淺析企業項目管理信息化建設

當今社會，信息技術發展十分迅速，傳統的管理方式和管理手段已經跟不上企業現代化發展的步伐。采取信息化管理的方式是解決企業各種問題的有效措施。企業的經營運作通過信息化管理變得透明，從前容易出現的組織機構冗余、資產流失、生產力低下等問題都因為信息化管理得到一定的改善。在企業內部管理協同和決策上，信息化管理也同樣有效，它可以指導和促進企業內部各個環節、各個部門的溝通和協調，并經過對企業內外部信息的研究和分析，幫助企業在浩瀚的行業內信息中搜尋有助于做出正確決策的信息。

企業項目管理信息化建設的科學規劃：管理數字化、運營可視化、決策精準化

從企業未來可持續發展的層面上考慮，企業信息化建設的科學規劃對企業信息化建設有著十分重要的指導意義，企業信息化建設需要有長期的科學發展規劃來保障其合理性和功能性。從企業戰略層面上考慮，企業在運作過程中存在的問題需要通過對企業信息化建設進行科學分析和規劃來輔助解決，在戰略的維護下，企業通過基于自身管理特點上對管理信息化的戰略、目標、方法、體系構架實施總體科學規劃，推動企業信息化建設健康、積極地發展。

以中博建設集團公司管理信息化的發展規劃為例，其建立企業項目管理信息化建設的科學規劃基本分三步走。第一步是建立一種以標準化為核心的企業信息化制度，用電子報表的形式規范各項事務，達到事務處理的電子化、流程化、報表化，同時理清和優化企業內部管理流程，建立以財務、成本、經營、績效管理為核心的信息化應用平臺，從而規范企業各項事務處理的流程。第二步是完善和綜合項目信息管理平臺的建設，完成企業門戶管理、視頻會議管理系統、項目現場視頻監控系統等各種電子視頻系統的建設，同時建立企業數據倉庫，利用商業智能、數據挖掘等技術來建立輔助決策系統。第三步是完善電子簽章與無線接入的系統應用，實現收集處理與應用管理系統、門戶系統的無縫集成，實現事務處理集成化。

實施企業項目管理信息化建設的科學規劃，需建立從決策層到管理層再到操作層的自上而下全透明信息網絡，打造出一條管理數字化、運營可視化、決策精準化的信息生態鏈。

企業項目管理信息化建設的具體內涵

企業的項目管理主要是對項目的計劃進度、成本預算、過程、材料、合同、設備進行全面的管理，有效控制項目成本，規避項目執行風險。其信息化建設主要包括六項。

一是計劃進度管理信息化建設。計劃統計是公司進行成本分析和進度分析的基礎，也是安排施工計劃、確定施工任務和資源調配的重要依據。計劃進度管理信息化建設的目標是輔助決策者和管理者安排總的施工計劃，便于公司了解項目的整體進度情況以便能對重點工程進行重點關注。通過進度管理的信息化建設，根據項目實際進度指標的統計、上報等項目計劃與進度的匯總、偏差、完成百分比的分析，公司決策層和管理層可以隨時掌握施工進程，保證施工按時完成。計劃進度管理信息化建設的核心是施工計劃和進度管理信息化，包括根據施工計劃確定人力、材料、設備、資金等各項資源的計劃以及施工過程中的資料存檔計劃、統計、調度報表的上傳。通過這些管理方式來實施編制項目總體進度計劃、年度進度計劃、分項進度計劃及階段控制性計劃等。

二是成本管理信息化建設。成本管理信息化建設的目的是便于企業管理層通過各項目的數據分析來指導各項目開展成本核算工作，確保成本管理的過程可控。它是一種以項目標后預算為基準，基于不同層面、不同角度、不同側面、不同細度的實時動態分析統計系統，如公司對項目部的核算項目工、料、機間接成本的歸集和分攤，它也是一種根據項目的實際成本分析為企業定額的制定、修訂提供基礎數據支持的定額考核標準。預算成本管理設計定額編制軟件，便于企業建立內部的定額庫，保證企業在信息化管理系統中進行成本預測和核算的準確性。進行成本核算時，運用信息化管理工具能夠有效提高實際成本核算與合同預算、標后預算及項目目標成本比較分析、資源消耗對比分析等核算項目的精準性。

三是過程管理信息化建設。過程管理信息化建設主要用于在項目開展過程中了解其進展信息，例如通過了解各項目計劃完成情況來監督目標計劃的實施過程。過程管理信息化建設的重點是對特殊過程的控制進行檢查和監督。在過程管理中，工程進展信息應當由控制層與作業層共享，因此，也需要項目管理信息系統具有隨時能夠錄入進度完成情況的功能，這樣，不同部門或領導才能隨時查看和下達計劃任務。

