會計電算化實驗教學：內容、問題及建議

劉 迅

（湖北經濟學院 會計學院，湖北 武漢430205）

會計電算化這門課程是時代發展的產物，是信息技術滲透到會計領域的結果。隨著信息技術和網絡技術的發展，會計電算化工作變得越來越重要。在我國高校會計和財務管理等相關專業中，絕大多數都開設了會計電算化這門課程，該課程定位于專業必修課，地位十分重要。眾所周知，會計電算化是一門實踐性非常強的課程，要達到教學的目標，上好該課程，其核心和關鍵就是要做好會計電算化的實驗教學，下面，筆者先就目前該課程實驗的目的和內容作一簡要介紹。

一、會計電算化實驗教學的目的及內容

不同的院校，會計電算化實驗教學的目的和內容是不同的，大致有以下三種：

（一）以開發財務軟件為主要教學目的。在此情況下，實驗教學的內容側重于會計信息系統的分析和設計，一般主要介紹數據庫基本原理、會計信息系統開發的基本方法（生命周期法、原型法、面向對象法）、系統分析的基本方法（數據流程圖、數據字典、處理邏輯說明等）、系統設計的基本方法（功能模塊設計、數據庫設計、代碼設計、輸入和輸出設計）等。此教學目標對學生的編程能力要求甚高，對教師的軟件開發經驗和知識結構也有很高的要求（最好能具備開發財務軟件的實戰經驗）。不過由于學會計及財務管理等相關專業的學生普遍缺乏編程能力（編程能力的具備，至少要系統地學習過數據庫、軟件工程、高級程序設計語言、數據結構等計算機專業知識），學生實驗時效果十分有限。

（二）以操作應用為主要的教學目的。在此情況下，實驗教學的內容側重于具體財務軟件的功能模塊和操作方法及技巧。通常在實驗中，會選擇一款比較流行的財務操作軟件（主要就是用友ERP860及以上系列版本，金蝶K3及以上系列版本兩種，其他軟件用得較少），由于受教學時間的限制，一般只能介紹這些軟件的財務系列模塊（主要包括總賬管理模塊、報表管理模塊、薪資管理模塊、固定資產管理模塊、應收款管理模塊、應付款管理模塊）的基本處理功能以及相應各個模塊的初始參數設置、日常業務處理、期末業務處理和賬表輸出等操作技術。此時，與電算化有關的供應鏈知識、信息系統的開發與設計、數據庫技術、網絡技術等內容涉及的很少。此教學目標容易導致學生孤立片面地理解電算化，以為電算化就僅僅是通過電腦做賬，忽略了在ERP環境下會計電算化如何跟其他業務間的協作和集成。

（三）以綜合應用為主要教學目的。在此情況下，實驗的內容側重于全面介紹財務軟件的應用開發。在實驗中，要求學生在掌握某款主流軟件財務系列模塊的基礎上，全面介紹電子商務、excel財務應用、網絡會計、電子沙盤對抗、計算機知識、軟件開發知識等。由于此教學目的投射了太多的相關內容進入會計電算化課程，容易埋沒重點，導致輕重不分，且受制于教學時間，許多內容和知識只能簡單介紹而已，學生沒有充分的時間進行實驗和思考，除了開闊一些視野外，學到的東西有限。

二、會計電算化實驗教學中存在的問題

（一）硬件設施配置低。目前，絕大部分財經類高校都為會計學（注冊會計師）專業建立了專門的電算化實驗機房，但是因為硬件升級淘汰速度很快，導致很多電算化機房的硬件設施跟不上發展的步伐，常常會出現硬件故障多，跑不動相應的財務軟件的現象。在全國高校中，真正能完全滿足會計電算化實驗要求的機房不多。這種情況對于開展電會實驗是非常不利的，嚴重阻礙了老師的教學和學生的實驗。

（二）實驗軟件不符合要求。在會計電算化實驗中，使用的實驗財務軟件一般是商品化財務軟件的演示版本，演示版本在很多性能上及處理功能上是有很大局限的，對會計信息和數據的加工處理不如正式版本，難以讓學生透徹掌握財務軟件。

（三）實驗教材實用性差。伴隨著網絡技術和計算機技術的飛速發展，硬件不停更新，新的軟件開發設計平臺不斷推出，會計電算化運作的環境經常地在發生變化，這對實驗教材提出了很高的要求，但由于種種原因，會計電算化實驗教材更新速度緩慢，跟不上現實領域的發展變化，如在實驗過程中，常常要修改會計科目，要調整各科目的余額數據，學生抱怨很多。

（四）以開發財務軟件為主要教學目的的院校，相關課程設置不合理。要能讓學生掌握財務軟件的開發設計，必要的先導課程是必不可少的，如前文中提到的數據庫、軟件工程、高級語言、數據結構等計算機方面的知識，當然，會計知識是不可或缺的（至少應該熟練掌握中級財務會計）。如果沒有這些相應的知識作為鋪墊和支撐，在課程實驗上，想讓學生規范準確地用數據流程圖和數據字典進行系統分析、用結構圖和層次圖進行系統設計是很困難的。或許，這也部分解釋了會計專業的學生做畢業論文時，很少會選擇會計電算化方面的內容作為自己畢業選題。

