關(guān)于如何提高機(jī)關(guān)檔案管理人員綜合素質(zhì)的思考

劉 艷

（牡丹江市殘聯(lián) 黑龍江 牡丹江 157000）

一、目前機(jī)關(guān)檔案管理人員應(yīng)具備哪些綜合素質(zhì)

檔案管理人員的素質(zhì)，是指檔案工作者在檔案管理崗位上所必須具備的道德素養(yǎng)、知識(shí)技能、管理協(xié)調(diào)以及分析解決問題的基本能力。檔案管理人員的綜合素質(zhì)，直接影響著檔案業(yè)務(wù)工作的效率、水平和質(zhì)量，對發(fā)揮檔案資料整體效能有著不可替代的作用。

1.檔案管理人員必須有較高的政治思想素質(zhì)和良好的職業(yè)道德。較高的政治思想素質(zhì)和良好的職業(yè)道德，是做好檔案工作的根本前提。檔案管理人員一定要做到政治合格，忠于職守，嚴(yán)守秘密，勤奮敬業(yè)。要堅(jiān)決擁護(hù)共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)主義制度，積極參加政治學(xué)習(xí)，積極投身改革開放，自覺形成文明、健康、高尚的道德情操，摒棄不健康的生活作風(fēng)和方式。工作中，要有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和工作熱情，有一種兢兢業(yè)業(yè)的工作態(tài)度，甘為人梯的奉獻(xiàn)精神和放眼長遠(yuǎn)的大局意識(shí)，敢于吃苦，樂于服務(wù)。要遵紀(jì)守法，嚴(yán)守秘密，自覺遵守《保密法》和《保密工作守則》，做到依法治檔，嚴(yán)格執(zhí)法，認(rèn)真執(zhí)行檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，加強(qiáng)檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化建設(shè)，嚴(yán)格按工作程序和工作守則做好檔案收集和管理工作。

2.檔案管理人員要具有熟練的工作能力和較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)。檔案管理事務(wù)龐雜、知識(shí)密集，眾多的資料需要檔案管理人員分類、編纂、登記、保管，并且還要考慮到這些資料的開發(fā)利用，為各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展提供借鑒和指導(dǎo)。這就要求檔案管理人員要有廣泛扎實(shí)的知識(shí)功底，才能對工作得心應(yīng)手。要明確崗位職責(zé)，充分認(rèn)識(shí)自己所從事的工作性質(zhì)和作用，不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，提高工作能力，積極參加專業(yè)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)兄弟單位檔案室的建設(shè)和管理經(jīng)驗(yàn)，堅(jiān)持系統(tǒng)學(xué)習(xí)專業(yè)理論，認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)報(bào)刊，努力豐富專業(yè)理論知識(shí)。做到凡重大問題堅(jiān)持向主管領(lǐng)導(dǎo)請示匯報(bào)，凡技術(shù)問題堅(jiān)持向書本和經(jīng)驗(yàn)豐富的同志求教，凡具體工作堅(jiān)持自己動(dòng)手，注意緊密結(jié)合單位實(shí)際，總結(jié)摸索出一套務(wù)實(shí)、高效、優(yōu)質(zhì)的工作方法。

3.檔案管理人員必須有強(qiáng)烈的進(jìn)取精神和善于應(yīng)用現(xiàn)代化手段的管理能力。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的迅速發(fā)展，計(jì)算機(jī)已成為檔案管理工作中的重要工具。計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、數(shù)字?jǐn)z（照）像機(jī)、信息管理軟件的廣泛應(yīng)用，使檔案管理工作迅速走上了科學(xué)化、規(guī)范化、信息化、自動(dòng)化的軌道。學(xué)習(xí)和掌握計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化辦公設(shè)施的應(yīng)用知識(shí)，就顯得尤為重要了。檔案管理人員要善于學(xué)習(xí)，不斷創(chuàng)新，有效利用先進(jìn)的設(shè)施和技術(shù)，把自己從繁雜的傳統(tǒng)手工操作中解放出來，代之以信息化的方式收集、整理豐富的檔案信息，并通過專項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)向社會(huì)和公眾傳播，把館藏檔案資料變?yōu)橹匾男畔①Y源，為各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步提供良好服務(wù)。

