高校科研管理信息系統設計與構建①

天津財經大學 紀春明

1 高校科研管理系統的應用背景

隨著科學技術的進步以及高等院校辦公自動化系統的構建，科研管理信息化建設在科學研究中的地位和作用愈來愈重要，科研管理信息系統也成為高等院校的重要建設工作之一。然而目前，多數高校的科研管理工作很大程度上還主要依賴于人工管理，通過Excel、Word等辦公軟件處理大量數據，這種方式難以及時有效地掌握最新的科研情況，為科研管理徒增了許多工作量，也給領導層的科學決策帶來一定影響。因此，高校科研管理信息化建設工作的重要性快速突顯，科研管理信息系統的構建已迫在眉睫。科研管理信息系統建設意在通過信息化的管理手段對日常科研工作進行管理，整合科研工作流程，有助于促進科研管理的規范化、便捷化，加速管理信息的傳遞與反饋，提高科研管理水平和工作效率；有助于隨時掌握最新科研信息，使科研管理的動態性和經常性成為可能；還有助于為決策層提供真實有效的依據，以此提供有利的信息支持，從而輔助領導進行科研管理決策并縮短決策周期。可見，科研管理信息系統的建設是提高學校整體科研工作水平的有效途徑，也是當今高校科研管理工作的大勢所趨。

2 國內外研究現狀

在信息技術的推動下，幾乎所有高校都建立了不同層次、不同規模的校園網，高校硬件設備和網絡建設也初具規模。據美國國家科學基金會報道，美國的許多大學都已經加入了美國大學研究協會，以便通過互聯網絡來加強彼此的科研合作與交流。就我國而言，大部分高校在科研管理方面擁有MIS系統和行政辦公網絡，對信息技術有著不同程度的利用。但由于科研管理信息化工作起步時間短，信息技術的應用僅僅是簡單地采用計算機技術，用計算機代替手工，其作用的發揮十分有限，科研管理信息化工作還需完善和發展。

基于對上述問題的認識，目前我國已有150多所高校開始使用科研管理系統，實現了科研管理效率的大幅度提升。如中央財經大學科研管理系統啟動于2004年，包括科研人員管理、科研成果統計、科研項目管理、科研考核和系統維護等多種功能。經過多年的升級和維護，該系統能夠協助學校完成科研標兵評定、科研工作量化考核與職稱評定等工作，具有較強的實用性。復旦大學于2008年10月啟動科技管理系統，包括綜合辦公、科研機構、科研人員、項目管理、科研成果、學術活動、年度統計、系統維護等多個子系統。其中項目管理包含縱向項目管理和橫向合同管理，項目經費又由經費到賬、經費分配、經費登記、成本分攤等不同流程環節組成；論文管理則采用了論文認領方式，即從第三方數據源導入系統，由科研人員進行認領的論文受理方式。這些強大的系統功能都使得該校能夠更好地對科研成果、科研項目進行管理，且節省了人力。此外，中山大學也于2009年8月啟動了科研管理系統，且將這一系統與中山大學數字化校園平臺進行深度集成，實現了兩個平臺的完美整合。由此，越來越多的高校引入科研管理信息系統為本項目的研究提供了可資借鑒的經驗，但各高校的科研管理模式不盡相同，因此開發具有適用性的科研管理系統是本項目的研究目的所在。

3 科研管理信息系統系統設計與構建

3.1 構建個性化的科研管理信息系統

建構高校科研管理信息系統，通過信息化的管理手段對日常科研工作進行管理，整合科研工作流程，有助于促進科研管理的規范化、便捷化，加速管理信息的傳遞與反饋，提高科研管理水平和工作效率；有助于隨時掌握最新科研信息，使科研管理的動態性和經常性成為可能；還有助于為決策層提供真實有效的依據，以此提供有利的信息支持，從而輔助領導進行科研管理決策并縮短決策周期。

