淺議我國中小企業實施會計電算化的現狀與對策

【摘要】 在我國經濟發展中，中小企業占據著重要力量，在中小企業里實施會計電算化對中小企業自身的成長和國家經濟的發展有著重要作用。本文簡單概括了在我國企業中實施會計電算化的意義，并提出新形勢下發展會計電算化的幾點建議。

【關鍵詞】 中小企業 會計電算化 現狀 對策

隨著電子計算機技術的應用和發展，利用會計電算化系統替代傳統的手工會計是企業進行現代化管理的必然趨勢。在中小型企業建立并普及電算化制度，減少了使用手工操作來處理經濟業務，對提高企業工作效率及經濟發展水平有著重要的意義。

1. 在我國中小企業實施會計電算化的意義

計算機信息系統是使用先進的計算機作為工具，再利用現代化的信息技術及會計技術進行會計工作。會計電算化是現代企業信息系統里的重要組成部分，包括了現代信息管理技術在會計領域的開發及使用。隨著現代經濟的飛速發展，傳統的會計信息處理已經遠遠不能滿足企業進行管理與決策的需要。現在，還有很多私營小企業依然使用傳統的手工做賬模式，為了能夠適應社會發展及企業不斷的壯大，采用會計電算化制度來處理經濟業務是一種必然的趨勢。

會計電算化是企業進行決策的重要依據，是會計進行體制改革的突破口，是會計進入信息時代的基礎。經過長期的實踐和改進，會計電算化的發展也越來越好，已經從使用手工記帳轉變為使用電腦會計記帳。會計電算化也從簡單的會計核算，形成以會計軟件為核心，集計劃、分析、管理為一體的向綜合的管理信息系統轉變。同時，會計從業人員的素質也不斷提高，操作水平日趨熟練，會計電算化正向優良、穩定、科學的方向快速發展。

2. 在中小企業中實施會計電算化所面臨的問題及原因

2.1 會計軟件里還存在隱患。會計軟件質量的好壞，決定著電算化工作的深入程度的高低，也關系到能否順利的做好記賬的工作，良好的會計軟件是會計電算化工作的物質基礎。但現在財政系統使用的軟件還存在著許多的問題和不足。主要體現在：安全性與保密性差。有很多軟件沒有對日志的操作記錄功能，對操作人的操作時間及操作內容沒有明確的記載，如果出現問題就不方便去追究責任。同時，數據庫也缺少加密措施，外部人員可以很輕松的從外部打開經行更改而沒有痕跡。還有一些商業軟件為用戶提供修改以前的年度賬目，這就為會計資料的真實可靠埋下了極大的安全隱患；還表現在總賬、固定資產及工資等各核算模塊間數據不能順利地相互傳遞，不能實現自動轉賬及相關查詢等自動功能，這就極大的影響了計算機在數據處理上的先進性。

2.2 會計電算化專業人才嚴重缺乏。會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業知識，大部分會計人員即使經過計算機等級培訓，但其實際的操作水平存在較大差距。主要體現在：對會計從業人員的缺乏再培訓和定期考核，缺少系統性；會計人員自身知識不全面。有很多年齡較大的會計人員對會計業務很熟悉，但對計算機知識了解卻很少，而年青人對計算機知識很熟悉，但和會計工作經驗進行有機結合，還存在差距；計算機技術發展很快，軟件操作系統也有質的變化，而計算機培訓教材更新速度卻較慢。現在的教材大多是前幾年的，其中的知識也比較陳舊，缺少實用性，經過這樣培訓后通過考試的人員，實際操作能力差。

2.3 會計電算化基礎管理工作十分薄弱。會計電算化雖然在很大程度上減輕會計人員的工作量，但同時也增加了操作人員、系統維護人員等責任，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。實施會計電算化，就需要建立與之相配套的一系列內部控制制度加以約束，才能充分發揮電算化的優勢。目前，會計系統不少單位沒有嚴密的管理制度或有章不循，使得會計電算化不能正常健康運轉。加上基礎工作薄弱，建立在此基礎上的電算化管理也就出現一些問題，導致手工與計算機并行時間過長，增加了會計人員的工作量。

2.4 對會計電算化的認識有待提高。 因為傳統的手工記賬方式已經被人們熟練運用，而企業的各項管理都是在手工記賬的基礎之上建立起來的，要改變人們長期形成的工作方式，還是很難的；部分領導對實施會計電算化的重要性還缺少足夠的認識。沒有意識到開展會計電算化是管理現代化的需要，是市場經濟發展的必然要求；大部分管理人員認為電算化只是用機器代替手工記賬，只重視對硬件更新換代，而不對軟件進行升級；有一些財務的負責人對電算化知識掌握不好，對電算化管理還很陌生，只熟悉對手工記賬的管理。特別是對會計電算化的保密性和安全性存在空白，這就導致會計電算化數據的可靠性出現問題，即不會管，不敢管的混亂局面，嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。

3. 中小企業實施會計電算化的幾點建議

3.1 依據實際的工作情況，制訂完善的計劃，促進會計電算化的發展。 對會計電算化的推廣，涉及到購置硬件、開發軟件、籌措資金、人員培訓及組織管理等許多問題，因此結合實際工作情況，制定完善的實施規劃，促進會計電算化順利實施。即做到結合會計實際情況，積極開展會計電算化的推廣普及工作；作好軟件的開發與升級工作；把握住會計電算化的發展趨勢和基本要求開展工作。

3.2 加大對會計電算化人才的培養力度。對電算化管理人員的培訓工作要經常進行，并結合經驗進行交流，使培訓收到更好的效果。在吸收高校會計電算化畢業新生的同時，還應選拔具有計算機知識的業務骨干到高校去進修，這樣的高中低結合的形成會計電算化人才隊伍，必然會進一步推動及提高會計電算化的工作。

3.3 對會計軟件要及時更新開發。 對會計軟件的開發應結合實際的工作情況及會計人員的素質，盡力開發適合企業自身的軟件，并簡化操作，去掉不必要的功能。建立起完善的會計軟件服務體系，對用戶在使用中出現的問題及時解決，并針對用戶反饋的意見進行修改和完善。

3.4 完善會計電算化的相關法規 。隨著會計電算化的進一步普及，要及時的對會計電算化工作出現的新問題和現有的相關法規進行補充和完善，保證會計電算化工作走上規范化的道路。杜絕軟件的非法功能。對系統管理人員的監管控制問題進行防范。

會計電算化代替傳統的手工方式處理經濟業務，已成為一種必然。它既能提高會計核算的水平和質量，又能減輕會計人員的勞動強度；提高了經營管理水平，為管理信息化打下基礎，促進會計工作進一步的發展。因此，中小企業要結合自身經營狀況，積極建立會計電算化制度，提高經營管理水平，進而提高企業的經濟效益。會計電算化制度必然會促進我國會計工作向更長遠的方向發展。

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（作者單位：黑龍江隆祥房地產開發有限公司）