圖書館家譜工作面臨的問題和今后發展思路

李鳳花 孟 晗

（商丘師范學院圖書館 河南 商丘 476000）

家譜是記載同宗共祖的血緣集團內世系人物、事跡和生存狀態的歷史圖籍。它蘊藏豐富的原始史料，不僅有特有的人文價值，還有無法估量的學術價值。商丘師院圖書館特藏部自2006年成立以來，十分重視家譜的搜集、整理和開發利用，做出了一些有益的探索，取得了一定的成績。

一在搜集方面：首先，制定本館家譜搜集的目標為重點。其次在搜集的過程中，探索總結了一套行之有效的途徑與方法。目前，本館入藏家譜近300種1000余冊，初步形成了具有一定規模和商丘地方特色的家譜文獻體系。二在整理方面：第一對入藏的家譜做完了必要的、力所能及的修補工作。第二制定了家譜分類法，填補了我館此項工作的空白。第三對家譜進行了系統、規范的著錄，更好地揭示館藏家譜。第四編制了館藏家譜簡目，方便讀者檢索利用。第五對館藏家譜進行了數字化，為日后建立家譜數據庫奠定了堅實的基礎。三在開發利用方面：總原則為邊搜集、邊整理、邊開放服務。服務項目主要有：1.為民修譜提供便利。2.代為保藏。3.免費鑒定版本。4.免費修補。5.開展研究，促進地方經濟、文化發展。

一、家譜工作面臨的問題

經過特藏部全體同事的辛勤努力，本館家譜工作取得了顯著成績。但由于觀念、資金、人員等多方面的原因，家譜工作還面臨以下諸多問題。

（一）專業人員少

家譜的搜集、整理及開發利用都是專業技術性較強的工作，需要較高素質的專業人員。而本館特藏部固定工作人員僅有4人，又要同時兼顧地方文獻和古籍兩方面工作，許多工作無法開展或深入開展。

（二）資金投入少

相較新修家譜，古舊版本家譜史料價值更高，而我館入藏的古舊版本家譜數量較少，很有必要擴充此類家譜數量。古舊版本家譜往往價格高昂，到外館復制以及由此產生的差旅費，成本更高。這些均需要強有力的經濟支撐。只有給予合理的資金投入，才能使家譜工作充分、深入地開展。

（三）現代設備不足

特藏部現有數碼相機、掃描儀各一臺，打印機二臺，液晶電腦四臺。現有相機缺少支架、使用不便，且重量較大、外出攜帶不方便。現有掃描儀掃描彩頁效果不太好。裝訂設備、修復設備也都有缺口。

（四）費用報賬難

家譜多數散藏在民間，需要館員下去尋找，從而產生一些必要的費用。自己墊付，家譜收藏者無法提供發票，館員無法報銷。為了合乎法規得到報銷，需耗費相當多的時間和精力，由此帶來工作效率低下。

（五）宣傳力度小

由于財力、人力的不足，對家譜的宣傳不夠，人們對家譜的了解、認識普遍不足，阻礙了家譜工作的順利開展。

（六）研究工作薄弱

本館家譜工作起步較晚，專業人員少，相較較早開展此工作的圖書館，我們的家譜研究工作還有很大的差距。我們在館藏資源揭示，挖掘家譜史料對研究地方歷史人物及其家世方面取得了一定的成績。但在商丘家譜文獻的特點與價值、商丘家譜文獻的通論研究等方面，還多未涉及。

二、家譜工作發展思路

結合我館當前的家譜工作實際，筆者想就解決上述問題的對策及今后的發展思路，談一點自己的粗淺看法。

（一）引進專業人才和提升在職人員專業素質

一名家譜工作人員，要想出色地做好本職工作，不僅要具備較為深厚的古代漢語功底和較為廣博的古代文化知識，還要熟悉古籍編目的相關知識，還要精通計算機、數碼攝影和掃描處理等方面的現代化技術。針對圖書館家譜工作專業人員少、工作進程慢的現狀，引進專業人才和提升在職人員專業素養，是推動今后工作順利進行的迫切需要。

一方面，我們向學校和圖書館強烈呼吁，盡快引進古典文獻學專業、計算機專業等方面的專業人才，以便更好地開展各項工作。另一方面，通過多種途徑提升在職人員的專業素養。首先，落實崗位責任制，增強館員責任感，大力弘揚敬業愛崗精神，提升館員工作積極性。其次，激發館員學習家譜相關知識的興趣，鼓勵他們積極“充電”；第三，為館員提供參加館際間合作與交流的機會，拓寬館員的視野。

（二）爭取專項資金并合理分配使用

我們向學校和圖書館主動反應，家譜工作由于資金所限面臨的各種問題，爭取專項資金，加強對家譜文獻的投入。同時，對爭取到的專項資金要合理分配使用。如用于購置一些特藏部所缺但又必要的設備，為工作人員順利、高效地開展工作提供必要的保障。

