【摘要】 建筑工程項目成本管理是建筑工程項目管理的中心內容。本文針對當前建筑工程項目成本管理現狀,分析了成本管理存在的主要問題、建筑工程項目成本管理的主要途徑。
【關鍵詞】 建筑工程項目 成本管理 管理途徑 價值施工
前言
建筑工程項目成本管理是項目管理的一個重要方面,是項目管理的本質特征和核心內容,也是衡量施工項目管理績效的客觀尺度。但目前我國建筑企業成本管理普遍采用了粗放型經營戰略,成本普遍偏高,不利于企業成為市場競爭的主體,不利于企業戰略管理的需要。因此必須對企業的成本管理方法進行改革,功能進行擴展,樹立新的成本管理理念,建立新的成本管理體系。
1.我國建筑工程項目成本管理存在的問題
我國工程項目成本管理尚處于初級階段,項目成本管理方法還很不完善,需要盡快探尋一套有效、易行、系統、科學的成本管理方法,以早日改變這一現狀。目前我國建筑工程項目成本管理存在的問題主要表現在如下幾個方面:
1.1尚未建立較完備的成本管理體系
建筑工程項目成本管理是建筑工程項目管理系統中的一個有機的子系統,但目前,我國很多建筑工程項目部只是簡單地將項目成本管理的責任歸于財務主管,沒有形成一個以項目經理為核心、層層落實、逐級負責的完整的成本管理體系。
1.2全員經濟意識差,工地材料浪費多
材料費是工程直接費用的主要組成部分,占工程成本的65%~75%,材料的浪費將會提高建筑工程項目的成本費用。項目部的施工人員往往只追求產量,不注重成本管理,工地材料使用、失竊現象時有發生,浪費現象隨處可見,工程材料成本無法得到有效控制。
1.3成本管理基礎數據缺失,成本信息失真
在項目施工過程中成本數據能夠反映項目計劃的實施情況,是進行目標成本修正以及其他決策的依據。然而,很多項目部平時不注重成本數據的收集和整理,提供的成本數據不真實、不準確,因此管理者不能及時準確地掌握工程成本狀況;造成成本信息失真,無法真正反映項目盈虧情況。
1.4不重視事前和事中控制
建筑企業的成本管理應貫穿于項目施工的每一階段,使項目成本自始至終處于有效控制之下。然而,目前我國建筑項目的成本管理大多局限于事后成本核算和分析,忽視了事前的成本計劃和施工中的成本控制,因此往往出現項目完工后,才知道項目盈虧的情況。
1.5成本管理方法落后
項目經理部作為建筑企業最基本的施工管理組織,應運用現代項目管理理論和科學方法來降低工程成本,創造經濟效益。但目前缺乏全面成本管理的觀念和方法,成本管理水平較低。
綜上所述,我國建筑工程項目成本管理仍然比較落后,阻礙了建筑企業的發展,同時也削弱了我國建筑企業在國際市場上的競爭力。把成本管理作為一項系統工程來對待,對于增強我國建筑企業成本管理的綜合水平具有非常重要的意義。
2.建筑工程項目成本管理的主要途徑
2.1強化現代成本管理理念完善管理體系
我們必須建立成本管理的思想,以市場價格為標準,確立項目成本、項目效益觀念。要提高自身的管理水平,加強企業內部成本管理,為工程投標報價提供可靠依據。
2.2杜絕材料浪費節約成本
施工企業從材料的采購到庫存以至領用,建立一套嚴格的管理制度。材料采購方面,可根據工程計劃,進行招投標,大宗材料集中批量采購,可大大降低采購保管費。在離建筑材料市場比較近的情況下,部分材料可通過信息化系統,建立虛擬倉庫,實現零庫存。同時項目部要建立嚴格的材料驗收入庫制度,倉庫管理員和采購員要“驗質、驗量、驗品種、驗發票”。施工領用材料時,要根據預算限額領用,物資保管人根據限額領料單發料,領料必須嚴格手續,以明確責任,超損耗者從工資中扣除,建立嚴格的考核制度和目標責任。同時動員施工人員做好余料的回收工作,減少材料浪費和流失。
