淺談水利科技檔案工作在水利科技管理工作中的作用

李 爽

（寧安市渤海灌區中心水利站 黑龍江 寧安 157431）

水利科技檔案工作是集中統一管理水利科技檔案，維護水利科技檔案的完整、準確、系統、安全，實現水利科技檔案在水利科技管理工作中的有效利用。

一、科技檔案工作的含義

科技檔案工作，作為一種社會現象，有它自身發生、發展的客觀規律，科技檔案工作的專業化，是科技檔案和科技活動發展的必然結果，是科技檔案工作發展和成熟的標志。科技檔案原本不是一種獨立現象，科技檔案工作也不是一項獨立的工作，它們都是同科技生產活動融為一體的。科技生產活動形成了它的伴生物——科技文件材料，科技文件材料由它的形成者積累、管理和使用。隨著科技生產活動的發展以及科技生產活動伴生物科技文件材料的不斷增加，實現了科技文件材料同它的形成和分離，于是就產生了以管理科技檔案為內容的科學技術檔案工作?？茖W技術檔案工作的性質是由科學技術檔案工作的任務以及科學技術檔案工作自身的作用和特點決定的。研究和掌握科學技術檔案工作的性質，是為了正確的認識科學技術檔案工作的地位、作用，正確地認識和處理科技檔案工作同其他有關工作的關系，從而了解和把握科學技術檔案工作的正確的工作方向、工作方法，自覺地履行科學技術檔案工作的基本職責，更好地完成科技檔案工作的基本任務。隨著科學技術的發展，科技交流的范圍擴大，科技檔案工作隨之變化發展，從目前的檔案工作看，科技檔案工作逐步從服務性較強的工作，轉化為一項專業性、科技管理基礎性和條件性的工作。根據檔案工作的此種屬性，科技檔案工作的好壞直接關系到科學技術的發展和生產建設的速度。

二、水利科技檔案工作是發展水利科技的基礎工作

水利科技檔案來源于水利科學研究、生產建設，同時又為科學研究和生產建設服務。所以，做好水利科技檔案工作對于提高科學技術管理水平，堅持科學態度，切實按照客觀規律辦事，更好地推廣應用科學技術成果，改進和交流技術，節約和開發能源，有著十分重要的意義和作用。現代化的生產、建設，要求科學地組織管理。就一個水利工程而言，不僅有復雜的工程地址勘測、設計、施工，還有直接進行生產、建設、操作的人。如果沒有精確的設備系統圖，就無法確定設備位置和各系統走向，如果沒有科學嚴密的操作規程，正常的生產就難以進行，如果沒有施工記錄、竣工圖紙就很難知道地下管道的布置，檢修時就無從下手。

從國民經濟擴大再生產來說，無論是加快基建速度，提高基建投產能力的外延擴大再生產，還是挖潛革新、改造，提高水利管理技術的內涵或擴大再生產，都需要有雄厚的技術儲備來保證生產的繼續發展。在搞新的水利設計時，也必須利用科技檔案作為依據和參考。因此內容豐富的科技檔案和健全的科技檔案管理工作，則是發展科學技術和水利生產建設的基礎。

三、水利科技檔案工作是水利科技管理的重要組成部分

水利科技檔案是在水利生產、建設、科技管理過程中形成的，水利科技檔案工作是為了管理水利科學技術檔案而建立的一項專門業務，科技檔案工作則是技術管理的重要組成部分。它通過對水利科技文件材料的形成、積累、歸檔的監督和對水利科技檔案的管理并發揮其作用，來參與或實現水利科技管理工作任務。第一，監督科技文件材料的編制、積累和歸檔。水利科技檔案同水利科技、生產活動、科技管理活動關系十分密切。要使一切科技、生產活動和科技管理活動有秩序有節奏地進行，必須有完整、準確的科技檔案作為依據。在現代化水利建設中，科技檔案的依據作用更為突出。例如：某水利工程在籌建前期的可行性研究工作中，根據原有的地址勘察資料，關于某河床的水位、河床泥沙沉積速度、水流量等一系列數據與原有的科技檔案進行對照，取得了關于某水利工程建成后，數年后用水量能否保證的可靠資料，象這樣的情況離開了科技檔案就無法以快速、經濟的方法取得可靠科學的數據。第二，水利科技檔案工作是擔負著水利科學技術儲備的工作任務。水利科技檔案是水利科技生產活動的直接記錄和實際反映，它真實地記述了水利科技、生產活動的過程和成果，記載了人們的科技思想、科技方法和科技經驗。所以一個水利企業如果沒有相當的技術儲備就不可能在生產技術上不斷革新和發展?？萍紮n案工作部門的職責，就在于通過建立歸檔等一系列工作制度，對科技檔案實行集中統一管理，做到科技檔案完整、準確、系統、安全。為國家和民族，為子孫后代積累豐富的科技文化儲備。第三，水利科技檔案為水利各項科研工作提供必要的條件。任何一項科研工作都具有一定的繼承性，都需要吸取和借鑒已有的科技成果。因此，合理地組織一切技術工作，為科研、生產、建設提供必要的技術條件，是科技管理的一項重要任務。而科技檔案工作部門，在這一管理職能中則起到了“先行官”的作用?？蒲羞^程科技檔案工作部門應圍繞科研課題提供相關的科技檔案資料做依據和參考，使科技人員開闊眼界，同時也可以避免科技人員的重復勞動，從而不斷提高了科研工作水平。

四、搞好水利科技檔案工作是加強水利科研管理的有效途徑

每個水利企事業單位科技檔案的完整、準確、系統與否是衡量其科研水平高低的尺度，而科技檔案管理水平的高低，實際上是一個部門、一個單位經濟管理、科研管理、技術管理水平高低的標志之一。然而在過去的一個時期，有些部門沒有把科技檔案工作納入科技管理之中，人為的造成了科技檔案工作與科研管理工作分離，而導致了科技管理的混亂狀態。而多年的實踐表明：科技檔案工作在促使科研管理工作條理化、科學化方面起了積極的作用?？萍紮n案的重要內容是研究科技活動過程中科技文件材料的形成、積累、整理、鑒定、歸檔以及歸檔以后的提供利用和補充、修改等問題。這些恰恰是科技工作所必需的，也是科研管理的要求。因此科技檔案工作是一項基礎性工作。假如某項水利工程完成之后不保留完整準確的檔案，其后果是不堪設想的。隨著水利現代化進程的加快，現代化生產水平不斷提高，技術活動不斷增加，水利企事業單位的管理工作越來越需要科學化、規范化，這樣就更不能離開科技檔案工作，這一點已被人們充分認識。因此，各水利企事業單位要充分重視并自覺地把科技檔案工作納入單位的科技管理工作或科研管理工作之中是明智和必然的選擇。