英文求職信的功能語篇分析和寫作教學

程 妍，熊誼華

（上饒師范學院 外國語學院，江西 上饒334000）

1.引言

在結構主義 Zellig Harris（1952）提出 discourse analysis這一術語后50多年中，語篇分析“慢慢形成了一門專門研究交際中語言運用情況的涉及多學科的學問”（黃國文，2001）。在過去的半個世紀中，已有許多學者從不同角度發展了這一學科。其中Halliday等人建構的系統功能語言學就為語篇分析提供了一個操作性強、適用性強的理論和分析框架，黃國文把這種用系統功能語言學所做的語篇分析稱為“功能語篇分析”。功能語篇分析理論的提出為語言教學開拓了新思路。本文通過對大學畢業生的英文求職信進行功能語篇分析，找出求職信寫作優劣的基本原則，希望對求職信寫作教學以及商務語篇寫作教學具有啟發和指導作用。

2.系統功能語言學與外語教學

韓禮德的系統功能語言學相對于亞里士多德（Aristotle）的哲學、邏輯學思想，前者主要來自于普羅塔哥拉（Protagoras）和柏拉圖（Plato）的人文主義思想，強調語言學與人類學、文化和社會學的淵源關系，“主要研究語言在社會交際中的作用”（張德祿，2005：1）。換句話說，系統功能語言學有著其自身獨特的特點，主要是著眼于個體之間的研究，對語言的研究主要是從社會文化和人文的角度出發。正是基于這種人文主義的思想，韓禮德形成并且發展了他自己的語言學觀點和語法理論。其基本的語言學觀點包括：語言的符號性；語言的普遍性和特殊性；語言的系統性；語言的層次性；語言的功能性；情景語境；語類（張德祿，2005：3-9）。韓禮德的語法理論主要是指階與范疇語法。他這些重要的語言學觀點和語法理論不僅對語言學界產生了深遠的影響，對語言教學的影響也有40多年的歷史。正如張德祿2005年在《外語與外語教學》發表的一篇名為“功能語言學語言教學研究成果概觀”中所說的一樣，韓禮德的階與范疇語法和系統功能語法對外語教學的影響非常大,直接和間接地激發了許多新的教學理論和方法的產生。從歷史的發展角度來看，語言教學有很多的流派。在16世紀開始發起并盛行的是基于傳統語言學的語言教學法，稱作“語法翻譯法”。這種語言教學主要是分析語法，進行翻譯。在上世紀70年代開始在外語界流行的交際教學法比語法翻譯法更加科學，更加注重培養學生的交際能力和對語言的實際應用能力，而這種交際教學法在很大程度上是受到韓禮德的系統功能語言學思想的影響發展起來的。韓禮德對文化與語境的注重彌補了以往外語教學的不足，發展了以文化和語境為基礎的教學。當進行外語教學時，一種語言可以很容易地翻譯成另一種語言，但一種文化進入到另一種文化中時，卻會在交際中產生沖突。同樣，語境也是如此，在外語教學中有著不可忽視的作用。系統功能語言學的語類理論發展了以語類為基礎的語言教學研究，特別是對寫作教學研究有著積極有益的啟示和幫助。總之，在韓禮德的系統功能語言學理論基礎上發展了一系列科學有效的外語教學方法。

3.語類、語域和評價理論及英語求職信的功能語篇分析

3.1 語類、語域和評價理論概述

語類這個詞來源于拉丁語的單詞genre，原本是指事物的“種類”，后來被廣泛應用于文學樣式的研究，對genre這個詞有各種各樣的界定，其中使用得最為廣泛的是體裁（胡壯麟/朱永生/張德祿/李戰子，2005：285）。對于系統功能語言學而言，genre可以涵蓋所有的語篇類型，所以我們把它稱作語類（胡壯麟/朱永生/張德祿/李戰子，2005：286）。 哈桑（1978：229）把語類定義為 “語篇的類型”（type of discourse）；艾金斯（2004：54）把語類界定為“the‘cultural purpose’ of texts”，把它看作是“有步驟、有目的的活動類型”（Eggins，1994）。 系統功能語言學派的語言學家深入探討了語類的問題，它是文化語境的產物。本文將主要運用最早由哈桑 （Halliday&Hasan，1985）提出來的語類結構潛勢理論對求職信語篇進行分析。語域 （register）是情景語境的產物，是由三個變量組成：語場（field）、語旨（tenor）和語式（mode）。這三個變量分別對應經驗功能、人際功能和語篇功能。 Martin（2000）和 White（2001）將表達作者/說話者觀點、態度、立場的語言資源稱之為評價系統 （appraisal system）， 并進一步劃分為態度 （attitude）、 介入（engagement）和級差（graduation）3 個子系統。 本文主要考察求職信語篇中的介入系統。

