淺議如何加強檔案資源的開發利用

譚素新

（黑龍江省前進農場辦公室）

檔案資源是寶貴的地情資源，也是保存以往歷史資料的“寶庫”，具有極高的開發利用價值。各級檔案部門應該高度重視檔案資源的開發利用工作，納入日常工作計劃，充分發揮其潛在的社會效益和經濟效益。

一、檔案資源利用工作存在的問題

當前，檔案部門在資源開發利用方面，存在著諸多誤區和問題。在工作方面，習慣于“重藏輕用”，在資料保管和整理上盡心盡力，有了一定的經驗和相應的制度。但是在資源開發利用上，沒有要求和說法，沒有計劃和安排。特別是在一些基層單位里，檔案編研工作是可有可無、可干可不干的工作。有的檔案部門在工作作風上，還習慣于傳統的“封閉式”管理，或多或少的存在著“官僚”和“衙門”作風，對內不對外，直接影響檔案資源的開發利用。在思想上，有的不重視檔案資源的開發利用，認為檔案部門只負責收集和保管，不負責開發利用的事情，與己無關。有的存在為難情緒，感到檔案部門資源開發利用工作不好搞，缺人沒錢，難度大，容易費力不討好。在隊伍人員方面，一部分人思想老化，業務能力不適應，對檔案資源的開發利用工作，心有余力不足，缺少現代化知識的學習，主動服務和進取意識不強。

在檔案部門保管的資料中，也存在“先天不足”的問題，多少不一，普遍是利用價值不大的檔案資料多、文書檔案資料多、一般檔案資料多、重復檔案資料多、政治方面檔案資料多，有查考價值的檔案資料少、特色檔案資料少、經濟專業檔案資料少、科技檔案資料少，致使檔案利用者找不到自己所需要的檔案資料，很多人需要關系群眾自身利益的政策性文件、科技方面的資料、技術信息動態和有關的民生檔案資料，大部分得不到滿足。在社會上，由于檔案工作宣傳力度不夠，大部分群眾對檔案工作認識模糊，不了解或者是一知半解，缺少檔案意識，造成普通群眾不會在需要信息時想到利用檔案部門資料來尋求幫助，極大的影響檔案資料的開發利用。上述種種問題，需要認真解決。

二、檔案資源開發利用工作的必要性和迫切性

科學的發展，帶來信息化社會的建立，使各類信息資源變為“財富”，極具開發利用價值。從這個方面來看，檔案部門的資料和信息，就是檔案部門的寶貴財富。檔案資源在信息資源中，具有獨特的優勢。首先，檔案資源具有權威性、真實性和可信性。這是因為，檔案資料是由政府出面組織收集的，資料的真實性沒有問題。檔案資料在收集的過程中，有著嚴格的程序和要求，通過各級組織上報的，不存在造假的問題，因此是真實可信的，可以引經據典，還有的以各級政府的正規文件為依據，權威性是當之無愧的。更為重要的是，檔案資源是寶貴的地情資源，有著許多當地的歷史資料，重要的地方文獻，內容豐富，包羅廣泛，是不可多得的資源。通過開發利用可以編寫當地史料和志書，教育后人，以往鑒今，資政當代。當今時代，人們越來越重視對歷史的研究，從中總結經驗教訓，尋找規律性的東西，以指導今天的工作，努力做到少犯錯誤，不犯歷史上重復性的錯誤，又好又快的發展。所以，檔案資源利用工作是大有可為的事業，值得認真研究和探索，亟待開發和創新。各級檔案部門和每個檔案工作者，都應該重視起來，行動起來，積極投身到檔案資源開發利用的工作中。另一方面，我們也應該看到，檔案部門“有為才能有位”，通過資源開發利用工作，可以提高自身的社會地位和價值，提高檔案部門的威信和聲譽，引起全社會的關注，可以取得良好的社會效益和經濟效益。檔案部門在資源開發利用工作中，還可以鍛煉隊伍，促進學習，提高檔案部門人員的工作能力，收到出人才、出成績的效果。這方面，有很多成功的事例，據新聞媒體介紹，雙鴨山市檔案部門利用檔案資料，配合編史修志工作，先后編纂了志書和年鑒，通過內部發行，使礦業集團公司職工比較全面的了解雙鴨山煤礦的歷史和現狀，發揚光榮傳統，振奮精神，更好的開創未來。

三、加強檔案資源開發利用工作的想法及對策

一是豐富檔案部門的資源，搞好檔案部門的自身建設。加大檔案信息的收集廣度和深度，采取廣泛收集與重點收集、有償征集與無償捐贈、實地收集與信函聯系等各種方法，廣泛收集檔案資料，豐富存儲資源。在科學技術迅速發展的今天，還要利用互聯網絡，實現資源共享。要提高檔案工作人員的素質，樹立服務意識，改變重收集輕利用的想法，正確認識收集和服務的關系，把工作重點轉移到檔案開發利用的服務上來。要研究市場經濟對檔案資源和信息的需要，改變檔案服務的被動狀況，變等上門為走出門、走上門，積極尋找信息，主動提供服務。要提高水平，研究和熟悉自己服務的對象，深入了解需求，及時有效的為檔案資源利用者提供有價值的信息。

二是要積極開發項目，開拓市場。檔案部門要開闊視野，主動為經濟建設服務。可以為領導部門提供歷史上經濟發展的各種數據和經驗材料，為各級領導提供決策依據和各方面的情況，用具體事實、具體數據為宏觀指導服務，使檔案部門以經濟建設為中心，最大限度的提高各項服務，發揮自己應有的作用。檔案資源開發利用工作還可以和教育部門開展合作，檔案工作人員可以和各學校的少先隊、共青團建立密切聯系，通過舉辦專題講座、進行知識競賽等形式，宣傳檔案資源歷史方面的信息和知識，開展愛國主義和革命光榮傳統教育。檔案資源開發利用工作普遍存在缺失人才和資金的問題，通過和社會上各個方面的合作，可以很好的解決這個問題。聯合開發項目，共同編研，開展橫向聯合，可以將不同方面的力量組織在一起，實現資源共享，優勢互補，有利于出成果。三是要提高檔案隊伍的素質，檔案資源開發利用工作，沒有人才就會一事無成。檔案工作人員必須具備一定的專業能力和相關學科的知識，檔案部門要注重對人才的培養，既要抓好專業知識的學習，又要在工作實踐中增長他們的才干，有計劃的組織檔案資源開發利用工作人員參加項目調研、編寫，以研帶編，通過實戰切實提高編研人員的專業能力與水平，促進檔案資源開發利用工作的深入開展。