4.檔案管理人員要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)那髮?shí)精神和較強(qiáng)的創(chuàng)新意識(shí)。檔案是一筆寶貴的文化財(cái)富，它真實(shí)客觀地記錄了一個(gè)部門、一個(gè)單位的事業(yè)發(fā)展歷程。它在科學(xué)管理、領(lǐng)導(dǎo)決策、工作研究、處理重大問題中，有著依據(jù)、憑證、查考等重要作用。為了更好地適應(yīng)事業(yè)發(fā)展的需要，使收藏的檔案信息，通過多種渠道與方式，開發(fā)和傳遞給利用者，從而實(shí)現(xiàn)檔案信息的活化和共享，推動(dòng)本部門、本單位各項(xiàng)工作。檔案管理人員必須不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力和工作作風(fēng)建設(shè)。以對歷史和現(xiàn)實(shí)高度負(fù)責(zé)的精神，認(rèn)真完成檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項(xiàng)工作，保證檔案資料的真實(shí)性、完整性和系統(tǒng)性。

二、機(jī)關(guān)檔案管理人員現(xiàn)狀分析

檔案工作集科學(xué)性，技術(shù)性、專業(yè)性、服務(wù)性為一體，檔案工作人員素質(zhì)的好壞直接影響到整個(gè)檔案工作的健康發(fā)展。

1.創(chuàng)新意識(shí)和開拓意識(shí)不強(qiáng)。檔案工作要在新時(shí)期的社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)中取得更大、更廣闊的發(fā)展和生存空間，得到更好、更快的發(fā)展，檔案人員就必須要用豐富和全面的專業(yè)技術(shù)知識(shí)和較高的服務(wù)質(zhì)量為本部門和社會(huì)各界服務(wù)。然而由于目前檔案隊(duì)伍中普遍存在的年齡結(jié)構(gòu)偏于老化、專業(yè)知識(shí)不高、掌握現(xiàn)代化技術(shù)不強(qiáng)等諸多問題，造成目前大部分檔案管理人員缺乏開拓和創(chuàng)新的意識(shí)。隨著檔案事業(yè)的不斷發(fā)展和信息時(shí)代的高速發(fā)展，這就對檔案工作者提出了更高、更全面的要求，檔案工作者必須要勇于探索、敢于創(chuàng)新，并提高在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題的能力，與時(shí)俱進(jìn)，開拓進(jìn)取，才能不斷提高各方面的綜合能力和水平，才能不斷提高工作的質(zhì)量和效率。

2.業(yè)務(wù)素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。作為一名合格的檔案管理人員應(yīng)具備一定的科學(xué)理論知識(shí)和扎實(shí)的業(yè)務(wù)知識(shí)，還要了解和掌握黨和國家對檔案管理方面的一些政策、法規(guī)和規(guī)定，熟悉并掌握檔案工作的基本理論知識(shí)，同時(shí)還要具備較強(qiáng)的工作能力、文字表達(dá)能力和相應(yīng)的外語知識(shí)。面對現(xiàn)代化建設(shè)和信息時(shí)代的高速發(fā)展，檔案管理人員還要懂得現(xiàn)代信息的管理技術(shù)，但目前檔案管理人員的水平離上述要求還有一定差距，在某種程度上影響了檔案事業(yè)的發(fā)展。

3.信息化技術(shù)的運(yùn)用能力較弱。現(xiàn)代社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入了信息時(shí)代，檔案作為信息資源的重要組成部分，檔案人員必須增強(qiáng)對信息性的認(rèn)識(shí)和處理信息的能力，只有這樣才能增強(qiáng)開發(fā)檔案信息資源的意識(shí)從而滿足社會(huì)各方面對檔案信息日益增長的需求，但是目前檔案管理人員中熟練掌握現(xiàn)代化技術(shù)的人員還不是很多。