（五）機房資源有限，導致教師的教學方式陳舊。上會計電算化這門課，最好的上課地點是機房。可由于機房資源制約，導致實驗課比重偏低（理論課與實驗課的比例為1：2～2.5是比較適當的，但現在很多高校根本上達不到這個比例，兩者之間的比例能保證1：1就非常不錯了）、理論課和實驗課相隔離的不足。

（六）照搬手工會計實驗做法，難以讓學生領會會計電算化的精髓。會計電算化實驗，比較容易陷入一個誤區，即把手工會計實驗的資料借用，讓學生從憑證的錄入開始，經過審核、過賬、最終完成三大報表。在手工會計條件下，這種實驗模式，學生是很容易弄清楚相應的原理和掌握會計工作的流程的，可簡單抄襲手工會計實驗的做法，是不能很好地體現會計電算化的特色和優勢的。

（七）會計電算化對教師要求很高，師資匱乏和師資水平不高兩種現象突出。會計電算化教學要求教師具備會計和計算機兩個方面的必備知識；要求教師既有豐厚扎實的理論基礎，也要有嫻熟的電腦操作技能和極強的實踐能力。現實的情況是師資隊伍中既精通計算機又熟練掌握了會計財務方面知識的教師是非常匱乏的。與此同時，因為數據處理技術變革速度極快，就算是這個學科領域的領軍人才，也會面臨知識老化的問題。只有及時進行知識更新和補充，才能更好地負責會計電算化的教學。

三、會計電算化實驗教學的建議

針對上文提出的問題，筆者有如下建議：

（一）加大投入，改善機房硬件的配置。在加強會計電算化機房的建設上，必須舍得投入，保證為學生提供一個合格的能滿足會計電算化教學的硬件環境。筆者認為，一個較好的會計電算化實驗室，除了保證學生用機有較高配置外，也要為老師教學提供專門的電腦投影設備、語音設備等，這樣可以讓教師通過文字和影像來多角度多方位地展開教學，提升和改善教學。

（二）購買或與財務軟件公司合作開發教學版的軟件。要確保教學版的財務軟件在功能上和市場主流軟件無重大差異，并能對軟件進行必要和及時的升級，盡可能地保證教學軟件的先進性和適應性。

（三）爭取同財務軟件公司合作，及時編寫或修正實驗教材。實驗教材的內容應該隨著會計電算化環境的發展變化而發展變化，一本高質量的教材，甚至具有很強的超前性。要編寫出這樣的實驗教材，閉門造車是不行的，一方面既要從學生的實驗中提煉，另外一方面也要爭取同財務軟件公司合作，實時取得最新的發展材料。

（四）調整教學計劃，重新布局安排教學內容。在教學計劃上，調整相關課程的設置，保證學生在學習會計信息系統開發設計時，必要的先導課程已經全部上過；在理論講授上，要減少對具體模塊功能的詳細講解，重點應放在介紹典型財務軟件操作的流程和使用方法上；在實驗教學內容的安排上，財務軟件的操作訓練不能作為會計電算化實驗的全部。在學生掌握了基本財務模塊操作的基礎上，應通過具體而典型的開發案例來詳細介紹開發方法及流程，讓學生能熟練地使用各種流程圖、程序圖、結構圖、層次圖等工具分析和設計系統，增強他們的分析設計能力。同時，為了讓學生更全面系統的理解會計電算化，可以講解一些會計電算化前瞻性的應用與發展。

（五）多采用互動式教學、啟發式教學，加強對實驗的考核。在會計電算化實驗中，學生是解決問題的主體，教師不能包辦、替學生打理。出現問題后，最好不直接給出正確的答案或操作，應該積極引導學生，促使其動腦筋摸索，增強其自主學習和解決問題的能力。啟發式和互動式教學在實驗過程中，使用得當的話，效果非常好。同時，學生是接受知識的主體，讓學生掌握知識是教師的天職，因此要引入動態的考評機制，將會計電算化實驗的要求和該實驗完成的結果進行量化評分，“強迫”其深刻掌握和領會會計電算化帶來的革命性變化。

（六）摒棄照搬照抄手工會計實驗的做法，加強實驗教學環節的設計，力爭在實驗過程中讓學生領會會計電算化的優勢和特長。比如，通過角色互換和分組實驗的教學方式體現實驗特色。如把學生分成不同的組，每組類的學生可以分配不同的崗位（如總賬會計、賬套主管、數據錄入人員、制單審核人、報表管理人員，本期業務處理人員等），各人的權限如何確定，應交由學生們自己處理，當然同組學習的同學身份是可以互換的，使每位同學分別擔任不同崗位的負責人，這樣進行的數據處理才有可能使每一位同學對會計電算化的運行機理了解得深，掌握得透。

（七）變革機制，創造條件提升師資隊伍的業務水平。為了有效地擺脫會計電算化師資匱乏和師資業務水平不高的困境。學校應積極變革，改善條件。讓相關老師走出去學習和交流，使之掌握該學科領域的最新的學術進展；還應積極鼓勵會計電算化老師到具體的單位中實踐。只有通過靈活的用人機制，教師的業務水平才可能得以保持和提高，才有可能讓教師把學習到的理念、技術傳授給學生。同時，會計電算化老師應與會計專業的老師和計算機專業的老師們多溝通交流，打通和鋪設跨專業跨學科的平臺，在集體學習的思想碰撞中，提升業務水平。

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