關(guān)于企業(yè)的精細(xì)化管理

重慶建筑工程職業(yè)學(xué)院 王廷杰

1 信息時代下企業(yè)財務(wù)管理

隨著電子計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，企業(yè)在日常管理中，勢必要結(jié)合著信息技術(shù)的相關(guān)優(yōu)勢，從而對企業(yè)進行科學(xué)、有效的管理。與此同時，在這種網(wǎng)絡(luò)化的財務(wù)管理模式下，企業(yè)可以充分利用信息技術(shù)來進行查賬、賬目審計、報表以及遠程報賬，企業(yè)財務(wù)管理人員也可以利用財務(wù)指令來進行外匯買賣、證券投資、異地轉(zhuǎn)賬以及在線資金調(diào)度等財務(wù)管理，此類的財務(wù)審批工作都可以利用互聯(lián)網(wǎng)來進行。不僅為企業(yè)的財務(wù)管理提供了極大的便利，同時還提高了企業(yè)財務(wù)管理的管理效率。

此外，隨著我國與世界的接軌，跨國企業(yè)的經(jīng)營在很大程度上要依賴計算機的管理操作，然而在企業(yè)財務(wù)管理的過程中，傳統(tǒng)的管理模式顯然無法滿足企業(yè)的財務(wù)管理需求。由此可見，企業(yè)財務(wù)管理的信息化也是時代發(fā)展的必然趨勢。因此，企業(yè)要想在今后的社會環(huán)境中更好的發(fā)展，就必須順應(yīng)時代的發(fā)展，跟上時代的步伐，只有這樣，才能在今后的發(fā)展中立于不敗之地。

1.1 財務(wù)管理在管理目標(biāo)及模式上的創(chuàng)新

隨著我國社會多元化的發(fā)展，企業(yè)在激烈的市場競爭中要想立于不敗之地，其核心因素在于企業(yè)財務(wù)管理。而隨著時代的發(fā)展，信息技術(shù)的普及，這就要求企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)隨著時代的發(fā)展，在其管理目標(biāo)及模式上有所創(chuàng)新，并以此來跟上時代的步伐。財務(wù)管理在管理目標(biāo)及模式上的創(chuàng)新，主要包括三個方面：首先，在創(chuàng)新的過程中，財務(wù)目標(biāo)及管理模式的制定，必須符合當(dāng)今社會發(fā)展以及企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的實際狀況。其次，在創(chuàng)新的過程中，要敢于打破傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，不斷探索新的管理模式，并將其運用到企業(yè)的實際管理中，用實踐對其進行證明。最后，財務(wù)管理目標(biāo)及模式的創(chuàng)新還應(yīng)符合國際信息發(fā)展的要求，以此來滿足跨國企業(yè)的財務(wù)信息管理。

1.2 財務(wù)管理方式及對象上的創(chuàng)新

在傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理中，多以財務(wù)辦公室為中心進行財務(wù)管理。然而，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)財務(wù)管理的辦公地點轉(zhuǎn)移到了信息網(wǎng)絡(luò)。利用網(wǎng)絡(luò)信息進行財務(wù)管理，不僅提高了財務(wù)管理的靈活性，同時能夠使企業(yè)的管理者能夠?qū)ζ髽I(yè)整體資金的流動進行確切的掌握，從而提高了財務(wù)管理的工作效率。在財務(wù)管理方式及對象上的創(chuàng)新中，主要包括下面幾個方面。首先，企業(yè)在日常的運行中，可以通過網(wǎng)絡(luò)，與稅務(wù)、海關(guān)等部門保持相關(guān)的業(yè)務(wù)來往；其次，在財務(wù)管理的主體上，打破了傳統(tǒng)的資金活動，在管理的過程中主要依靠相關(guān)的管理數(shù)據(jù)及企業(yè)營運的相關(guān)信息；最后，在財務(wù)管理的過程中，不僅更新了管理人員的管理模式，同時還打破其以往的管理理念，因此，財務(wù)管理信息化在一定程度上創(chuàng)新了財務(wù)管理人員的思想認(rèn)識。

1.3 財務(wù)管理信息系統(tǒng)及軟件上的創(chuàng)新

企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)都是建立在Internet、企業(yè)內(nèi)Intranet以及Extranet的基礎(chǔ)之上，而在進行財務(wù)管理的過程中，企業(yè)會計通過相關(guān)的計算機操作，將相關(guān)的數(shù)據(jù)信息利用相關(guān)的信息通道，將其傳輸給使用者，與此同時，企業(yè)還可以利用計算機信息傳遞快的優(yōu)勢，將其快速的傳輸?shù)狡髽I(yè)的各個部門、企業(yè)供應(yīng)商，大大提高了企業(yè)財務(wù)管理的管理效率。此外，企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的建立，還是企業(yè)財務(wù)整體運行、流通的綜合反映，因此，在企業(yè)的生產(chǎn)過程中有著極其重要的作用。

