會計手工模擬實驗常見問題剖析

史 蓉，初昌雄

（仲愷農業工程學院 經貿學院，廣東 廣州 510225）

會計學是一門實踐性很強的學科，高等院校幾乎所有的經濟管理類專業都開設有會計學課程，但長期以來，高等院校的會計學教學一直存在著理論和實踐相脫節、重理論教學輕實踐教學的狀況。學生通過課堂學習只是掌握了課本上基本的理論知識，在會計實務中碰到具體的憑證和賬簿可能會一籌莫展、錯漏百出。所以加強會計學的實踐教學，特別是手工模擬實驗，使學生對所學的知識做到融會貫通、提高學生對會計實務工作的適應能力具有重要意義。

一、會計手工模擬實驗的內容與特點

會計手工模擬實驗課主要是在學生完成《基礎會計》理論課的學習之后，對學生進行一些動手能力的專項練習，是鍛煉學生實際動手操作能力的一門課程。通過會計基礎實驗操作，使學生熟悉和掌握會計的書寫基本功，學會如何編制和審核會計憑證，如何登記賬簿，如何編制會計報表等會計的基本技能，鍛煉和提高學生的實際工作能力。

與電算化操作實驗比較而言，手工模擬實驗的特點表現為以下三點：一是真實性。手工模擬實驗與電算化操作實驗雖然都是實操，但手工模擬實驗面對的是真實的原始憑證、記賬憑證、會計賬簿、會計報表等一系列會計資料，看得見、摸得著，有利于增強學生對會計工作的感性認識，加深對原始憑證、記賬憑證、會計賬簿、會計報表等會計資料的印象，加強對會計處理程序的理解；二是基礎性。雖然隨著會計信息化的發展，會計電算化已基本普及，但手工記賬還大量存在，并且會計電算化是建立在手工記賬的基礎上的，所以，手工模擬實驗具有其不可替代性；三是綜合性。手工模擬實驗考查的是學生的綜合素質，包括專業水平和工作作風。手工操作容易出錯，在不斷糾錯的過程中，學生的基本技能及操作能力可以得到全面提高，同時也可以培養學生嚴謹的工作作風[1]。

本文通過對筆者在指導會計手工模擬實驗的過程中發現的問題進行梳理，分析其中的原因，提出解決的方法，以期提高學生的實踐技能。

二、會計手工模擬實驗中常見的問題

會計手工模擬實驗我們一般分為原始憑證填制、記賬憑證填制、賬簿登記和編制報表等幾個環節，對會計手工模擬實驗中常見的問題我們可以這從四個方面分別進行分析：

（一）原始憑證填制過程中容易出現的問題

在原始憑證填制過程中容易出現的問題主要有以下幾種：一是填寫支票時，出票日期中的月和日小于十時，按規定應該在表示月和日的阿拉伯數字前加0，多半同學因習慣使然，在前面沒有加零；二是給不同收款單位的款項應該分別填寫支票，同學們經常會填寫在同一張支票上；三是填寫進倉單和送貨單時成本一欄不加運費或將增值稅款加入成本中；四是原始憑證填制錯誤后用涂改液修改；五是填制完原始憑證后不簽名，或者簽名時不寫全名，只寫姓或名，容易產生填制人不明確的錯誤。

（二）記賬憑證填制過程中容易出現的問題

在記賬憑證填制過程中容易出現的問題主要有以下幾種：一是書寫格式不規范，主要表現在以下幾個方面：1.漢字及數字書寫不夠標準。會計工作是很嚴謹的工作，對憑證的書寫有著嚴格的規定，如所有數字的書寫只能占半格，并且要沉底、向右傾斜60度左右。這些很細節的要求，學生開始都覺得老師是小題大做，練習時不夠重視；2.小數點的錯誤。會計憑證的特點是不出現小數點，全部以格子上方的位數表示，書寫時相同的位數對齊就行。這一點看似簡單，但真正做起來大部分學生都出過錯；3.在憑證下方簽名時沒有寫全名，而只寫姓或名，容易產生填制人和審核人不明確的錯誤。二是憑證編號不連續。例如，當一筆經濟業務產生兩張憑證時，應該產生兩個連續的編號，但很多同學兩張憑證用一個編號，出現憑證重復編號的情況。三是當憑證填寫錯誤但尚未登記賬簿時，按要求應該重新填制一張正確的憑證，但有的同學圖方便，直接在憑證上修改。

（三）賬簿登記過程中容易出現的問題

會計賬簿包括日記賬、總賬、明細賬等，不同的賬簿填寫要求不同。學生有時也不是很清楚，常見的問題有以下幾種：第一，沒有看清借貸，將記賬憑證上借方的數字寫到賬簿的貸方；第二，名稱相似的會計科目登記錯誤，如應收賬款的金額記到其他應收款里，應付賬款的金額記到其他應付款里等；第三，總賬和明細賬沒有平行登記，有時總賬登記了，明細賬忘記登記，或者明細賬登記了，總賬又忘了登，造成總賬和明細賬期末結余數不相符；第四，在登記賬本時，如果一個科目一頁寫不完，最后一行沒有寫“過次頁”，下一頁的第一行也沒寫“承前頁”，而是直接用來登記賬目；第五，期末結賬程序不合規范，有些賬戶沒有結賬等；第六，改錯賬的程序不符合會計制度規定。對錯賬的改正，會計上有明確的規定，要用紅筆劃線，藍筆更正。但是有部分同學用紅筆劃線后直接用紅筆更正，或者直接用藍筆劃線，藍筆更正。還有同學總賬登記錯誤后為了美觀好看，直接將登錯的頁撕掉重新登賬；第七，個別同學態度不夠認真。賬簿登記錯誤時的紅字更正法，要求所畫的紅線用直尺，而個別同學用手很隨意的劃掉，期末的賬戶結賬線畫的不壓賬格線，整體效果很亂等。

