田 野
財會電算化模式在我國應用已經近30年的時間,從最初實行電算化會計到目前以信息技術為載體的財會網絡體系,大致經歷了四個階段的發展歷程:第一階段是單機版財會電算化應用,主要是替代手工記賬、報賬工作;第二階段是實現了由企業內部的主機-終端式管理,通過小范圍聯網,部分資源實現共享,但主要功能仍為日常財會會計核算;第三階段是實現了客戶機——服務器的較大范圍聯網工作,實現了子母公司的財務聯網,便于母公司對子公司財務的監督和掌控;第四階段是IT技術的應用,實現了企業內所有職能部門、遍及世界的子公司及交易可以最大限度內實現信息資源共享,也就是通常所稱的網絡財務。財會工作應用信息技術后,工作程序得到位簡化,將財務人員解放出來,有更多的精力去協助企業進行財務管理,有利于企業戰略發展。
信息技術的主要特征就是信息的集成與統一。這一鮮明特點使得財務數據得到了大范圍共享,財會信息傳輸更為直接快速,避免了人為干擾因素,大大提高了財會工作的效率。而且運用信息技術,能夠將財會工作中的記賬、核算等工作交付計算機系統,將大量的手工勞動解放出來,信息技術能夠直接核算財會數據,這大大簡化了財會工作,縮短了財會工作的核算周期,使得財會工作輕松、快速、準確、可靠。
傳統的財務會計要進行大量的會計計量核算,日常工作中核算工作占據了主要的工作任務。而信息技術的應用,將財務會計從核算工作中解脫出來,變身為審核管理職能,這一職能的轉變,促進了企業財務管理水平的提高,在內部控制上,決策判斷上都能更好的為企業服務。因此,會計職能逐漸過渡到管理會計職能中來。會計軟件的發展帶來了會計人員的知識結構的優化和工作重心的轉移。會計專業人員要掌握一定的計算機知識,計算機專業人員要了解會計業務流程。
信息技術在財會工作中的應用,改變了傳統財會工作的內涵,使得財務會計逐漸朝向管理職能轉變,這種轉變需要相應的業務能力作為支撐,才能更全面的完善財會工作。因此,在信息技術下,財會工作人員的信息選擇和處理能力、風險決策分析能力、協作和合作能力、信息管理能力等都需要快速提高,以迎接網絡財會工作的挑戰。通過業務能力的拓展,財會工作人員能夠加快思想轉變,適應自身職能的轉變,為企業的戰略發展充分發揮戰略管理能力,使企業在市場經濟中立于不敗之地。
(1)會計實務工作環境發生變革
信息技術給會計工作帶來的是整個會計實務工作環境的變化,包括會計信息的采集、存儲、處理、檢索、反饋、統計分析及決策等環境的變化。使會計實務工作的處理效率、工作質量、信息反映能力和工作重點等與手工環境下相比發生了巨大的變革。
(2)對會計信息處理能力及其質量的要求進一步提高
計算機技術、網絡技術、軟件開發技術和通訊技術的高速發展,極大地提高了會計信息處理的能力,人們對會計信息的質量要求也日益提高,會計信息使用者要求能夠及時得到會計信息,以幫助其做出決策,這才是有價值的信息。這就要實現會計信息的共享化、個性化、數據庫化和反映形式的多樣化。
(3)導致會計學向邊緣學科發展
信息技術的引入,使得會計學作為一門獨立的學科將逐步向邊緣學科轉化。其內容將不斷地擴大、延伸,其獨立性相對地縮小,而更體現出它與其他經濟管理學科相互依賴、相互滲透、相互支持、相互影響、相互制約的關系。此外,信息技術的應用,對財會工作的目標、財會工作核算模式、業務流程、組織管理體系以及財會工作原則等等都產生了深遠的影響,這些影響促使企業圍繞財會工作,不斷提高管理能力和競爭能力,以適應時代的發展。
信息技術在財會工作中的應用,經歷了漫長的四個階段,使得財會工作人員在思想、行動和工作方法都產生了轉變。這種轉變對財會工作產生了深遠的影響,包括財會工作效率、財會工作職能、財會工作業務能力、財會工作環境以及財會工作目標、財會工作模式、財會工作流程等等,雖然信息技術對傳統財會工作是個沖擊,但其能夠實現會計數據的資源共享,變封閉核算為開放管理,使得財會人員的工作角色由核算轉變為管理和控制角色,有利于企業的戰略發展。