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常德市農(nóng)村自來(lái)水廠財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題及對(duì)策研究

2012-07-14 13:20:27廖再珍
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理農(nóng)村

廖再珍

由于地表水污染、地下水礦物質(zhì)含量超標(biāo)、用水量不夠、用水方便程度和水源保證率不達(dá)標(biāo)等原因,據(jù)《常德市農(nóng)村飲水安全評(píng)估報(bào)告》統(tǒng)計(jì),全市505.6萬(wàn)農(nóng)村人口中,有338.5萬(wàn)農(nóng)村人口存在飲水不安全問(wèn)題,其中納入國(guó)家規(guī)劃解決的有285.8萬(wàn)人。為切實(shí)解決這一民生問(wèn)題,近年來(lái),常德市各縣村鎮(zhèn)相繼建起農(nóng)村自來(lái)水廠,但管理沒(méi)有跟上,除少數(shù)水廠微利經(jīng)營(yíng)外,大多數(shù)水廠面臨著虧損、無(wú)法持續(xù)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)。農(nóng)村自來(lái)水廠的經(jīng)營(yíng)管理關(guān)系著廣大農(nóng)民的衛(wèi)生飲水問(wèn)題,也關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展,其中,財(cái)務(wù)管理又是各項(xiàng)管理工作的核心,各水廠應(yīng)努力完善財(cái)務(wù)管理工作,為企業(yè)營(yíng)造良好的管理氛圍。

一、常德市農(nóng)村中小自來(lái)水廠經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)

(一)從工程投入來(lái)看,投入的資金多,建成的自來(lái)水廠個(gè)數(shù)多

在常德市水利局的支持下,農(nóng)村飲水安全建設(shè)工程開(kāi)始實(shí)施,自來(lái)水廠在常德市各縣村鎮(zhèn)相繼建起。2005年至2011年以來(lái),常德市水利局共投入6.05億元,建成農(nóng)村供水工程5560處,其中集中供水工程386處,成功解決了145萬(wàn)農(nóng)村人口的飲水安全問(wèn)題。特別是近兩年以來(lái),2010年總投資14538.55萬(wàn)元,解決了304172農(nóng)村人口飲水不安全的問(wèn)題,2011年總投資15519.4萬(wàn)元,解決了326725農(nóng)村人口飲水不安全的問(wèn)題。

(二)從工程投資主體來(lái)看,實(shí)行多元化投資機(jī)制

常德市已建成的農(nóng)村安全飲水工程實(shí)行包括國(guó)家投入、地方配套、村委自籌、村民集資在內(nèi)的多元投入機(jī)制。如2011年總投資15519.4萬(wàn)元,其中:中央投資8789.48萬(wàn)元,省配套2574.76萬(wàn)元,縣配套2159.34萬(wàn)元,群眾自籌1014.97萬(wàn)元。

(三)從管理模式來(lái)看,已建成的農(nóng)村安全飲水工程主要有三種模式:承包經(jīng)營(yíng)、公司運(yùn)作與自建自管

一是承包經(jīng)營(yíng)模式。以政府投資為主興建的工程以工程造價(jià)10%為底線,對(duì)工程的經(jīng)營(yíng)權(quán)進(jìn)行公開(kāi)拍賣(mài),以出價(jià)高低確定經(jīng)營(yíng)業(yè)主。

二是公司運(yùn)作模式。其中以政府投資為主興建的工程,在明確國(guó)家、集體及業(yè)主產(chǎn)權(quán)并定權(quán)發(fā)證的基礎(chǔ)上,允許業(yè)主投資者按“30%產(chǎn)權(quán),擁有100%經(jīng)營(yíng)權(quán)”的方式進(jìn)行水廠運(yùn)行管理,水利局實(shí)行監(jiān)管的市場(chǎng)機(jī)制運(yùn)作;同時(shí)也實(shí)行政府調(diào)控,實(shí)行基層水利單位建管模式。對(duì)多方融資興建的工程,實(shí)行股份合作建管模式,如安鄉(xiāng)縣黃山頭水廠就是由9個(gè)具有一定管理經(jīng)驗(yàn)和經(jīng)濟(jì)實(shí)力的股東組建成的股份合作制自來(lái)水公司。

三是自建自管模式,即用水戶(hù)參與,實(shí)行農(nóng)村用水戶(hù)協(xié)會(huì)建管模式。由受益農(nóng)戶(hù)自主進(jìn)行設(shè)施維護(hù),按用水量共同分?jǐn)偩S護(hù)費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)了“以水養(yǎng)水”。

