試論會計電算化應用面臨的問題及對策

【摘要】 隨著當今電子信息化產業的飛速發展，電子計算機已逐漸成為人們工作、生活不可或缺的重要組成部分。而會計電算化的出現和使用，為我國的會計發展帶來了跳躍性的提升。特別是近些年來會計電算化廣泛應用與社會各行各業，受到社會各界的高度青睞與關注。本文筆者就會計電算化應用中所面臨的問題進行粗淺的探討，并提出相應的解決對策，以此促進我國會計電算化的發展。

【關鍵詞】 會計電算化 作用 問題及對策

前言

電子計算機作為各個行業的載體早已成為代替人腦進行工作的高效、精確現代化科技設備，它在各個領域中都發揮著至關重要的作用。而會計電算化的出現，正是我國現代化科技發展的必然產物，可以說它是逐步代替手工記賬的現代化工具。本文筆者就會計電算化發展中所面臨的問題進行粗淺的分析，并提出合理的解決對策，以供參考。

1.在會計電算化發展中所面臨的問題

1.1會計電算化中的安全與管理不足

實行了會計電算化制度雖然大大增加了會計工作人員的工作效率，減少了工作量，但是在新增加的操作員崗位和系統管理員的崗位上就出現了一些新的問題，例如內部控制不完善，不遵循會計制度，這就使會計電算化工作不能正常的進行，由于有些會計工作人員年齡較大，對電算化有抵觸心理，就導致了手工賬和電子賬的并行時間過長，即同時記兩遍賬，這在無形中又增加了工作量，從而不能達到預計的效果。在會計電算化安全方面也存在嚴重的問題，例如一些會計電算化軟件的數據保密性不足，數據常常直接暴露在外面，導致只要略懂數據庫的人就能盜竊數據或破壞數據，再加上軟件功能的不完善，無法將操作人員和操作時間形成完整日志，一旦出現問題無法追究行為人的責任。再加上操作人員的安全意識淡薄，操作員密碼保管不妥當，不嚴格執行財務室安全管理制度。就使會計電算化工作受到嚴重影響。

1.2對財務人員重視度程度不足

目前，我國許多單位、部門的會計人員很多，而且對會計業務也很精通，但是精通計算機知識的人員卻不多，大部分是“半路出家”的電算化會計人員，對計算機知識了解極其有限，無法將計算機知識和會計知識有機結合起來，造成了會計人員知識的不全面、不系統。另外，一些計算機專業人員對會計知識又比較貧乏，對運行會計軟件過程中出現的問題不能及時解決和處理。所以，長期以來，會計電算化復合人才的缺乏一直是制約費國會計電算化發展的關鍵問題。雖然有不少部門組織各種培訓，但由于培訓時間、單位日常事務及個人精力等因素的制約，會計電算化方面的人才總體素質仍然不高。

1.3.財務軟件更新速度慢，不能滿足當前的核算要求

財務軟件是一種基于一段時期特定計算機軟、硬件平臺下的軟件產品。目前，各單位所使用的財務軟件缺乏通用性和標準性，數據庫記錄沒有一定標準格式，往往只是從本單位的目前需要出發，應用模塊僅限于賬務處理和報表處理，信息共享性極差，算出來的會計信息并沒有真正有效地發揮作用。

2.針對當前會計電算化主要問題的解決對策

2.1加強會計電算化的管理

完善會計電算化的配套法規通過準則類法規對會計電算化進一步約束，使會計電算化工作走上規范化的道路。應注意數據庫的加密技術，防范非法人員的入侵，設計增加在重要數據修改前的自動備份功能。嚴格機構和人員的管理與控制，嚴格系統操作環境管理和控制系統。操作環境包括兩個方面：系統操作過程和系統的維護。操作過程控制主要通過制訂一套完整且嚴格的操作規定來實現。操作規程應明確職責、操作程序和注意事項，并形成一套電算化系統文件。建立計算機機房管理制度，給計算機設備創造一個良好的運行環境，保護機器設備，同時防止各種非法人員進人機房，保護會計運行程序和數據的安全。

2.2重視對會計電算化人才的培養，提高會計人員的業務素質。

要針對單位會計人員的特點和工作要求，科學地確定培訓內容，做到教育對象層次化、知識結構系統化，更新會計人員的知識，提高會計技能，以適應市場經濟和加入WT0的要求。應把會計電算化列入學歷培訓、會計專業技術資格考試范圍之內，以形成必要的外部壓力。可通過建立培訓中心，抓好在職會計人員的培訓，保質保量培訓合格人才。還可以在各財經院校開設并逐步增加會計電算化課程，保證會計電算化后繼有人。同時，單位會計電算化人員要正確認識會計電算化后自己的作用和地位，敢于從實踐中學習，在實踐中鍛煉成長，不斷豐富自己的工作經驗，提高操作技巧， 充分發揮其聰明才智和能力，提高自己發現問題和解決問題的能力。

2.3提升財務軟件的更新速度，加強軟件核算功能。

加大會計電算化的發展力度，首先在軟件的更新上要緊跟會計制度的步伐，要根據當前國家發布的最新會計制度來制定研發財務軟件，只有這樣才能滿足當前單位的核算要求。在軟件不僅能滿足基本和算要求和查賬要求的情況下，還可以加些人性化的功能，比如自動保存常用摘要，自動保存常用憑證，賬表和報表自動從憑證中提取數據等功能，這樣在提升電子記賬速度的同時，又更進一步的減輕了財務人員的重復工作量，還可以為一些計算機知識較缺乏的會計人員提供便利。在初始錄入時，財務軟件應依據國家最新的財務制度預置各行業的會計科目、相關法律法規或相關網絡鏈接，便于財務人員不用手工翻閱紙質文檔即可以找到想要的信息，從某種程度講財務軟件既是核算軟件又是管理軟件，這類的會計電算化軟件將成為財務人員最便利的輔助工具。

結束語

社會主義市場經濟是在不斷的改革中發展起來的，而會計作為經濟化全球加劇的重要組成部分。如何加強會計電算化工作，更為精確、完整的反應會計信息早已成為企業發展的重中之重。特別是目前我國在會計電算化，這一領域仍處于探索階段，還需要不斷的改革和發展。會計電算化能否順利的實施下去，還需要社會多方的共同努力和協調，相信在我國社會主義社會經濟體制的帶動下會計電算化領域不斷的有新的驚喜與突破。

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（作者單位：哈爾濱呼蘭區白奎鎮人民政府）