齊書民
雖然目前中小企業規模小,規模與生產效益不能與大型企業相提并論,但其在成本核算數量方面卻遠遠超過大型企業,對國民經濟的貢獻巨大。然而在我國,中小企業的高速發展所產生的代價不僅來自于資源上的高消耗,也使得其本身的成本很高贏利卻很少。所以,目前中小企業所要探究的問題是在自身成本管理上,同時需要對眼下中小型企業成本管理存在的問題進行深入的分析,增強成本管理意識,促進中小企業到底健康發展,對于推進我國的經濟發展要意義重大。
盡管已經有少數中小企業開始關注成本管理過程,但大部分的中小企業還不重視或不懂成本管理。成本管理由事前的規劃、事中的核算以及事后的監督組成,每個過程都重要,缺一不可。然而有些中小企業把成本管理認為就是某個生產領域中的成本管理,認為降低材料成本、人工成本以及各種費用就可以達到成本管理的目的。
中小企業的主要資金來源分為向外部籌措和合伙人自己注入投資或業主自身的積累。企業由于總體規模較小,其資產可用于抵押信貸的相對較少,加之成本管理流程與制度不規范,缺乏健全的財務核算制度,會計核算薄弱,會計信息透明度低、可靠性差,因而導致其信貸籌資能力差。
私營、個體性質的企業的所有決策皆由所有者個人作出,領導者的集權現象極其嚴重。財務人員在這樣的企業中僅僅是一個高級的參謀,會計人員的職能因而也得不到充分的發揮。這就要求企業所有者要有較高的財務成本管理知識,且自身素質要求較高。
我國目前一些中小企業成本核算情況不容樂觀,核算混亂現象嚴重,有的成本核算設置缺乏明細賬,只設置了總賬;有的缺乏成本核算的資料,有的中小企業在核算時甚至只反映數量而不反映金額,有的只反映金額而不反映數量,有的中小型企業對未完工產品的成本進行提前結轉,或提前轉結那些未開發票而產品已經發出的成本,以達到減少繳納所得稅的目的,。
企業的成本核算基礎是成本計算,對于制造費、材料費,不少中小企業缺乏科學的認識,成本的計算方式不合理。在成本核算時,盲目地選擇成本的計算方法,將產品成本按材料消耗、管理費用、工時等幾部分憑主觀意識進行分攤。同時,在已經設置了明細賬目的企業當中,許多中小企業隨意的選擇會計處理方法。
許多小企業為了虛增成本、減少繳納所得稅,在同一個年度,選擇兩種或多種不同的會計處理方法,導致實際數目與報表數目嚴重不符,不能有效的反應出中小企業的具體發展情況,對中小企業的發展造成不良影響。
許多中小企業雖然已使用計算機來進行會計核算,但僅用于賬簿登記、編制會計報表、以及錄入會計憑證。雖然在算賬、記賬、報賬、計提折舊和存取數據、成本計算和存貨計價等方面取得明顯效果,但還沒有在會計決策和預測、會計控制、會計分析等方面真正地體現出其信息交互管理的功能效果。
我國大部分中小企業仍然處于成本核算混亂的狀況,必須采取有力的措施,提高中小企業的理財水平,從根本上加強成本核算,督促中小企業把企業實際的經營成果和財務狀況向稅務機關反映,為稅收的征管工作打下良好基礎。
為使中小企業納稅意識進一步的得到提高,加大稅法宣傳,樹立牢固的誠信納稅、偷稅違法、和依法納稅的觀念,中小企業必須堅持誠信納稅、不做假賬的原則,按照會計制度,建立健全成本核算的規范機制,消除蒙蔽過關、偷工減料以及渾水摸魚的不良念頭,增強成本核算。
企業文化對于成本管理具有深遠的意義。只有對生產的工序與工作的流程創新來控制成本,才能在保證質量的基礎上降低成本。將成本控制與成本核算融入企業的文化建設中,并成為企業管理體制的文化導向,統一員工的認識,不僅可以突出成本管理的重要性,又能彌補制度建設的不足,消除“要我節約”舊觀念,提倡“我要節約”的主動型成本控制理念,構建“人人講成本”和“人人重成本”的良好氛圍。
隨著世界經濟多元化一體化的不斷發展,我國的市場經濟也作出相應的體制改革,各行各業的市場競爭日趨激烈。消費者的需求愈加多樣化,同行之間的競爭壓力加大。在企業內部,員工要求增加待遇和股東派息的分紅期望也越來越強烈,面對如此嚴峻的挑戰,對于企業來說,最有效方法就是讓企業的全體員工共同分擔企業壓力。
除了我們能夠看得見的資源耗費外,在中小企業生產經營全過程的每一個環節中,還存在許多人們無法看見的資源耗費。企業向市場提供的產品,其成本的高低,取決于在生產時的一個細小的環節中,和每一個員工的個體行為上。因此,自覺控制、節約成本不僅是每個部門的成本控制觀念,還要落實到每一個員工個體上,有效的控制資源的耗費與占用以及財務所取得的成果分配處置。加強每個員工個體和每個環節的管理,應用精細化的有效控制方法,增強企業成本控制。
成本控制目標決定于全員的成本管理,根據不同的員工崗位職責而設計出相應的成本控制的目標。例如:設計人員應充分考慮設計成本與價值間的關系;把價值工程的理念充分的運用到設計中,在不同生產的崗位上,生產員工可以通過提高工作的效率和技術革新使成本得以降低;尋找新的管理方法,提升管理效益,降低管理的費用,是企業工作效率得以提高的有效途徑,也是管理者所面臨挑戰。
由美國的哈佛大學羅伯特·卡普蘭和羅賓·庫珀教授提出的多動因理論,主要以函數的方式,體現成本是各種交互作用(自變量)或獨立因素相互作用的結果。除了分析和研究對成本變動造成影響的主觀因素以外,還可以分析各種對成本變動造成影響的客觀驅動因素,建立合理、高效、科學的成本管理綜合系統。把“人本管理”與“成本管理”相互交融作為企業的文化建設內容的一部分,不斷增強和培育全員參與的成本管理文化意識,形成人人關注成本、參與管理的和諧氛圍。
總之,將稅收征納的控制和管理應用于中小企業成本核算,從源頭上解決中小企業成本核算存在的問題。盡快改善中小企業的成本核算混亂狀況,提高我國稅收征納工作控制成效。
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