談如何做好工程項(xiàng)目各階段的管理工作

王 剛 秦延安

(西安長慶地產(chǎn)集團(tuán)有限公司，陜西西安 710018)

0 引言

在工程項(xiàng)目各階段的管理工作中，通過以往項(xiàng)目建設(shè)管理過程遇到的問題和總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，認(rèn)為項(xiàng)目管理工作，只要堅(jiān)持“工程項(xiàng)目質(zhì)量要達(dá)標(biāo)，工程項(xiàng)目要按計(jì)劃完工，工程項(xiàng)目的投資處于受控狀態(tài)”這三大目標(biāo)，避免“超標(biāo)準(zhǔn)、超規(guī)模、超預(yù)算、拖工期”的“三超一拖”情況的存在，項(xiàng)目管理工作基本就取得了成功。接下來，就如何做好工程建設(shè)項(xiàng)目管理工作談一些看法。

1 建立完善的運(yùn)作機(jī)構(gòu)

為了保障項(xiàng)目的健康運(yùn)行，能夠充分發(fā)揮項(xiàng)目管理的功能，調(diào)動(dòng)員工的工作積極性，最大限度的提高項(xiàng)目管理的水平，使項(xiàng)目管理的最終目標(biāo)能夠得以實(shí)現(xiàn)。因此在工程項(xiàng)目各階段的管理工作中，推行項(xiàng)目管理，建立完善的運(yùn)行機(jī)構(gòu)，將是非常重要的一個(gè)問題，這也是關(guān)系到項(xiàng)目管理能否成功的重要保證。其目的就是為了提供進(jìn)行施工項(xiàng)目管理的組織保證，這就要求在項(xiàng)目立項(xiàng)前，做好項(xiàng)目的組織準(zhǔn)備工作，建立一個(gè)管理任務(wù)能夠完成，項(xiàng)目經(jīng)理指揮暢通、靈便、自如運(yùn)轉(zhuǎn)、高效工作的組織機(jī)構(gòu)，這就是項(xiàng)目經(jīng)理部。

一個(gè)高效項(xiàng)目組織管理機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)是使施工管理目標(biāo)可以有效地完成，有效地形成組織力，使組織系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，應(yīng)付各種環(huán)境的變化，具有集體思想和意識(shí)，完成項(xiàng)目部管理任務(wù)。要使項(xiàng)目組織系統(tǒng)能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)，項(xiàng)目管理的領(lǐng)導(dǎo)核心，即項(xiàng)目經(jīng)理的選拔是一個(gè)非常重要的工作。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該具備領(lǐng)導(dǎo)才能、政治素質(zhì)、理論知識(shí)水平、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、時(shí)間觀念。

2 做好前期方案的審查

前期的方案審核工作是整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)成功的基礎(chǔ)，首先，要對(duì)設(shè)計(jì)院出具的設(shè)計(jì)方案，進(jìn)行反復(fù)研究、討論，結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況，選擇一套最適合的方案，并要求其具有很強(qiáng)的可操作性;其次，對(duì)已定方案要反復(fù)調(diào)研、論證、修改，在滿足設(shè)計(jì)、國家行業(yè)規(guī)范，以及實(shí)際施工條件和實(shí)際需求的情況下，在方案階段解決一切可能在施工中遇到的問題，避免“三邊工程”(邊勘測(cè)，邊設(shè)計(jì)，邊施工)存在，這是違背工程建設(shè)基本程序的，在施工過程中的不可預(yù)見性、隨意性較大，工程質(zhì)量和安全隱患比較突出，工期不能按計(jì)劃保證，且工程竣工后的運(yùn)行管理成本較高，盡量避免出現(xiàn)上述問題。

3 抓好前期現(xiàn)場(chǎng)施工準(zhǔn)備

現(xiàn)場(chǎng)施工前，要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際地形、地貌，結(jié)合總平圖合理布置臨時(shí)施工道路、臨時(shí)用水、用電管網(wǎng)等“七通一平”設(shè)置。現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量并繪制出施工場(chǎng)地現(xiàn)狀標(biāo)高方格網(wǎng)圖與規(guī)劃設(shè)計(jì)總平圖及豎向設(shè)計(jì)圖紙(總體及單體)尺寸標(biāo)高進(jìn)行對(duì)比，計(jì)算項(xiàng)目總體土方平衡，同時(shí)，在場(chǎng)地內(nèi)選擇合理點(diǎn)建立測(cè)量控制網(wǎng)，作為施工的基準(zhǔn)點(diǎn)使用。

