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企業(yè)會計內(nèi)部控制制度研究與探討

2012-04-29 00:00:00屈紅兵
China’s foreign Trade·下半月 2012年1期

【摘要】 在現(xiàn)代企業(yè)的會計管理工作中,內(nèi)部控制制度的建立與實施是十分重要的,而且客觀決定了企業(yè)各項經(jīng)濟(jì)活動的科學(xué)性與合理性。在現(xiàn)代企業(yè)不斷發(fā)展、壯大的背景下,對于會計內(nèi)部控制制度的實用性提出了更高的要求,如果不能及時改革相關(guān)制度中存在的弊端與問題,必將影響到企業(yè)的生存與發(fā)展。本文從現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)學(xué)與企業(yè)管理學(xué)的角度出發(fā),簡要研究與探討了國內(nèi)企業(yè)的會計內(nèi)部控制制度及相關(guān)問題。

【關(guān)鍵詞】 企業(yè) 會計 內(nèi)部控制 制度

在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展中,企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的形成與發(fā)展具有必然性,也是現(xiàn)代企業(yè)管理工作的重要組成部分。近年來,隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷發(fā)展和完善,如何有效規(guī)范企業(yè)的會計內(nèi)部控制制度成為社會各界關(guān)注的焦點問題,也是企業(yè)在尋求生存與發(fā)展路徑時必須考慮的關(guān)鍵因素。因此,在我國企業(yè)總體呈現(xiàn)出良好發(fā)展趨勢的背景下,必須對于會計內(nèi)部控制制度中存在的問題進(jìn)行深入的研究和探索,積極引入先進(jìn)的管理理念和方法,實現(xiàn)內(nèi)部控制制度的不斷革新與完善,從而促進(jìn)企業(yè)的健康、穩(wěn)定、和諧發(fā)展。

1.國內(nèi)企業(yè)會計內(nèi)部控制制度的現(xiàn)狀

在良好的社會經(jīng)濟(jì)背景下,我國企業(yè)總體呈現(xiàn)出較為強勁的發(fā)展勢頭,但是隨著企業(yè)綜合實力與競爭力的不斷提升,在會計管理工作中存在的弊端與問題也日漸凸顯出來,尤其是內(nèi)部控制制度的不規(guī)范性、不完善性,如果不能進(jìn)行有效的處理,將導(dǎo)致企業(yè)長期處于發(fā)展的困境。綜合分析國內(nèi)企業(yè)會計內(nèi)部控制制度的現(xiàn)狀,存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

1.1企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu)不完善,在國內(nèi)很多股份制企業(yè)、上市公司中,長期存在“一股獨大”的問題,即企業(yè)的大股東具有對于一切事項進(jìn)行裁定的權(quán)利,而監(jiān)事會、股東大會則多是形同虛設(shè),在具體的管理工作中難以履行自身職能,從而導(dǎo)致會計內(nèi)部控制制度也無法得到足夠的重視和有序的實施。

1.2企業(yè)會計內(nèi)部控制理念尚未形成,由于國內(nèi)企業(yè)長期受到計劃經(jīng)濟(jì),以及傳統(tǒng)管理模式、思想、手段、方法的影響,而導(dǎo)致很多企業(yè)對于會計內(nèi)部控制工作的重視程度不足,而將管理重點過度集中于生產(chǎn)、經(jīng)營等環(huán)節(jié)。在企業(yè)會計內(nèi)部控制制度的制定與實施中,缺乏對于國家相關(guān)法律、法規(guī)的深刻領(lǐng)悟,而在制定中的部分條款也存在缺乏聯(lián)系實際的現(xiàn)象,從而導(dǎo)致國內(nèi)多數(shù)企業(yè)的會計內(nèi)部控制工作處于較為混亂的狀態(tài),難以起到對于企業(yè)各項經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行約束的目的。

