【摘要】近年來高職教育發展快速,規模不斷壯大,辦學效益逐年提升,但是,大多數高職院校資產管理比較薄弱,存在諸多問題。為了適應經濟社會發展需要,不斷健全和完善規章制度,推動辦學效益提升,實現高職教育可持續發展,提高資產管理水平勢在必行。本文結合資產管理中的問題,有針對性地提出了解決辦法和對策,為提高資產管理水平提供了借鑒。
【關鍵詞】高職院校資產管理推動辦學效益
【中圖分類號】G647【文獻標識碼】A【文章編號】1674-4810(2012)06-0022-01
一 資產管理的范圍
資產是高職院校建設和發展的基本條件,是保證教學、科研、行政等工作正常進行的物質基礎。高職院校資產管理的范圍包括國家撥給事業單位的資產,事業單位按照國家規定運用國有資產組織收入形成的資產,以及接受捐贈和其他經法律確認為國家所有的資產。資產管理涵蓋流動資產、固定資產、無形資產和對外投資等。
二 加強資產管理的必要性
隨著經濟社會的不斷發展,國家對高等職業教育日益重視,中央和地方財政對其投入的力度不斷加大,從而推動高職教育快速發展。無論是中央財政投入,還是地方財政投入,它都是國有資產。為此,確保國有資產的安全、保值與增值,是資產管理工作的中心任務。努力提高資產管理水平,優化資產配置,推動辦學效益不斷提升,實現高職教育可持續發展,是高職院校管理工作的一項重要任務。
三 資產管理存在的問題與對策
高職院校是在??茖W校和中專學校整合的基礎上發展起來的。資產形成渠道多樣、涉及范圍廣泛化等因素,使資產管理工作在科學化、制度化、規范化方面的問題比較突出。
1.資產管理的認識、意識問題與對策
本文論述的酒泉技術學院是2002年被批準的第一批高職院校,正是專科整合后形成的模式。在近十年的發展歷程中,其建設成效顯著,速度喜人,但在資產管理方面始終處于薄弱狀態。長期以來,對資產管理的重要性認識不足,管理意識薄弱,仍停留在傳統的管理模式上。
高職院校的資產管理,問題突出地表現在資產購置的盲目性上,注重了購入,忽視了管理和利用。根本原因在于購置資金是財政資金,得來容易,對此,必須提高對資產管理的重要性和必要性認識,從管理理念上改變和提高。
首先,要在資產的占用和使用效益方面,健全監督、考核、評價機制。通過監督、考核、評價機制,把資產占用與教學任務、人才培養、專業建設、實驗實訓、資產利用等因素掛起鉤來,扭轉無償占用和過度占用資產的局面。
其次,在資產購置環節方面,要健全必要的購前分析、論證制度,增強審批部門的專業知識,建立資產配置的統一標準,健全資金節約的獎勵政策。通過購置前的必要性、可行性分析與論證,提高審批部門的監控能力,推行積極的節約獎勵政策,有效地扼制資產購置的盲目性和資金的嚴重浪費。
2.資產管理的機制問題與對策
高職院校基于前身的原因,在整合與發展過程中,更加注重了整體的磨合與梳理,在資產管理方面沒有建立或成立專門的資產管理部門,管理機制上仍然停留在傳統的設備管理模式上,部門之間的職責分工不明確,缺乏必要的監督和制約機制,造成管理嚴重滯后。高職院校在規模壯大和快速發展的同時,管理體制與機制也發生了質的變化,已形成了院系二級管理格局。因此尤其是在教學資源的需求和資產規模方面也形成突出矛盾。針對以上問題:
一是成立專門的資產管理部門,履行資產管理職能;建立適應院系二級管理體制的運行機制,提高資產管理水平。在院級層面上要成立專門的資產管理職能部門,發揮院級決策、管理、評價、考核和協調的職能;在教學系(部)層面上,要確定以教學系(部)一把手為資產管理主要責任人,并指定專門的資產管理員,對本部門的資產進行細化管理。
二是要加強資產管理隊伍建設,培養資產管理人才。在資產規模日益擴大的形勢下,必須為資產管理配備具有一定專業知識、管理和協調能力強的工作人員,滿足管理的需要。通過隊伍建設和人才培養,資產分類將更加科學合理,協調更加順暢自然,管理更加專業簡單。
3.資產管理的制度建設問題與對策
高職院校對教學管理、科研管理、行政管理等方面的制度建設都比較重視,卻忽視了資產管理制度建設。沒有健全、完善的規章制度進行規范和制約,諸多管理環節出現問題。表現為:分工不明確,責任不清晰,資產購置缺乏計劃性、目的性;審批不嚴格,缺乏有效的制約機制,盲目購置、重復購置導致資產閑置和浪費;入賬、報廢、處置程序不規范,賬面實物不準確;資產統籌、協調不及時,利用率低下等。針對以上問題,要按照院系二級管理體制,加強制度建設,建立、健全和完善資產管理制度。酒泉職業技術學院在整合發展的過程中,狠抓管理制度建設。通過建立、健全和完善規章制度,明確責任義務,規范購置審批程序,資產管理工作已經步入正軌。
資產管理工作,是高校管理工作中的一項重要內容。高職教育的快速發展,對學生職業核心能力培養水平和人才培養目標提出了更高要求。為了適應經濟社會發展要求,滿足高職教育對資源的需要,高職院校必須提高思想認識,轉變管理理念,健全管理機制,完善規章制度,規范管理程序,提高管理水平。酒泉職業技術學院通過科學的管理,推進資產優化配置,從而推動辦學效益提升;通過健全管理機制,完善規章制度,轉變管理理念,高校管理工作向科學化、制度化、規范化方向發展的歷程將會縮短,高職教育事業可持續發展的目標就會實現,進而推進了教育事業的健康、快速、持續發展。
〔責任編輯:龐遠燕〕