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淺談如何進行中小學(xué)校固定資產(chǎn)投資的決策和管理

2012-04-29 00:00:00吳全海
China’s foreign Trade·下半月 2012年1期

【摘要】 中小學(xué)校固定資產(chǎn)是我國教育體系中基本的組成部分,提高中小學(xué)校固定資產(chǎn)投資管理的效率和質(zhì)量不僅能夠提高中小學(xué)校的經(jīng)濟實力,而且能夠促進學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的進一步提高。提高中小學(xué)校固定資產(chǎn)價值能夠為教育和培養(yǎng)我國社會主義事業(yè)建設(shè)者和接班人提供堅實的物質(zhì)保證。本文就針對中小學(xué)校固定資產(chǎn)投資的決策與管理進行分析,談?wù)勚行W(xué)校固定資產(chǎn)投資的基本決策依據(jù)和科學(xué)的管理方法。

【關(guān)鍵詞】 中小學(xué)校 固定資產(chǎn)投資 決策管理

中小學(xué)校自身擁有的固定資產(chǎn)價值不僅是我國國有資產(chǎn)的重要組成部分,而且是各個中小學(xué)校債權(quán)的重要部分,更是學(xué)校開展教育教學(xué)的基本保障。能夠綜合衡量與檢驗中小學(xué)校自身的綜合實力和競爭力。各個中小學(xué)校通過固定資產(chǎn)投資,不僅能夠有效擴大學(xué)校的教學(xué)規(guī)模,而且能夠為學(xué)生提供更多更優(yōu)質(zhì)的教育服務(wù)。中小學(xué)校固定資產(chǎn)投資已成為了教育界關(guān)注的重點問題。

1.中小學(xué)固定資產(chǎn)投資的決策依據(jù)

中小學(xué)校固定資產(chǎn)投資主要是指小型維修項目之外,全部的固定資產(chǎn)投資項目。中小學(xué)校在進行固定資產(chǎn)投資時,應(yīng)該建立一套科學(xué)有效的決策依據(jù),從而實現(xiàn)投資項目的合理分配,構(gòu)建均衡教育,才能使學(xué)校很好的開展教育教學(xué)工作。本人認為中小學(xué)校固定資產(chǎn)投資主要包括明確投資的管理程序、要堅持立項原則、要合理組織資金和投資范圍等四個方面。

1.1明確投資管理程序,才能順利開展固定資產(chǎn)投資任務(wù)。

總體來講,固定資產(chǎn)投資基本程序主要包括:投資前的計劃、投資過程的控制和投資后的驗收及審計管理三方面。投資前的計劃是指中小學(xué)校根據(jù)自身的建設(shè)需要,在提高自身固定資產(chǎn)價值時要進行事前的統(tǒng)籌規(guī)劃和總體預(yù)算管理。投資過程的控制是指按照小學(xué)固定資產(chǎn)的投資情況,對投資額度進行總體規(guī)劃。投資后的驗收及審計管理是指在完成固定資產(chǎn)投資后,要對總體預(yù)決算進行質(zhì)量檢測、質(zhì)監(jiān)部門驗審和審計部門審計。

1.2堅持立項原則,才能明確學(xué)校固定資產(chǎn)投資的有效性。

首先,學(xué)校固定資產(chǎn)的投資限額要與其人力資源水平相適應(yīng)。中小學(xué)人力資源承擔(dān)的能力是指勞動力技術(shù)能力以及供求狀況。這主要是因為,勞動力是中小學(xué)校的重要優(yōu)勢體現(xiàn),因此,勞動力資源豐富也是學(xué)校競爭力的體現(xiàn)。所以,各個中小學(xué)要充分發(fā)揮人力資源優(yōu)勢,提高固定資產(chǎn)價值。其次,固定資產(chǎn)投資還要與學(xué)校的物質(zhì)承擔(dān)能力相適應(yīng)。對于各個中小學(xué)來說,固定資產(chǎn)是學(xué)校完成教學(xué)任務(wù)的物質(zhì)保證。最后,中小學(xué)固定資產(chǎn)投資不應(yīng)超出其財務(wù)的承擔(dān)能力,財務(wù)承受能力是指學(xué)校在保證學(xué)校正常教學(xué)開支以外的固定資產(chǎn)投資限額。而資產(chǎn)價值較低也正是現(xiàn)階段各個中小學(xué)所面臨的最主要問題,所以,各個中小學(xué)校必須要設(shè)計出科學(xué)合理的投資方法和投資限額,為學(xué)校正常教學(xué)工作的開展提供保證。

1.3明確投資范圍,才能保證學(xué)校合理均衡配置教育資源。

中小學(xué)校固定資產(chǎn)通常投資于以下幾個方向:如圖書館、陳列品和文物、一般設(shè)備、專用設(shè)備、建筑物和房屋以及其他固定資產(chǎn)。中小學(xué)校固定資產(chǎn)投資不僅包括數(shù)額較小一般教學(xué)設(shè)備和計算機等專用的教學(xué)設(shè)備,還包括數(shù)額較大的房屋建筑等設(shè)施的投資,可以說,中小學(xué)校固定資產(chǎn)投資的范圍和種類都是多種多樣、規(guī)格復(fù)雜不一的。只有合理配置教育資源,才能保證中小學(xué)校的科學(xué)發(fā)展。

1.4合理組織資金,才能保證學(xué)校理性進行固定資產(chǎn)投資。

各個中小學(xué)校在組織用于投資的固定資產(chǎn)資金時,必須嚴格執(zhí)行國家相關(guān)的政策法規(guī)和有關(guān)法律,合理合法地組織資金,運用有限的資金開展有效的投資。

