如何加強(qiáng)建筑施工企業(yè)會計基礎(chǔ)工作

文/陳殿軍

（中鐵16局集團(tuán) 河南·南陽）

引言

關(guān)于會計基礎(chǔ)工作，我國的《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《會計法》等相關(guān)法律法規(guī)中對其做了具體詳細(xì)的規(guī)定，使其會計基礎(chǔ)工作在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮著不可替代的作用。但是，隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善，經(jīng)濟(jì)建設(shè)走上了一個新的臺階，會計基礎(chǔ)工作中卻出現(xiàn)了一些不良現(xiàn)象，其具體表現(xiàn)為：部分企業(yè)內(nèi)部管理不嚴(yán)，致使會計基礎(chǔ)工作被削弱，數(shù)據(jù)失真，財產(chǎn)不實(shí)，賬目混亂；有些企業(yè)的會計人員職業(yè)道德意識薄弱，對會計憑證不據(jù)實(shí)填寫，偽造會計報表和會計賬簿等等。在建筑施工企業(yè)中，由于其流動性大、施工生產(chǎn)相對分散等特點(diǎn)，使得這些現(xiàn)象更是隨處可見，對企業(yè)經(jīng)營管理造成了消極的影響。因此，加強(qiáng)建筑施工企業(yè)會計基礎(chǔ)工作已是迫在眉睫。

一、建筑施工企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的特點(diǎn)

建筑施工、安裝及其他相關(guān)的建設(shè)任務(wù)是施工企業(yè)的主要工作，完成這些施工活動也就是施工企業(yè)的主要經(jīng)濟(jì)活動。施工企業(yè)會計是一種行業(yè)會計，以施工企業(yè)為會計主體。其主要特點(diǎn)有以下方面：

1、單獨(dú)核算。在建筑施工企業(yè)項(xiàng)目，為了使實(shí)際成本和預(yù)算成本基本一致，方便考核工作，需要單獨(dú)核算每一項(xiàng)過程，即施工企業(yè)需要按照每一項(xiàng)環(huán)節(jié)的特點(diǎn)進(jìn)行項(xiàng)目核算。

2、分級核算。由于建筑施工企業(yè)施工的基本特征就是流動性大，并且地點(diǎn)不集中，因此在進(jìn)行會計核算工作時，需要將生產(chǎn)和會計相結(jié)合，同時要將施工過程和會計核算環(huán)環(huán)相扣，以此來反映施工過程并多方面對其進(jìn)行控制。

3、成本核算和借款結(jié)算的周期性不一致。施工企業(yè)的施工周期較長，資金流動性有比較大，不能及時充分的供應(yīng)，因此會計核算和資金結(jié)算具有不同的周期。比如，某項(xiàng)工程的施工周期較長，但是只能在施工完成后才能進(jìn)行成本的核算，即建筑施工企業(yè)需要墊付大量的資金用于生產(chǎn)經(jīng)營活動，很明顯，這樣會影響企業(yè)當(dāng)期的經(jīng)營成果和效果。因此，對于建筑施工企業(yè)來說，就需要分期進(jìn)行預(yù)算成本和實(shí)際成本的比對，并進(jìn)行價款結(jié)算，以便形成會計核算可以同當(dāng)期工程之間相互比配。

二、建筑施工企業(yè)會計基礎(chǔ)工作存在的問題

當(dāng)前，我國建筑施工企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作還存在很多問題，這不僅對會計工作有很大的影響，同時還影響著整個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況。另外，對整個社會的經(jīng)濟(jì)秩序也在一定程度上有一定的干擾。這些問題的主要包括以下方面：

1、建筑施工企業(yè)會計人員專業(yè)素質(zhì)欠佳。在建筑施工企業(yè)，由于會計人員的專業(yè)素質(zhì)不齊，使得企業(yè)相關(guān)人員無法準(zhǔn)確地認(rèn)識和理解企業(yè)會計的基本規(guī)范。有些施工企業(yè)可能會定期或不定期對會計人員進(jìn)行繼續(xù)教育的培訓(xùn)，但是只要是參加過的人員都明白，這種培訓(xùn)實(shí)質(zhì)上就是形同虛設(shè)，只是流于形式，企業(yè)為了應(yīng)付相關(guān)部門的需要才開設(shè)的。因此，在施工企業(yè)這種流動性強(qiáng)的背景下，施工企業(yè)會計人員又存在一定的文化差異，同企業(yè)的磨合需要一定的時間，更主要的是，項(xiàng)目會計人員不能對國家最新的會計規(guī)范進(jìn)行及時準(zhǔn)確的了解，從而致使施工企業(yè)會計核算無法實(shí)現(xiàn)其應(yīng)有的職能，也影響了會計的基礎(chǔ)工作。

2、建筑施工企業(yè)會計基礎(chǔ)工作不扎實(shí)、不規(guī)范。在建筑施工企業(yè)，財務(wù)關(guān)于原始憑證的管理、記賬憑證的歸集，還是公司自己所采用的記賬方法和程序，都存在一定的不扎實(shí)、不規(guī)范的現(xiàn)象。在基礎(chǔ)工作方面的不扎實(shí)，會導(dǎo)致內(nèi)行弄不清，外行看不懂，更重要的是，這種不扎實(shí)的現(xiàn)象使得會計基本職能不能實(shí)現(xiàn)。會計的基礎(chǔ)工作是給相關(guān)人員提供需要的信息，會計信息不僅僅有助于公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策，還對公司內(nèi)部控制和成本核算有很大的幫助，因此如果會計信息不能及時、準(zhǔn)確的提供，會直接影響到公司決策的成敗和內(nèi)部控制是否有效，最后影響到施工企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，從而抑制企業(yè)的運(yùn)作彈性，增加成本費(fèi)用。

