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加強和改進企業會計信息質量措施探討

2012-04-29 00:00:00王巖
China’s foreign Trade·下半月 2012年1期

【摘要】 隨著我國社會經濟的高速發展,以及現代企業制度的建立與完善,企業的經營管理和內部制度不斷完備,特別是企業會計信息的質量得到了較大的改善,但仍有部分環節需要改進。因此,探討加強企業會計信息質量措施具有重要的現實意義。

【關鍵詞】 現代企業 會計信息質量 改善措施

會計信息質量的高低是評價會計工作是否有效的重要標準。會計信息如果失真,就會使企業經營者、投資者、債權人或其他會計信息使用者難以得到真實可靠的信息,導致企業經營活動處于失控狀態,因此,采取有效的措施,切實改善和加強企業會計信息質量意義極大。

1.企業會計信息質量不高的原因分析

1.1企業會計制度不夠完善

企業的會計制度,被廣泛的定義為:為了企業產權得到確認和保護的各種會計活動和會計法則法規,并且在企業的經營活動中自行自愿遵守的一系列具有約束力的社會契約。目前,在很多企業中,會計制度的建設不完善,會計監督和控制無法發揮其應有的控制作用,使各種規章制度流于形式,在會計制度的執行方面,也缺乏應有的力度,在新舊會計制度相互交替的過程中,會計制度的漏洞不斷顯現,缺乏有效的防范機制造成會計信息的失真。

1.2企業的內部控制制度不夠完善

企業內部控制制度是確保企業財務報告可靠性的一個重要保障,更是社會和經濟發展到一定階段的必然產物,是貫穿于企業生產和經營中,保護企業資產的主要手段。目前有部分企業,對內部控制制度的建設認識不足,忽略內部控制在企業中的作用,使內部控制成為一個擺設,無法發揮其控制作用,導致管理人員和財務人員提供虛假會計信息而無法進行控制,造成會計信息的失真。

1.3激勵機制與約束機制建設不完善

激勵機制與約束機制是企業管理中兩大重要的機制,在很多企業,都呈現出激勵機制與約束機制建立不完善,或者二者失衡的現象。經營者認為自己為企業經營作出了貢獻,卻沒有得到相應的回報,為了尋求心理上與物質上的滿足,而發生違規的行為,同時,由于約束機制的不健全,經營者所掌握的權力過多,造成內部監督不力,約束機制無法發揮其約束作用,給經營者提供虛假會計信息提供可乘之機,造成會計信息的失真。

1.4會計人員綜合素質不高

經濟的快速發展,會計業務的不斷更新,要求會計人員必須要不斷的進行學習,才能適應快速發展的市場經濟。部分企業的會計人員,由于其參加培訓和學習的機會較少,業務能力提高的程度較低,加之受到物質的吸引,無法堅定立場,失去會計人員應有的職業道德和判斷能力,為了滿足自身利益追求,甚至淪為幫助企業經營者偽造和提供虛假會計信息的幫兇,這也是造成會計信息失真的重要原因。

2.改善和加強企業會計信息質量的措施探討

針對上面對企業會計信息質量不高原因的剖析,結合影響會計信息質量的因素,要切實改善和加強企業會計信息質量應從以下幾方面著手。

2.1企業內部會計制度設計應當成為提高會計信息質量的有力保證

企業應根據外界對信息的需求以及企業內部的管理要求,在不違背法律法規體系和會計準則的前提下,給予內部會計制度設計過程以一定的靈活性。例如根據一致性原則,企業對發出存貨的計價方法,一經確定一年內要保持不變,但期間若遇到特殊原因,根據重要性原則就可以中途變更,但要對外界披露。再如,企業可以通過制定一套種類齊全、內容完整、連續編號的可靠的內部憑證制度,并建立合理有效的傳遞程序,以便加強企業的內部控制。又如各項經濟業務的進行均需有管理部門授權,任何人未經管理部門授權不得動用企業的資產,這些控制要求均需有關領導人簽字,這與《會計法》突出單位領導人的責任相輔相成,從控制程序和法律上解決一些領導人為人不正、授意、指使編造假的會計資料,造成會計信息嚴重失真的問題。因此,為了適應企業內外環境的變化,使企業經營風險降低到最低點,必須通過企業內部會計制度的設計確保會計信息的及時有效性。

2.2提升企業會計信息質量還應不斷健全和完善企業的內控制度

通過健全和完善企業的內控制度來明確企業賬務處理程序和企業的會計政策,保證有效的憑證與記錄,建立會計憑證的預先統一編號、審核、保管制度,實行會計人員崗位責任制和內部稽核制度,禁止會計人員越權處理會計事務。在經濟業務過程中采取程序控制、手續控制和憑證編號、核對等措施,就能使經濟業務和會計處理得以相互聯系、相互制約,從而有效防止錯誤發生,即便發生了錯誤,也易于檢驗和糾正,從而保證會計記錄的正確與完整。要進行有效的控制,必須要有明確的職責劃分,使各部門、崗位和員工都各負其責,相互制約。職責劃分包括兩個層面:一是公司內部治理結構即股東大會、董事會、監事會、經理等之間的職責劃分;二是經理領導的內部管理機構、崗位和人員之間的組織規劃和職責劃分。通過職責劃分,各部門和人員之間相互審查、核對和制衡,避免員工舞弊行為的產生,減少虛假財務報告生成。

2.3建立科學的適應企業發展的會計信息系統

建立科學的適應企業發展的會計信息系統,有助于提高企業內部控制水平,從而能保證企業內部會計信息的暢通和完整,提高企業會計信息的質量。對于缺乏有效內部控制的企業來說,由于管理水平低、信息交流不通暢,會計信息在許多相關人員的更替過程中丟失,造成財務信息與經營業務的運作脫節。許多會計業務缺少應有的憑證,無法做到賬實相符,致使會計記錄混亂。這種混亂狀況下的會計信息系統自然很難保證會計記錄的真實性、準確性和完整性。同時,在這樣一種不規范的會計信息系統下,審計業務很難開展,審計人員難以對企業的經營情況進行公正、客觀的審計。因此很容易導致會計信息失真現象的出現。

2.4提高企業經營者和會計人員的綜合素質,加強職業道德建設

首先,要加強會計人員和職業人員的后續教育,使每一個經營者和會計人員努力學習掌握現代管理經營知識和手段。其次,要求每一位經營者和會計人員要有與社會主義市場經濟秩序相適應的經營理念和道德理念,一方面要增強法制意識,另一方面要增強道德自律意識,增強道德責任心和責任感,保持職業良知,這也是加強會計信息質量的重要舉措。

結語

會計信息失真不僅是個經濟問題,也是一項事關國民經濟能否健康發展、社會能否穩定的重大問題。只有認真了解影響會計信息質量的因素,采取相應的措施使之不斷改善和加強,才能使企業的會計工作更好地發揮其職能作用,為企業經濟的健康、穩定發展提供有力支持。

參考文獻:

[1]官小鵬《推動企業會計信息質量提升措施淺析》[J] 中國對外貿易 2011(2).

[2]鄧寄秋《加強鐵路運輸企業內部控制,提高會計信息質量》[J] 現代經濟信息2011(10).

(作者單位:哈爾濱鐵路局哈爾濱機務段)

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