如何做好網絡檔案編研工作

李 艷

（安達市檔案局 黑龍江 安達 151400）

網絡環境下的檔案編研工作是計算機網絡發展與檔案編研工作相結合的產物，它是編者經過對檔案信息的加工通過網絡以電子文獻的形式提供給利用者的工作，是檔案工作中的新生事物。檔案編研工作作為檔案信息開發與利用的主要方式在網絡環境中必將發揮更大的作用，網絡檔案編研必然成為檔案編研工作的發展方向。

一、開展網絡檔案編研工作的意義

（一）信息技術改變了檔案信息收集獲取方式，改進了研究加工手段，提高了工作效率和工作質量

數字化存儲與網絡傳輸，可以將檔案館室等保存的信息搬進編研工作者的辦公室，足不出戶查閱所需信息。文本與圖像掃描、快速檢索等技術手段可以代替大量繁雜的文獻查閱和抄錄、修改工作。通過檢索和統計分析軟件，可以比較容易地對檔案信息作出量化分析。通過網絡數據庫，可以了解國內外同行研究者最新的研究動態和成果。還可以通過電子郵件及時與同行交流，不斷開拓視野，更新研究方式。

（二）信息技術改變了服務的理念，促進了檔案編研由傳統功能模式向開放式、網絡式的信息服務模式轉變

傳統檔案編研的服務方式一般借助紙張等實體物質，以圖書、期刊、報紙、內部刊物等形式，向社會提供檔案信息。這種服務方式存在周期長、單一、時效性差、更正錯誤不及時、費用高、傳播范圍窄等不足。信息技術改變了傳統的檔案匯編出版模式，拓展了傳播范圍，簡化了檔案匯編的出版流程，省略了出版社—印刷—發行—零售等多個環節。檔案匯編通過互聯網以數字形式進行傳送，直接面對用戶，縮短了出版周期，加快了檔案信息的傳遞速度，突破了發行數量的制約，從而擴大了讀者范圍，降低了編研成本。不僅可視，而且可聽，全方位多樣化的信息服務更能滿足用戶需求。依托信息編輯技術的支撐，檔案編研可以做到文字、圖片、聲音、影像、動畫等多種形式并用網游，實現較強的感官沖擊，達到良好的藝術效果，提高匯編質量和觀賞性。利用信息技術，通過開辟檔案網站專欄，拍攝紀錄片，制作展覽等形式，可增強檔案編研的可讀性與可視性，產生更大的社會影響。

（三）信息技術有利于檔案編研工作者綜合素質的提高

檔案編研水平的高低，主要取決于編者的綜合素質。信息時代，信息服務在信息源、服務對象、內容、方式、手段等方面都發生了變化，對檔案編研人員素質、工作技能和工作效率都提出了新的更高的要求。信息技術對檔案編研服務及其工作人員的影響是深遠的。信息技術使檔案編研變得更加便利和高效，使資源共享更容易實現。只有傳統的方式與現代的信息技術相結合，人和機器相協調，才能為讀者提供更加優質的信息服務，才能提高檔案編研工作的水平。

二、網絡檔案編研工作存在的問題

（一）網絡檔案編研的數量還處于初步發展階段，無法滿足利用者多角度、多層次利用需求

多數檔案編研僅有目錄和圖片，有些甚至沒有任何必要的文字說明。一些檔案編研欄目只是介紹傳統檔案編研成果，只有幾張圖片。這與提供檔案全文瀏覽服務的預期目標相去甚遠。由于沒能提供必要的信息量，此類編研只能起到提供線索的作用。另外，網絡所提供的交互性也沒能得到充分發揮，檔案編研工作仍處于以我為主的局面。利用者的意愿并未得到充分的體現，這與檔案編研工作的根本屬性——服務性相背離。畢竟在檔案編研工作中，是否滿足利用者的需求才是檔案編研工作績效評定的惟一標準。

（二）目前的網絡檔案編研沒能最大發揮網絡提供的便利，編研形式仍較單一，沒能提供文字、聲音、影像、圖片、動畫、音樂多種形式于一體的編研成果

在網絡環境下開展編研工作，我們可以盡可能通過網絡編輯技術將檔案的原貌展現在讀者的面前，同時將集文字、聲音、影像、圖片、動畫、音樂多種形式于一體的編研成果提供給利用者。利用者既可以利用檔案原件又可以借助編者的加工開展利用與研究。這不但保證了檔案匯編的可據性，而且增強了檔案匯編的可讀性與可視性。這樣即便由于編者的疏漏在加工中出現錯誤，由于原件與加工品二者并存，將不會給利用者造成重大的消極影響。

（三）編研水平與技術有待進一步提高

檔案編研水平的高低，主要取決于編者的綜合素質，加強網絡編輯技術的學習自然是當務之急，但編研工作中一些普通的錯誤是應該可以避免的。我們應該把工作做得更細致、更規范。檔案編研工作者應充分利用網絡的交互性，及時改正錯漏，提高網絡檔案編研的水平。

三、對網絡檔案編研工作的建議

（一）完善館藏檔案結構

檔案編研是以檔案館（室）的檔案資料為基礎的，即使是在網絡時代,仍然需要豐富館藏，完善館藏檔案結構。“巧婦難為無米之炊”，離開了堅實的基礎，網絡時代檔案編研工作就無從開展。

（二）走聯合編研道路

聯合編研不僅可彌補各自館藏檔案資料與專業人才的不足,更有利于形成規模效應,擴大編研成果的社會影響,增強整體競爭力。同時通過網絡聯合編研還可以大大減少因與其他部門聯系所花費人力、物力等,是省時、經濟、提高效率的便捷手段。因此，檔案編研工作人員應該學會運用網絡的優勢，開展聯合編研。

（三）采取編者與利用者互動模式進行編研

網絡環境為編研工作提供了全新的利用模式——互動模式，即編者和利用者之間的互動。在互動模式下，檔案編研者可以將自己的編研工作計劃與編研成果發布在網上，通過BBS、網上聊天、E-MAIL等方式，由受用者提出自己的意見與具體要求，編研者可以最大限度吸納社會各階層的意見，并以此開展檔案編研工作。這樣開展的檔案編研活動才能及時、準確地提供社會各界急需的檔案信息，滿足社會各界的需要。

（四）拓展檔案編研的新領域

電子文件和信息網絡化的出現，對檔案工作的影響是歷史性的，將引發檔案信息編研和深層次開發工作各方面的變革。“長期以來單一編研模式已經到了需要調整的時候了，尋找檔案信息編研和深層開發的新領域，新思維和新方法，已成為時代的呼喚。”

（五）加強檔案編研隊伍建設

網絡環境下，對編研工作人員素質提出了更高的要求，從業人員應具有強烈的創新意識和服務意識,具有足夠的文字編輯加工能力,具有一定的信息網絡技術應用技能,具有適當的編輯和審美能力。加強檔案編研隊伍建設、提高檔案人員的專業水平和業務能力,是加強檔案編研工作的基礎與重要途徑。要建立編研工作激勵機制,充分調動和發揮檔案編研人員的積極性、創造性,保證檔案編研工作持續健康地發展。

隨著檔案資源信息化建設的快速發展,網絡檔案編研工作必將得到更快的發展。我們應認真思考網絡環境下檔案編研工作的新特點,準確把握網絡帶給檔案編研工作的機遇,更新編研觀念,培養高素質編研人才，與時俱進。只有這樣,我們才能充分利用網絡優勢，做好檔案編研工作,適應新形勢發展的需要，更好地為國家與社會的發展服務。