1.3企業(yè)內(nèi)部違法、違紀(jì)的現(xiàn)象時常發(fā)生,由于受到內(nèi)外部監(jiān)督機制不完善的影響,在企業(yè)內(nèi)部主管領(lǐng)導(dǎo)可以“為所欲為”,造成了貪污腐敗、挪用公款、吃喝玩樂等不良思想的滋生,甚至導(dǎo)致大量的國有或公有財產(chǎn)流入個人腰包。在會計內(nèi)部控制制度的執(zhí)行中,部分會計人員未能按照相關(guān)要求履行自身職責(zé),受到小恩小惠的誘惑,而導(dǎo)致財務(wù)信息失真現(xiàn)象的大量出現(xiàn),造成了企業(yè)較大規(guī)模的經(jīng)濟(jì)損失。

1.4企業(yè)會計內(nèi)部控制制度實施的外部環(huán)境不健全,從國內(nèi)社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展現(xiàn)狀而言,內(nèi)部控制工作并不是企業(yè)自己的事情,而是一項關(guān)系到社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要管理項目。但是國內(nèi)很多企業(yè)并沒有認(rèn)識到這一點,僅是在內(nèi)部加強了會計內(nèi)控制度的宣傳和教育,但是并沒有良好的外部環(huán)境支持,而到企業(yè)內(nèi)部控制工作的局限性較大,無法在更大的范圍和空間內(nèi)進(jìn)行推廣。

1.5企業(yè)的會計電算化發(fā)展較為緩慢,在現(xiàn)代企業(yè)制定的會計內(nèi)部控制制度中,很多項目、內(nèi)容的實施都需要借助計算機、網(wǎng)絡(luò)及專業(yè)的會計系統(tǒng)、軟件等,而國內(nèi)企業(yè)普遍缺乏對于會計電算化重要性的認(rèn)識,而導(dǎo)致企業(yè)的會計電算化發(fā)展步伐緩慢,特別是在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、專業(yè)人才引入等方面,存在著嚴(yán)重的與現(xiàn)實不相適應(yīng)的問題。另外,在國內(nèi)企業(yè)會計內(nèi)部控制制度的制定中,并沒有將會計電算化建設(shè)列入其中,導(dǎo)致該項工作難以引起企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,各方面的支持力度也明顯減弱。

2.如何完善國內(nèi)企業(yè)的會計內(nèi)部控制制度

在國內(nèi)外日趨激烈的市場競爭環(huán)境中,我國企業(yè)若想長期處于不敗之地,就必須加強對于會計內(nèi)部控制制度的改革與完善,從而實現(xiàn)自身綜合實力與競爭力的全面提升。針對國內(nèi)企業(yè)的會計內(nèi)部控制制度制定與實施中普遍存在的問題,結(jié)合筆者的多年工作經(jīng)驗,提出了以下具體的完善策略:

2.1規(guī)范企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu)

在國內(nèi)企業(yè)治理結(jié)構(gòu)的建設(shè)中,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家的相關(guān)法律、法規(guī),尤其是對于上市公司而言,一定要進(jìn)一步規(guī)范其法人治理結(jié)構(gòu)。在企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)中,董事會的主導(dǎo)地位是不容忽視的,而且要突出董事會在會計內(nèi)部控制工作中的核心作用。根據(jù)企業(yè)的規(guī)模、組織模式、發(fā)展現(xiàn)狀,決定是否需要制定獨立董事制度,從而促使董事會職能的適當(dāng)外部化,在于會計內(nèi)部控制制度的有機結(jié)合過程中,將有效提升內(nèi)部控制工作的實際效率和質(zhì)量。

2.2健全企業(yè)的會計內(nèi)部控制制度體系

在國內(nèi)企業(yè)的會計內(nèi)部控制制度體系構(gòu)建中,一定要嚴(yán)格執(zhí)行國家財政部頒發(fā)的《內(nèi)部會計控制規(guī)范》中的相關(guān)要求,并且結(jié)合企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀,通過體系化的管理模式實現(xiàn)內(nèi)部控制制度的不斷充實與完善,最終達(dá)到企業(yè)預(yù)期的會計控制工作目標(biāo)。在企業(yè)會計內(nèi)部控制制度體系的構(gòu)建過程中,根據(jù)控制對象的不同,應(yīng)逐步完善以下具體的控制制度:貨幣資金控制制度、擔(dān)保業(yè)務(wù)控制制度、固定資產(chǎn)控制制度、資金籌措控制制度、采購控制制度、成本費用控制制度、付款控制制度、銷售控制制度、收款控制制度等。企業(yè)的會計內(nèi)部控制工作具有較強的系統(tǒng)性,只有注意到控制中的細(xì)節(jié)問題,才能實現(xiàn)會計內(nèi)部控制制度體系的健全。