3、會計核算不及時，不能及時反映會計信息。會計的基本信息質(zhì)量要求需要會計信息具有相關(guān)性，而會計信息的相關(guān)性直接要求會計信息具有及時性。也就是要求規(guī)范和扎實(shí)會計的基礎(chǔ)工作，如果會計信息出現(xiàn)滯后的現(xiàn)象，會計信息的價值和職能就不能充分地發(fā)揮出來，對于施工企業(yè)來說更是如此。例如，在施工企業(yè)，一般是將原材料庫存在施工現(xiàn)場，但是由于數(shù)量比較龐大，管理人員很難對其進(jìn)行計數(shù)盤點(diǎn)，最常用的方法就是通過體積進(jìn)行估計或進(jìn)行稱重，如果項(xiàng)目對物資盤點(diǎn)不及時，材料的進(jìn)出和消耗會直接影響到相關(guān)人員盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性，從而導(dǎo)致會計信息失真，這樣就直接影響到了企業(yè)的決策效果和效率。

4、會計信息傳遞較慢。我國目前建筑施工企業(yè)競爭非常激烈，企業(yè)應(yīng)收款項(xiàng)周轉(zhuǎn)的周期較長，企業(yè)墊付的資金相對較大，而且由于施工企業(yè)基本上都是在外地，流動性非常強(qiáng)，從而致使信息傳遞不及時，使得公司的內(nèi)部控制和管理存在一定的漏洞。

三、加強(qiáng)建筑施工企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的措施

1、提高建筑施工企業(yè)會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)。會計工作的復(fù)雜多樣是由于企業(yè)的自身特點(diǎn)造成的，很難提供出全面真實(shí)的會計信息。近年來，隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善，經(jīng)濟(jì)建設(shè)正在迅速發(fā)展，施工企業(yè)在步入了高速發(fā)展的快車道，施工企業(yè)會計人員也呈逐步增加的趨勢。然而，目前我國施工企業(yè)會計人員的專業(yè)素質(zhì)和道德素質(zhì)還沒有得到整體的提高，經(jīng)常會出現(xiàn)從事會計核算工作的人員基本工作不夠扎實(shí)，部分會計人員的道德素養(yǎng)不夠高，而且缺乏一定的法律知識。因此，提高建筑施工企業(yè)會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)是當(dāng)務(wù)之急，需要引起高度重視。

2、加快建筑施工企業(yè)會計電算化步伐。建筑施工企業(yè)要加快會計電算化的建設(shè)步伐，其中會計人員培訓(xùn)和人員整合應(yīng)該作為重點(diǎn)來抓。在過去，為了實(shí)現(xiàn)會計電算化，忽略了其在管理上的運(yùn)用，只是重視了其在會計上的應(yīng)用。因此，在管理會計中應(yīng)當(dāng)將財務(wù)會計核算與責(zé)任會計核算同步進(jìn)行，建立標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng)，進(jìn)行差異分析和成本核算，與此同時在電算化系統(tǒng)中設(shè)置預(yù)算編制模塊、決策模塊、分析模塊，從而提高財務(wù)管理的效率。

3、加強(qiáng)建筑施工企業(yè)管理水平。在建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制力度，進(jìn)行全面的管理、重點(diǎn)指導(dǎo)和監(jiān)控。對施工企業(yè)的財務(wù)資金往來應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格把關(guān)、遵循調(diào)度規(guī)范、強(qiáng)化審批制度，從而確保企業(yè)資金鏈的安全。對此應(yīng)當(dāng)主要做到以下三個方面：一是對重大資金往來進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控；二是對承包合同各項(xiàng)條款的履行情況進(jìn)行重點(diǎn)檢查；三是杜絕浪費(fèi)行為，要厲行節(jié)約，對原材料的管理，要按規(guī)定進(jìn)行控制和核算。

4、實(shí)施責(zé)任獎懲制度，完善激勵機(jī)制。完善激勵機(jī)制不僅僅可以提高員工的工作積極性和公司的效率，同時還可以通過激勵企業(yè)員工的積極性，使得企業(yè)的管理水平得到提升，從而保障各項(xiàng)制度的順利實(shí)施。因此，建筑施工企業(yè)需要明確責(zé)權(quán)制度，并建立責(zé)任中心，通過其進(jìn)行績效考核。在此過程中，施工企業(yè)需要根據(jù)自身的預(yù)計目標(biāo)，層層分解到責(zé)任中心和各個職能部門，通過完善的激勵機(jī)制，可以有效地促使各個部門井然有序地完成自身的各項(xiàng)工作。這是企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的最有效途徑。

[1]財政部.會計基礎(chǔ)工作規(guī)范.企業(yè)會計準(zhǔn)則[S].

[2]張金虎.淺談會計基礎(chǔ)工作存在的問題及對策[J].中國管理信息化，2010.7.