2.3信息化成本管理,提高成本管理水平
工程項目成本管理通過成本設計、計劃、控制、核算、分析和考核等一系列科學管理工作,為企業的施工生產經營決策提供成本信息。通過信息反映管理工作中存在的問題并不斷的整改,才能達到不斷降低工程成本,提高企業的市場競爭能力,提高經濟效益的目的。工程項目成本管理進行信息化,使各個職能部門之間信息得以相互連接,實現網絡資源高度共享和及時處理,從根本上改變業務運作時間差產生的信息不對稱的滯后狀況,才能實現動態過程項目成本控制管理,進而使得成本管理的動態控制得以實現。
2.4優化企業資源配置合理支出
企業資源的有效配置、合理使用是發揮資源整體效能的技術環節。注意抓好日常管理工作,是項目管理層綜合素質的反映。
2.5通過編制“計劃成本”循環控制成本
計劃成本是事前審查支出是否合理和控制開支的依據,是指導成本管理的行動綱領。計劃成本必須遵循以下準則進行編制:第一,充分利用企業現有的資源(企業定額等),確保工程的質量與安全。第二,以優化的施工組織設計降低成本。第三,改善生產經營管理結構,降低各項管理費用。第四,參照以往同類工程的實際完成情況,合理確定成本目標。
2.6利用內部管理制度控制成本
2.6.1充分做好工程項目施工方案比選工作
施工方案的優化選擇是降低工程成本的主要途徑技術與經濟的合理配合一直是成本控制領域重點強調的問題,施工方案是否先進、合理不僅直接關系到施工質量,也必然會直接影響工程項目的目標成本和工程項目的利潤。在保證工程質量和滿足工期的前提下,優化施工方案是控制和降低工程造價的重要措施。
2.6.2利用優勢單價和變更索賠控制成本
合理的利用優勢單價,就是在施工的過程中,盡量利用設計變更,增加優勢單價的工程數量,從而謀取更大的利潤。在變更索賠上動腦筋、想辦法,及時做好工程索賠工作。在具體工作中,工作要仔細,資料要完整、簽證要及時、索賠要主動。
2.6.3利用融資控制成本
在籌集資金的過程中,除了沿用傳統的融資方法外還必須在融資渠道和融資方法的創新上下功夫,這樣既可以增加資金來源,又順應了銀行業務創新的內在要求。第一,應收賬款保付代理。第二,信托融資。第三,個人融資。第四,利用與部分業主關系密切等有利條件,從業主方提前獲得計價款、預付款,對一些建設資金不到位的項目,積極與業主協商,由業主提供擔保,負擔利息,通過項目貸款的形式解決項目資金。
2.7運用價值施工法進行成本管理
價值施工法是將技術與經濟價值結合起來研究生產和管理問題的一種方法,其核心理念是以最低的成本來實現其必要功能,并注重提高其功能的一項有組織的創造性方法。價值施工法強調如何以最少的人力、物力、財力和時間獲得滿足功能要求的產品,在建設工程成本控制中具有廣泛的應用前景。
2.7.1結合價值施工法認真會審圖紙,提高工工程項目價格系數。
2.7.2利用價值施工,確定經濟的施工方案。
2.7.3結合價值施工法,降低材料消耗量。
2.7.4運用價值施工法,確定合理的機械使用方案。
2.7.5通過價值施工法,加快施工進度。
結束語
綜上所述,如何進行成本管理以及成本管理的水平直接關系到一個企業的經濟效益,甚至關系到企業的生存與發展。
(作者單位:秦皇島海三建設工程發展股份有限公司)
China’s foreign Trade·下半月2012年1期