(四)從經(jīng)濟(jì)效益上來(lái)看,微利經(jīng)營(yíng),虧損的水廠較多

由于農(nóng)村自來(lái)水廠規(guī)模小,大客戶(hù)少,又具有一定的公益性,收費(fèi)不高,再加上初期管網(wǎng)建設(shè)、設(shè)備投資較大,企業(yè)管理體制不順,大部分水廠一直處于虧損狀態(tài)。“業(yè)主經(jīng)營(yíng)不起”、“工程難以運(yùn)行”的矛盾日益突出。

二、常德市農(nóng)村中小自來(lái)水廠財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題

(一)財(cái)務(wù)管理意識(shí)薄弱,觀念陳舊,單位財(cái)務(wù)環(huán)境不佳

一是領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)管理意思薄弱,觀念陳舊。農(nóng)村自來(lái)水廠普遍規(guī)模較小,起點(diǎn)較低,大多數(shù)中小企業(yè)存在重生產(chǎn)、輕管理的觀念,認(rèn)為企業(yè)效益主要靠生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)而忽視了財(cái)務(wù)管理工作對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的指導(dǎo)作用,財(cái)務(wù)管理意識(shí)淡薄,財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作薄弱,財(cái)務(wù)核算不規(guī)范,有部分水廠甚至未配備專(zhuān)職財(cái)會(huì)人員,配備財(cái)務(wù)人員的也僅限于賬務(wù)處理和處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。另外,由于特有的經(jīng)營(yíng)模式,許多工作水廠由國(guó)家出資興建,經(jīng)營(yíng)者只有經(jīng)營(yíng)權(quán),加上初期在稅收上給予的優(yōu)惠政策,納稅不納稅無(wú)所謂。經(jīng)營(yíng)者小農(nóng)意思強(qiáng),無(wú)壓力,認(rèn)為能維持自家生存就好,無(wú)意進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。

二是財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)管理意思薄弱。由于長(zhǎng)期以來(lái)受到傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度理念的影響,自來(lái)水廠相關(guān)財(cái)務(wù)工作人員的財(cái)務(wù)觀念較為落后,缺乏分析運(yùn)用財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的意識(shí),諸如時(shí)間價(jià)值、邊際成本、機(jī)會(huì)成本及稅收籌劃等科學(xué)概念尚未形成。

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的日益發(fā)展和完善,各縣工業(yè)區(qū)的發(fā)展為農(nóng)村自來(lái)水廠帶來(lái)了新的機(jī)遇,也為自來(lái)水公司創(chuàng)建了一個(gè)新的財(cái)務(wù)管理環(huán)境,這就要求自來(lái)水公司要切實(shí)發(fā)揮準(zhǔn)確而及時(shí)的信息對(duì)所開(kāi)展的相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的導(dǎo)向作用。而現(xiàn)實(shí)狀況是財(cái)務(wù)管理存在明顯偏弱現(xiàn)象,自來(lái)水公司開(kāi)展科學(xué)的財(cái)務(wù)管理工作缺乏良好的環(huán)境支持和保障。

(二)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)不健全

由于大多水廠的經(jīng)營(yíng)權(quán)都?xì)w私人,水廠采用的是家族式的經(jīng)營(yíng)模式。目前很多水廠不設(shè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),沒(méi)有專(zhuān)職財(cái)務(wù)管理人員,在我們的調(diào)研中發(fā)現(xiàn),大概有1/2的水廠聘用的都是兼職會(huì)計(jì)或由會(huì)計(jì)公司代理記賬,而只有大概1/3的水廠在財(cái)務(wù)管理中聘用的是專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員,這中間還存在雖設(shè)置了財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),但會(huì)計(jì)由自己的親屬擔(dān)當(dāng)且分工不明、職責(zé)不清,形同虛設(shè)。還有一部分水廠根本就沒(méi)有會(huì)計(jì),比如保河堤水廠,老板只是在筆記本上記著每日的收支,盈虧依靠年終手上的錢(qián)是否比年初多了來(lái)估計(jì)。在此情況下,很多水廠的財(cái)務(wù)管理職能都是由企業(yè)經(jīng)營(yíng)者本人或其親戚朋友負(fù)責(zé),直接導(dǎo)致目前先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理技術(shù)和方法不能在企業(yè)得到應(yīng)用,而且自身權(quán)力難以受到約束,會(huì)出現(xiàn)管理者的越權(quán),導(dǎo)致財(cái)務(wù)監(jiān)控力度不嚴(yán)以及財(cái)務(wù)管理上的混亂。

(三)財(cái)務(wù)管理制度不完善,控制能力弱

當(dāng)前的大多數(shù)的自來(lái)水公司都已經(jīng)制定了財(cái)務(wù)管理辦法,但內(nèi)容較為單薄,并且多偏重基礎(chǔ)性的財(cái)務(wù)管理工作,例如經(jīng)費(fèi)支出的相關(guān)審批程序等,而對(duì)于投資、籌資、及資產(chǎn)管理等工作的關(guān)注程度不足,也忽視了財(cái)務(wù)分析工作。除此之外,內(nèi)部部門(mén)之間缺乏相互制約和牽制的機(jī)制。突出表現(xiàn)在以下方面:

一是缺乏預(yù)算決算制度。大多數(shù)自來(lái)水廠對(duì)資金的投入和使用沒(méi)有科學(xué)的計(jì)劃,也就沒(méi)有進(jìn)行成本控制的依據(jù),也無(wú)從合理地分配資金,如對(duì)供水管道和設(shè)施改造等都應(yīng)給予預(yù)算,不然等到自然災(zāi)害等意外事件發(fā)生時(shí)容易陷入資金被動(dòng)的局面。

二是費(fèi)用征收工作落后,缺乏有力的制度保障。自來(lái)水廠的費(fèi)用征收工作有所進(jìn)步,但仍存在諸多問(wèn)題,例如,有些水廠為節(jié)約人力,抄表與收費(fèi)人員為同一人,抄表與收費(fèi)同時(shí)進(jìn)行,在收費(fèi)上漏洞百出。又如征收人員的催收以及勸收工作能力不強(qiáng),并且沒(méi)有相應(yīng)的強(qiáng)制性執(zhí)行措施予以保障,難以有效的制約拒交以及滯交等行為。另外在發(fā)票使用上,由于農(nóng)村自來(lái)水廠生產(chǎn)銷(xiāo)售的特殊性,一些水廠不按規(guī)定取得、使用發(fā)票,習(xí)慣用自印收據(jù)收取水費(fèi)。平常僅對(duì)需要開(kāi)票的企事業(yè)單位和工礦企業(yè)使用正規(guī)發(fā)票,對(duì)于居民用戶(hù)則大多使用自制憑證收取水費(fèi),而且除了工礦企業(yè)外,居民一般都不索取發(fā)票,銷(xiāo)售難以查實(shí)。

三是資產(chǎn)監(jiān)管制度缺失,對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)不重視,對(duì)供水管道沒(méi)有經(jīng)常巡視,水管破裂不能及時(shí)發(fā)現(xiàn),造成自來(lái)水大量流失。有些水廠不預(yù)算自己的供水量,盲目生產(chǎn),有水供不完,造成企業(yè)資產(chǎn)的流失。

(四)對(duì)財(cái)務(wù)人員的教育工作重視程度不夠,財(cái)務(wù)人員素質(zhì)偏低。

水廠經(jīng)營(yíng)權(quán)多在私人手中,財(cái)務(wù)人員絕大部分是家族成員,他們中的很多人沒(méi)有接受過(guò)專(zhuān)門(mén)的知識(shí)教育和培訓(xùn),沒(méi)有建立完整的科學(xué)知識(shí)體系,對(duì)新法規(guī)和制度的掌握程度也不夠,難以在工作中踐行。由于缺乏必要的財(cái)務(wù)管理能力,有的財(cái)務(wù)人員偏重記賬而忽視財(cái)務(wù)管理,不能通過(guò)財(cái)務(wù)分析發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的問(wèn)題并盡早地解決問(wèn)題,只有當(dāng)經(jīng)濟(jì)局勢(shì)難以挽回時(shí)才發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的嚴(yán)重性,有的甚至嚴(yán)重缺乏會(huì)計(jì)職業(yè)道德,做假賬、偷逃稅金等。真正的財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)人士可能因?yàn)闊o(wú)血緣、鄉(xiāng)緣關(guān)系受到排擠而難以在企業(yè)長(zhǎng)留。

三、完善自來(lái)水公司財(cái)務(wù)管理工作的對(duì)策

(一)建立健全財(cái)務(wù)管理制度

預(yù)算是工作的起點(diǎn),自來(lái)水廠應(yīng)樹(shù)立各部門(mén)的責(zé)任意思,建立嚴(yán)格的預(yù)算制度。為科學(xué)預(yù)算,應(yīng)打破依靠決算定預(yù)算的局面,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)同領(lǐng)導(dǎo)及其他部門(mén)根據(jù)自來(lái)水的銷(xiāo)售情況和基礎(chǔ)設(shè)施改、擴(kuò)建情況等,系統(tǒng)地研究預(yù)算資金的需要量,并建立責(zé)任人制度,各責(zé)任人對(duì)各自分配的預(yù)算的執(zhí)行負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)人員對(duì)月、季、年預(yù)算的執(zhí)行情況加以分析,嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用的開(kāi)支,監(jiān)督考核預(yù)算的執(zhí)行。