4 加大對(duì)施工企業(yè)的選擇和管理工作

在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程中選擇一個(gè)好的施工隊(duì)伍，是整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量、安全和工期的保證。因此，在選擇施工單位時(shí)，要在保證企業(yè)資質(zhì)具備施工條件的前提下，以企業(yè)的項(xiàng)目業(yè)績、資金實(shí)力和社會(huì)口碑為主要考察條件，從而在源頭上給整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)，提供安全和質(zhì)量基礎(chǔ)。

在對(duì)施工企業(yè)的管理中，投資方是建設(shè)工程項(xiàng)目的最高管理層，對(duì)各個(gè)參與單位起著總指揮的作用，如果投資方自己存非分之心，行不軌之實(shí)，很難想象整個(gè)工程還會(huì)在一個(gè)規(guī)范的軌道上運(yùn)行。首先甲方管理者必須嚴(yán)格遵守有關(guān)法規(guī)制度，按程序辦事，按規(guī)章辦事，以程序公正實(shí)現(xiàn)結(jié)果公正;其次要加大工作的透明度，自請(qǐng)監(jiān)督，自覺做好廉政工作;再次要對(duì)自身有一個(gè)正確的定位，尊重參與工程建設(shè)的每一個(gè)單位。一個(gè)工程項(xiàng)目從立項(xiàng)到竣工投產(chǎn)，參與單位少則十余個(gè)，多則幾十個(gè)，甲方應(yīng)把自己定位在總組織、總協(xié)調(diào)、總服務(wù)的角色上，工作和管理中以鼓勵(lì)、溝通為主，為工程建設(shè)創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境，這樣的甲方才是文明的甲方，受尊重的甲方。

5 把握對(duì)監(jiān)理單位選擇和管理

監(jiān)理在這個(gè)項(xiàng)目建設(shè)中是甲方的得力幫手，選擇一個(gè)好的監(jiān)理單位必須要對(duì)其資質(zhì)、社會(huì)口碑、監(jiān)理人員的專業(yè)分配等做嚴(yán)格考察，同時(shí)最重要的是必須選擇一個(gè)好的總監(jiān)，一個(gè)好的領(lǐng)導(dǎo)，帶領(lǐng)一個(gè)好的團(tuán)隊(duì)，會(huì)給甲方在后期的現(xiàn)場(chǎng)管理中起到重要作用。

在對(duì)監(jiān)理的管理過程中，甲方要與監(jiān)理公司簽訂詳細(xì)的《工程監(jiān)理合同》，明確監(jiān)理的責(zé)任、職能和工作要求，按照合同約定，監(jiān)理人員要在法規(guī)和合同授權(quán)范圍內(nèi)，實(shí)施自己的監(jiān)理職能，與甲方保持一致，并搞好工作關(guān)系，定期匯報(bào)現(xiàn)場(chǎng)工作，安排專業(yè)人員現(xiàn)場(chǎng)旁站，保證監(jiān)理工作的順利進(jìn)行。

6 控制好項(xiàng)目的成本管理

項(xiàng)目成本控制的基礎(chǔ)和核心是成本管理，其本質(zhì)特征是施工項(xiàng)目管理，并代表著施工項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容。項(xiàng)目成本控制在項(xiàng)目建設(shè)各階段分為預(yù)算成本、計(jì)劃成本、實(shí)際成本。

項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目成本控制第一責(zé)任人，應(yīng)及時(shí)掌握和分析盈虧狀況，并迅速采取有效措施。要控制好項(xiàng)目的成本，首先要建立以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的項(xiàng)目成本控制體系，實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制，并要圍繞生產(chǎn)經(jīng)營這個(gè)中心開展工作，制定施工項(xiàng)目成本管理的措施。特別是要求項(xiàng)目經(jīng)理要把成本的控制放在首位，同時(shí)要求項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)施工進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全和現(xiàn)場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)化全面負(fù)責(zé)。其次，項(xiàng)目管理人員的成本責(zé)任，不同于工作責(zé)任，工作責(zé)任完成不等于成本責(zé)任完成，因此在完成工作責(zé)任的同時(shí)，還應(yīng)考慮成本責(zé)任的實(shí)施，進(jìn)一步明確成本管理責(zé)任，使每個(gè)管理者都有成本管理意識(shí)，做到精打細(xì)算，從而必須建立項(xiàng)目成本管理責(zé)任制。再次，做好項(xiàng)目建設(shè)的合同管理，避免成本的失控，防范合同糾紛，確保工程進(jìn)行和質(zhì)量。