1.4 財務(wù)信息安全防范體系的創(chuàng)新

在財務(wù)管理信息系統(tǒng)的建立中，財務(wù)信息的安全防范體系則是整個系統(tǒng)建立的核心。因此，企業(yè)在財務(wù)管理的過程中還應(yīng)加強對財務(wù)信息安全防范體系的創(chuàng)新。其主要包括兩個方面：首先，應(yīng)完善企業(yè)內(nèi)部控制，避免因人為的錯誤操作使系統(tǒng)遭受病毒的侵害。其次，加強技術(shù)人員的技術(shù)控制，使其能夠在操作管理的過程中，符合相關(guān)技術(shù)規(guī)定，從而確保網(wǎng)絡(luò)的安全運行。

2 完善企業(yè)薪酬管理制度

2.1 薪酬制度的透明化

透明化并非將企業(yè)員工的薪酬進行公布，而是指在管理的過程中，能夠做到規(guī)范而不機械化。因此就需要企業(yè)能夠?qū)ζ髽I(yè)崗位的基本薪酬、額外獎勵以及創(chuàng)造的價值獎勵等，進行具體的說明，使其能夠在企業(yè)員工中公開，以此來提高員工的工作積極性。

2.2 樹立“人為本、職業(yè)能力為標(biāo)、價值為準(zhǔn)”的薪酬制度

員工能力不同，所創(chuàng)造的價值不同，給企業(yè)帶來的效益也不同，即便同一員工在同一崗位上，也會因不同時間、工作方法而創(chuàng)造不同的效益。因此，就需要企業(yè)能夠?qū)ζ湫匠赀M行適當(dāng)?shù)母淖儯嬲捏w現(xiàn)出企業(yè)管理中的“以人為本”。

2.3 科學(xué)的薪酬激勵方式

在薪酬總額相同時，支付方式和分期支付在支付的過程中，其效果也有著顯著的不同。基本工資發(fā)至工資卡，而獎金又以現(xiàn)金發(fā)放下去，且不同獎金分批、分部門發(fā)放效果更佳。而在激勵企業(yè)員工的過程中，首先，要開設(shè)福利項目。針對低收入員工，福利項目不僅有利于保證員工的生活，同時又能把握員工的向心性；其次，要完善薪酬支付方式。針對不同的員工、不同的獎勵則應(yīng)采取不同的支付方式；再次，要設(shè)置團隊獎。團隊獎勵有助于提高企業(yè)的凝聚力，加強員工間的工作合作；最后，是獎勵的短期性的確定。頻繁的小額獎勵比長時的大額獎勵更能促進員工的工作積極性，尤其是基層員工。

2.4 動態(tài)薪酬的設(shè)計

動態(tài)薪酬包含兩層含義：一是員工薪酬可以隨著企業(yè)效益和市場經(jīng)濟的發(fā)展的波動而波動；二是除去崗位的基本薪酬外，其余薪酬的動態(tài)設(shè)計，其主要包括獎金及福利等。

3 企業(yè)存貨風(fēng)險管理

在企業(yè)存貨管理中，一旦形成管理風(fēng)險，就會對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)活動的正常運行造成重要的影響，同時也會對企業(yè)的長遠發(fā)展產(chǎn)生一定的影響，因此應(yīng)當(dāng)加強對企業(yè)存貨風(fēng)險的管理，這也是企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理過程中一項重要的內(nèi)容。加強企業(yè)存貨風(fēng)險管理可以從以下幾方面著手：

3.1 制定合理的存貨周轉(zhuǎn)流程

在對企業(yè)存貨風(fēng)險進行管理時，需要對存貨周轉(zhuǎn)的周期進行合理的控制，只有這樣才能確保企業(yè)的存貨工作順利進行。在針對存貨周轉(zhuǎn)的周期進行控制時，需要注意以下幾個環(huán)節(jié)：第一，在制定周轉(zhuǎn)流程時，要從企業(yè)發(fā)展的實際情況以及企業(yè)所面臨的市場環(huán)境出發(fā)，制定出符合企業(yè)發(fā)展的周轉(zhuǎn)流程；第二，要對流程中的每個環(huán)節(jié)都進行充分的考慮，從原料的采購到生產(chǎn)以及銷售等各個環(huán)節(jié)進行控制；第三，合理的周轉(zhuǎn)流程需要專業(yè)的人員進行制定和操作，企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷培訓(xùn)專業(yè)人員進行存貨的管理，才能夠提高存貨管理的效率。

