樣才能做好第一份工作?
時(shí)光一晃而過,轉(zhuǎn)眼我已畢業(yè)四年有余。我從一個(gè)剛畢業(yè)的學(xué)生,歷經(jīng)職場菜鳥期的磨礪,成長為單位的業(yè)務(wù)骨干,一路有歡聲笑語,也有滄桑慨嘆,稍經(jīng)回顧便是思緒萬千。然而回憶中意猶未盡的,永遠(yuǎn)是自己第一份工作時(shí)收獲的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。
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2008年,所有中國人都不會(huì)忘記的一年。5月汶川國殤,在搖晃的圖書館中,我寫完畢業(yè)論文、答辯、離校;8月國耀奧運(yùn),我踏著運(yùn)動(dòng)員進(jìn)行曲的節(jié)奏,進(jìn)入西北一家大型食品企業(yè)的企劃部擔(dān)任產(chǎn)品科職員。
產(chǎn)品科是隸屬于企劃部的一個(gè)幕僚核心組織,負(fù)責(zé)公司年度產(chǎn)品策略、營銷費(fèi)用、產(chǎn)品損益、新產(chǎn)品上市及產(chǎn)供銷協(xié)調(diào),同時(shí)也要為銷售和營業(yè)推廣部門提供新產(chǎn)品推廣方向的指導(dǎo)和培訓(xùn)。我們的業(yè)務(wù)范圍比較繁雜,每天的工作都和表格相關(guān),我們也因此被其他部門的同事戲稱為“表哥表妹”。
從學(xué)校畢業(yè)后,我還是很茫然,甚至對工作一詞都沒有自己的定義。剛到辦公室的時(shí)候,我被龐大的組織體系和安靜整潔的辦公環(huán)境壓抑得大氣不敢出,說話都在嗓子眼里。在老同事看來非常簡單的工作,讓我做起來往往都需要大半天的時(shí)間。先不提工作內(nèi)容,僅打印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)、針式票據(jù)打印機(jī)、內(nèi)部電話、轉(zhuǎn)接電話這些辦公設(shè)備就讓我凌亂了許久。設(shè)備說明書是不會(huì)找到了,我只能跟著老同事死記硬背,看他們按哪個(gè)鍵,下次就照做。慢慢和同事相互熟悉了,我就大膽起來,遇到事情也敢放手做了。半年后,公司的打印機(jī)和內(nèi)部電話出現(xiàn)問題都是我協(xié)助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)員一起解決。
對各項(xiàng)辦公設(shè)備熟悉后,我接手的第一份工作是營銷費(fèi)用處理并兼職企劃部經(jīng)理的行政助理。費(fèi)用處理這類工作對當(dāng)事人的數(shù)據(jù)處理能力要求很高,所幸我上學(xué)時(shí)輔修了部分財(cái)務(wù)課程,對辦公表格和會(huì)計(jì)科目已經(jīng)比較熟悉了。每個(gè)月初,我都會(huì)收到半米高的費(fèi)用審核報(bào)告,這些報(bào)告需要在當(dāng)月發(fā)貨之前進(jìn)行費(fèi)用分類并錄入ERP系統(tǒng),是一份勞心勞力的工作。面對大量數(shù)據(jù)和表格要求細(xì)心冷靜,一個(gè)字的錯(cuò)誤可能將導(dǎo)致整個(gè)鏈接表格的錯(cuò)誤,給公司財(cái)務(wù)造成損失,讓很多關(guān)聯(lián)崗位的同事返工。
培養(yǎng)我的老同事非常盡職盡責(zé),雖然很嚴(yán)厲,但事后還幫我處理錯(cuò)誤點(diǎn)。因?yàn)槲医o自己的壓力比較大,第一次獨(dú)立工作時(shí),我用了整整一個(gè)晚上進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)并反復(fù)檢查正確性,第二天又繼續(xù)上班。有時(shí)候執(zhí)著是件好事情,因?yàn)槲夷且淮蔚耐ㄏ影啵I(lǐng)導(dǎo)對我以后的工作都非常支持,甚至還給我很多培訓(xùn)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。也正是因?yàn)檫@些培訓(xùn),讓我之后的工作更加富有激情。
當(dāng)時(shí)科室比較缺人,我做費(fèi)用處理的同時(shí),又兼任著企劃經(jīng)理的行政助理工作。這是一項(xiàng)新人必經(jīng)的工作,也是最繁雜的工作,瑣碎到辦公用品也要數(shù)清數(shù)量按需發(fā)給同事,每天收發(fā)文件、每月核算企劃部的考勤、辦公及差旅費(fèi)初審,擬定各類通知和文件。后來因?yàn)槲以谟耙糗浖矫娴奶亻L,領(lǐng)導(dǎo)又突發(fā)奇想,安排我定期拍攝記錄企劃相關(guān)工作的視頻,做成短片分享給同事。
剛開始,這些瑣碎的工作讓我顧此失彼,每一個(gè)老同事都有權(quán)給我指令,每個(gè)指令我都要聽,自己也是硬著頭皮跑來跑去盡力應(yīng)對每一項(xiàng)工作。因?yàn)槲覍Σ块T制度及其他相關(guān)聯(lián)部門的流程不熟悉,很多溝通方面的工作很難一次完成,加班幾乎已經(jīng)成為一種常態(tài),不加班反而覺得不太正常了。