（四）編制報表容易出現的問題

編制報表時最常見的問題主要表現在：第一，很多同學不知道資產負債表和利潤表中的日期如何填寫。他們不清楚資產負債表是表示在某個時點企業的資產和負債情況，日期應該具體到日，例如，2010年1月31日。而利潤表是表示某一時間段企業的生產經營情況，日期應寫到月，例如，2010年 1月；第二，在填制應收賬款項目時忘記扣除壞賬準備；第三，填制存貨項目時忘記將在產品加進去；第四，填制固定資產項目時忘記減去累計折舊，使得資產負債表兩邊不平衡；第五，直接修改期末會計報表。期末會計報是會計工作的最終成果，要求是不能有錯誤的，發生錯誤時必須重新做一份，個別學生圖方便直接改錯。

三、會計手工模擬實驗中常見問題的原因分析

在會計手工模擬實驗中之所以出現上述問題，主要有以下原因：一是同學們對會計工作的認識不夠，大部分同學認為會計工作主要還是算算賬，領導讓干什么就干什么，沒有太大的作用，思想上不夠重視；二是對實驗中有關細節要求重視不夠。會計工作是一項非常具體而瑣碎的工作，會計工作中的有些特別規定，操作起來很麻煩，特別需要同學們耐心細致、一絲不茍。個別同學眼高手低、態度不夠認真、作風不夠嚴謹，以至于頻頻出錯；三是會計理論知識學習的不是很扎實。會計手工實踐是對學生會計理論知識水平的一次大檢驗，會計手工實踐中的錯誤除了態度和工作作風的原因之外，更多的是專業水平問題。在理論基礎不夠牢靠的情況下，在實踐中手足無措、錯漏頻出就很正常的了；四是理論與實際的脫節。同學們在以前的學習過程中更多的是學習理論知識，缺少動手操作的機會。會計手工模擬實驗中的問題的出現其實也反映了課堂教學之不足，一些會計專業教師雖然有較豐富的會計理論知識，但會計實踐能力缺乏，尤其缺乏會計實踐經歷，教學中不能很好地結合實際，學生不能及時地消化吸收，導致學生在綜合實驗時面對實驗資料不知道如何動手去做。

四、減少會計手工模擬實驗中的錯誤的對策

（一）模擬真實的會計場景，提高學生對會計工作的認識

會計工作的重要性在許多同學眼里還是很模糊的，以為就是記記賬而已，其實會計工作不僅是對企業經營活動的記錄，而且是對企業財務的管理，還要為企業的經營決策提供依據。在生產經營期間還要對全過程實施監督，及時進行控制和調整。對會計工作的重要性一定要讓同學們有一個明確的認識。只有思想上的重視，才能從根本上減少實驗中的錯誤。要讓學生重視會計工作，模擬相對真實的會計場景非常重要，會計實驗室應盡可能的模擬財會機構的環境，會計手工模擬實驗的安排應盡可能模擬財會部門的崗位設置、操作流程等[2]，使學生較切實地感受到實際經濟生活中財會部門的環境氣氛。

（二）培養學生嚴謹的工作作風和細致耐心的好習慣

嚴謹的工作作風對于任何一項工作都是非常重要的，會計工作更是如此。大量的原始憑證、眾多的會計科目，特別是海量的數字運算更是容不得有絲毫的馬虎。如小數點錯一位，結果則相差十倍。并且由于會計工作個環節的前后關聯性，牽一發而動全身，一處出錯，處處出錯。因此要求學生要有嚴謹的態度，從一開始就要培養學生養成耐心細致的好習慣，是減少錯誤的必要條件。

（三）加強會計理論知識的學習

扎實的理論基礎是做好會計工作的基本前提，會計手工模擬實驗的內容與理論教學的內容是對應的，會計手工模擬實驗中常見的一些問題其實在會計理論課上都有詳細的要求，實驗只是通過更加直觀和感性的形式對所學理論知識的復習、鞏固和具體化，所以學生要加強理論知識的學習，將書本吃懂、吃透。會計理論知識學習好了，實驗中雖然不能說不犯錯誤，起碼可以減少犯錯誤的幾率[3]。

（四）加強教學的針對性，耐心細致進行指導

首先是課堂教學要結合會計實際，多一些實例教學，在會計手工模擬實驗中經常出現的問題，課堂教學要作為重點講授。理論教學與實踐教學要相互銜接，相互促進。其次是在開始手工實驗之前，對經常出現的問題，指導老師要提醒同學們注意，以免出錯。最后，在實驗過程中，指導老師要耐心細致的進行輔導，對學生提出的問題要能耐心細致的解答，對他們出現的錯誤要及時指出并指導改正。

五、小結

會計手工模擬實驗是學生第一次接觸會計憑證和會計賬簿，理論和實踐畢竟是有距離的，對從沒有接觸過的事物，要求不出現差錯是不現實的，要盡可能地減少差錯。作為學生，要掌握扎實的理論知識、培養嚴謹的工作作風和細致耐心的好習慣。對于老師來說，要加強教學的針對性，對學生進行耐心細致的指導，通過師生的共同努力，會計實驗過程中的問題會越來越少，會計手工模擬實驗教學才能取得良好的效果。

[1]楊光.會計綜合模擬實驗模式探討[J].財會月刊（綜合版），2006，（3）：72-73.

[2]王惠芳.高校會計手工模擬實驗教學探析[J].經濟師，2008，（4）：131-132.

[3]郝建玲，李勝東.會計手工模擬實驗常見錯誤分析及對策探討[J].商場現代化，2006，（10）：350.