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關(guān)于企業(yè)管理創(chuàng)新的思考

2012-04-29 00:00:00彭云峰
China’s foreign Trade·下半月 2012年1期

【摘要】 管理創(chuàng)新是企業(yè)適應(yīng)外部環(huán)境變化、實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展愿景的內(nèi)在需要。對管理創(chuàng)新進行清晰地界定,全面分析管理創(chuàng)新的有利因素和阻力,深入探索實踐管理創(chuàng)新的方式方法,對于指導(dǎo)企業(yè)有意識地開展管理創(chuàng)新活動,提升企業(yè)競爭力具有十分重要的意義。

【關(guān)鍵詞】 企業(yè)管理 創(chuàng)新 途徑

管理創(chuàng)新是企業(yè)的內(nèi)在屬性。我們有必要對管理創(chuàng)新進行理性的思考和認識,指導(dǎo)我們的企業(yè)科學(xué)地開展管理創(chuàng)新。

1.管理創(chuàng)新的界定

1.1管理創(chuàng)新的定義

到目前為止,國際、國內(nèi)對于管理創(chuàng)新并沒有一個統(tǒng)一、全面、準確的定義。持不同觀點的學(xué)者們,從不同角度為管理創(chuàng)新給出了不同的定義。根據(jù)奧地利經(jīng)濟學(xué)家約瑟夫熊彼特所闡述的“創(chuàng)新”的含義,中國人民大學(xué)王建軍博士認為:管理創(chuàng)新,就是把新管理要素或要素組合列入企業(yè)管理系統(tǒng),使之具有新的功能和創(chuàng)新活動并創(chuàng)新效益,它是國家創(chuàng)新體系的重要組成部分。這是一種較為穩(wěn)妥的表述,我們暫且采用這一定義。

1.2管理創(chuàng)新的目的

對企業(yè)而言,無論是進行具有全局性還是局部性的管理創(chuàng)新,其目的都在于變革和改良企業(yè)各類資源的配置方式,提高企業(yè)利用各類資源的效率,提升企業(yè)的效益水平,更好地適應(yīng)當(dāng)前及未來各種外部環(huán)境的變化,更好地實現(xiàn)企業(yè)未來的發(fā)展愿景。

1.3管理創(chuàng)新的內(nèi)容

管理創(chuàng)新包括管理思想、管理理論、管理知識、管理方法、管理工具等方面的創(chuàng)新。按照管理職能的不同,管理創(chuàng)新可分為目標、計劃、實施、控制、領(lǐng)導(dǎo)、組織、人力資源等管理職能的創(chuàng)新。按照業(yè)務(wù)組織的分類,管理創(chuàng)新可分為管理模式創(chuàng)新、競爭戰(zhàn)略創(chuàng)新、業(yè)務(wù)流程創(chuàng)新、標準創(chuàng)新、企業(yè)文化創(chuàng)新、組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新、管理制度創(chuàng)新。按照職能部門的不同,企業(yè)管理創(chuàng)新可以分為研發(fā)管理創(chuàng)新、生產(chǎn)管理創(chuàng)新、市場營銷創(chuàng)新、供應(yīng)鏈管理創(chuàng)新、人力資源管理創(chuàng)新、財務(wù)管理創(chuàng)新、信息管理創(chuàng)新等。

1.4管理創(chuàng)新的主要階段

根據(jù)管理創(chuàng)新方式的不同,管理創(chuàng)新可以分為全新型管理創(chuàng)新和引進型管理創(chuàng)新。這兩種管理創(chuàng)新所需經(jīng)歷的過程基本相同。

第一階段:發(fā)現(xiàn)問題。這也往往是企業(yè)進行管理創(chuàng)新的起因所在。

第二階段:尋求創(chuàng)新方案。這一階段是全新型管理創(chuàng)新和引進型管理創(chuàng)新的主要區(qū)別階段。一般而言,企業(yè)會從不同的角度,就某一方面的管理內(nèi)容選取多種創(chuàng)新方案以備選擇。