2.3完善企業(yè)會計內(nèi)部控制制度的內(nèi)容

在國內(nèi)企業(yè)現(xiàn)行的會計內(nèi)部控制制度中,由于受到各種主客觀因素的影響,而導(dǎo)致內(nèi)容方面存在較大的缺失性,這是影響會計內(nèi)控工作實際效果的重要因素。因此,在企業(yè)會計內(nèi)部控制制度的內(nèi)容完善過程中,必須堅持全方位分析、立體化考慮的原則,在多個層面上加強各種內(nèi)容之間的相互補充與牽制效果,對于制度中某些新的內(nèi)容,在正式公布前一定要進(jìn)行內(nèi)部集體討論,并且廣泛征求各方的意見,在確定新增內(nèi)容具有可能性的前提下,才可以按照要求進(jìn)行控制制度內(nèi)容的添加。另外,在企業(yè)會計內(nèi)部控制制度的內(nèi)容完善過程中,要注意決策層、管理層、執(zhí)行層之間的態(tài)度,特別是對于某些存在爭議的內(nèi)容,必須經(jīng)過全面的論證,否則不得在制度中出現(xiàn)。

2.4強化會計內(nèi)部控制制度的外部監(jiān)督與約束機制

在企業(yè)會計內(nèi)部控制制度的實施中,企業(yè)的主體地位是不容忽視的,而各級政府及財政部門的監(jiān)督與約束作用則是更為重要的。在社會經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的背景下,針對國內(nèi)企業(yè)普遍存在的會計內(nèi)控工作意識淡薄問題,各級政府和職能部門要利用自身的權(quán)威性,嚴(yán)格按照相關(guān)法律、法規(guī)的要求,促使企業(yè)合理、科學(xué)的制定會計內(nèi)部控制制度,并且對于制度實施的全過程進(jìn)行嚴(yán)密的監(jiān)督,防止企業(yè)出現(xiàn)嚴(yán)重的會計內(nèi)控問題。另外,對于長期存在會計內(nèi)部控制問題的企業(yè),一定要加大處罰力度,促使企業(yè)認(rèn)識到完善會計內(nèi)部控制制度的意義和作用,從而實現(xiàn)各項工作的穩(wěn)步開展。

2.5加強計算機會計信息系統(tǒng)的控制

隨著會計電算化的穩(wěn)步推行,國內(nèi)企業(yè)在會計內(nèi)部控制制度的制定與實施中,必須注重各種先進(jìn)設(shè)備、技術(shù)的應(yīng)用,從而實現(xiàn)各種數(shù)據(jù)、報表的處理中,工作效率的穩(wěn)定提升,而且減少會計人員的工作壓力。在我國的新會計準(zhǔn)則下,對于企業(yè)會計內(nèi)部控制制度提出了更高的要求,而只有加強計算機會計信息系統(tǒng)的控制,才能保障各項內(nèi)控工作的及時性、有序性,為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動決策提供更為科學(xué)的依據(jù)。

結(jié)束語

綜上所述,在我國現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展中,企業(yè)之間的競爭已經(jīng)擴(kuò)展到多個方面。,而管理水準(zhǔn)的提升則是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的重要標(biāo)志之一。在新的社會經(jīng)濟(jì)和會計工作背景下,我國企業(yè)在開展會計內(nèi)部控制制度的制定與實施中,一定要注意對于以往工作經(jīng)驗的總結(jié)和積累,并且積極引入和借鑒國內(nèi)外先進(jìn)的管理理念,進(jìn)而才能逐步構(gòu)建符合中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展特色的企業(yè)會計內(nèi)部控制制度,促進(jìn)國內(nèi)企業(yè)的快速、穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]李小偉.企業(yè)會計內(nèi)部控制制度探析[J].時代經(jīng)貿(mào),2007,(09):55-56.

[2]徐利明,劉文亮,趙琦.用內(nèi)部控制制度強化會計基礎(chǔ)工作[J].經(jīng)濟(jì)師,2007,(12):12-13.

(作者單位:河南豫光金鉛股份有限公司)

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