企業(yè)財(cái)務(wù)管理如何適應(yīng)ERP

楊 君

ERP系統(tǒng)是通過系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)無障礙流轉(zhuǎn)，把各個(gè)部門、各項(xiàng)業(yè)務(wù)有機(jī)地整合在一起，使各項(xiàng)事務(wù)的操作和管理都流程化、標(biāo)準(zhǔn)化，提升公司整體工作效率，達(dá)到事前計(jì)劃和事中控制的管控目標(biāo)，從而提高經(jīng)濟(jì)效益。隨著ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應(yīng)用，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理將在理念、技術(shù)、方法運(yùn)用等多方面進(jìn)行革新。

一、與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的區(qū)別

ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)相比，有以下幾點(diǎn)區(qū)別：一是會(huì)計(jì)科目不同。在ERP系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)科目由集團(tuán)總部進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置，分公司以及子公司無權(quán)進(jìn)行修改，這樣保證了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)口徑的一致、信息的可比性，有利于系統(tǒng)編制合并報(bào)表。對(duì)于往來類和成本費(fèi)用類科目采用輔助核算模式，突破了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)置多級(jí)明細(xì)科目的思路，更有利于進(jìn)行數(shù)據(jù)集成控制。二是數(shù)據(jù)范圍和采集方式不同。由于實(shí)施了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，會(huì)計(jì)信息質(zhì)量得到改善，信息集成不僅減少了數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入，數(shù)據(jù)的一致性可以消除數(shù)據(jù)的重復(fù)和冗余。三是會(huì)計(jì)憑證生成方式以及會(huì)計(jì)信息輸出方式不同。在發(fā)生業(yè)務(wù)的同時(shí)，財(cái)務(wù)情況也能同時(shí)反應(yīng)。在會(huì)計(jì)信息輸出過程中，它將大部分業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都是以原始的、未經(jīng)處理的方式存放，大部分處理是記錄業(yè)務(wù)的個(gè)體特征和屬性，分類、匯總、余額計(jì)算都放在查詢輸入過程，可方便進(jìn)行組合查詢，準(zhǔn)確生成所需財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)，比傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)更為簡(jiǎn)單方便。

二、ERP對(duì)財(cái)務(wù)管理提出的新要求

1.建立與ERP相配套的制度和規(guī)范

ERP系統(tǒng)對(duì)原有崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)模式及財(cái)務(wù)運(yùn)作模式都帶來變化，企業(yè)應(yīng)建立、完善配合ERP系統(tǒng)應(yīng)用的崗位職責(zé)、管理制度以及財(cái)務(wù)控制環(huán)節(jié)，業(yè)務(wù)部門要嚴(yán)控?cái)?shù)據(jù)質(zhì)量，財(cái)務(wù)部門要對(duì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性等方面提出明確要求，保證按規(guī)定提交業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。在ERP實(shí)施過程中還應(yīng)關(guān)注系統(tǒng)與現(xiàn)有的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度的結(jié)合工作，確保內(nèi)部財(cái)務(wù)控制整體有效運(yùn)行。

2.預(yù)算管理更全面

ERP系統(tǒng)為企業(yè)的預(yù)算管理提供了更加強(qiáng)大的技術(shù)支持：企業(yè)各業(yè)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人，可以隨時(shí)看到它所應(yīng)承擔(dān)的各項(xiàng)費(fèi)用情況，并且與預(yù)算進(jìn)行比較。ERP的財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)還可以根據(jù)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行推算，自動(dòng)計(jì)算出預(yù)測(cè)值，并可以對(duì)預(yù)測(cè)值進(jìn)行手工調(diào)整，進(jìn)行更為精確的預(yù)測(cè)。經(jīng)營(yíng)者可以根據(jù)預(yù)算對(duì)經(jīng)營(yíng)策略作出及時(shí)調(diào)整，使預(yù)算管理真正落到實(shí)處，而且為預(yù)算編制積累了更加豐富的歷史數(shù)據(jù)。因此，在ERP系統(tǒng)支持下，一方面預(yù)算管理應(yīng)發(fā)揮事前、事中和事后全面控制作用；另一方面，預(yù)算管理應(yīng)在豐富歷史數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，做好預(yù)算工作，使預(yù)算編制更全面，財(cái)務(wù)管理更科學(xué)。

3.成本核算更精準(zhǔn)

成本核算是財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)。在ERP系統(tǒng)的支持下，企業(yè)各個(gè)部門實(shí)現(xiàn)了充分的信息共享。有別于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理，財(cái)務(wù)人員可以了解到采購(gòu)、生產(chǎn)、庫(kù)存、銷售各個(gè)環(huán)節(jié)的詳細(xì)數(shù)據(jù)，因而，對(duì)于每一作業(yè)的進(jìn)行，財(cái)務(wù)管理都應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的反映，進(jìn)行階段的成本核算，提高成本數(shù)據(jù)的精細(xì)程度和準(zhǔn)確性，從而使財(cái)務(wù)控制與財(cái)務(wù)監(jiān)督更加有效。

4.資金管理更嚴(yán)格

企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心是資金管理，是對(duì)資金流的集中管理與控制。ERP系統(tǒng)下資金的管理從傳統(tǒng)的事后算賬、做賬、統(tǒng)計(jì)、結(jié)算向前推進(jìn)，企業(yè)業(yè)務(wù)流程的每一個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)充分考慮企業(yè)的資金問題，做好資金計(jì)劃，全面分析項(xiàng)目的盈利能力，保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

5.風(fēng)險(xiǎn)防范更有效

ERP系統(tǒng)使企業(yè)管理實(shí)現(xiàn)了信息化，使企業(yè)信息數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新成為可能。因此，現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理應(yīng)充分利用及時(shí)更新的數(shù)據(jù)信息，對(duì)企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，有效發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)警功能，當(dāng)出現(xiàn)危機(jī)前兆時(shí)即向決策者做出反應(yīng)，及時(shí)糾正，使企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)降至最低。

6.財(cái)務(wù)分析更及時(shí)

作為財(cái)務(wù)管理重要組成部分的財(cái)務(wù)分析，是以財(cái)務(wù)報(bào)表為基礎(chǔ)的。在ERP系統(tǒng)的支持下，企業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)中存儲(chǔ)了大量數(shù)據(jù)信息，通過不同的報(bào)表處理模塊，以不同的核算方式和計(jì)算方法，可以隨時(shí)獲取基本財(cái)務(wù)報(bào)表、地區(qū)銷售狀況報(bào)表、特定產(chǎn)品的利潤(rùn)報(bào)表等各種形式的詳盡的財(cái)務(wù)報(bào)表。財(cái)務(wù)人員應(yīng)充分利用ERP系統(tǒng)提供的這一便利，隨時(shí)更新各類財(cái)務(wù)報(bào)表，進(jìn)行及時(shí)的財(cái)務(wù)分析，為企業(yè)決策提供更具實(shí)效性的資料。

ERP系統(tǒng)的引入，給企業(yè)的管理方式、管理思想帶來了新的變革。作為企業(yè)管理核心的財(cái)務(wù)管理，必須根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況不斷對(duì)自身進(jìn)行調(diào)整，以滿足ERP系統(tǒng)提出的要求，優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)資源配置，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)服務(wù)。