2.對中小學(xué)校固定資產(chǎn)投資有效管理的基本措施

2.1提高中小學(xué)校固定資產(chǎn)投資的社會效益,才能真正體現(xiàn)出投資辦學(xué)的價值所在。

中小學(xué)校固定資產(chǎn)投資所產(chǎn)生的社會收益主要是指固定資產(chǎn)投資收益對于中小學(xué)學(xué)生培養(yǎng)所產(chǎn)生的積極作用,主要涉及人才培養(yǎng)的質(zhì)量和數(shù)量兩個方面。按照學(xué)校教學(xué)的需要,要對教學(xué)輔助設(shè)備投資進行優(yōu)先安排,這種投資規(guī)劃方式不僅能夠促進學(xué)生的全面發(fā)展和綜合能力提高,而且能夠提高中小學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量。既保證了學(xué)生的總體質(zhì)量,又提高了社會效益。另一方面,還要按照學(xué)校招生的需要,對學(xué)校教學(xué)建筑進行優(yōu)先投資,保證學(xué)生的順利入學(xué),降低學(xué)校教學(xué)成本,擴大教學(xué)成果,提高學(xué)生整體質(zhì)量和數(shù)量,從而推進素質(zhì)教育體系的發(fā)展,體現(xiàn)出了中小學(xué)校進行固定資產(chǎn)投資的社會效益。

2.2加強中小學(xué)固定資產(chǎn)投資的經(jīng)濟效益管理,才能使投資保質(zhì)保量。

中小學(xué)校的固定資產(chǎn)投資項目和方向要充分符合學(xué)校的自身發(fā)展需要,并根據(jù)輕重緩急來分步實施。在我國社會主義市場經(jīng)濟環(huán)境之下,群眾的社會參與程度有了較大水平的提高,也為社會機制的順利運行提供了保障,因此,中小學(xué)校在進行固定資產(chǎn)投資規(guī)劃時,要充分考慮教職工的意見和建議,同時要讓代表教師對學(xué)校的投資進行直接的管理和財務(wù)監(jiān)督,為學(xué)校固定資產(chǎn)投資效益的提高提供保障。

(1)要對中小學(xué)校固定資產(chǎn)投資實行嚴格的財務(wù)監(jiān)督制度。中小學(xué)校固定資產(chǎn)投資監(jiān)督機制主要涉及事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督三個方面。事前監(jiān)督即對固定資產(chǎn)投資項目設(shè)立過程中的監(jiān)督管理,主要包括招投標、工程預(yù)算和資金投向等。事中監(jiān)督即對固定資產(chǎn)的整個投資過程所進行的監(jiān)督,主要管理和監(jiān)督資金的運轉(zhuǎn)情況。事后監(jiān)督即在中小學(xué)校固定資產(chǎn)投資完成后所進行的監(jiān)督,對整個投資過程進行定量和定性的分析,通常包括決策審計、項目驗收和賬目公開等方面。(2)要選擇恰當(dāng)合理的投資策略。針對現(xiàn)階段各個中小學(xué)校普遍存在的勞力有余而資金不足的問題,各個中小學(xué)校在制定固定資產(chǎn)投資計劃時,一定要選擇合適恰當(dāng)?shù)耐顿Y策略,發(fā)揮自身優(yōu)勢,揚長避短,使手工技術(shù)、中間技術(shù)和先進技術(shù)的特點都能夠得以發(fā)揮。(3)中小學(xué)固定資產(chǎn)投資還要確定合適的投資限額。中小學(xué)固定資產(chǎn)投資限額不僅要滿足學(xué)習(xí)基本教學(xué)的需要,還要避免超出當(dāng)年學(xué)校的計劃固定資產(chǎn)投資額度。(4)中小學(xué)校固定資產(chǎn)投資還要設(shè)定明確正確的投資方向。固定資產(chǎn)的投資方向一般是指將資金投資在何種項目上,通常中小學(xué)校的基建項目資金總額會在十萬之上,所以,不管是固定資產(chǎn)資金的建設(shè)類型還是資金來源,都應(yīng)該納入到學(xué)校基建維修管理項目之內(nèi),并且對基建項目和資金使用與運轉(zhuǎn)情況進行嚴格的項目審核。基建項目在學(xué)習(xí)學(xué)校設(shè)計規(guī)劃之后,首先要送至縣區(qū)級建設(shè)、規(guī)劃和教育等部門進行審查,審查通過以后在報送至市級教育部門進行審核,其余投資項目由各個中小學(xué)校與當(dāng)?shù)卣M行商討同意后直接送至縣區(qū)教育部門審批,再由設(shè)計規(guī)劃部門進行設(shè)計,在單位得到經(jīng)規(guī)劃部門審批的圖紙之后再進行具體的實施。即使涉及金額較小的固定資產(chǎn)投資項目,學(xué)校也要進行周密的計劃和反復(fù)的論證,只有這樣才能夠保證固定資產(chǎn)投資項目的順利實施。

總結(jié)

綜上所述,提高中小學(xué)固定資產(chǎn)投資決策與管理效率必須要貫徹實施嚴格的管理制度,實行層層落實、管用結(jié)合、分級管理的基本原則,充分調(diào)動廣大師生、學(xué)校財務(wù)管理人員、資產(chǎn)管理員以及各級領(lǐng)導(dǎo)的參與積極性,既要考慮到學(xué)校自身在經(jīng)濟方面的承受能力,又要充分參考當(dāng)?shù)亟逃w系發(fā)展的需要,同時要建立健全有效的監(jiān)督機制,從而有效提高管理的質(zhì)量和效率。保證我國中小學(xué)教育事業(yè)的進一步健康發(fā)展,為我國教育的發(fā)展開創(chuàng)出嶄新的局面。

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(作者單位:文成縣會計核算中心教育系統(tǒng)分中心)

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