談論企業信息化建設

閆向東

摘要：二十世紀九十年代以來，技術的高速發展，推動著人類大步跨入了信息時代。全球性的網絡化、信息化進程為人類的生產創造了更高的效率，為人們的社會生活帶來了更多的便利。無處不在的信息網絡正隨時隨地的影響著社會的變革發展和人們的生產生活。本文具體分析了當前企業信息化建設中存在的主要問題，提出了促進企業信息化建設的對策和具體方案，為現代企業信息化建設提供了一套完整的解決方案。

關鍵詞：信息化；網絡；建設

1. 引言

對于企業而言，加強計算機網絡的建設，推進信息化的建設是為了學習先進的管理思想、制定科學的管理制度、應用先進的管理技術，從而加快企業的全面創新，促進企業管理水平和生產力水平的迅速提高。

2. 企業信息化建設存在的問題

2.1 資金有限，難以推動信息化建設持續發展

企業信息化是一個長期性的系統工程，需要持續的資金支撐，而成百上千萬的投入也未必能立竿見影，因此令許多企業在信息化投入方面慎之又慎。

2.2 技術力量有限，難以推動信息化建設廣泛開展

施工企業一般都存在信息技術人才數量不多、水平有限的問題。要針對企業的業務實際定制個性化的管理信息系統，在技術和服務方面都難以得到可靠的保證。同時企業普通員工由于專業上的側重點不同，對網絡信息化的理解有限，使用計算機和網絡開展工作的技能也有待提高。

2.3 信息化管理水平不高，難以保證信息化建設高效實施

企業信息化離不開資金投入與技術創新，同時也與企業的業務流程、組織結構、管理制度等方方面面密切相關。

2.4 傳統觀念影響太深，計算機網絡尚未得到充分的利用

傳統的辦公方式仍然占據著重要的位置。文件、通知等的上傳下達大多借助于電話、傳真、打印等手段，許多環節還需要人工來完成，為了保證公文流轉的準確性和可靠性，需要工作人員付出大量的時間和精力，同時還要消費相當數量的辦公耗材。由于計算機網絡的作用沒有得到充分的發揮，也造成了、物力、財力的浪費。

3. 企業加快信息化建設的對策

3.1 立足于企業實際，制定合理計劃。

需要從公司整體考慮，統一規劃，統一管理，避免造成各部門，各項目部成為“信息孤島”，使信息資源不能互通，不能共享，同時要防止無論是硬件還是軟件上的重復建設，使有限的人力、物力、和財力能夠充分發揮作用。

3.2 提高員工整體素質，加強信息化意識，充分發揮計算機網絡優勢

一套實用可靠，安全高效的計算機網絡系統，對于一個組織而言，無論在決策、計劃、領導、控制等各個階段，都是一種重要的、有效的手段。它能夠幫助各級領導制定決策，分析形勢，也可以輔助各級管理人員開展工作，解決問題。

加強公司員工的信息化意識和計算機操作技能以及基礎知識的培訓，可以提高工作效率，使大家認識到信息化并不是幾套軟件，幾臺設備，更是一種觀念和思想，不可能一勞永逸，也不可能盡善盡美，只有我們的本身的工作方式更加規范了，業務流程更加清晰了，管理思路更加科學了，信息化才能真正為我們發揮作用。為此，在工作中應當多思考、多分析，一方面要強調操作規范，一方面要優化業務流程，同時大膽采用先進的技術，主動改進落后的的工作方式。

3.3 加強技術力量，推動信息化建設

要推動企業信息化建設，足夠的技術保障必不可少。企業應采取多種措施加強科技隊伍的建設。一方面可以吸收專門人才加入企業，充實技術力量；一方面可以選送現有技術人員參加相關的學習和培訓，提高知識水平，培養出一支具有計算機專業知識的技術過硬的科技隊伍，只有企業自身掌握了一定的計算機網絡技術，才能使信息化建設得到基本的技術保障。另外，還可以與專業的計算機網絡公司建立合作的關系，充分利用他們的科研成果和技術專長，為企業提供更為廣泛有力的技術支持，有力地推動信息化建設。

