印鳳玲
制造業是我國傳統的工業,在國民經濟和社會發展中有著十分重要的地位,它對于促進國民經濟增長、緩解社會就業壓力等意義重大。同時,制造業也是我國諸多工業中較為脆弱的一項工業,在國內貨幣政策緊縮、國際市場需求不足以及歐盟債務危機的情況下,這種“脆弱”表現得尤為突出,以至于出現浙、閩等制造業部分老板逃亡海外、甚至出現個別老板跳摟自殺的悲劇。因此,強化制造業企業成本意識,做好制造業企業成本管理顯得尤為重要。
制造業企業要在國際日趨激烈的競爭中求得生存、取得發展,必須要將現代國外先進的管理經驗和方法引進我國制造業,通過與國內制造業比較成功的管理經驗相結合,從單純的制造成本管理進一步擴展到設計成本、工藝成本、市場成本的管理。
中國成功加入WTO使制造業國際化、專業化趨勢日益加快,全球性競爭愈演愈烈。在這種情況下,制造業成本管理工作必須規范各項成本支出,在重大決策上提高科學性,獲得低成本優勢,增強企業競爭力,促進企業不斷發展。
利潤=收入-成本費用,從這個公式中可以看出,企業要增加利潤,一是提高售價,二是降低成本,而加強成本管理、降低企業成本是保證企業取得利潤最大化的手段。
企業要想在激烈的競爭中立于不敗之地,降低企業產品價格是競爭中的一個重要方面,在質量、性能相同的情況下,誰的產品價格低,誰就能在市場中獲得主動權。產品價格的高低取決于成本,如果成本太高而產品定價低勢必會導致利潤減少。而制造業加強成本管理,可以降低成本,從而降低售價,贏取成本管理競爭優勢。
制造業多采用臺套計劃方式,以多品種單件小批量的訂單式生產模式,由于產品品種多、數量少、生產重復性低,在生產計劃編制上比較粗放,缺乏科學性和合理性,在生產計劃發生變化時不能做到及時調整計劃,造成產品前道工序半成品和在制品儲備居高不下,占用了大量的企業流動資金,加之零件成套率水平較低,企業按時交貨也得不到保證。
一般而言,企業的產品成本70%-80%是在產品的設計階段就已經確定的,而現在企業大多缺乏產品研發階段的成本意識,僅僅將成本管理放在了產品生產過程中,重視在制造過程降低成本,降低成本的手段就是靠制造過程節約。這種管理方式,偏重于事后管理,忽視了事前的預測和決策,缺乏全局觀念,是舍本逐末的做法。
企業在成本管理中只注重生產成本的管理,這種成本管理觀念已經遠遠不能滿足現代企業成本管理的要求。企業成本管理工作沒有形成一個有機的整體,主要表現在成本控制與成本核算、成本分析與成本考核之間存在脫節,在實施成本管理的過程中,只注重成本核算,只重視生產成本的降低,只重視財務和成本報表,利用報表中的數字去管理成本。這種做法雖然對降低成本起到一定的作用,但歸根結蒂成本核算還是事后控制,對成本沒有做到預先控制和發生過程中的控制。
目前,我國企業成本管理方法仍舊以傳統方法為主,將工作重點局限于成本確認與計量,而對成本計劃、預算、決算、分析和考核關注較少,零基預算法、作業成本法以及價值工程分析法等先進的管理方法在企業中未得到廣泛應用。此外,部分企業成本管理手段以手工為主,工作效率低下,成本管理水平也受到限制。
成本是企業生產經營活動的綜合性指標,涉及到各方面的管理,同時也涉及到各層次的人員。但是,長期以來,人們一直存在一種偏差,把成本管理作為財務人員、少數管理人員的專利,認為成本、效益都應該由企業領導和財務人員負責,而把各車間、部門、班組的職工只看作是生產者,導致管成本的不懂技術、懂技術的不懂財務,廣大職工對于哪些成本應該控制、怎樣控制等問題無意也無力過問,成本意識淡漠。
