如何做好企業內刊編輯

文丨劉澤忠

1 加強對編輯工作的認識

編輯工作主要是參與期刊的創意、組稿、編輯、排版、印制、發行等工作，長期循環往復，整個過程難免會顯得枯燥無味。但既然選擇了這個崗位，就必須保持“守得住清貧、耐得住寂寞”的心態，因為企業內刊是企業的輿論陣地，宣傳的輿論導向與編輯的工作責任心息息相關，刊物的輿論導向直接影響企業干部員工的思想動態。所以說，企業內刊對企業的成長具有舉足輕重的作用，其編輯人員對崗位責任意識尤為重要。

2 對內刊準確定位

企業內刊在創刊之初就必須明確其定位。有些是理論型的，有些是交流型的，有些是理論與交流兼顧的。當然，企業的實際情況不同，其內刊定位也不同。如果掌握不好內刊定位，就達不到服務高層決策、完善企業管理、提煉企業文化、展現企業風采的目的。比如，筆者所參與的《貴州廣電網絡》期刊就一直秉承“切合實際、突出重點、縱橫聯系、交流互動、整合智慧、鼓勵參與”的方針開展編輯工作，效果凸顯，為企業的健康、穩定發展營造了良好的輿論環境。

3 合理劃分欄目

但凡內刊都有一個共性，就是用理論指導實踐，用實踐檢驗理論。在具體編輯過程中，是偏重于理論，還是偏重于實踐，這就要根據不同企業的實際情況來定，能做到兩者兼顧最好。不論是哪個行業，都會有行業的政策，就此可以設置一個“工作導航”的欄目，這樣可以讓干部員工提高理論知識，掌握行業動態；還有，企業的領導經常在各種會議上發表重要講話，也可以專門開設一個“高層論壇”欄目，讓干部員工了解企業高層的精神，用以指導實踐工作。同時，還要結合實際開設一些生動的欄目，比如“企業動態”、“工作研討”、“行業風采”、“學先進、樹典型”等。這些欄目可以更好地起到展現行業變化，記錄企業成長；強化企業服務理念，提高綜合管理水平；秉承服務宗旨，凝聚行業活力；樹榜樣，帶發展的作用，達到“宣傳、交流、學習、鼓勁”的最佳效果。

4 主動和通訊員互動

通訊員隊伍是企業內刊的主力軍，編輯然人員主動和通訊員互動，對辦好企業內刊非常重要。沒有稿件來源，光靠幾個編輯閉門造車是不行的。就像手藝再高的廚師，雖然擁有很多配料，但沒有主菜，是做不出可口的菜肴的。作為內刊編輯，要根據企業各段時間不同的中心工作制定不同的采訪要點，最好是建立一個通訊員交流平臺，就某項工作、某個題材和通訊員開展交流，指導他們如何圍繞不同的主題去組織采訪。修改后的稿件要回傳給作者本人，一是核實改動后的稿件是否有錯；二是讓作者了解改動稿和初稿有哪些不同，這就是一個相互學習的過程。當然，編輯還可以針對一些突出的題材深入實地采訪，整個采訪過程最好邀請當地通訊員一起完成，讓通訊員真實感受到動筆能力固然重要，但如何收集素材更加重要。

5 強化校對

一本期刊定位再好，欄目結構再合理，但因為校對不力而屢屢出錯，就失去了其應有的價值。所以說，在內刊編輯中，校對這個環節十分重要。很多內刊沒有專門的校對人員，主要靠欄目編輯負責校對工作。通過多年的內刊編輯實踐，筆者認為，欄目編輯除了要負責自身欄目的校對，還要實行編輯交叉校對制度，而且要明確責任，實行獎懲掛鉤，交叉校對的編輯也要實行責任連帶制。只有這樣，才能強化編輯的責任意識，遏制錯誤發生。

總之，要成為一名合格的企業內刊編輯，就必須不斷提升自身的理論修養和業務素質，把期刊做成一個為企業價值觀的倡導，員工之間、領導之間，以及員工與領導之間的交流平臺。