3.2 英語求職信的功能語篇分析

下面我們將從三個方面對3篇英文求職信進行具體的功能語篇分析，為了節省篇幅，三篇例文見附錄。

3.2.1 語類結構潛式方面。語類結構潛式主要涉及4個方面：必備成分；非必要成分；各個成分出現的順序；成分的反復出現。首先來看例文1的成分。例文1共有7個成分，分別是：寫信人名字和地址、寫信時間、收信人名字和地址、稱呼語、正文（共兩個自然段，第1段表明對所求職業的興趣，第2段展示自己的能力和任職的資格及期望回復）、結束語和署名。例文2共有4個成分，分別是：稱呼語、正文（共3個自然段，第1、2段描述自己的學習和生活工作背景，第3段展示自己的能力和任職資格及期望回復）、結束語和署名。例文3共有5個成分，分別是：寫信人名字和地址、寫信日期、稱呼語、正文（共兩個自然段，第1段表明求職興趣、任職資格和能力、工作學習背景，第2段表達期望盡快回復的心情）、署名。從上述3篇例文的成分分析我們不難看出，求職信語篇的必備成分為稱呼語、表明對所求職位的興趣和任職資格、表達期望對方盡快回復的急切心情和署名。非必要成分為寫信人名字和地址、寫信日期、收信人名字和地址、描述工作學習背景及結束語。各個成分出現的順序應該是稱呼語為先，接著是正文（表明對所求職位的興趣和任職資格、表達期望對方盡快回復的急切心情），最后是署名。成分的重復出現現象在此類語篇中主要表現在正文部分。從以上分析我們可以得出求職信語篇的語類結構潛式為：

[（寫信人名字和地址）^（寫信日期）^（收信人名字和地址）]^稱呼語^[表明求職興趣^(工作學習背景和經歷)^*任職資格^期望對方盡快回復]^[(結束語)^署名]。符號說明：（）代表可以取舍的成分，^表示連接相鄰的成分，*號表示可以在正文中不同位置多次出現的成分。

3.2.2 語域方面。語域分析主要是為了發展“意義潛勢”,即根據語境的需要運用得體的語言。在實際寫作教學中，首先應該闡明英語求職信語篇的語域特征:談論何事、對象是何人、作者意圖為何、文章以何種方式組織。談論何事及作者意圖和語場相對應，對象是何人對應于語旨，文章以何種方式組織就是在談論語式。三篇例文的語場都是通過介紹對某職位的興趣并力求證明自己有能力勝任此職位，但是表達的程度不一樣。其中例文2和3比1顯得更有說服力，因為2和3都在正文部分反復闡述了應聘者的工作學習背景，就是語類結構潛式中的反復出現的成分，用來支持求職者的任職資格和能力，讓收信人覺得更加有信服感和說服力。如例文2正文第2段提到 “For the last two years I have been a secretary to the General Manager of Haicheng Foodstuffs Company，Ltd.in Shenzhen”，第 3 段又提到“I have a wide knowledge of business and thoroughly experienced in all types of office work”； 例文 3也是如此，“I have extensive layout and design experience and enjoy working on precise，detailed projects”和“My background in 4-color production,camera work，and desktop publishing systems would also be an asset to your company”都是為了證明自己的任職資格。三篇例文在語旨上都是應聘者對聘用者的關系，所以都比較正式。但是就這三篇例文來看，例文1最正式，所含成分最多；其次是例文2，因為盡管例文2比例文3還少了一個成分，但是例文2仍然含有結束語；相對來說，例文3比較隨意。就語式來講，都是采取書面語的形式，這是毫無異義的。所以三篇例文的語域描述如下：