3.2 對管理信息進行詳盡的把握

在企業(yè)財務(wù)管理活動中，財務(wù)人員對企業(yè)的存貨進行管理時，應(yīng)當(dāng)遵循詳細(xì)的管理信息這一根本的依據(jù)。在針對管理信息進行管理時，應(yīng)當(dāng)注意的是：第一，財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)能夠盡可能多而且準(zhǔn)確的掌握關(guān)于企業(yè)存貨的信息，并且能夠根據(jù)相應(yīng)的記錄進行核實；第二，財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)對企業(yè)的財務(wù)狀況進行詳細(xì)的分析，得到的結(jié)果能夠為材料的采購和產(chǎn)品的銷售提供可靠的依據(jù)；第三，對于采購人員提出的采購計劃應(yīng)當(dāng)進行詳細(xì)的分析，從企業(yè)發(fā)展的實際情況出發(fā)，根據(jù)市場經(jīng)濟的基本原則，對采購能力和生產(chǎn)能力進行權(quán)衡利弊之后，作出科學(xué)的采購決策。

3.3 加強對采購環(huán)節(jié)的管理

在企業(yè)的生產(chǎn)活動中，原料的采購不僅是確保企業(yè)生產(chǎn)順利進行的保障，也是影響企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益的關(guān)鍵因素，因此，應(yīng)當(dāng)加強對企業(yè)采購環(huán)節(jié)的有效管理，通過科學(xué)的內(nèi)部控制制度對其進行管理。主要有以下幾種途徑：第一，加強對采購計劃的管理與控制。在進行采購時，應(yīng)當(dāng)使采購行為與生產(chǎn)活動以及市場銷售活動相結(jié)合，對企業(yè)的生產(chǎn)能力進行綜合的評價之后，才能確保在采購的過程中，不會造成原材料不足或者是原材料數(shù)量過多的現(xiàn)象；第二，加強對采購人員的管理。采購活動離不開金錢的利益，面對眾多的誘惑，如果采購人員不具備較高的綜合素質(zhì)，則會發(fā)生短斤少兩、以次充好等現(xiàn)象，不僅為企業(yè)造成經(jīng)濟上的損失，更加對企業(yè)的信譽和形象產(chǎn)生不利的影響，因此，應(yīng)當(dāng)加強對采購人員的管理，確保采購過程公開、合理，采購到的商品才能夠物美價廉。

3.4 加強對驗收制度的管理

在進行原材料的采購之后，應(yīng)當(dāng)由財務(wù)人員進行驗收。根據(jù)企業(yè)的實際需要情況，以及相應(yīng)的技術(shù)部門和質(zhì)量部門對采購的原材料進行評價和分析，對于合格的材料則進行驗收，而對不合格的則給予退換貨處理。另外，在對原材料的驗收過程中，要使企業(yè)的員工養(yǎng)成節(jié)約的習(xí)慣，從小處著眼，節(jié)約材料，避免浪費，這在很大程度上能夠使企業(yè)的成本得到降低，從另一方面來說，提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益。

3.5 建立健全有效的內(nèi)部稽核制度

建立完善的內(nèi)部稽核制度，也是應(yīng)對企業(yè)存貨風(fēng)險管理的有效途徑。采購、保管、記帳應(yīng)分工而不能由一個部門擔(dān)當(dāng)，部門之間互相稽核。財務(wù)部對倉庫的稽核只能通過實物盤點，才能做到帳物相符，如帳物不符，應(yīng)及時查找原因，進行相應(yīng)的帳務(wù)處理；制定盤點制度，按每季度進行一次由財務(wù)參加的實物抽盤，年度進行一次存貨的全面盤點。財務(wù)部對銷售部門也應(yīng)稽核，核查銷售部門從倉庫領(lǐng)貨發(fā)貨后是否已開票，款項是否收回，領(lǐng)貨至開票給客戶之間存在著時間差，有可能會導(dǎo)致物品從倉庫已出庫而財務(wù)尚未出庫，造成帳帳不符，因而應(yīng)加強不定期稽核的頻度。

4 結(jié)語

綜上所述，面對日益激烈的社會競爭，企業(yè)要想從根本上立足于今后的發(fā)展，就必須加強企業(yè)的內(nèi)部管理，即從根本上實現(xiàn)企業(yè)的精細(xì)化管理。由此，就需要企業(yè)的負(fù)責(zé)人能從企業(yè)的實際發(fā)展?fàn)顩r出發(fā)，結(jié)合著企業(yè)的實際管理狀況，不斷對其進行完善、補充，同時在完善的過程中，能夠不斷與企業(yè)的員工進行溝通。只有這樣，才能從根本上提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，從而更有利于企業(yè)今后的發(fā)展。

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