高校秘書專業教學新探

2012-04-29 00:00:00非艷芹王品玲

科教導刊 2012年16期

摘要隨著市場經濟的發展，秘書專業教學從傳統的培養黨政機關這一特殊部門的秘書轉向適應以市場為主導的職業型秘書。高校作為為社會輸送秘書人才的主要部門，應該順應秘書專業的新要求，積極改革秘書專業教學教法來滿足社會需求。本文主要在分析高校秘書專業教學現狀的基礎上探討了秘書專業教學教法。

關鍵詞高校秘書專業教學

中圖分類號：G424 文獻標識碼：A

1 高校秘書專業教學現狀

1.1 缺乏專業性的師資隊伍

教育不僅是把每位學生培養成為一名知識淵博的學者，更重要的是培養成一名具有獨立性和批判性的思想者，因此教師不僅是提供知識的人也是訓練運動員的教練。有什么樣的教師，就有什么樣的學生。從某高校來看，該校秘書專業教師的主修專業80%都是非秘書專業，不具有文秘相關社會工作經驗的教師占所有教師中的三分之二，對培養職業型的秘書人才造成了不利因素。一方面，由于秘書專業的師資隊伍中獲得秘書專業學歷的較少。而秘書專業教學中要求教師具備眾多學科知識，要求秘書專業教師不僅需要具備這些學科的知識，并且在教學中要融會貫通地運用各門學科知識來完善秘書教學。但是，目前許多高校秘書專業師資隊伍中并非如此，有一半以上的教師都是學漢語言文學、歷史或新聞傳播等專業出身，他們雖然具備良好的文學文字功底，但缺乏秘書專業的系統知識，所以在教學中不能把秘書專業需要的知識融會貫通地傳授給學生。在教學中就難以做到理論聯系實際，秘書理論教學就顯得更加枯燥，在培養秘書工作中的思維方式、辦事技巧和應變能力等方面無法取得良好效果，從而達不到優秀秘書工作者應具備的要求。

另一方面，高校秘書專業的教師隊伍缺乏從事文秘實踐經驗。秘書學、管理學、文書檔案實作、應用文寫作訓練等都是理論與技能兼重的專業課程。這些專業課的教學不僅要注重理論的教學，更應該從秘書職業的實際出發，從培養職業型人才出發來豐富課堂教學，把秘書工作的實際例子引入課堂，激發學生學習的興趣和積極性。但是，從事秘書專業教師隊伍中大多都缺乏實際的秘書工作經驗，無法把秘書專業的理論與實踐很好地結合起來，更別說是傳授實際的秘書工作技能。因此，若不引進一批具有秘書工作經驗的人才到高校秘書專業的師資隊伍中的話，就無法完成高校培養高素質的復合型秘書人才的使命。

1.2 高校秘書專業教學中缺乏完備的硬件設施

對于秘書專業培養目標來說，它同其他學科有很大區別。秘書專業要培養的是復合型人才，尤其是秘書學的應用性決定了高校在培養秘書人才時必須要有專業的場地、專業的設備來完善秘書教學。如果在專業課程教學中沒有相應的硬件設施，教學活動就只會停留在書本理論之上。與國外的秘書學校相比，我國大多數高校的秘書教學中都沒有一些現代化的辦公設備，如打印機、復印機和傳真機等，學生無法進行實際的操作，只知理論，動手能力弱。

1.3 高校秘書專業教學中缺乏多樣化的教學法

在傳統教學中，課堂上教師占主角，大多數教師都習慣“老師講，學生聽”的單一傳播知識的模式，缺乏對學生的指導。這種教學方法無法適應目前復合型人才的培養需求。特別是高校秘書專業人才的培養過程中，若只使用單一的教學模式，就難以滿足秘書教育的需要。不管是專業課還是專業選修課的教學都只停留在書本上，時間長了就會抹殺學生學習的積極性和學習秘書專業課程的興趣。因此，這種單一的教學方式不適合復合型的秘書人培養的需要。

2 順應時代要求，改革秘書專業教學教法

2.1 加強師資隊伍的建設，為專業教學奠定基礎

教學質量是一所學校得于生存和發展的源泉，而要做好教學工作，就需要有一支高素質的專業的教師隊伍。近來隨著市場經濟的發展，要求秘書專業的培養目標應該適應社會的發展，要與時俱進。因此，擔任秘書專業教學工作的教師不僅要具備良好的知識文化素質，同時也要求教師具備優越的專業職業技能，這樣才能培養出符合社會需要的秘書人才。

但是，目前各高校秘書專業教師中，這種既具備專業理論又具備專業技能的“雙師型”素質的教師卻只占少數。然而，要改變目前現狀，高校就應該從以下幾方面做出努力。

第一，轉變觀念。高校在招聘秘書專業教師時，既要重視教師的文化理論，同時注重教師的實踐能力，盡量引進具有“雙師型”素質的教師來改變目前的教學。

第二，增強實踐技能。對目前學校的秘書專業教師進行培訓，從而增強教師的實踐技能來滿足教學的需要。對現有的秘書專業教師進行崗位培訓，到機關單位、事業單位或到企業的相關部門去掛職鍛煉，豐富教師的實踐技能，為社會發展需要輸送專業的秘書人才。

第三，聘請校外兼職教師來增強秘書專業的師資隊伍。聘請一些校外單位中具有豐富秘書工作經驗的優秀工作者到高校擔任教學工作或開展相關專業的一系列講座帶動學生學習的積極主動性。

第四，為高校秘書專業教師營造一個良好的學習氛圍，提高教師教學技能。就是讓高校秘書專業教師到其他學校進行參觀學習、交流經驗或再次的深造，從而實現專業教師與社會與國際相銜接，增強師資隊伍的專業教學能力。

2.2 增設專業教學硬件設施，推動專業目標的實現

面對高速發展的市場經濟，社會對秘書人員的素質結構和能力結構提出了更高的要求，各類單位需要的秘書人員再也不是傳統的“筆桿子”或動手能力差的人才，而是需要能夠參與政務、處理事務和輔助決策的高素質人才，秘書專業的培養目標也應該定位為有全方位服務意識的一專多能的復合型人才，要培養高質量的秘書人才就必須配備先進的教學設施，來完善教學環境，為提高教學質量提供物質保障。

第一，開發多媒體教學資源，豐富秘書教學材料。如秘書信息工作實務、秘書實務、文書檔案管理等專業課程可以借助多媒體教學資源來擴充專業業務技能，增強操作環節的直觀性，增強學生學習的積極性。

第二，完善秘書實訓室的各種辦公設備，保障理論教學與親身實踐同時開展，達到理論與實踐并重的教學目標。在實訓室中增設打印機、復印機、照相機、電話、傳真等辦公設備，讓學生親自操作，掌握辦公設備的操作方法，增強學生的動手能力。

第三，增設實習基地，真正實現學以致用。學科帶頭人、學校輔助支持建立校內校外實習基地，增強學生理論學習與實踐的聯系，學到的工作技能不斷應用到實踐中，讓實踐帶動理論學習，從而從實習崗位直接走向未來的秘書工作崗位打好基礎。

2.3 創新教學方法，適應秘書專業教學的特殊性

秘書學是一門應用性很強的學科，社會對秘書專業人員也提出了更高的要求，同時對秘書專業的教學也提出了更高的要求。在專業教學中使用傳統教學方法的同時，豐富各種教學方法。如情境教學法，創設秘書工作情境，進行實戰教學，增強學生的專業技能，真正做到“學中做、做中學”，調動學生學習的積極性、主動性，培養學生自學能力，最終為社會輸送學習型人才。