如何保證領導講話稿的 “短、實、新、活”

文/王文躍

起草領導講話是文秘人員的重要工作內容之一，寫出高水平的講話材料、充分發揮以文輔政的作用，是對文秘人員基本素質、能力的要求與考驗。一篇高質量的講話材料，必須要努力做到 “短、實、新、活”。

篇幅要 “短”。要力求短小精悍、言簡意賅，少講套話，不講廢話，做到意盡言止、字字珠璣。一要開門見山，開頭不繞彎子、不玩噱頭，不故作高深、不故弄玄虛，開篇直奔主題、闡明動機，直接引入會議議程，讓參會者迅速掌握會議目的和主題。二要詳略得當，做到該長則長、能短則短，確需詳細講解的，把重點內容講透徹、講深入、講明白，保證會議效果的最大化；同時做到有所取舍，一次會議只安排一個主題，解決一個重點問題，與其關聯不大的，盡量少講、不講，防止沖淡會議主題，影響會議效果。三要惜墨如金，保證語言表達的準確性，用精煉的語言進行準確的表達，觀點講在點子上，措施提到關鍵處，遣詞造句做到干凈利落，防止重復啰嗦。四要反復修改，初稿形成后要反復研讀，斟酌比較，逐詞逐句加以推敲，從內容表達到語言運用，都務求準確到位，可有可無的堅決刪除，力求“增一字嫌多，刪一字嫌少，改一字不當”。

內容要 “實”。講話內容要充實飽滿，防止脫離實際、空洞無物，避免 “講外行話”。一要多調研、掌握實際情況， “巧婦難為無米之炊”，不熟悉情況，肯定寫不出務實的材料，要經常深入一線開展調研，全面、系統地掌握真實情況，克服主觀性、表面性和片面性，既要了解宏觀形勢，更要熟悉具體工作。二要多研究、解決實際問題，領導講話具有指示性、指導性，所提觀點、意見、要求必須務實、管用，能夠解決實際問題、指導相關工作。三要多反思、縮小現實差距，文稿質量的優劣要靠實踐來檢驗，會上所講的，有時難免與實際工作存在差距，所以寫材料不能一寫了之，要做好會議精神貫徹的跟蹤，密切關注工作進展，掌握相關問題，反思存在不足，及時采取必要的補救措施，保證工作的落實與推進，并總結經驗教訓，在以后的材料中注意修正與完善。

構思要 “新”。要有 “語不驚人死不休”的精神，努力培養發散型思維，做到舉一反三，講話的角度、觀點、思路、結構等都力求創新。一要做到觀點新，要能提出新的觀點，要有一定高度；要有獨特視角；要有超前思維；要善于總結和提煉，努力在實踐中獲取靈感、積累材料、提煉觀點，力求出新、出彩、出亮點。二要做到思路新，思路就是文章的脈絡，要結合工作實際和領導的思維習慣，把領導思想的碎片系統化，領導的實踐理論化，形成獨樹一幟的思維風格；要避免拼拼湊湊、剪剪貼貼，保證材料內部的邏輯性，確保思路的清晰、流暢、新穎。三要做到結構新，所謂結構，就是謀篇布局，結構的優劣決定文章的優劣，俗話說 “文無定法”，要打破傳統的 “三段論” “四段論”，根據實際需要進行組織和安排；標題是文章的骨骼，寫好標題文章就成功了一半，要將主要觀點體現在標題上，大小標題要認真概括、提煉，反復推敲、打磨，以標題創新帶動結構創新。

語言要 “活”。生動活潑的語言更有說服力、感染力和號召力，更能抓得住聽眾、有益于工作。一要靈活生動、有特點，呆板無味、缺乏新意的講話，效果自然要大打折扣，要防止 “落入俗套”，擺脫程式化的表達方式，少講正確的廢話，少講缺乏活力的套話，緊跟時代步伐，及時學習和運用一些新的提法、新鮮詞匯、流行用語，提高語言的鮮亮度，能讓聽眾眼前一亮、精神振奮。二要剛中帶柔、有感情，領導也是有情有意的人，講話不能總是板著面孔、語氣生硬，要做到剛柔并濟，既有魄力、有氣勢，也有感情、有溫度，要多表揚、少批評，多鼓勁、少泄氣，經常換位思考，站在聽眾位置看待工作、思考問題，增強語言的親和力和感染力。三要貼近基層、有生活。與基層干部群眾講話，要防止曲高和寡，把復雜的問題簡單化，深奧的道理通俗化，起草講話要看清對象，語言風格盡量符合對象實際，多講大白話、大實話，多用富有生活氣息的方言土話，多談結合實際的簡單道理，讓大家聽得懂、聽得進、聽得親切，進而拉近雙方的距離，保證工作的效果。