淺談事業(yè)單位財會電算化的轉(zhuǎn)型研究

王 艷

事業(yè)單位財會電算化技術(shù)的應(yīng)用，各部門的會計電算化進(jìn)行分布式處理：一項復(fù)雜的工作可以劃分多個部分，由網(wǎng)絡(luò)上的不同計算機(jī)分別處理，從而提高了系統(tǒng)的整體性能。這樣不僅提高了工作效率，還減輕了會計人員的勞動強(qiáng)度，但事業(yè)單位財務(wù)電算化也存在一些問題，有待于探討。

一、財會電算化轉(zhuǎn)型不可避免的一些問題

1.從業(yè)人員素質(zhì)低，缺乏系統(tǒng)性的規(guī)劃與指導(dǎo)

我國會計電算化起步較晚，人們的思維觀念還比較落后，沒有充分認(rèn)識到會計電算化的意義及重要性。財務(wù)工作人員素質(zhì)偏低，對電算化使用、管理陌生，尤其是會計電算化的安全性，保密性，知識技能欠缺難以適應(yīng)信息時代的要求，造成會計電算化工作開展不力。一些事業(yè)單位的會計人員缺乏對會計電算化的正確認(rèn)識，有些財務(wù)信息無法完整，清晰地展現(xiàn)出目前單位實(shí)際的財務(wù)情況，因而嚴(yán)重影響了會計電算化的普及和推廣。

2.財務(wù)電算化技術(shù)水平處于較低層次

會計電算化的應(yīng)用，對會計人員的素質(zhì)提出了更高的要求。既要求會計人員必須掌握一定的會計專業(yè)知識，還要掌握相關(guān)的計算機(jī)知識、財務(wù)軟件系統(tǒng)的使用技術(shù)以及管理、維護(hù)。很多行政事業(yè)單位的財務(wù)人員只能對日常的會計業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，但計算機(jī)專業(yè)知識卻很匱乏，難以勝任用計算機(jī)處理會計業(yè)務(wù)工作。會計電算化人才缺乏，制約著我國會計電算化事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

3.管理思想落后，管理制度不健全

實(shí)施會計電算化，就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。目前，很多行政事業(yè)單位沒有嚴(yán)密的管理制度或有章不循，使得會計電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。根據(jù)新會計工作的需要，結(jié)合制定的會計內(nèi)控制度，兼顧本單位整體信息化管理系統(tǒng)的要求，整合系統(tǒng)內(nèi)財務(wù)人員。通過整合，將具備各種技能和專長的財務(wù)人員分配到各自擅長的崗位，互相配合，互相監(jiān)督，利于保證網(wǎng)絡(luò)電算化系統(tǒng)管理下財務(wù)工作安全有序地進(jìn)行，也利于本單位人力資源使用效率的提高。

二、對事業(yè)單位會計電算化的建議

1.有效的培訓(xùn)事業(yè)單位會計電算化人才

事業(yè)單位要定期對其會計電算化人員進(jìn)行會計信息管理系統(tǒng)培訓(xùn)，讓其了解更新的會計信息管理系統(tǒng)的使用方法。首先對軟件的操作人員培訓(xùn)軟件各項功能的實(shí)現(xiàn)及操作方法，使其掌握相關(guān)的計算機(jī)常識，能夠排除簡單的故障。其次對系統(tǒng)維護(hù)人員和各部門骨干進(jìn)行培訓(xùn)，介紹軟件的工作原理、軟件結(jié)構(gòu)和系統(tǒng)的工作流程，側(cè)重于系統(tǒng)維護(hù)、安全管理、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、規(guī)劃控制等方面的培訓(xùn)。最后對部門經(jīng)理及管理人員培訓(xùn)。介紹軟件的功能和管理方案。不僅要培訓(xùn)操作人員，還要培訓(xùn)系統(tǒng)維護(hù)人員、程序設(shè)計和系統(tǒng)設(shè)計人員，使會計電算化知識成為在職會計人員必須具備的知識之一。

2.推廣普及會計電算化管理制度

要有一套嚴(yán)密的管理制度和措施，注意電子賬等有關(guān)數(shù)據(jù)的安全、保密，避免系統(tǒng)突然癱瘓給單位造成無法估量的損失，因此領(lǐng)導(dǎo)要高度重視電算化應(yīng)用的重要性，要建立完善的計算機(jī)管理制度，明確各個工作崗位的職責(zé)范圍，切實(shí)做到：辦事有要求、工作有檢查、事事有人管、人人有專責(zé)。建立健全一整套電算化模式下的規(guī)章制度，形成良好的內(nèi)控環(huán)境。這些內(nèi)控制度的建立應(yīng)遵循以下原則：必須分離原則、相互制約原則、安全、保密原則，使會計電算化持續(xù)健康開展。單位進(jìn)行軟件的統(tǒng)一購置、統(tǒng)一安裝，統(tǒng)一服務(wù)，這樣的批量采購既節(jié)省了財政的多次投入，也規(guī)范了各單位的報表、科目格式，還便于上級部門對財務(wù)工作的監(jiān)管，對電算化工作中遇到的問題和挑戰(zhàn)，要認(rèn)真積極面對，理性解決。

3.加快信息管理系統(tǒng)及軟硬件配置

要根據(jù)本單位會計工作的實(shí)際情況及計算機(jī)系統(tǒng)操作、維護(hù)、開發(fā)的特點(diǎn)，劃分電算化會計崗位，明確系統(tǒng)內(nèi)各類人員的職責(zé)與權(quán)限。該項管理制度內(nèi)容是做好計算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)的維護(hù)，以保證電算化系統(tǒng)操作的簡便性、系統(tǒng)運(yùn)行的速度。會計軟、硬件的配置要有先進(jìn)性和實(shí)用性，會計軟件的對外接口，包括與上級主管部門、銀行、財稅部門等信息系統(tǒng)，包括與單位內(nèi)部各部門或下屬單位信息系統(tǒng)的接口及會計軟件商家的售后服務(wù)。硬件配置要進(jìn)行總體規(guī)劃，不僅要考慮當(dāng)前的需要，還要考慮將來的需要，硬件配置的環(huán)境要符合要求。

隨著經(jīng)濟(jì)時代的到來，事業(yè)單位的內(nèi)部財會電算化的廣泛應(yīng)用，既能做好財務(wù)核算工作，又能充分利用軟件的管理分析功能對事業(yè)單位資產(chǎn)的完整性和安全性進(jìn)行保護(hù)，它還促進(jìn)著信息化事業(yè)向深度和廣度發(fā)展，為事業(yè)單位工作的全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展提供服務(wù)。