四是材料管理信息化建設。公司對材料的信息化管理主要是制定相應的物資制度并收集和提供各地方材料的價格信息，實現材料信息共享。材料成本是項目成本中最重要的部分，因此對于材料的管理也是控制項目成本最關鍵的工作。通過對采購、庫房、賬務的管理，有效控制材料成本，具體可以分別從計劃管理、合同管理、庫房管理、賬務管理及統計分析上實施，例如利用管理信息化工具設置年度材料供應計劃、材料月用量計劃、物資采購計劃，保證材料的連續供應及供料質量控制，設置嚴格的材料出入庫流程管理。如此，一是能夠對大宗材料的采購單價、供應商、合同條款進行有效審核，在確保工程質量的同時有效降低工程成本及合同風險。二是通過信息化管理工具來指導項目部材料管理工作和制定相關管理制度，規范材料管理流程，減少材料的無意消耗。

五是合同管理信息化建設。企業的項目部對合同的管理主要是承包合同、勞務分包合同、其它采購和供應合同的管理，具體包括合同的簽訂、履行監督、結算、糾紛、應收應付賬款的結清，這些都可以用信息化管理的工具進行規范和管控。

六是設備管理信息化建設。企業設備資產主要包括設備的配置計劃、預算費用、實際費用、設備臺賬、設備人員臺賬、設備維保臺賬、設備事故臺賬等等。設備的費用在具體項目上的體現是費用消耗，可以從總體到具體的單元來進行核算。對設備的轉讓處置需要通過流程審批的方式處理，通過信息化管理來保證進度，具體包括設備計劃、進場管理、使用管理、經濟核算管理、退場管理。

企業項目管理信息化建設的應用及要求

當前，我國項目管理信息化整體水平不高，從客觀背景來看，是由于項目管理信息化和企業信息化相互關聯，所以企業整體信息化水平不高直接影響了項目管理信息化的整體水平。要解決項目管理信息化問題，深化信息化在企業項目管理中的應用，不能僅僅只是從單個項目的信息化來實現。要實施項目管理信息化建設，從宏觀層面來講，必須大力推動行業信息化以及企業信息化建設。

目前，我國已經制定出企業信息化發展戰略，這給項目管理信息化提供了良好的發展機遇和發展基礎。實際上，項目管理信息化解決的問題大部分是微觀層面上的，因為項目管理信息化推進過程中的實際問題都是微觀層面的問題，例如單個項目信息化實施的組織與管理方案、項目文件的建立、信息管理手冊的制定以及相關人員思想意識的轉變、項目管理軟件的選擇等。相對于宏觀問題而言，微觀問題在整個信息化體系中所處的層次較低，但卻并非小問題。通常，微觀問題都是影響項目管理信息化的關鍵問題，例如在項目管理信息化的實際應用中，類似文件分類標準確定之類的細節問題如若處理不當，會導致整個建設項目管理信息化的失敗；而類似網絡速度的限制之類的基礎問題也有可能降低整個項目管理信息平臺的運行效率，并最終導致平臺應用的失敗。

企業項目的管理和運營需要在設計、技術、設備、物資、運營、財務、市場等各個部門的密切配合下，按照ISO各項標準所設計和定義的保證體系及標準工作流程實施。在項目實施過程中，其標準化和規范化需要通過項目管理信息系統來實現。信息化工具可以在標準的工作平臺中消除實施過程隨意性對整個項目的不良影響，從而對關鍵點實施有效監控。

編制信息管理規劃以及程序與管理制度是實施項目管理信息化建設的重要方法。信息管理規劃、程序與管理制度是整個項目管理信息化得以正常實施與運行的基礎，其應用包括信息分類、編碼設計、信息分析、信息流程與信息制度等。現代企業管理和運營對信息化的依賴程度越來越高，對信息化建設要求也越來越明細，就戰略層面而言，企業的項目管理信息化建設需要滿足五個層面上的要求。

一是在管理層面上，信息化建設需要堅持以項目管理為中心的發展戰略，并在此基礎上逐步建立和完善宏觀層面上以績效考核為主體的管理模式。

二是在運營層面上，信息化建設主要是實現企業運作項目的協同管理，通過信息化建設來支持分駐各地的企業機構及項目部之間快速有效的溝通。

三是在業務層面上，信息化建設需要有利于整個企業所有業務項目的有機整合，對資產、設備、等項目實施科學的管理和控制。

四是在決策層面上，信息化建設需使企業的領導層能夠獲取用以實施決策的各種必要數據及信息，及時、準確、高效實現各類業務數據的采集。

五是在信息和知識層面上，信息化建設應當實現在企業范圍內所有有效信息資源的共享，推動企業應用集成的實現。