語場：求職（例文1任職資格與能力說服力相對較低）

語旨：應聘者——聘用者（例文1相對最客氣，例文3相對最隨意）

語式：書面語

3.2.3 介入方面。 介入（engagement）理論是馬丁評價理論的一個子系統，主要是考察語篇的單聲（monogloss）和多聲（heterogloss）問題，懷特（P.White）曾在他的評價理論介紹網站上將多聲中的功能歸納為“否認”、“聲明”、“引發”和“摘引”四類（胡壯麟/朱永生/張德祿/李戰子，2005：327）。 這方面主要從此三篇例文的正文來考察。例文1和3相對例文2來說是多聲，這種多聲主要表現為“否認”。如例文1中正文第一段中的“I feel that I would be an excellent candidate.”中的“feel”和例文3正文第一段中的 “I believe I have the skills that your company is seeking,and would like to be considered for the position”中的“believe”都在某種程度上允許對立聲音的介入，也就是在一定程度上暗示了閱讀此信的讀者（聘用者）的否定聲音的介入，使寫此信的作者（應聘者）的話語說服力降低，從而顯得信心不足。例文2很好地做到了避免多聲的現象，限制了其他聲音的介入，使應聘者顯得最有自信心，同時更加具有說服力。

3.3 討論

從上述3.2小節的分析可以看出，英文求職信語篇作為書面語篇，寫作的基本原則是：必須具有“必備成分”，這是寫作英文求職信的基本要求，是由語類因素決定的，而且“闡明任職資格和能力”成分的反復出現會影響求職信質量的優劣；在根據語境選擇語言方面，應該做到禮貌，而且成分越全求職信越禮貌，這是由此類語篇的語旨決定的；通過介入理論的分析，在用詞方面，應該盡量避免多聲的現象，這也是影響求職信質量優劣的一個重要因素。所以在英語求職信寫作教學中，首先應該向學生說明此類語篇的語類特征，讓學生掌握求職信寫作的基本過程；然后介紹其語域特征，讓學生明白此類語篇的寫作目的、談論何事、對象是何人等，從而可以確定在寫好“必備成分”的前提下，正文部分的內容應該以說明寫信者的任職資格和能力為著重點，可以采取“成分反復”的方法達到此目的；最后講解多聲對此類信件寫作成功與否的影響，使學生有意識的在選詞造句的過程中盡量避免多聲的介入。按照此過程進行寫作教學，學生會從整個語篇層面上把握英語求職信的基本寫作要求，了解寫作優劣的原因，真正理解和靈活掌握這類信函的寫作特點。

4.結論

通過對三篇英文求職信的功能語篇分析，我們可以得出寫好求職信的基本原則及寫作優劣的原因，概述如下：

寫作基本原則：（1）具有必備成分（稱呼語、表明對所求職位的興趣和任職資格、表達期望對方盡快回復的急切心情和署名）；（2）語言表達要做到禮貌。

寫作優劣原因：（1）是否對“闡明任職資格和能力”成分進行成分反復；（2）是否避免“多聲”現象。

我們認為這種功能語篇分析的方法同樣可以運用到其他商務英語信函的寫作中去。求職信語篇只是商務英語信函語篇的一種類型，但從此側面可以充分看出系統功能語言學的可操作性和應用性，這主要是由于系統功能語言學不僅注重語言的形式，而且更加考慮和關注語言的功能和意義，把語言看成是一個系統網絡；在以小句為基本單位的同時，把語篇的整體分析作為語言教學的著眼點。正是基于這種理論觀點，以系統功能語言學為理論框架的外語教學研究成為外語教學中最為有效和適用的語法教學之一。

[1]胡壯麟，朱永生，張德祿，李戰子.系統功能語言學概論[M].北京大學出版社，2005.

[2]黃國文.功能語篇分析縱橫談[J].外語與外語教學，2001，（12）.

[3]張德祿.功能語言學與外語教學[M].北京：外研社，2005.

[4]張德祿.功能語言學語言教學研究成果概觀[J].外語與外語教學，2005.

[5][6]Eggins，S.An Introduction to Systemic Functional Linguisitics[J].London：Pinter，1994.