沒有頭緒的忙碌了幾個(gè)月后,我在公司BBS里看到一個(gè)培訓(xùn)教材,是有關(guān)于時(shí)間管理和事項(xiàng)管理的內(nèi)容。看完這個(gè)教材后,我對目前的工作有了更清醒的認(rèn)識(shí),至今“輕重緩急”和“28原則”的兩項(xiàng)辦事方針我一直都在使用。從那以后,我也學(xué)會(huì)了路線優(yōu)化和婉言拒絕,對可能干擾自己正在進(jìn)行工作的事情先擱置或告明原因拒絕掉,工作也漸漸做得有條不紊了。
滿一年后,經(jīng)過系統(tǒng)的產(chǎn)品管理培訓(xùn),我開始承接產(chǎn)品職員的項(xiàng)目,把費(fèi)用管理和行政助理的工作交接給新來的同事,還算圓滿地結(jié)束了自己的第一份工作。
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第一份工作往往決定一個(gè)人今后的工作狀態(tài)和行為方式。我們在學(xué)校學(xué)的是學(xué)習(xí)方法,在工作時(shí)我們需要學(xué)習(xí)的是處事方法,第一份工作將教會(huì)我們?nèi)绾无k事,如何處理工作關(guān)系,也教會(huì)我們怎樣建立和秉持自己的職業(yè)道德。我們對待第一份工作的態(tài)度,就像早起的心情決定一天的狀態(tài)一樣重要,第一份工作的狀態(tài)和學(xué)習(xí)過程也將決定今后很長一段時(shí)間內(nèi)自己的職業(yè)發(fā)展。
如今又是一個(gè)畢業(yè)季,很多單位都將迎來新人報(bào)道,大學(xué)畢業(yè)生也將離開象牙塔迎接自己的第一份工作。我們暫且不論第一份工作對將來職業(yè)發(fā)展的影響,既然你選擇了這份工作,那就應(yīng)認(rèn)真對待。下面是我總結(jié)的對待第一份工作的心得:
1.及時(shí)轉(zhuǎn)變心態(tài),快速適應(yīng)環(huán)境。
做第一份工作時(shí)我們都會(huì)緊張,尤其是之前沒有做過兼職的同學(xué),更會(huì)感到環(huán)境壓抑。為了能快速勝任工作,我們要用最短的時(shí)間來適應(yīng)工作環(huán)境,讓自己的心態(tài)從學(xué)生調(diào)整為在職人員,大膽去嘗試自己不會(huì)的基礎(chǔ)工作。此外,多和老同事交流是最好也是最快的成長路徑。
2.耐心做好本職工作,不要盲目抱怨。
新入職后的第一份工作往往都是非核心的,我們會(huì)感覺自己在大學(xué)學(xué)到的知識(shí)沒有用武之地,甚至開始抱怨領(lǐng)導(dǎo)沒有用人之賢。如果想要做好第一份工作,這種想法請立刻摒棄!很多公司都會(huì)拿最繁瑣和看似簡單的工作對新人進(jìn)行考驗(yàn),看他是否具備耐壓能力,是否具有責(zé)任心和對公司擁有足夠的忠誠。如果你的第一份工作是瑣碎的,那么恭喜你,其實(shí)這才是證明你自己能力的最好機(jī)會(huì)。
3.尊重老同事,主動(dòng)給予幫助。
老同事對新人施以指令,這類事情哪怕在權(quán)責(zé)非常明晰的大型公司也會(huì)出現(xiàn)。新人面對新的環(huán)境需要適應(yīng),不要把這樣的指令看做是在欺負(fù)新人。其實(shí)你認(rèn)真想想,他們給你安排的事情會(huì)讓你更快速地了解基層工作,接觸到更多的同事,甚至接觸到自己崗位之外的業(yè)務(wù)職能,而快速熟悉這些人脈和技能對以后的工作將起到?jīng)Q定性的作用。因此,我們要學(xué)會(huì)尊重老同事和主動(dòng)給予幫助。
4.堅(jiān)持學(xué)習(xí)。
離開學(xué)校不意味著離開學(xué)習(xí),我們工作后依然要堅(jiān)持學(xué)習(xí)新知識(shí),只有不斷豐富和擴(kuò)展自己的知識(shí)面,才能獲得更多的發(fā)展機(jī)會(huì)。學(xué)習(xí)的途徑不能限制在書本,網(wǎng)絡(luò)、公司內(nèi)部BBS、老同事的課件等都是我們可以學(xué)習(xí)的途徑。
5.積極利用特長提供創(chuàng)新點(diǎn)。
對一個(gè)部門或科室來說,新人的進(jìn)入是融入了新鮮血液,也意味著一場創(chuàng)新和變革的開始。我們要充分利用好自己入職的第一年,把自己的特長盡力展現(xiàn)在工作內(nèi)外。當(dāng)然,發(fā)揮特長也是有條件的,要盡量和工作及大多數(shù)同事的興趣相關(guān),如果科室的人都不喜歡足球,那你對歐冠高深解說的特長就暫時(shí)隱藏吧!
雛鷹總要有自己躍下山崖振翅而飛的一刻,這需要無比的膽量和前期的歷練,當(dāng)它鼓足勇氣完成這一跳,今后再高的山峰它也將無所畏懼。對待自己的第一份工作,我們一樣需要有勇氣。歷練,就請?jiān)诮拥綀?bào)道通知單的那一刻開始吧!
(編輯:吳明 housy0116@126.com)
無論你是多么大牌高校的畢業(yè)生,無論你在學(xué)校是多么風(fēng)光,初入職場你都只是一個(gè)新人,要懂得放低姿態(tài)。