淺議加強我國中小企業(yè)成本管理

王健榮

(蘇州大學東吳商學院，江蘇 蘇州 215028)

截至2010年，我國中小法人企業(yè)數(shù)量超過1000萬戶，占企業(yè)總數(shù)的99%，成為國民經濟發(fā)展的重要支柱和動力。但長期以來，我國中小企業(yè)的高速發(fā)展都是以資源的大量消耗為代價，在財務報表上突出表現(xiàn)為成本高、盈利少。而且中小企業(yè)技術基礎相對薄弱，高級人員配備不足，加上資金因素，很難實施全面的技術更新。因此，改進企業(yè)成本管理成為中小企業(yè)破除瓶頸，加快發(fā)展的重要突破口。

一、加強中小企業(yè)成本管理的重要意義

1.對中小企業(yè)本身來說，加強成本管理能夠降低產品成本，提高企業(yè)經濟效益

中小企業(yè)是一個比較特殊的群體。從其自身的特點來看，一是中小企業(yè)規(guī)模小，競爭實力不強。與大型企業(yè)相比，中小企業(yè)具有結構簡單、決策迅速、反應敏捷等優(yōu)點，但規(guī)模偏小，難以形成規(guī)模效益，而降低成本可以彌補這一缺陷。二是中小企業(yè)資金短缺，尤其是近幾年，融資難已經成為中小企業(yè)面臨的主要難題，在“開源”難的情況下，“節(jié)流”便成為其必然選擇。三是中小企業(yè)機制靈活，強化成本管理更易于執(zhí)行，起到的效果會更明顯。

2.對整個經濟社會來說，中小企業(yè)是國民經濟的重要增長點，是推動國民經濟持續(xù)發(fā)展的重要力量

改革開放以來，中小企業(yè)得到了迅速發(fā)展，對國民經濟發(fā)展的貢獻越來越大。據有關部門統(tǒng)計，20世紀80年代以來，中小企業(yè)的年產值增長率一直保持在30%左右，遠高于總的經濟增長速度，中小企業(yè)貢獻了我國60%的GDP，50%的稅收。同時，中小企業(yè)還是增加就業(yè)的基本場所。中小企業(yè)具有覆蓋面廣、數(shù)量大、開業(yè)快、投資少、經營靈活等特點，對勞動者勞動技能要求低，且大部分是從事勞動密集型產業(yè)，因而吸納勞動力的容量相對較大，能創(chuàng)造更多的就業(yè)機會，可以解決我國面臨的新增勞力和存量勞力的就業(yè)問題，還可以緩解下崗職工再就業(yè)的壓力。此外，中小企業(yè)還是促進農業(yè)、農村經濟發(fā)展和增加地方財政收入的重要財源。

二、中小企業(yè)成本管理存在的問題

1.對成本管理認識不足，管理制度不健全，成本管理體系松散

有些中小企業(yè)簡單地認為成本管理就是降低人工成本、材料成本和各種費用等，把成本管理狹隘地理解為生產領域的成本管理，把成本管理目標單一地理解為降低成本;有些中小企業(yè)在成本管理主體上存在失誤，把成本管理作為少數(shù)管理人員和財務人員的專利，認為成本、效益都應由企業(yè)領導和財務部門負責，而把各車間、部門、班組的職工只看作生產者，導致管理成本的不懂技術，懂技術的不懂成本;有些中小企業(yè)雖有成本管理的一些框架，但缺乏相應的內控制度，實施效果不好;有些中小企業(yè)尚未建立嚴格的管理制度，從而導致企業(yè)成本管理工作處于失控狀態(tài)，造成成本不斷擴大。

2.技術創(chuàng)新投入不足

中小企業(yè)是勞動密集型企業(yè)，技術含量低，而這些行業(yè)產品競爭較激烈，對勞動力的技術水平要求較低。一些中小企業(yè)為了降低成本，增強產品在市場上的競爭力，往往以節(jié)省人工支出作為降低成本的主要手段，忽略了技術創(chuàng)新能力的提高。而技術創(chuàng)新對于一個企業(yè)維持其在市場上的競爭力和保持企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展至關重要，技術創(chuàng)新能力的提高主要取決于企業(yè)技術開發(fā)投入的多少。研究資料表明，企業(yè)科研投資占銷售額1%的企業(yè)難以生存，占2%的企業(yè)才能勉強生存，占5%的企業(yè)才有較強的競爭力。我國中小企業(yè)大多沒有科研投入，即使有也遠遠低于這一指標。在一定時期、一定技術水平條件下，加強管理可以降低成本，但降低幅度是有限的。因此，企業(yè)管理者為了降低產品成本，就需不斷提高技術水平。

