關于民生檔案工作的幾個問題

杜佳濱

（省人事考試中心 黑龍江 哈爾濱 150000）

關注民生，改善民生，已成為當前各級黨委政府工作的重中之重，是社會關注的熱點問題。黨的十七大對加快推進以改善民生為重點的社會建設作出了部署。建設民生檔案，服務人民群眾，是檔案部門服務和諧社會建設的順時應勢之舉和最佳切入點。近年來，全國不少地方檔案部門在開展民生檔案工作方面取得了一些進展，但也存在一些問題，如民生檔案內容的界定、工作方法、服務方式等，各地還存在一些不同的看法。筆者結合工作實踐，就民生檔案工作的組織領導和工作內容談點個人認識，以期對開展民生檔案工作有所裨益。

一、加大宣傳力度，營造良好的建檔用檔氛圍

民生檔案因其產生于不同的主體，因而涉及眾多部門，如民政、勞動與社會保障、農林水、衛生、教育、城建、房地產管理等部門都會產生大量的民生檔案，但在實際工作中各單位、各部門對所涉民生檔案的重視度不等，造成管理不平衡。有的單位對所涉民生檔案實行了規范化管理，也有的單位對各部門產生的一些民生檔案認識不夠，管理混亂，甚至無序管理或失管。檔案部門必須進一步加大宣傳力度，以建立覆蓋人民群眾的民生檔案資源體系和利用體系為抓手，集中協調各部門力量，大力加強民生檔案的規范管理和有效利用，營造出良好的建檔用檔氛圍。一方面，充分利用新聞媒體、網站及信息簡報等形式，定期通報民生檔案工作建設情況,全面、系統、多角度地介紹各類民生檔案內容、利用程序和方法，宣傳利用民生檔案工作的典型事例，增進社會各界和人民群眾對民生檔案的理解和認識。另一方面，通過開展規范化建檔活動，對民生檔案工作進行總體部署，切實推動民生檔案工作健康持續發展。

二、建立協調有序、運轉有效的民生檔案監管機制

民生檔案是在涉及人民生計各項管理活動中產生的歷史記錄，是維護人民群眾切身利益的原始憑證，是眾多政府部門和企事業單位從事社會管理和內部管理活動的產物。國家檔案局要求全國各級檔案部門要把做好民生檔案工作作為檔案部門貫徹十七大精神和落實科學發展觀的戰略舉措來抓，自覺將民生檔案工作納入工作范疇，積極探索民生檔案管理和利用的最佳方式和有效途徑，為社會主義和諧社會建設做出應有的貢獻。但民生檔案面廣量大，涉及到社會方方面面，如何做到各部門各司其職，協調配合，真正將民生檔案收齊、管好、有效利用，是擺在各級檔案部門面前的一項新任務。筆者認為，在建設民生檔案工作中，各級檔案行政管理部門要發揮組織領導和指揮協調作用。民生檔案的形成領域非常廣泛，內容非常豐富，較重要的有房產檔案、村建檔案、信訪檔案、就業檔案、公證檔案、新型合作醫療檔案、社會保險與養老保險檔案、勞動仲裁檔案、殘疾人檔案、婚姻檔案、計劃生育檔案、農業科技檔案、出生檔案、學籍檔案、移民檔案、地籍檔案、重大項目建設檔案、藥品食品監督檔案、企業登記檔案等，可以說涉及社會管理方方面面和諸多行政部門以及企事業單位。民生檔案形成主體如此之多，如果沒有很好的組織管理和協調配合，就難以建設好、管理好、利用好民生檔案。檔案行政管理部門作為人民政府的職能部門，應起到組織、協調、牽頭的作用，以使民生檔案工作快速健康、平衡協調發展。

在組織協調工作中，要實行依法監管與分類指導相結合。一是法規政策監管，建立健全民生檔案管理制度體系。近年來，各地檔案部門在社會保障檔案工作、社區和家庭檔案工作、農業農村檔案工作、移民檔案工作、信用檔案工作等方面制定出臺了一系列政策性文件，為民生檔案工作的規范發展提供了政策依據。二是業務監督，加強民生檔案的源頭管理。各級檔案部門對民政、勞動、社保、衛生、教育、土地、房管等涉民檔案管理部門的檔案業務工作進行監督指導，規范民生檔案管理工作，保證民生檔案齊全完整。

三、各司其職，齊抓共管,努力形成做好民生領域檔案工作的整體合力

民生檔案工作是一項系統的社會工程，單靠檔案部門自身力量是遠遠不夠的，需要各級黨委、政府以及各涉民部門的密切配合與協作。首先，黨委、政府要給予重視，加強對民生領域檔案工作的領導和統籌協調，切實把民生檔案工作列入議事日程，納人民生工作計劃。其次，涉民部門要各司其職，抓好主管專業領域的民生檔案工作。勞動保障、民政、衛生、教育等部門，作為民生檔案的主要形成和使用單位，要加強對本系統民生檔案的管理，確保民生檔案的安全，促進民生檔案的利用。再次，檔案部門要強化服務。民生檔案是國家檔案資源的重要組成部分，做好民生檔案工作是檔案部門的應盡職責。檔案部門要依法加強對民生領域檔案工作的監督、指導和檢查，通過組織培訓、上門指導、執法檢查等形式，大力推進民生檔案管理的規范化、制度化和現代化建設。

四、創新思路，突出重點，有序推進民生領域檔案工作

民生檔案形成主體的多元性及其內容的廣泛性、專業性等特點。給民生檔案的建設以及信息資源的共建共享等帶來一定的難度。因此，建好、用好民生檔案，必須開拓思路、講究方法，找到建設民生檔案的好方法、好途徑。一要調查研究。民生檔案種類多、分布情況復雜、管理水平不一，要想做好民生檔案工作，必須全面了解民生檔案的形成過程、形成規律及特點，了解民生檔案保管利用的基本情況，了解民生檔案工作中的熱點和難點。二要抓住重點。要切實抓好與群眾自身利益密切相關的社會保險檔案、失業人員檔案、工資福利檔案、城鄉最低生活保障檔案、婚姻檔案、房地產檔案、城市拆遷檔案、環境監測檔案、學籍檔案和企業職工檔案等重點專業檔案的建設，明確責任，規范管理。三要通過檔案工作普查、重點抽查和開展專項執法檢查等多種方式,促進民生檔案工作全面開展。四是加強監督，強化服務。要使民生檔案管理工作有個良好的開端,實現健康發展，檔案及各有關職能部門要切實承擔起歷史賦予的責任，加強行業監管，主動提供服務。在具體工作中，對應收集的民生檔案要做到建檔對象一個不漏，建檔資料齊全完整。要通過法律的、行政的、經濟的手段，規范管好、用好民生檔案，并確保這些重要信息的長期安全、永久可靠。各基層檔案機構和檔案工作者要積極主動地為各級領導當好參謀,謀劃方案，要認真履行職責，精心指導、幫助，促使本地、本單位民生檔案工作規范有序推進。