費(fèi)用的征收是企業(yè)收入的來(lái)源,自來(lái)水公司在費(fèi)用收取工作方面,一方面要明確職責(zé)和分工,抄表人員實(shí)行分組抄表,先將用戶(hù)的用水?dāng)?shù)記錄在供水臺(tái)帳上,交給財(cái)務(wù)人員分組統(tǒng)計(jì),確定應(yīng)收水費(fèi)數(shù)額,制成收費(fèi)臺(tái)帳,然后收費(fèi)人員到財(cái)務(wù)室領(lǐng)取打印好的收款收據(jù)和統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳逐戶(hù)上門(mén)征收。另一方面,要積極爭(zhēng)取一定的強(qiáng)制性措施,為費(fèi)用收取工作的順利開(kāi)展提供保障和支持,促進(jìn)征收力度的進(jìn)一步加大以及相關(guān)費(fèi)用收取率的提升。同時(shí)要加強(qiáng)發(fā)票使用管理。規(guī)定銷(xiāo)售對(duì)象為一般納稅人企業(yè)的,水廠必須開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票;銷(xiāo)售對(duì)象為非一般納稅人或事業(yè)單位的,必須開(kāi)具正規(guī)發(fā)票;銷(xiāo)售對(duì)象為居民用戶(hù)的,可分戶(hù)開(kāi)自制的收款收據(jù),匯總開(kāi)具正規(guī)發(fā)票。

資產(chǎn)的管理是基礎(chǔ),確保基礎(chǔ)設(shè)施的安全運(yùn)行,避免自來(lái)水的流失,對(duì)供水管道要經(jīng)常巡視,及時(shí)發(fā)現(xiàn)破裂水管,及時(shí)搶修。主動(dòng)參與節(jié)能減排項(xiàng)目,爭(zhēng)取政策優(yōu)惠。

(二)營(yíng)建健康有活力的單位財(cái)務(wù)環(huán)境

首先領(lǐng)導(dǎo)要重視財(cái)務(wù)管理工作,對(duì)本單位的財(cái)務(wù)管理工作的順利開(kāi)展提供支持和配合,健全財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),自來(lái)水廠要吸納專(zhuān)業(yè)知識(shí)強(qiáng),經(jīng)驗(yàn)豐富的財(cái)會(huì)人員加入到企業(yè),并留住這些人才。對(duì)規(guī)模較小的水廠,水利局可以統(tǒng)一安排經(jīng)驗(yàn)豐富的會(huì)計(jì)人員兼職或聘請(qǐng)會(huì)計(jì)公司代理記賬。此外要強(qiáng)化單位的財(cái)務(wù)信息管理工作,對(duì)于自來(lái)水公司而言,必須要進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)工作的精準(zhǔn)性以及實(shí)效性,以科學(xué)、快捷原則為指導(dǎo),在單位的財(cái)務(wù)管理工作中引入計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)。

(三)提升財(cái)務(wù)管理人員職業(yè)素養(yǎng)

要充分結(jié)合本單位的實(shí)際情況,加強(qiáng)對(duì)水廠財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),應(yīng)從專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)、實(shí)踐操作技能、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理、成本控制、稅收籌劃等方面進(jìn)行,此外還要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)知識(shí)教育和培訓(xùn),為單位的財(cái)務(wù)信息管理工作的開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。如2010年9月,由常德市水利局主辦招集各縣村鎮(zhèn)自來(lái)水廠負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)人員140多人在常德職業(yè)技術(shù)學(xué)院進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理及財(cái)務(wù)管理知識(shí)的培訓(xùn)。諸如此類(lèi)的培訓(xùn)應(yīng)該經(jīng)常進(jìn)行,操作時(shí)還可分縣集中對(duì)水廠財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),以提升財(cái)務(wù)管理人員職業(yè)素養(yǎng)。

財(cái)務(wù)管理工作是自來(lái)水廠生存發(fā)展的需要,農(nóng)村各自來(lái)水廠應(yīng)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理意識(shí),建立健全財(cái)務(wù)管理制度,營(yíng)造良好的財(cái)務(wù)環(huán)境,用科學(xué)的管理方法來(lái)管理企業(yè),使企業(yè)立于不敗之地。

[1]焦紅榮.自來(lái)水公司財(cái)務(wù)管理研究[J].中國(guó)城市經(jīng)濟(jì),2011(9).

[2]王鈞玲.自來(lái)水公司財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題及對(duì)策研究[J].商情,2011(11).

[3]楊羽.關(guān)于加強(qiáng)自來(lái)水公司財(cái)務(wù)管理的思考[J].時(shí)代經(jīng)貿(mào)(下旬刊),2008(10).

[4]陳莉英.淺談自來(lái)水公司財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].時(shí)代經(jīng)貿(mào)(中旬刊),2008(S3).

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