3.成本管理方法和手段落后，計算機運用水平不高

很多中小企業(yè)仍實行傳統(tǒng)的成本管理方法，只重視產品制造環(huán)節(jié)的控制，忽視非生產領域的管理，很少考慮企業(yè)外部環(huán)境變化的分析，缺乏成本管理的戰(zhàn)略性。另外，許多中小企業(yè)在會計核算上雖然已使用計算機操作，但僅限于對會計憑證的錄入、賬簿的登記以及會計報表的編制，沒有真正體現(xiàn)出其在會計控制、會計分析、會計預測和決策等方面的信息交互管理功能。這樣的會計核算無法提供企業(yè)成本管理所需的數(shù)據。

4.成本管理隊伍人才缺乏

一方面一些企業(yè)人才分配很不合理，存在人不能盡其才的現(xiàn)象，隨著市場競爭的進一步白熱化，如果企業(yè)不采取一些措施，人才的流失將變得更為嚴重。另一方面很多企業(yè)未能充分調動各部門及全體員工參與成本管理工作的自覺性和積極性。

三、加強中小企業(yè)成本管理的對策

1.樹立企業(yè)成本管理的整體觀念，建立健全管理體系

在市場經濟環(huán)境下，企業(yè)應立足于宏觀與微觀環(huán)境，建立并逐步完善成本管理體系，將企業(yè)的成本管理工作視為一項系統(tǒng)工程，強調整體與全局，對企業(yè)成本管理的對象、內容、方法進行全方位的分析研究。根據成本決策的具體內容，編制成本計劃，作為控制成本的依據。要建立健全成本核算制度，提高企業(yè)成本管理水平，尤其是做好成本核算與成本管理的各項基礎工作，科學合理地確定原材料、能源消耗定額，減少不必要的損耗和浪費，提高材料的綜合利用率。按照國家統(tǒng)計制度如實統(tǒng)計各項指標，建立跟蹤市場價格的內部核算體系。

2.通過技術創(chuàng)新，降低產品成本

通過技術創(chuàng)新，在產品質量、款式、性能和工藝裝備上不斷改進，以滿足消費者對需求的升級和變化，并使成本保持最低。但低成本不等于低品質，低成本不能來自于偷工減料，也不等于減少產品功能。以技術創(chuàng)新促進成本管理，從價值角度分析，可以改變產品，消除產品多余的部分功能;可以改變制造過程，使得流程變得更為有效。在采購環(huán)節(jié)，實行價值分析，對所有原材料、零配件評價其基本功能，尋求最低成本，從而降低采購費用和原材料成本等。技術改造、開發(fā)新產品，不僅可以獲取更大的效益，而且有利于爭取競爭的主動權，確立企業(yè)在競爭中的優(yōu)勢。因為創(chuàng)新產品會增加銷售量，提高市場占有率;應用新的技術成果可以提高效率，節(jié)能降耗，減廢降損;通過技術創(chuàng)新可增加產品服務的附加值，可以適當提高產品售價。

3.引入先進的成本管理方法和手段

如作業(yè)成本法和成本企劃法。作業(yè)成本法是以“成本動因”理論為基本依據的一種成本核算方式。它的基本原理是產出消耗作業(yè)、作業(yè)消耗資源。在計算產品成本時，將著眼點從傳統(tǒng)的“產品”轉移到“作業(yè)”上，以作業(yè)為核算對象，首先根據資源動因將資源費用分配到作業(yè)，再由作業(yè)動因追蹤到產品，最終得出產品成本。成本企劃法是以全生命周期為基礎、以市場為導向制定目標成本。通過產品設計階段的成本擠壓，生產制造階段的成本分解和壓力傳遞，以及試生產階段的信息反饋控制，來加強企業(yè)成本管理。另外，隨著經濟活動對成本管理速度和準確性的進一步提高，科學的成本管理手段成為必然。計算機的應用將信息處理、傳遞、更新的速度極大提高，并能做到實時監(jiān)控，降低成本。因此，在成本管理中，必須加快電算化步伐，提高電算化應用水平。

4.提高全員素質，健全成本管理專業(yè)隊伍

首先，領導對成本管理的作用必須要有充分的認識，把成本管理落到實處。加強對企業(yè)經營管理層人員的培訓，使他們具備相應的專業(yè)知識和政策水平，提高他們的經營決策能力、組織領導能力和管理藝術，建設一支高素質的管理團隊。其次，搞好成本管理，僅有成本意識是不夠的，還必須提高全員的素質。成本管理專業(yè)人員應熟練掌握現(xiàn)代成本管理的理論與方法，熟悉企業(yè)生產經營組織和生產工藝的特點，了解成本管理中存在的問題。其他員工也都應結合自身工作崗位，學習和了解成本管理的基本知識和基本方法，以保證與成本管理部門的良好配合。

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