7 抓好現(xiàn)場(chǎng)的施工管理

項(xiàng)目在施工過程中，現(xiàn)場(chǎng)的管理至關(guān)重要。

首先，要建立安全責(zé)任制，項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目安全生產(chǎn)第一責(zé)任人，對(duì)安全工作負(fù)有管理責(zé)任。安全工作不僅關(guān)系到職工生命，而且關(guān)系到企業(yè)生存和發(fā)展，必須高度重視安全生產(chǎn)工作。同時(shí)堅(jiān)持“四全”動(dòng)態(tài)管理，生產(chǎn)活動(dòng)中對(duì)安全工作必須是全員、全過程、全方位、全天候的動(dòng)態(tài)管理;要堅(jiān)持控制人的不安全行為與物的不安全狀態(tài);要加強(qiáng)施工項(xiàng)目的安全管理，制定切實(shí)可行的安全管理制度和措施，落實(shí)安全責(zé)任，實(shí)施責(zé)任管理，加強(qiáng)安全教育，例行安全檢查。

其次，要重視主體結(jié)構(gòu)質(zhì)量管理，確保主體結(jié)構(gòu)質(zhì)量。主體結(jié)構(gòu)質(zhì)量不僅關(guān)系到整體工程質(zhì)量和安全，也關(guān)系到每個(gè)參與工程建設(shè)者的生命安全，因此，必須確保主體結(jié)構(gòu)質(zhì)量。例如：對(duì)模板、鋼筋移位都提出相應(yīng)防治措施，保證拆模后混凝土、梁、柱棱角整齊，符合清水混凝土的施工要求。

再次，要堅(jiān)持樣板引路和抓好關(guān)鍵部位施工。樣板引路是施工過程中行之有效的創(chuàng)優(yōu)措施，在項(xiàng)目建設(shè)管理過程中項(xiàng)目部要貫穿始終。對(duì)每一個(gè)重點(diǎn)工序都要按照設(shè)計(jì)要求做好樣板，進(jìn)行大面積推廣，確保工程質(zhì)量。與此同時(shí)，對(duì)施工中容易發(fā)生質(zhì)量問題的部位，如地下室及衛(wèi)生間防水、門窗洞口、屋面、電梯等部位，要重點(diǎn)檢查，這些都是施工過程中的關(guān)鍵部位，項(xiàng)目部應(yīng)高度重視，重點(diǎn)采取有效措施進(jìn)行防范。

最后，要做好對(duì)現(xiàn)場(chǎng)各個(gè)方面專業(yè)的管理，開展文明施工競賽活動(dòng)，有布置、有檢查、有考評(píng)、有獎(jiǎng)懲，要將施工項(xiàng)目的質(zhì)量、安全、進(jìn)度、成本、文明施工等，都要納入常規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，使施工項(xiàng)目各項(xiàng)工作有條不紊、順利地進(jìn)行。

8 注重景觀綠化工程

隨著人們對(duì)居住環(huán)境的重視，社會(huì)的不斷發(fā)展，給建筑帶來新技術(shù)、新材料、新形式的變革。如今不同的建筑，因其功能、風(fēng)格、材料等因素的影響而各具特色，有鮮明的個(gè)性。因此，現(xiàn)今的景觀已經(jīng)不是單一的景觀綠化施工，而是根據(jù)不同建筑的特性，選擇適合小區(qū)風(fēng)格的景觀方案，將建筑物、道路鋪裝、街燈、花壇、草木、花卉等有機(jī)地融合起來，以達(dá)到人們所滿意的空間環(huán)境效果，同時(shí)，景觀設(shè)施的實(shí)用性也被人們所重視，一個(gè)好的景觀工程，是對(duì)建筑起到了一個(gè)“畫龍點(diǎn)睛”的作用，使得整個(gè)小區(qū)更加符合人們的居住需要。