陶菊紅
隨著市場經濟不斷發展,企業間的競爭日趨激烈。企業要想在激烈的市場競爭環境中立于不敗之地,提升其綜合競爭能力很有必要。財務管理是企業管理的核心,因此,企業只有不斷的優化財務管理,提高資金利用效率,才能在競爭中求得生存和發展的空間。
目前,許多企業管理層對預算管理重視不夠,預算流于形式,沒有相應的績效考評措施約束,造成預算管理脫離實際。長期以來,企業受計劃經濟體制的影響,雖然在財政部提出要求企業、單位必須每年都要編制部門預算,但目前仍有企業的管理部門對預算管理認識普遍存在不足、預算科學性和可操作性不高,執行不徹底,有效控制和監督機制尚待完善等諸多問題。在編制預算過程中,眾多部門認為預算管理與其無關,就是財務部門分內之事情,財務部門缺乏足夠權限爭取到其他部門配合,無法將單位的預算管理提升為全局性管理活動。
不少企業、單位內控制度尚不夠完善,從設計和執行上都存在著比較嚴重的問題。⑴審批制度設計不完善,不能有效地控制風險,采購、付款缺少計劃等現象依然存在;⑵企業的投資決策隨意性大,缺乏重大財務事項討論和審批制度的制約。再次,項目實施后,缺乏有效追蹤和問責制度,項目投資效益難有保證;⑶原料、設備付款審核審批制度設計不完善,無法發現違規違紀行為;⑷收費核繳、退費處理程序存在缺陷,容易使一些別具用心之人有可乘之機,給企業造成損失;⑸部分企業單位雖然內部控制設計很好,但缺乏可靠的貫徹執行做保證,造成制度流于形式,難以發揮應有作用。
隨著中國加入WTO,改革開放的進一步深化,外來競爭壓力不斷加強,企業面臨不少問題,受諸多方面的影響,如重視程度、人員素質、管理技巧等,使得財務管理大多局限于出納、結算等日常工作,無法通過對財務報表分析、經濟效益分析等方面工作發現財務風險,規避財務風險。同時,不少企業由于財務管理手段落后,財務人員無法建立有效的甄別風險的機制,直到風險發生前一刻才察覺,貽誤了規避風險的最好時機。
企業預算管理、內部控制和風險管理存在問題的原因,一方面歸結為企業、單位的領導重視程度不夠,另一方面與財務從業人員整體業務素質不高有關。財務從業人員素質不高是企業財務管理水平存在的重要問題,其主要體現在三個方面:(1)財務從業人員基礎理論比較薄弱,知識更新不夠,工作質量難以保證。(2)從人員數量上,僅能保證日常正常需要,對于預算管理等內容的編制,缺乏充足人力支撐,從而降低了財務管理工作效率。(3)財務從業人員激勵機制不健全,不能充分調動財務從業人員的工作積極性。
預算管理可以通過編制企業的經營活動、籌資活動、投資活動、現金流量等方面的預算,加以內部控制來保障決策方案在實際工作中得到貫徹執行,以保證企業實現其制訂的經營發展目標。企業編制預算應該本著“量入為出、量力而行”的原則編制,應該注意以下幾個方面。(1)分析影響企業收支的因素,安排好各項資金調度。在這個過程中,要充分調動各個部門的積極性,為財務部門提供編制預算的相關材料,保證預算編制質量。(2)一般來說,編制預算時間越長,預算越要具備一定應變能力,也即具有較高預算彈性。這就要求管理部門定期或不定期地根據有關數據資料和最新信息對收支情況進行預測,以便應對不時之需。當面臨新情況出現時,可以采取適時應對措施來提高企業經濟效益。(3)注意預算管理的反饋。只有知道預算管理的效果,才可能在下一步預算編制過程中實現資源更為合理的優化。
內部會計控制制度的健全可以對會計工作和會計信息進行控制,規范單位會計行為,保證會計資料真實、完整,貫徹執行國家有關法律法規和單位內部規章制度。首先,從設計源頭聘請資深人士涉入到內部控制制度設計之中,從設計之初保證內部控制制度的完善和有效性,保證設計內部控制不違背設計根本要求。其二,嚴格貫徹執行。內部控制再完善,如果不執行到家,那也是沒有任何意義的。其三,提高技術手段。外在技術水平的提高,為企業提高財務管理水平,提供了足夠可能。
加強企業財務活動的分析和評價可以對已完成財務活動進行總結,這本身又是為下一步的財務預測工作提供數據,對財務活動的分析也可為企業提供科學的決策信息。首先,財務風險的管理要堅持彈性管理。環境的復雜多變勢必要求財務管理針對財務活動中的不可確定因素做合理應對,在財務管理追求準確和節約的同時,企業應該留有充足的余地以避免資金鏈出現問題。其次,貫徹優化原則。財務管理過程其本身就是一個尋求最優的過程,它通過不斷分析、比較和選擇來實現財務管理的目的。因此,合理權衡風險與收益之間的關系是風險管理的重要命題。企業必須承擔合理的風險,以提高企業的經濟效益。最后,強化財務風險識別和預警手段。財務風險從萌發到產生再到惡化,都將在某些財務指標的變化上體現出來。因此,科學利用財務分析工具可以識別和預警潛在的財務風險,達到防患于未然的目的。
知識更新換代的速度越來越快,財會知識更迭速度也是日新月異。全面提升財務人員綜合素質,迫在眉睫。其一,企業領導需轉變管理觀念,引進更多人才,對原來相對較為陳舊的局面形成沖擊。其二,提高財務人員素質。如對財務人員參加工作后續教育提供必要物質保障,對獲得職稱的財務人員,早日聘任等。最后,財務人員也應該對目前社會發展對自身要求有一個比較清晰的認識,從專業技能、寫作、計算機操作及運用能力等多個方面提高個人綜合素質,以便能及時發現財務風險征兆,為領導提供決策信息。
總之,隨著市場經濟不斷變化和企業間競爭的加劇,企業要想實現長遠健康發展,不斷優化企業財務管理工作顯得十分重要。只有不斷的發現問題、解決問題,才能加強企業各部門之間的溝通和協作,優化企業全系統流程,才能構建起更為完善的財務管理體系。
[1]陳曉紅.淺談知識經濟發展對企業財務管理的影響及對策[J]經濟師,2010.06.
[2]宋本強.試論我國企業財務管理發展趨勢[J]企業研究,2011,03.