長久以來,員工流動率,尤其是員工自然流動率一直沒有得到足夠的重視,原因就在于員工流動的成本一直被低估,僅有離職成本、替換成本在成本中得以顯現,而重置成本、培訓成本、時間成本等一系列潛在損失則被企業所忽略。員工流動會造成企業的技術和經驗流失,會嚴重影響企業的競爭力和生產效率。安德維爾和馬宏指出,員工高流動率會導致產品和服務質量下降、生產效率下降、顧客和員工忠誠度下降;員工高流動率還會削弱管理效果,同時會影響人員管理、培訓質量和員工團隊凝聚力,由于員工和顧客間的交往決定于顧客的滿意程度,最終又會影響企業的成功。
一個穩定的團隊是企業取得不斷發展的重要保障,但是如果員工尤其核心員工的大量流失,不僅可能造成客戶資源流失,人心浮動,而且還可能造成企業核心機密的流失,給企業帶來慘重損失,因此,企業要確保員工的相對穩定,采取一定措施降低企業員工流失帶來成本管理的增加。
針對多品種單件小批量生產計劃模式,目前多數制造業企業采取手工下達計劃的方式已經不能滿足現代企業成本管理的要求,制造企業可以通過ERP系統建立企業信息共享平臺,疏通企業的供應鏈和生產環節,可以大大減少企業部門之間的人為協調工作量,生產計劃和采購計劃通過ERP系統自動計算和編排,計劃部門通過系統查詢便可知哪些物料短缺,哪些產能不足,方便計劃部門重點跟蹤,生產部門通過系統查詢去進一步分解計劃并組織生產,保證生產計劃的按時完成。通過ERP平臺的建立減少庫存資金占用,緩解企業流動資金不足的困難,使企業能夠方便有效地對生產進行計劃和管理,提高企業成本管理的科學性,以促進企業生產管理水平的提高,進而提高制造業的市場競爭力。
預算是計劃工作的成果,它既是決策的具體化,又是控制生產經營活動的依據。全面預算是各級各部門工作的奮斗目標、協調工具、控制標準、考核依據,在經營管理中發揮著重大作用。通過全面預算的編制,使公司管理層必需認真考慮,并對市場可能出現的變化做好準備;預算也是公司實施績效考核的基礎,也是公司對員工進行績效考核的主要依據,它同時也是管理層進行事前、事中、事后控制的有效工具,通過實際經營活動與預算的差異,可以迅速發現問題,降低公司的經營風險。通過全面預算的編制可以加強公司費用支出的控制,有效降低公司的運營成本。
作業成本法是以“成本動因”理論為基本依據的一種成本核算方式。它的基本原理是產出消耗作業、作業消耗資源。傳統成本管理關注的重點是如何降低產品成本,而作業成本法通過作業管理,對作業進行分析,將管理引入更深層次,發現影響成本的根本原因,通過大量非財務指標的計算,以分析作業產生的原因、作業執行的質量和效率以及作業執行的結果,從中尋找降低成本的路徑,從而解決影響成本的實質問題;作業成本管理通過持續改善,不斷消除浪費,提高生產效率,最終消除非增值成本。
針對制造業企業人員流動性過高,企業應根據自身實際情況,制定出明確的并切實可行的用人標準,并進行科學的和人性化的管理。同時企業要端正用人態度,分析員工需求,幫助員工做好職業生涯規劃,建立健全企業用人培養機制,降低用人成本。
成本管理是一個永恒的主題。一個規范科學全面的成本管理不僅能給企業帶來直接經濟效益,而且還能夠帶動設計、生產、物流、人員等整個企業管理的規范化?,F代企業已進入微利時代,然而,我國企業尤其是制造業卻喪失成本這一寶貴的財務與管理優勢,致使制造業舉步維艱。進一步提高全面成本管理意識,構建立一個科學有效的成本管理體系,切實有效地做好成本管理工作勢在必行!
[1]http://wenku.baidu.com/view/db53f60ef12d2af90242e6ab.html工業.企業.加強成本管理的重要性.
[2]http://wenku.baidu.com/view/2f249803a6c30c2259019e3e.html全面預算的目的和作用.
[3]萬金華.制造業企業成本管理探討《市場周刊(管理研究)》2006年10期.
[4]http://blog.sina.com.cn/s/blog_5d71a9bb0100ocwy.html 馮玉坤的博客.企業的員工應有合理的流動性.