第三階段:評估和決策創(chuàng)新方案。根據(jù)自身發(fā)展和參與市場競爭的需要,企業(yè)必須對創(chuàng)新方案進行評估和遴選。全新型管理創(chuàng)新未必經(jīng)濟,引進型管理創(chuàng)新又未必適應(yīng)企業(yè)實際情況。

第四階段:管理創(chuàng)新實施階段。管理創(chuàng)新必然涉及新技術(shù)運用、業(yè)務(wù)流程改造或者人力資源調(diào)配,注定不會一帆風(fēng)順,必須積極穩(wěn)妥地予以實施。

2.管理創(chuàng)新的動因和阻力

前面已經(jīng)提到,管理創(chuàng)新存在一定的風(fēng)險。要想成功地實施管理創(chuàng)新,達到預(yù)想效果,必須對有利于企業(yè)管理創(chuàng)新的因素加以利用,對阻礙管理創(chuàng)新的因素予以化解和排除。

2.1管理創(chuàng)新的動因

2.1.1外部動因。一是新思想、新技術(shù)的出現(xiàn)。一種新的管理思想、一項新技術(shù)的誕生,往往可能推動整個行業(yè)管理方式的轉(zhuǎn)變,忽視新思想、新技術(shù)的運用,就很有可能使企業(yè)的管理方式趨于落后。二是社會和文化環(huán)境的改變。隨著時代的前進,需要企業(yè)不斷對管理方式進行調(diào)整,更好地適應(yīng)這種改變。三是資源環(huán)境的約束增強。隨著人口數(shù)量的不斷膨脹和人類活動的日益頻繁,人們越來越普遍認識到很多資源不可再生,生存環(huán)境一旦破壞難以修復(fù),從而使人們對資源和環(huán)境的保護意識日益增強,這也對很多企業(yè)的管理運營提出了新的要求,以適應(yīng)日益嚴峻的資源環(huán)境形勢。

2.1.2內(nèi)部動因。企業(yè)管理創(chuàng)新的主體不只是管理者,也包括被管理者。企業(yè)管理者總是在追逐成本的最小化、利潤的最大化,這促使管理者不斷尋找企業(yè)運營管理中不合理、效率不高的環(huán)節(jié),謀求改良或改革途徑。同時,受市場競爭環(huán)境的影響,企業(yè)管理者有一種自然的危機感,主動尋求創(chuàng)新、超越競爭對手的方式和方法。而對于被管理者而言,管理制度、管理方式是否合理,也直接關(guān)系到被管理者的工作滿意度,對他們而言,也有一種改良管理方式的愿望,這種愿望也同樣是企業(yè)進行管理創(chuàng)新的內(nèi)部動因之一。

2.2管理創(chuàng)新的阻力

盡管企業(yè)管理創(chuàng)新有著有利的外部、內(nèi)部動因,但它的推行絕不可能一帆風(fēng)順,它必然面對以下一些因素的阻力。

2.2.1文化因素。企業(yè)文化伴隨企業(yè)的成長不斷強化。在中國,受東方文化的長久熏陶,企業(yè)普遍較為缺乏創(chuàng)新、冒險精神。另一方面,存續(xù)時間越久或者規(guī)模越大的企業(yè),愈加趨于保守。

2.2.2利益因素。在特定的管理模式下,總有部分管理者或被管理者獲得一些特定的利益。一旦企業(yè)進行管理創(chuàng)新,很有可能觸動他們的利益,甚至讓他們砌底失去特定利益。一經(jīng)權(quán)衡,這些既得利益者會采取各種方式抵制管理創(chuàng)新的推進。

2.2.3習(xí)慣因素。對于一些長期在某種管理模式下工作的管理者和被管理者而言,他們已經(jīng)習(xí)慣于他們?nèi)粘5墓ぷ鞣绞健?nèi)容,害怕適應(yīng)不了新的工作方式和內(nèi)容,或是無法掌握新的管理技術(shù),從而對管理創(chuàng)新懷揣一種抵觸情緒。