3.2 科研管理信息系統運行方案

“個人資料”包括個人資料、科研詳情、修改密碼、登陸日志、操作日志五個模塊。科研人員可查看和修改個人基本資料，查看被審核的記錄。

“綜合辦公”包含通知公告、接收消息和預警消息三個模塊。科研人員可利用“綜合辦公”查看發布人發布的公告信息，并查看自己接收到的消息。

“科研項目”包含項目一覽、項目申報、項目變更、項目中檢、項目結項五個模塊。其中，項目一覽顯示各項目列表，科研人員可查看，并進行新增、刪除、查詢、編輯等操作；項目申報和項目變更提示科研人員進入申報填寫申報信息并可對申請項目進行變更，填寫變更內容；項目中檢允許科研人員查看中檢材料，進行中檢報告新增操作。

“項目經費”包含項目經費與項目支出兩個模塊。科研人員可查看項目經費情況，添加項目到賬信息，記錄經費支出信息。

“科研成果”包含論文成果、著作成果、研究報告、鑒定成果、專利成果、成果轉化、藝術作品七個模塊。在論文成果模塊中,科研人員可查看論文成果記錄，并對論文成果進行新增、編輯等操作；在著作成果模塊中科研人員可新增或查看自己的著作成果，并可以對其進行編輯。在研究報告中科研人員可新增或查看本人的研究報告記錄列表，并可對其進行編輯。在鑒定成果中科研人員可查看本人成果記錄列表，可對其進行編輯并可新增成果記錄。在專利成果中科研人員可查看本人的專利成果記錄列表，并進行編輯和新增等操作。在成果轉化模塊科研人員可查看本人成果轉化記錄，并可進行新增成果轉化記錄以及對已有成果轉化記錄進行編輯等操作。在藝術作品模塊，科研人員可查看本人的藝術作品記錄，并對已有藝術作品進行編輯，同時科研人員可新增藝術作品記錄。

獲獎模塊呈現獲獎列表頁面，顯示獎勵名稱、所屬單位、獲獎作者、獲獎日期、獲獎級別、獲獎等級、審核狀態、操作等信息。其包括四個子模塊，即新增、刪除、查詢和操作標題下的編輯。位于獲獎列表頁面的右上方“新增”按鈕用于科研人員新增獲獎信息；“刪除”按鈕可將科研人員選中的獲獎列表記錄刪除；“查詢”按鈕可根據科研人員輸入的檢索條件查找到特定的獲獎信息列表；操作標題下的“編輯”可對所選獲獎信息列表進行編輯。

“學術活動”僅包含參加會議一個模塊。參加會議模塊呈現參加會議列表頁面，顯示會議名稱、參會人、主辦單位、會議類型、參會日期、審核狀態、操作等信息。其包括四個子模塊，即新增、刪除、查詢和操作標題下的編輯。位于參加會議列表頁面的右上方“新增”按鈕用于科研人員新增參加會議信息；“刪除”按鈕可將科研人員選中的參加會議列表記錄刪除；“查詢”按鈕可根據科研人員輸入的檢索條件查找到特定的參加會議列表；操作標題下的“編輯”可對所選參加會議列表進行編輯。

3.3 數據庫的建構與模塊的初始化

定制化模塊的背后需要有強大的數據庫作為支撐，同時模塊的成功運行還有賴于利用歷史數據的模塊初始化。為此，系統開發者需與高校校科研管理部門，首先確定數據初始化的方法和標準，進而根據各模塊的科研歷史數據模板收集和整理歷史數據，再根據整理后的科研歷史數據對各模塊進行初始化，為整體系統的集成奠定基礎。

3.4 科研管理信息系統的運行方案

為保證高校科研管理信息系統能夠實現定制化模塊提出的業務要求和技術要求，系統的運行包含三個方面的研究與管理工作：一是實現所研發的系統與高校校園網的對接，并進行系統的檢測與調試運行；二是編寫系統使用手冊，用以指導系統的未來使用；三是分三個輪次對系統管理員、科研管理部門各崗位負責人以及各院系科研秘書進行系統使用培訓，以便推進系統在實踐中的深入使用。

[1]丁振中.國內外高等教育信息化研究[J].職教探索與研究，2006(3).

[2]姚林修，黃維平.高校數字化校園建設內容框架研究[J].教育信息化，2006(10).

[3]郁凱榮.利用科研管理系統做好高校二級院系科研管理工作[J].科技信息，2012(19).

[4]舒志旭，張克旺.OperaMasks在高校科研管理系統中的應用[J].計算機光盤軟件與應用，2012(07).