三、提高檔案工作人員素質(zhì)的途徑

科學(xué)技術(shù)的日新月異和信息技術(shù)的飛速發(fā)展，給檔案工作人員的整體素質(zhì)提出了新的更高的要求。為促進(jìn)檔案管理事業(yè)的健康發(fā)展，對檔案管理工作人員的素質(zhì)提高提出了新的要求。檔案工作人員為適應(yīng)現(xiàn)代化的發(fā)展，應(yīng)該如何應(yīng)對現(xiàn)代檔案工作發(fā)展的形勢，是我們要著重討論的問題。

1.加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，增強(qiáng)責(zé)任感、使命感和事業(yè)心。一是檔案工作者不僅政治上要堅(jiān)定，業(yè)務(wù)上要精通，還要有過硬的思想作風(fēng)和工作作風(fēng)，每一位檔案工作人員都要不斷地提高自己的政治素質(zhì)、思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，才能形成良好的工作作風(fēng)，同時(shí)還要不斷地解放思想，更新觀念，勤于學(xué)習(xí)，做到理論聯(lián)系實(shí)際，開拓性地開展工作；二是檔案管理人員要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感，有高度的敬業(yè)精神，工作要勤懇，敬業(yè)，要不斷開拓思路，做到自強(qiáng)不息；三是要團(tuán)結(jié)協(xié)作，互相理解、密切配合，只有這樣才能做好工作；四是求真務(wù)實(shí)，要真抓實(shí)干、講實(shí)話、辦實(shí)事，檔案管理人員要熱愛檔案事業(yè)，要樹立全心全意為人民服務(wù)的思想。

2.加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高檔案管理人員隊(duì)伍的整體素質(zhì)。人才是第一資源，是經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的不竭動(dòng)力。在加強(qiáng)檔案教育工作、全面提升廣大檔案工作者素質(zhì)的基礎(chǔ)上，把重點(diǎn)培養(yǎng)基層檔案工作者作為教育培訓(xùn)的重點(diǎn)對象和首要任務(wù)，大力開發(fā)培訓(xùn)管理人才資源。檔案工作是一項(xiàng)政治性、責(zé)任性很強(qiáng)的工作，在改革開放和社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)條件下，檔案工作面臨著許多新情況、新問題，所以這就要求廣大檔案工作者必須要不斷地加強(qiáng)學(xué)習(xí)。首先，要努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和黨的十七屆五中全會(huì)有關(guān)精神，只有這樣才能做到政治上立場堅(jiān)定，才能自覺地同黨中央保持高度一致，堅(jiān)定不移地貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策。其次，要努力學(xué)習(xí)《檔案法》及檔案理論的相關(guān)知識(shí)、國家有關(guān)的方針政策，同時(shí)要在檔案工作者中大力提倡愛崗敬業(yè)，使每個(gè)檔案工作者都要成為本崗位上的業(yè)務(wù)能手和工作骨干。檔案工作人員只有不斷地提高業(yè)務(wù)水平，才能為做好檔案工作打下牢固和堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。第三，要努力學(xué)習(xí)現(xiàn)代化技術(shù)知識(shí)，在現(xiàn)代科技不斷發(fā)展的今天，知識(shí)更新的越來越快，檔案工作者只有不斷地努力學(xué)習(xí)一些現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)知識(shí)，才能不斷地充實(shí)和完善自己，才能更好地適應(yīng)新時(shí)期檔案工作的需要。

新時(shí)期的檔案管理人員不僅要具備較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，更重要的要具有樂于奉獻(xiàn)和創(chuàng)新服務(wù)的精神，并積極地把本職工作做好、做精，為本單位領(lǐng)導(dǎo)的決策提供各種有價(jià)值的參考依據(jù)，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，主動(dòng)地了解各單位、各部門的工作需要，及時(shí)為他們提供有利用價(jià)值的各種文件和資料，最大限度地能為本單位和社會(huì)各界服務(wù)好。

[1]吳寶康.檔案學(xué)辭典.上海辭書出版社，1994.

[2]胡泓杰.中國檔案學(xué)的理念與模式.中國人民大學(xué)出版社，2005.

[3]石滸瀧.檔案學(xué)理論探索.改革出版社，1999.

[4]周曉林.檔案管理基礎(chǔ)與實(shí)務(wù).中國礦業(yè)大學(xué)出版社，2003.