3.4 實行規范管理，保證計算機網絡良好的運行

計算機網絡既有它快捷、高效的一面，也面臨著不少隱患和來自多方面的威脅，軟、硬件故障、病毒破壞、網絡攻擊都是我們不得不面對的問題。為了保證計算機網絡能夠正常運轉，保護計算機數據的安全，使網絡系統在工作中充分的發揮作用，應當對其進行規范的管理，增強所有工作人員按規范使用計算機網絡的意識。

例如：對于操作人員，既要強調工作效率也要重視數據安全，既要加強信息共享的意識，也要明確數據保密的觀念，日常工作中要愛惜電腦，注意保持設備清潔，按正常的步驟操作，定期整理文檔，及時做好備份，防止泄密等等；對于工作中信息的采集，錄入和傳遞，要規范流程，明確責任人、工作對象和發生時間，記錄好信息處理的流程，保證數據能夠及時、有效、安全的在計算機網絡中流轉；對于網絡機房、網絡設備間，要具備良好的防火、防雷、防斷電、防泄密、防突發災害等保護措施，同時要有良好的環境衛生條件。

實行規范化管理，既是為了保證現有系統能夠正常運轉，也是為進一步拓展計算機網絡在公司各業務領域的應用范圍打下基礎。

4. 企業加快信息化建設的方案

4.1 結合公司實際，明確網絡建設目標

在網絡基礎建設方面，企業應當根據自身的實際情況認真規劃、合理，建立與本公司事業發展相適應的企業級信息平臺；以適用、及時的數字和文字信息為基礎，以客觀科學的分析為手段，為公司日常工作及重大決策提供信息支持，實現機關公文處理的自動化、化和網絡化，并為企業及提供適度的信息服務。

4.2 合理選型，制定組網方案

4.2.1 硬件設備選型：包括服務器、網絡設備和設備安全保障系統。

4.3 結合實際，加強網絡應用

4.3.1 OA辦公系統

以公文處理和機關事務為核心，建立內部辦公系統，同時提供信息通訊與郵件服務等功能，包括內部辦公的各種應用，從而實現內部辦公的網絡化、自動化和無紙化。

①支持內部電子郵件系統

主要包含如下功能：

（1）基于Web界面的郵件收發：客戶端使用瀏覽器即可收發郵件，使用方便；

（2）郵件轉發功能：滿足局域網內部信息的上傳、下達；

（3）郵件回復功能：及時對重要信息作出反應；

（4）地址簿支持：可以方便的進行地址查詢；

（5）郵件空間自由設定：可以為每個用戶提供較大的郵件空間。

②支持基于工作流程的公文處理系統

OA系統將包括公文管理、信息發布、請示報告管理、管理、會議管理等等方面應用，將傳統的手簽、人送的公文流轉和處理方式全部自動化，網絡化，公文一般都在內部網絡中流動，并按照指定的工作流程傳遞給相關的領導或工作人員，不僅節省了工作時間，提高了效率，而且節約了紙張，降低了辦公。

③支持協同辦公和移動辦公

在傳統辦公中，工作人員為了能交流意見和討論問題常常需要將大量時間和費用花費在飛機、輪船或者電話、信件上。隨著內部辦公系統的建立，傳統的協同辦公方式可以被如電子郵件、即時通訊軟件等取代，它們打破了時間、地域的限制，使工作人員可以隨時隨地參加到協同工作中去，出差在外的員工以及項目的工作人員，也可以及時的登錄到公司的內部網絡，獲取相關的信息，及時的與后方交流意見，交換信息，極大的提高了工作效率。

4.3.2 架設企業網，展示企業形象、發布企業信息。

4.3.3 管理信息系統

企業管理信息系統是為企業各項業務工作提供信息技術支持的系統。企業的現代化建設離不開現代化的管理信息系統。公司需要逐步建立起符合公司實際、滿足公司發展需要的管理信息系統，輔助領導決策，對公司各項業務以及項目部進行科學的管理，提升公司整體管理水平。

企業級的管理信息系統建設是一項復雜的工程，它需要企業自身有完善的管理制度，良好的經營狀況，還要同時滿足功能完備、快速高效、安全可靠、便于擴充等各方面的要求，而且存在著投資較大，有一定風險和需要長期投資的問題，所以應當結合公司實際情況考慮，在做好充分準備的基礎上開展此項工作，提高管理水平，降低管理成本，從而全面提升企業核心競爭力，在競爭中確立更大的優勢。

參考文獻

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