2.2.4認知因素。盡管管理創(chuàng)新與科技創(chuàng)新同樣重要,但是相對于科技創(chuàng)新而言,管理創(chuàng)新顯得較為“隱性”,且其產(chǎn)生的效果,往往沒有科技創(chuàng)新帶來的效果那么直接,因此往往也容易得不到足夠重視,難以保證實施力度。

3.企業(yè)增強管理創(chuàng)新能力的途徑

3.1建立創(chuàng)新型的企業(yè)文化

企業(yè)管理創(chuàng)新的主體是全體管理者和被管理者,他們都有可能成為管理創(chuàng)新的發(fā)起者和執(zhí)行者,缺一不可。因此,必須在企業(yè)建立一種與時俱進、敢于創(chuàng)新的文化氛圍,幫助員工培育和建立創(chuàng)新觀念,讓他們充分認識到企業(yè)要生存、要發(fā)展,就必須始終依靠創(chuàng)新。一旦企業(yè)全體員工建立起了樂于創(chuàng)新、勇于創(chuàng)新的價值觀,企業(yè)的發(fā)展也就獲得了源源不斷的動力。

3.2建立有利于管理創(chuàng)新的組織結(jié)構(gòu)

從西方企業(yè)的創(chuàng)新實踐來看,增強管理創(chuàng)新和適應(yīng)能力,其組織結(jié)構(gòu)逐漸朝著三個方向發(fā)展:一是小型化。即對企業(yè)進行“化大為小”,把大公司分解為小公司或模擬小公司,鼓勵小公司擔(dān)負職責(zé),激發(fā)創(chuàng)新活力。二是扁平化。隨著企業(yè)的發(fā)展,管理層次不斷增加,企業(yè)的管理呈現(xiàn)官僚式的低效率,因此目前很多企業(yè)開始在組織結(jié)構(gòu)設(shè)計上采用管理層次很少的扁平結(jié)構(gòu)。三是有機化。也可稱為組織結(jié)構(gòu)的柔性化。有機的組織結(jié)構(gòu)類似一個生命有機體,這種組織結(jié)構(gòu)在復(fù)雜多變的條件下顯示出良好的適應(yīng)性,可以及時地對外部環(huán)境的變化作出靈活而有效地反應(yīng)。

3.3建立學(xué)習(xí)型組織和知識分享機制

企業(yè)必須努力將自身打造成學(xué)習(xí)型組織,才能不斷從外部吸取新知識、新技術(shù)、新思想,才能保持企業(yè)的知識、理念不至于落后。而外部不斷更新的新知識、新技術(shù)、新思想,正是企業(yè)管理創(chuàng)新的源頭。

3.4建立管理創(chuàng)新激勵機制

管理創(chuàng)新激勵機制的建立,有利于激發(fā)員工研究、提出管理創(chuàng)新方案的熱情。事實上,僅僅依靠少數(shù)的管理者,很難使企業(yè)持續(xù)保持管理創(chuàng)新的動力,也很難全方位地在企業(yè)內(nèi)部開展管理創(chuàng)新,必須充分調(diào)動、發(fā)揮全部員工的創(chuàng)新熱情和聰明智慧。現(xiàn)代人力資源管理理論認為,僅靠單純的行政命令無法最大限度地發(fā)揮員工的潛力,個人的創(chuàng)新能力和適應(yīng)能力遠遠超過企業(yè)的期望,同時員工同樣能夠進行自我管理。對企業(yè)的高層管理者而言,所需要做得就是把創(chuàng)新的權(quán)利真正賦予每一位員工,給予員工持續(xù)的創(chuàng)新支持,充分發(fā)揮員工的創(chuàng)新自主性。

(作者單位:黑龍江省龍煤礦業(yè)集團股份有限公司龍洋焦電有限責(zé)任公司)

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