（三）探索多種方法解決報賬難題

一是積極和學校財務處協商，對于從民間購買的文獻，通過多人證明，可減免發票，以購書證明代替。二是與當地稅務部門聯系，代開發票。三是讓一些書商代開發票。

（四）加大宣傳力度，多途徑擴充搜集數量

1.加大宣傳力度

充分利用現代傳媒手段如報紙、電視、網絡等方式，向校外民眾與校內師生，全方位宣傳家譜的意義、作用，并發布征集函，讓全社會都來關注、理解、支持家譜的搜集工作，讓更多的人認識家譜、重視家譜、利用家譜。

2.多途徑擴充搜集數量

2.1 加強與地方單位的聯系與合作。與本市各圖書館、檔案館、方志辦等互通有無，通過交換、轉讓、補缺等形式，廣泛搜集各種家譜。

2.2 尋求與更大范圍的收藏機構合作。淮陽姓氏研究會、河南省炎黃姓氏歷史文化基金會等藏有多部商丘的古舊版本家譜，我們應與他們聯系和合作，豐富雙方館藏，促進地方姓氏文化研究。

2.3 與民間收藏者加強聯系。隨著中國家譜熱和尋根熱的興起，民間出現了收藏家譜的愛好者。與他們加強聯系，獲得家譜線索，從而復制或購買家譜。

2.4 深入民間搜集家譜。民間散藏有眾多的家譜，我們將充分利用各種關系獲得家譜線索，深入到民間搜集。

總之，盡可能地擴充家譜的數量和種類，使本館特藏部逐步形成一個具有商丘市所有姓氏譜碟館藏特色的地方文獻庫。

（五）加大整理力度

目前，大量的家譜資源還處于未整理開發狀態。為提高服務社會的便捷層次，我們應加大整理力度。

1.分類、著錄

將搜集到的家譜，我們回館后集中修補、分類、著錄，使之有序上架，方便讀者查檢利用。

2.編制《商丘家譜提要》

家譜記載的內容宏富，為避免讀者的重復勞動，使讀者快速地找到自己所需要的具體內容，我們將編制出版《商丘家譜提要》。這樣既可以揭示館藏，掌握各種姓氏家譜收藏情況，進行分類研究，為修譜人尋譜及本館進一步搜集家譜提供方便。

3.編制專題目錄

家譜記載的內容十分宏富，是一個家族的百科全書。我們將依據家譜中的姓氏、家規家訓、人物傳記、名人詩文著作等方面內容分門別類匯編成專題目錄，以滿足讀者便利快捷的檢索要求。

3.編制名人年表

利用家譜資料編制名人年表，按時間順序，詳細梳理名人的生平事跡。通過年表可以了解名人的生活經歷和生活時代背景。同時，編制人物年表也為相關研究工作的開展奠定堅實的基礎。

4.建設家譜數據庫

本館準備建立館藏家譜書目數據庫和家譜全文數據庫，首先建立家譜書目數據庫，然后將入藏的名門望族和根在商丘的家譜資料全部進行數字化，最終實現本館所有家譜數據上網，提供讀者使用，實現家譜資源共享。將《商丘家譜目錄提要》放到圖書館即將在互聯網開通的商宋特藏網頁上，以提供遠程檢索服務。

（六）深層次開展服務，推動商丘經濟、文化發展

我們一邊擴充搜集數量及種類，加大整理力度，一邊將充分發掘和利用家譜中的資料，為現實服務。

1.近來續修家譜之風很盛，在修譜方面尋求幫助的需求量很大。因此，我們重點放在幫助修譜方面，盡可能滿足修譜者需求。

2.舉辦家譜專題展覽，利用墻報、櫥窗等宣傳家譜中具有積極意義的傳統文化和本地具有影響的家族姓氏源流，地方名人的家族發展史，紀念先賢，教育后人。

3.挖掘家譜中對商丘市一些名勝古跡有所反映的珍貴資料,為當前開發人文旅游資源提供參考，推動商丘利用家譜文化搭建旅游載體，創建人文旅游景點，高起點，大手筆打造文化旅游平臺。

4.以家譜為立足點,為商丘市組織定期或不定期的宗親懇談會，尋根文化節和謁祖朝宗等宗親聯誼活動服務，吸引海內外華人來大陸開展經貿合作，進行商貿洽談，合作合資興辦企業等，促進商丘經濟發展。

5.加強與其他單位及民間研究家譜的人員合作，成立一個學術性的研究機構，推進商丘家譜研究工作的深入系統開展。

[1]黃海明.新時期應重視家譜的收集和利用[J].圖書館論壇，2001（6）.

[2]張楊，陳健.家譜的收藏與利用[J].浙江檔案，2004（9）.

[3]國家圖書館古籍館編.2004地方文獻國際學術研討會論文集[C].北京：北京圖書館出版社，2006.